Jaarverslag Januari december VOF Laan. Boerderijnummer:503. Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2012 VOF Laan Boerderijnummer:503 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: VOF Laan Adres: Middelie 75 Postcode: 1472 GS Woonplaats Middelie Provincie: Noord-Holland Land: Nederland Website: adres: Gegevens 1 e contactpersoon Naam: Edwin Laan Adres: Middelie 99 Postcode: 1472 GV Woonplaats Middelie Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: voflaan@gmail.com Jaarverslag opgesteld door: Edwin Laan Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: Ingeborg Berger- van de Kreeke JV 503 VOF Laan januari 2012 december 2013 Pagina 1

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar 2012 was een goed jaar voor de zorgboerderij. Alles op de zorgboerderij verliep uitstekend zeker gezien ik er nu veel meer uren samen met mijn ouders en vrouw op de zorgboerderij door breng. In 2012 wilde we het aantal van 11 zorgvragers aanhouden gezien dit een prima aantal is voor onze zorgboerderij. Het aantal is echter in het najaar van 11 naar 8 zorgvragers gegaan omdat 2 zorgvragers intern zijn opgenomen en 1 zorgvrager heeft besloten naar een andere boerderij te gaan. We hebben Landzijde en o.a. Odion/ Leger des Heils ervan op de hoogte gebracht dat we weer plaats hebben voor nieuwe zorgvragers. We hebben echter gemerkt dat er minder zorgvragers zijn en dat zorgboerderijen in onze omgeving het ook met minder zorgvragers moeten doen. De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Begin Instroom Uitstroom Eind Jeugdigen Psychologisch Ex-verslaafden Dementerende Gehandicapte Totaal Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Nee Scholing en ontwikkeling Edwin Laan scholing: In maart 2012 herhaling BHV gedaan en met de defibrillator geoefend. Het BHV diploma is weer met 1 jaar verlengd tot maart Dit is opgenomen in de actielijst. Ook zoals gepland was in de actielijst 3 maal de netwerk bijeenkomst van Stichting Landzijde bezocht. Deze bijeenkomsten waren leuk en nuttig en zijn daarom in 2013 ook weer opgenomen in de actielijst. Ontwikkeling In 2012 hebben we 1 km aan natuurlijke oeverbescherming laten plaatsen welke gesubsidieerd word door de Provincie Noord Holland. Ook hebben we in december 2012 een audit gehad voor de MPS-A registratie. MPS is certificaat voor de milieuregistratie. MPS-A telers verbruiken zo min mogelijk gewasbeschermingsmiddelen, meststoffen en energie. MPS Florimark is een keurmerk voor maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO). Het keurmerk is ontwikkeld door Stichting MPS en geldt voor producenten en handelaren van bloemen en planten. De combinatie van eisen op het gebied van milieu, sociale aspecten, kwaliteit en traceerbaarheid, maken dit keurmerk van grote waarde. Gre Laan: Ook Gre is naar de netwerk bijeenkomst van stichting Landzijde geweest. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja, BHV-herhaling weer gedaan. Gelukkig niet hoeven toe te passen maar als er een keer iets zou voorvallen ben ik er klaar voor. De Netwerkbijeenkomsten zijn altijd inspirerend. Je hoort hoe het bij anderen gaat en blijft op de hoogte van ontwikkelingen en (nieuwe) wetgeving zoals het Wmo JV 503 VOF Laan januari 2012 december 2013 Pagina 2

4 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er meldingen van klachten? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? Te druk/ te veel zorgvragers Zorgvrager is naar andere boerderij gegaan J Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? 11 evaluatie gespreken gevoerd geen Ja Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) JV 503 VOF Laan januari 2012 december 2013 Pagina 3

5 Uit de evaluaties is naar voren gekomen dat iedereen het erg naar zijn zin heeft. Er heeft niemand gevraagd naar (nieuwe) activiteiten die we nu nog niet aanbieden. De huisregels zijn tijdens de evaluaties nog eens doorgenomen en begrepen door iedereen. De sfeer is volgens iedereen uitstekend. Het gezamenlijk eten (lunch) werd door iedereen als uitermate plezierig ervaren. Het sociale klimaat is prima en iedereen voelt zich voldoende op zijn gemak om eventuele zaken waar hij/ zij mee zit direct te bespreken waardoor er geen punten blijven liggen tot het evaluatie gesprek. We kregen een 10! JV 503 VOF Laan januari 2012 december 2013 Pagina 4

6 Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E geen Oefening calamiteitenplan geen Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers De evaluatie gesprekken worden in samenwerking met de zorg coördinator van Landzijde ingepland en uitgevoerd. Nvt Functioneringsgesprekken Functioneringsgesprek heeft plaatsgevonden met Landzijde Actualisatie BHV geen Actie n.a.v. de RI&E Nieuw schuurtje bij de tuin geen Controle blusmiddelen geen Controle EHBO doos geen BHV herhaling geen RE&I nakijken geen Controle werktuigen geen Nakijken noodkaart en huisregels geen Acties vanuit kwaliteitssysteem, evaluatie of audit Functieprofielen maken Verklaring goed gedrag aanvragen Bijlagen kwaliteitssysteem controleren en aanpassen Nog niet afgerond Nog niet van toepassing Nog niet afgerond Insturen jaarverslag geen Op actielijst 2013 zetten, in 2012 nog niet gedaan. t Doel hiervan is ook niet relevant gezien er geen personeelsleden zijn en ook niet zullen komen in de toekomst Op actielijst 2013 zetten, in 2012 nog niet gedaan. Het is ook nog steeds niet verplicht. We houden dit in de gaten Op actielijst 2013 zetten (nieuwe versie) Overige acties van vorig jaar Bijwonen netwerkbijeenkomsten gedaan Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? JV 503 VOF Laan januari 2012 december 2013 Pagina 5

7 Richten op de Wmo. Doelstellingen voor het komende jaar Uitgroeien naar 11 zorgvragers (verwarmde) werkruimte realiseren bestaande kantine vergroten (geen prioriteit) Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar JV 503 VOF Laan januari 2012 december 2013 Pagina 6

8 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : VOF Laan Datum (mm-jjjj) : Boerderijnummer: 503 Jaar: van januari 2013 tot december 2013 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties Evaluatie gesprekken met deelnemers Edwin Laan Tevredenheidonderzoek Edwin Laan Functioneringsgesprekken Edwin Laan Actualisatie BHV Edwin Laan Bijwonen netwerk bijeenkomsten Edwin Laan Wanneer georganiseerd Opleiding & ontwikkeling; volgen (nieuwe) wetgeving en regels voor zorgboerderijen, boeren en tuinders en natuurbeheer. Edwin Laan Acties n.a.v. de RI&E Controle blusmiddelen Edwin Laan Controle EHBO doos Edwin Laan Nakijken noodkaarten en huisregels Edwin Laan Controle werktuigen Edwin Laan Nakijken noodkaart en huisregels Edwin Laan Oefening calamiteitenplan Edwin Laan Oefening calamiteitenplan Edwin Laan JV 503 VOF Laan januari 2012 december 2013 Pagina 7

9 Aanpassen kwaliteitssysteemacties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Opstellen jaarverslag 2012 Edwin Laan Opstellen jaarverslag 2013 Overige acties Edwin Laan Overige acties Uitgroeien naar 11 zorgvragers evt. Pr-plan maken indien blijkt dat er wel zorg vragers zijn maar deze niet voor onze zorgboerderij kiezen. Edwin Laan (verwarmde) werkruimte maken Edwin Laan Kantine uitbreiden Edwin Laan JV 503 VOF Laan januari 2012 december 2013 Pagina 8