De Veldhof Boerderijnummer: 1585

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2015 De Veldhof Boerderijnummer: 1585 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg _1585_De_Veldhof_jaarverslag_ pdf

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: De Veldhof Adres: Ten Have 21 Postcode: 7983KD Woonplaats: Wapse Provincie: Drenthe Land: Nederland Website: adres: Gegevens 1e contactpersoon Naam: C. van Veldhuizen Adres: Ten Have 21 Postcode: 7983KD Woonplaats: Wapse Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: Jaarverslag opgesteld door: C. van Veldhuizen Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: Maaike van Veldhuizen : _1585_De_Veldhof_jaarverslag_ pdf 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het jaar 2015 begon rustig. Twee wonende cliënten en twee dagbesteding. Februari tot april kwam cliënt 1 acht weken in het ziekenhuis voor een zeer ernstige operatie. De cliënt heeft het eerste half jaar na terugkomst uit het ziekenhuis langere tijd rustig moeten revalideren en had veel tijd nodig om weer op krachten te komen. Op dit moment is cliënt 1 weer op zijn oude niveau. De dag besteding voor deze cliënt is gelijk gebleven. Sinds november 2015 is hij begonnen aan vrijwilligerswerk waar hij zelfstandig naar toe gaat. Dit doet hij 1 dagdeel in de week. De zorgboerin heeft hierin actie ondernomen om een geschikte plek voor hem te vinden. De reden waarom we hiermee zijn begonnen is voor herstel depressie. Daarnaast hebben wij hier begeleiding voor gevraagd van zijn huisarts. Deze helpt de cliënt met twee wekelijkse gesprekken. Voor cliënt 2 zijn er ook nieuwe ontwikkelingen geweest in het jaar Zo heeft zij ervoor gekozen om in het jaar 2016 zelfstandig te gaan wonen samen met haar vriend. Ze hebben ervoor gekozen om samen een huis te kopen. Dit is voor haar een grote stap naar zelfstandigheid. Wij zijn er erg blij dat ze deze stap kan maken. Wij denken ook dat door jaren aan begeleiding en een stabiele situatie hier op de zorgboerderij dat ze nu deze keuzes overwogen kan maken en zelfstandig aan kan. De cliënt kiest ervoor om dan zonder PGB verder te gaan. Dit is een grote winst voor vele partijen. Haar dagbesteding is nog steeds paarden verzorgen en gaat regelmatig mee met een mevrouw die zadels maakt. Clënt 2 vindt het leuk om hierbij betrokken te zijn. Bij cliënt 3 is de aanwezig ziekte toegenomen. Dit heeft tot gevolg dat hij waarschijnlijk op korte termijn hulpmiddelen nodig heeft zoals een rollator of scootmobiel. De cliënt krijgt steeds meer moeite om te lopen en lang staan. Door toegenomen fysieke beperkingen zijn er aangepaste werkzaamheden voor deze cliënt gevonden op de zorgboerderij. De cliënt vindt het erg waardevol om hier de dagbesteding te kunnen blijven uitvoeren. We hebben samen besproken dat hij hier mag blijven komen ook al zou hij niet meer kunnen lopen. Samen zoeken we dan naar geschikte taken die hij dan wel zou kunnen uitvoeren. De zorgboerderij is hier al op voorbereidt doordat het rolstoel toegankelijk is. Als dit zover is zullen wij nog verdere aanpassingen toevoegen om het comfort en toegankelijkheid te vergroten. De dagbesteding is voor beide partijen zeer waardevol. Samen met cliënt 3 is de zorgboerin ook wezen kijken voor een andere aangepaste woning. De cliënt heeft zich ingeschreven zodat hij in de toekomt recht heeft op een aangepaste woning indien dit nodig is. Voor nu blijft hij woonachtig in zijn oude woning. Met cliënt 4 gaat het goed. Afgelopen jaar is ze actief voor de asielzoekers in haar woonplaats. De zorgboerin heeft haar hier in bijgestaan voor het vinden van de juiste contactpersonen en telefoonnummers om bijbels in hun taal te kunnen aanbieden. Daarnaast komt deze cliënt 1 dagdeel in de week voor dagbesteding, wat goed gaat. Samen met cliënt 4 is de zorgboerin een huis wezen kijken om eventueel te gaan wonen. Dit is niet doorgegaan en de cliënt woont nog in haar oude woning. In de toekomst hoopt ze nog wel een nieuwere woning te vinden _1585_De_Veldhof_jaarverslag_ pdf 3

4 Functioneringgesprekken zijn niet van toepassing omdat er geen personeel aanwezig is. Met betrekking tot het inspelen op de verandering van de zorgfinanciering zijn wij met twee cliënten naar de gemeente geweest om verlenging van PGB aan te vragen. Dit is voor beide partijen gelukt zij het wel met een lager budget. Dit heeft voor invloed op ons dat de inkomsten dalen. Daarom kiezen wij er voor om in 2016 meer cliënten aan te nemen voor dagbesteding. Daarnaast is de zorgboerin naar een informatie avond geweest met een cliënt over de veranderde financiële situatie die komt in de gemeente (WMO). Dit was een verhelderende avond voor beide partijen. Verandering t.a.v. het kwaliteitssysteem is dat we in 2015 meer aandacht hebben besteed aan inspraakmomenten. Juli 2015 hebben wij een audit gehad die met succes is afgerond met een groot compliment van de auditor. Voor deze audit hebben we alle cliënten dossier weer geactualiseerd om aan alle eisen te voldoen. Ook hebben we de RI&E opnieuw uitgevoerd. Wat betreft social media hebben we afgesproken met de cliënten dat tijdens het koffie moment er geen gebruik van social media is toegestaan. Tijdens het uitvoeren van bepaalde taken hebben wij ook besproken om geen gebruik te maken van social media om zo geconcentreerd en veilig te blijven werken. Conclusie: Wat we geleerd hebben van dit jaar is dat geen jaar gelijk is. Elk jaar is in beweging. Het is van belang om zelf als zorgboer ook in beweging te blijven om je cliënt zo adequaat mogelijk bij te staan. Wat ook een belangrijk leerpunt was afgelopen jaar is dat als een cliënt langere tijd niet aanwezig is door een opname in het ziekenhuis bijvoorbeeld, dat voor een groot deel de PGB betaling stopt. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers 2 wonend 2 dagbesteding. 1 cliënt komt 1 dagdeel. 1 cliënt komt 5 dagdelen geen verandering in instroom en of uitstroom. Scholing en ontwikkeling Zowel de zorgboer als de zorgboering hebben voldaan aan de minimale eis t.a.v. een cursus BHV _1585_De_Veldhof_jaarverslag_ pdf 4

5 Als extra bijscholing heeft de zorgboering een cursus met goed gevolgd over autisme in juni. Dit om meer inzicht te krijgen in de problematiek van cliënt 2 en om haar hierin beter te kunnen begeleiden. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Mijn doel was om een cursus over autisme te volgen. Dit is behaald. Ons jaarlijks doel om de BHV cursus te behalen is ook dit jaar weer gelukt _1585_De_Veldhof_jaarverslag_ pdf 5

6 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Het evaluatiegesprek heeft in juli plaatsgevonden met alle vier de cliënten. Punten die naar voren zijn gekomen: - tevredenheid over de gang van zaken - hoe kunnen we de doelen bereiken van bijv. minder gebruik van genotmiddelen - inwonend: zelfstandig verrichten van huishoudelijke taken Leerpunt uit dit evaluatie gesprek voor de zorgboerin is dat verandering ten goede van bijv vermindering genotsmiddelen is erg lastig bij exverslaafde. Ik heb geleerd om de lat niet te hoog te leggen om teleurstellingen te voorkomen. Ja Ja Uitkomst van dit evaluatiegesprek is: - Alle vier de cliënten zijn tevreden en komen hier graag - Het gesprek over vermindering en gebruik van genotmiddelen was goed maar blijft erg moeilijk voor twee cliënten. Dit komt doordat beide een verslavings achtergrond hebben. - Het zelfstandig uitvoeren van de huishoudelijke taken worden nu eerlijker verdeeld maar blijft een punt van aandacht wat tijdens inspraakmomenten ook naar voren kan komen. Het inspraakmoment heeft vier keer plaatstgevonden. 5 januari - 3 cliënten aanwezig. - cliënten konden geen bijzonderheden melden voor de inspraken. Ze wisten niets Actiepunt 6 april: fietsen verplaatst naar een nieuw fietsenhok Actiepunt 6 juli: Er heeft een gezamelijke BBQ plaatsgevonden op 10 juli Ja _1585_De_Veldhof_jaarverslag_ pdf 6

7 6 april - 4 cliënten aanwezig - cliënt vraagt of de fietsen uit het pothok kunnen zodat hij beter bij het tuingereedschap kan. 6 juli - 3 cliënten aanwezig - 1 cliënt wil graag als uitje een BBQ met alle cliënten en zorgboer en boerin. 5 oktober - 4 cliënten aanwezig - Er kwamen geen bijzonderheden naar voren Tevredenheidsmeting De tevredenheidsmeting is gemeten door een vragenlijst met 28 vragen. Alle vier de cliënten hebben deze vragenlijst ingevuld. De belangrijkste punten waren: zo door blijven gaan. Rapport cijfer was een 8 Actie: alle vier de cliënten een tevredenheidsmeting laten uitvoeren. Hierbij kwamen geen bijzonderheden naar voren om nieuwe acties uit te zetten. Ja Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) De conclusie die we kunnen trekken is dat alles naar wens gaat. Zowel voor de zorgboer en boerin als voor alle vier de cliënten. In de toekomst kan het natuurlijk wel betekenen dat er gebeurtenissen plaatsvinden die wel de nodige aandacht en of veranderingen vragen. Tevens is een conclusie van het jaar 2015 dat wij voor het jaar 2016 nieuwe cliënten willen voor dagbesteding en 1 voor begeleid wonen _1585_De_Veldhof_jaarverslag_ pdf 7

8 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Jaarlijks terugkerende acties (2015) Gerealiseerd Toelichten Actualisatie van de RI&E Ja juli 2015 uitgevoerd voor de audit. Oefening calamiteitenplan Ja 29-7 calamiteitenplan uitgevoerd Evaluatie gesprekken met deelnemers Ja Er heeft een 1 malig evaluatie gesprek plaats gevonden met alle vier de deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Ja Dit onderzoek heeft plaatstgevonden bij alle vier de clïenten Functioneringsgesprekken Nee nvt Actualisatie BHV Ja Zorgboer en boerin behaald op 13 februari 2015 Opstellen jaarverslag Nee Jaarverslag aangemaakt Acties vanuit kwaliteitssysteem inspraak momenten elke eerste maandag van het kwartaal Ja Er hebben vier inspraakmoment plaatsgevonden met alle cliënten Kwaliteitssysteem bijwerken Nee Gedurende het hele jaar gebeurd. Vooral voor de audit van toepassing. BHV- cursus Nee Voldaan op 13 februari 2015 Jaarlijks noodplan controleren Nee noodplan gecontroleerd Ontruimingsoefening Nee geoefend. Geen bijzonderheden aanwezig Blusmiddelen controleren Nee blusmiddelen gecontroleerd. Geen bijzonderheden aanwezig EHBO-doos op houdbaarheid controleren Nee EHBO doos de middelen die overdatum waren verwijderd en nieuwe toegevoegd. Acties vanuit audit voorbereiding audit augustus Ja Audit behaald op maandag 3 augustus 2015 Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De actiepunten zijn goed verlopen afgelopen jaar. Wat we willen veranderen is om voor het jaarverslag beter de gebeurtenissen bijhouden en om de cliëntendossiers tijdig te actualiseren _1585_De_Veldhof_jaarverslag_ pdf 8

9 Doelstellingen voor het komende jaar Doelstelling aankomend jaar: S: Aantal dagbesteding cliënten uitbreiden M: aantal dagbesteding cliënten naar 4 in de week A: zowel de zorgboer als de zorgboerin willen dit uitvoeren R: Dit is haalbaar voor de omvang van de zorgboerderij omdat onze zoon een boerderij tegenover onze zorgboerderij heeft gekocht en hier de cliënten ook dagbesteding zouden kunnen uitvoeren. T: in een termijn van 6 maanden Doelstelling over 5 jaar: S: Verkoop door cliënten van melk/groente/fruit geproduceerd uit de groentetuin/melkveebedrijf M: 5 dagen in de week open met een kleine marktkraam aan de weg A: Cliënten en de zorgboer/boerin R: Dit is haalbaar vanwege een grote groente tuin en dagelijkse productie van melk. T: In een termijn van 5 jaar _1585_De_Veldhof_jaarverslag_ pdf 9

10 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: De Veldhof Datum: januari 2016 Boerderijnummer: 1585 Jaar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2016) Actualisatie van de RI&E C. van Veldhuizen Oefening calamiteitenplan C. van Veldhuizen Evaluatie gesprekken met deelnemers C. van Veldhuizen Tevredenheidonderzoek deelnemers C. van Veldhuizen Functioneringsgesprekken NVT Actualisatie BHV C. van Veldhuizen Opstellen jaarverslag C. van Veldhuizen Acties vanuit kwaliteitssysteem Kwaliteitssysteem bijwerken C. van Veldhuizen BHV- cursus C. van Veldhuizen M. van Veldhuizen Jaarlijks noodplan controleren C. van Veldhuizen Ontruimingsoefening C. van Veldhuizen Blusmiddelen controleren C. van Veldhuizen EHBO-doos op houdbaarheid controleren C. van Veldhuizen Slot maken op metalenkast voor gevaarlijke spullen C. van Veldhuizen Elke drie maanden medicatielijst controleren C van Veldhuizen _1585_De_Veldhof_jaarverslag_ pdf 10

11 Implementatie meldcode C. van Veldhuizen Inspraak moment 5 oktober C. van Veldhuizen Acties vanuit evaluatie Nieuwe cliënten werven voor dagbesteding C. van Veldhuizen Nieuwe cliënten werven voor begeleid wonen C. van Veldhuizen Acties vanuit audit check clientendossiers jaarlijks op actualiteit en compleetheid C. van Veldhuizen _1585_De_Veldhof_jaarverslag_ pdf 11

12 Opmerkingen bijlage(n) Er zijn byzondere dingen gebeurt voor de bijlage _1585_De_Veldhof_jaarverslag_ pdf 12