A gen Ling Boerderijnummer: 2138

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2015 A gen Ling Boerderijnummer: 2138 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg _2138_A_gen_Ling_jaarverslag_ pdf

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: A gen Ling Adres: Hellebroek 62 Postcode: 6361AD Woonplaats: Nuth Provincie: Limburg Land: Nederland Website: adres: info@roebroekhoeve.nl Gegevens 1e contactpersoon Naam: Clarina Roebroek Adres: Hellebroek 62 Postcode: 6361AD Woonplaats: Nuth Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: info@roebroekhoeve.nl Jaarverslag opgesteld door: Clarina Roebroek Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: : _2138_A_gen_Ling_jaarverslag_ pdf 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Januari: Clarina heeft de opleiding verzorgende IG afgerond. Nu kunnen we starten met clienten. Februari: Met SGL gesprek gehad, maar hieruit volgen geen clienten. Moeilijke start met verkrijgen clienten. Max herhaling BHV gedaan. Maart: Max en Peter trainingen gevolgd bij Aequor voor het begeleiden van stagiaires. Clarina heeft BHV opnieuw gedaan en goed afgesloten. Gesprekken met de gemeente Nuth gehad, maar deze hebben niet geleidt tot het verkrijgen van clienten. Aanmelding bij CLZ en Federatie Landbouw en Zorg. April: Starten met invullen kwaliteitssysteem vanuit CLZ en de Federatie Landbouw en Zorg Mei: Peter BHV herhaling gedaan. Gesprekken gevoerd met Philadelphia voor het ter beschikking stellen van de lokatie voor een groep clienten met personeel van hun. Juni: Eerste gesprek gehad met een eventuele eerste cliente. Ze start in juli op de woensdag. Gesprek met Adelante Valkenburg gehad om eventueel stageplaats te worden voor leerlingen die naderhand uitstromen naar de dagbesteding. Zeer positief verlopen, komen hier komend schooljaar op terug. Grote open dag gehad die georganiseert was door leerlingen van Citaverde College. Tevens evaluatie gehad met Citaverde College, ze komen volgend schooljaar weer naar ons voor praktijkleerplaats, 4 dagen in de week. Juli: Eerste cliente gestart, eindelijk een begin. Contract opgesteld met Philadelphia voor een dag in de week het beschikbaarstellen van de lokatie voor een groep clienten van hun. De vrijdag wordt hun vaste dag en wij zelf hebben dan geen clienten. Hierdoor vallen hun niet onder het kwaliteitssysteem van ons. Augustus: Start nieuwe vrijwilligster vanuit Kompas gemeente Nuth. Na evaluatie met cliente besloten dat ze 2 keer een halve dag komt. September: Start Philadelphia op de vrijdag met dagbesteding op lokatie. Start vrijwilliger vanuit het UWV. Oktober: Indeling van de kleine weide voor de dieren veranderd en aangepast met meerdere toegangshekjes. November: Start Adelante met 4 leerlingen met begeleiding voor 10 weken, daarna nog 2 keer 10 weken met andere leerlingen. Weer een gesprek gehad voor een nieuwe cliente, ze start in het nieuwe jaar op de zaterdag met een hele dag. December: Start gemaakt aan de voliere met een sluis erbij zodat clienten ook naar binnen kunnen gaan. Bij de knuffelweide is de omheining gemaakt, moet alleen nog toegankelijk gemaakt worden voor de clienten. Functioneringsgesprekken met vrijwilligers gehad in de eerst twee weken van deze maand. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers In het begin van jaar hadden we nog geen clienten. In juli is onze eerste cliente gekomen. Deze is de rest van het jaar als enigste aanwezig geweest. De start van Philadelphia met een groep clienten en eigen personeel in september zorgt wel voor meer bekendheid. We _2138_A_gen_Ling_jaarverslag_ pdf 3

4 hebben wel 4 leerlingen van Adelante vanaf november, maar deze hebben hun eigen begeleiding bij zich. Scholing en ontwikkeling Clarina: Verzorgende IG afgesloten in januari en in maart haar BHV opnieuw gedaan en gehaald. Max: Februari BHV herhaling. In maart trainingen gevolgd bij Aequor voor begeleiden stagiaires. Peter: Mei BHV herhaling. In maart trainingen gevolgd bij Aequor voor begeleinden stagiaires. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Voor afgelopen jaar hebben we onze opleidingsdoelen bereikt. Clarina heeft haar opleiding voltooid, maar zal bijscholing gaan doen die nodig is om toekomstige clienten te kunnen verzorgen en begeleiden. Waarschijnlijk start midden 2016 een cliente met sondevoeding. Hiervoor zal dus bijscholing nodig zijn om bekwaam en bevoegd te zijn dit te doen. Clarina gaat navragen waar ze dit kan doen. BHV herhalingen zijn reeds voor Clarina, Peter en Max ingepland in _2138_A_gen_Ling_jaarverslag_ pdf 4

5 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Nee Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Doordat we pas in juli begonnen zijn met 1 client en verder het hele jaar geen client erbij is gekomen, hebben we eigenlijk geen reeel beeld. De cliente die we hebben heeft het erg naar haar zin en is heel tevreden met de begeleiding die ze krijgt.. Samen met haar begeleidster vanuit thuis hebben we elke 3 maanden een evaluatiegesprek. Ook heet ze een lijst met vragen ingevuld voor het tevredenheidsonderzoek _2138_A_gen_Ling_jaarverslag_ pdf 5

6 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichten Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De actielijst van vorig jaar is leeg omdat dit het eerste jaarverslag is. Het was wennen om met een actielijst te werken en deze ook structureel te gebruiken. Dat lukt niet altijd zo als ik zou willen. Ook de planning zal ik beter in de gaten moeten houden en deze bijsturen waar nodig is. We waren van plan om de verharding achter te vervangen door klinkers. Dit hebben we moeten uitstellen door financiele tegenslag, waardoor het voor komend jaar op de planning staat. Ten aanzien van de zorg, hadden we niet verwacht dat het zo moeilijk zou zijn om clienten te krijgen. Door contact te leggen met Adelante Valkenburg en een stageplek te worden voor hun leerlingen, proberen we een ingang te krijgen voor nieuwe clienten te verwerven. Ook door Philadelphia, een zorginstelling, de kans te geven om bij ons op locatie dagbesteding te geven aan hun clienten met hun eigen begeleiding. Via hun verloopt het netwerken goed en komen we met steeds meer instanties in contact. Doelstellingen voor het komende jaar Als de financiën het toelaten wordt de verharding op het erf achter vervangen door klinkers. Dan wordt de toegankelijkheid achter een stuk verbeterd. Verder willen we het tuinproject gaan ontwikkelen en zullen hiervoor nog een vrijwilliger aannemen die dit werk graag doet. Uitbreiden van de zorg/ cliënten door instromers vanuit Adelante Valkenburg. Deze doelgroep heeft meer specifieke verzorging nodig en Clarina zal hiervoor extra scholing nodig hebben om daarvoor bevoegd en bekwaam te zijn. Clarina gaat uitzoeken hoe ze dit het beste kan doen. De instroom zal naar waarschijnlijkheid rond de zomervakantie liggen, dan zijn deze leerlingen klaar met school _2138_A_gen_Ling_jaarverslag_ pdf 6

7 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: A gen Ling Datum: februari 2016 Boerderijnummer: 2138 Jaar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2015) Actualisatie van de RI&E Clarina Roebroek Oefening calamiteitenplan Clarina Roebroek Evaluatie gesprekken met deelnemers Clarina Roebroek Tevredenheidonderzoek deelnemers Clarina Roebroek Functioneringsgesprekken Clarina Roebroek Actualisatie BHV Clarina Roebroek Opstellen jaarverslag Clarina Roebroek Blusmiddelen controleren Peter Roebroek EHBO koffer controleren en bijvullen Peter Roebroek Inspraakmomenten inplannen, keukentafelgesprekken. Clarina Roebroek Jaarlijks terugkerende acties (2016) Actualisatie van de RI&E Clarina Roebroek Oefening calamiteitenplan Clarina Roebroek Evaluatie gesprekken met deelnemers Clarina Roebroek Tevredenheidonderzoek deelnemers Clarina Roebroek Functioneringsgesprekken Clarina Roebroek Actualisatie BHV Clarina Roebroek _2138_A_gen_Ling_jaarverslag_ pdf 7

8 Opstellen jaarverslag Clarina Roebroek Zoonosencertificaat Peter Roebroek Blusmiddelen controleren Peter Roebroek EHBO koffer controleren en bijvullen Peter Roebroek Acties vanuit kwaliteitssysteem Zoonosencertificaat Peter Roebroek Aanvraag audit tbv keurmerk Clarina Roebroek Omgevingsvergunning aanpassen Marion Wouters Tevredenhiedsvragen invullen met client(en) Clarina Roebroek > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie? > Is de verharding van het erf voldoende afgestemd op de behoeftes van de deelnemers? Nee -> Wat zijn de knelpunten? > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? > Zijn er individuele aanvullende afspraken op papier vastgelegd en ondertekend? Nee -> Waarom niet? > Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet? Clarina Roebroek Peter en Max Roebroek Clarina Roebroek Clarina Roebroek Clarina Roebroek Clarina Roebroek Overige acties Verkrijgen van clienten Clarina Roebroek _2138_A_gen_Ling_jaarverslag_ pdf 8

9 Voorbereiden Open Dag Clarina Roebroek Folders van zorgboerderij, terras, winkel Clarina Roebroek Bijhouden website Christine Martens Scholing die nodig is voor bepaalde handelingen te kunnen uitvoeren bij nieuwe clienten. Clarina Roebroek Verkrijgen van clienten Clarina Roebroek Bijhouden website Christine Martens Voorbereiden Open Dag Clarina Roebroek _2138_A_gen_Ling_jaarverslag_ pdf 9

10 Opmerkingen bijlage(n) nvt _2138_A_gen_Ling_jaarverslag_ pdf 10