't Vroessink Boerderijnummer: 863

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2015 't Vroessink Boerderijnummer: 863 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg _863_t_Vroessink_jaarverslag_ pdf

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: 't Vroessink Adres: Deldenseweg 6 Postcode: 7251PN Woonplaats: Vorden Provincie: Gelderland Land: Nederland Website: adres: fam-rossel@hetnet.nl Gegevens 1e contactpersoon Naam: Gerrit Rossel Adres: Deldenseweg 6 Postcode: 7251PN Woonplaats: Vorden Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: fam-rossel@hetnet.nl Jaarverslag opgesteld door: Gerrit Rossel Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: Marieke Rossel : _863_t_Vroessink_jaarverslag_ pdf 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het jaar is begonnen met 2 deelnemers. Beide komen 3 dagen op de zorgboerderij. Zij zijn goed op elkaar ingespeeld, omdat ze elkaar goed kennen. Ze hebben elk hun vaste taken, maar daarnaast veranderd er geleidelijk ook wat. De jongere deelnemers gaat steeds vaker alleen op pad met de trekker en wordt ook op andere vlakken steeds meer gestimuleerd om dingen alleen te doen en zelf verantwoordelijk voor te zijn. Zodat hij heel langzaam wordt voorbereidt op een eventueel echte baan op termijn. De oudere deelnemer moet het steeds rustiger aan doen en zorgen we ervoor dat hij de voldoening blijft halen uit de werkzaamheden die hij wel kan doen. In juni komt er een nieuwe deelnemer bij voor 1 dag in de week. Geleidelijk vindt zij haar taak op de boerderij en de samenwerking met de 2 andere deelnemers gaat goed. De sfeer onderling is leuk en ontspannen. Ook met de verschillende stagiaires die dit jaar ook weer bij ons geweest zijn. In december komt er een vierde deelnemer, geheel december is de proefperiode voor 1 middag per week. Hij lijkt het leuk te vinden, maar voor meer informatie is het nog te vroeg. De werkzaamheden zijn niet gewijzigd ten opzichte van vorig jaar. De zorgboerderij is het gehele jaar open geweest en er zijn geen bijzonderheden geweest. Marieke is een paar keer ingevallen als Gerrit niet kon en dit is ook naar tevredenheid van iedereen verlopen. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Doelgroep begin instroom uitstroom eind verstandelijke beperking stoornis autistisch spectrum psychische stoornis Scholing en ontwikkeling Boek gelezen over autisme. BHV cursus met 2 personen (Gerrit en Marieke) met positief resultaat gedaan. Bijeekomsten zorgboeren Oost-Gelderland. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Opleidingsdoelen: 1. Begeleiding autisme: deels gehaald. Wel boek gelezen, maar geen workshop gevold _863_t_Vroessink_jaarverslag_ pdf 3

4 2. Communicatietraining: Marieke heeft een cursus gevolgd, maar Gerrit niet. Marieke heeft wel de stof doorgenomen met Gerrit en samen geoefend _863_t_Vroessink_jaarverslag_ pdf 4

5 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Zijn er meldingen van klachten? Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Evaluaties passende werkzaamheden Ja Inspraak Tevredenheidsonderzoek individuele tevredenheid intensief blijven monitoren meer structuur aanbrengen in materialen en letten op zwaarte lichamelijk werk Ja Ja Ja Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Gedurende het gehele jaar wordt er met de deelnemers geeevalueerd op informele wijze. 1x per jaar wordt er officieel geevalueerd. De sfees is goed volgens de deelnemers, daar komen dan ook geen actiepunten uit naar voren. De werkzaamheden wel. 1 deelnemer gaat vaker alleen op pad en wordt langzaam voorbereidt op zelfstandig werken. De oudere deelnemer moet vanwege zijn leeftijd en conditie aangepast werk doen, belangrijk is dat hij er plezier in blijft houden in wat hij wel kan doen. De nieuwe deelnemer heeft momenten nodig waarbij ze even alleen in alle rust een klus uitvoerd, belangrijk is dat ze die tijd krijgt en andere haar niet storen. Zij heeft ook meer begeleiding/aandacht nodig om duidelijk boven water te krijgen wat ze graag wil en hoe ze zich voelt. -Inpraakmomenten: 17-2, 13-5, 10-9 en Hierbij wordt besproken: wie is aanwezig, werkzaamheden, begeleiding, sfeer/samenwerking. Bij alle 4 de bijeenkomsten vinden de deelnemers de begeleiding en sfeer/samenwerking heel goed. De werkzaamheden worden wat gevarieerder nu er meer tijd is naast de werkzaamheden in de varkensschuur en de nieuwe verdeling onder de deelnemers is naar tevredenheid. Wel moet er op gelet worden dat de werkzaamheden goed verdeeld blijven en een ieder zijn/haar taken met plezier kan uitvoeren. Goed praten met deelneemers en in de gaten houden of dit echt zo is. Het tevredenheidsonderzoek is door middel van een vragenlijst gehouden. 3 vragenlijst aan de 3 deelnemers zijn er uitgedeeld en alle 3 zijn ingevuld. Belangrijkste punten: dat gereedschappen (zoals schep, bezem etc) wat overzichtelijker en beter worden teruggezet op een vast plek. Af en toe komt er wat zwaarder lichamelijk werk voor, erop letten dat het voor iedere deelnemer niet te zwaar is _863_t_Vroessink_jaarverslag_ pdf 5

6 _863_t_Vroessink_jaarverslag_ pdf 6

7 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Jaarlijks terugkerende acties (2015) Gerealiseerd Toelichten Actualisatie van de RI&E Ja nieuwe RIen E gedaan Oefening calamiteitenplan Ja nu met notulen Evaluatie gesprekken met deelnemers Ja ok Tevredenheidonderzoek deelnemers Ja ok Functioneringsgesprekken nvt omdat we geen medewerkers hebben Actualisatie BHV Ja Marieke en Gerrit beide Opstellen jaarverslag Jaarverslag aangemaakt keuring brandblussers Ja 2 actueel, een derde komt er in juni extra bij Controle EHBO middelen Ja ok actueel houden kwaliteitssysteem Ja voor de audit nogmaals actueel gemaakt actueel houden kwaliteitssysteem zie vorige actueel houden kwaliteitssysteem zie vorige actueel houden kwaliteitssysteem zie vorige PR acties (nog in te vullen) 4 deelnemers heden, dat is voldoende Acties vanuit kwaliteitssysteem aanvragen audit 2016 Ja ok > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie? > Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? -> Waarom niet? > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? > Hebt u een systeem waaruit blijkt welke deelnemers er op welke dag aanwezig zullen zijn en waarin wordt bijgehouden wie er daadwerkelijk aanwezig zijn? -> Waarom niet? ja, met Gerrit en Marieke geen medewerkers doorgesproken en vragen gesteld. En geoefend dmv oefening calamiteiten plan. 2x per jaar, dit is het calamiteitenplan Oefening calamiteitenplan 2 x gedaan Oefening calamiteitenplan zie vorige Ja, dit wordt bijgehouden in een agenda en op de facturen staat het beschreven _863_t_Vroessink_jaarverslag_ pdf 7

8 Oefening calamiteitenplan zie vorige Functioneringsgesprekken nvt Samenvatting evaluaties 2015 Ja gedaan Inspraakmoment Ja gedaan Inspraakmoment Ja gedaan Inspraakmoment Ja gedaan Inspraakmoment Ja gedaan Overige acties Communicatietraining Ja Marieke scholing/workhop begeleiding autisme geen scholing, boek gelezen werving minstends 1 deelnemers Ja 2 nieuwe deelnemers erbij Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? nee Doelstellingen voor het komende jaar indivuele werkzaamheden en belgeiding daarin _863_t_Vroessink_jaarverslag_ pdf 8

9 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: 't Vroessink Datum: april 2016 Boerderijnummer: 863 Jaar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2016) Actualisatie van de RI&E Gerrit Oefening calamiteitenplan Gerrit Evaluatie gesprekken met deelnemers Gerrit Tevredenheidonderzoek deelnemers Gerrit Functioneringsgesprekken Gerrit Actualisatie BHV Marieke en Gerrit Opstellen jaarverslag Marieke Acties vanuit kwaliteitssysteem Oefening calamiteitenplan Gerrit > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie? > Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? -> Waarom niet? > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? > Hebt u een systeem waaruit blijkt welke deelnemers er op welke dag aanwezig zullen zijn Gerrit Gerrit Gerrit Gerrit Gerrit _863_t_Vroessink_jaarverslag_ pdf 9

10 en waarin wordt bijgehouden wie er daadwerkelijk aanwezig zijn? -> Waarom niet? Oefening calamiteitenplan Gerrit Oefening calamiteitenplan Gerrit Oefening calamiteitenplan Gerrit Functioneringsgesprekken Gerrit Overige acties scholing/workhop begeleiding autisme Gerrit werkzaamheden per persoon Gerrit inspraak Gerrit inspraak Gerrit inspraak Gerrit inspraak Gerrit controle brandblussers+ehbo middelen Gerrit _863_t_Vroessink_jaarverslag_ pdf 10

11 Opmerkingen bijlage(n) _863_t_Vroessink_jaarverslag_ pdf 11