'De Boerderij' Boerderijnummer: 355

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2015 'De Boerderij' Boerderijnummer: 355 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg _355_De_Boerderij_jaarverslag_ pdf

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: 'De Boerderij' Adres: Grotedijk 1 Postcode: 4444RZ Woonplaats: 's Heer Abtskerke Provincie: Zeeland Land: Nederland Website: adres: de-boerderij@planet.nl Gegevens 1e contactpersoon Naam: Petra de Roo Adres: Grotedijk 1 Postcode: 4444RZ Woonplaats: sheer Abtskerke Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: de-boerderij@planet.nl Jaarverslag opgesteld door: Petra de Roo Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: Johan de Roo, Elte Jan Visser : _355_De_Boerderij_jaarverslag_ pdf 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar De zorgboerderij is tot onze spijt het hele jaar 2015 gesloten geweest. Wegens een auto ongeluk van zorgboerin, (waar zij werd aangereden) en het revalidatietraject wat volgde eerst klinisch nu poliklinisch. Er is nog geen datum aan te geven wanneer de zorgboerderij weer open gaat. We missen de deelnemers, de gezelligheid en bedrijvigheid enorm, wegens letsel zorgboerin is het momenteel niet mogelijk om deelnemers te begeleiden. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers De deelnemers hebben een andere logeervoorziening gekozen en een van de deelnemers heeft thuis individuele begeleiding ingezet. Scholing en ontwikkeling Wegens ziekte niet mogelijk. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Wegens ziekte niet mogelijk _355_De_Boerderij_jaarverslag_ pdf 3

4 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Zijn er meldingen van klachten? Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Wegens ziekte is de zorgboerderij het hele jaar gesloten geweest. Er is contact geweest met deelnemers en ouders via zorgboer en bezoek is nog beperkt haalbaar wegens flinke beperkingen en letsel zorgboerin. Een moeilijke situatie voor beide partijen, op dit moment is nog niet in te schatten wanneer de zorgboerderij weer kan starten. In het contract met ouders van deelnemers is deze situatie correct beschreven. Ouders van deelnemers kunnen hun PGB elders besteden, het financieel risico is voor zorgboerderij. We informeren ouders en deelnemers over het revalidatieproces. Zodra er zicht is op werkhervatting zullen er gesprekken plaatsvinden om: - de zorgafspraken te hernieuwen - begeleidingsplannen te herschrijven - medicatielijsten up to date maken - een planning te maken voor de data opvang op de zorgboerderij - inspraak beleid deelnemers plannen daarnaast : - aanvragen verlengen keurmerk 2016 Zoonosen verantwoord bedrijf - herhaling BHV en kinder E.H.B.O. - oefenen calamiteitenplan - EHBO middelen controleren - kwaliteitssysteem bijwerken - scholing en ontwikkeling oppakken _355_De_Boerderij_jaarverslag_ pdf 4

5 Deze acties kunnen we nog niet correct invullen in de actielijst, omdat er nog geen zicht is wanneer de zorgboerderij weer open gaat _355_De_Boerderij_jaarverslag_ pdf 5

6 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Jaarlijks terugkerende acties (2015) Gerealiseerd Toelichten Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken Ja nvt Actualisatie BHV Opstellen jaarverslag Jaarverslag aangemaakt RI&E brandblussers controleren Ja voor 2016 nieuwe afspraak maken inspraak moment deelnemers, 4 keer per jaar EHBO verbandtrommel nakijken zoonosen keurmerk verlengen aanvragen Ja is voldaan 2015 Acties vanuit kwaliteitssysteem > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie? audit aanvragen voor verlenging keurmerk kwaliteitssysteem > Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? NVT, er zijn geen medewerkers > Is er vervanging in het geval van afwezigheid van de zorgboer en/of vaste begeleiders? -> Waarom niet? > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? in 2017 nvt niet mogelijk opvang is in eigen woonhuis en deelnemers hebben veel moeite met nieuw begeleder ivm autismespectrumstoornis. Overige acties revalidatieproces goed doorkomen om weer aan de slag te kunnen op zorgboerderij. hard aan het trainen, poliklinisch in het revaldatiecentrum onderzoeken of er vraag is naar _355_De_Boerderij_jaarverslag_ pdf 6

7 kinderfeestjes nieuwe deelnemers uitnodigen op onze boerderij kijken of we meerdere dagen zorg kunnen bieden Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Het was een pittig jaar door het revalidatietraject, we missen de deelnemers enorm en zij de boerderij en ons. Er is veel vertraagd, wanneer het mogelijk is gaan we dit direct weer herstarten. Doelstellingen voor het komende jaar Trainen en goed vooruitgaan in het revalidatieproces, om mijn functie als zorgboerin weer te kunnen hervatten, vooralsnog is dit nog niet zeker of dit gaat lukken wegens beperkingen letsel ongeluk _355_De_Boerderij_jaarverslag_ pdf 7

8 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: 'De Boerderij' Datum: december 2015 Boerderijnummer: 355 Jaar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2016) Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken nvt Actualisatie BHV Opstellen jaarverslag Petra de Roo Acties vanuit kwaliteitssysteem RMS meetsysteem integreren in kwaliteitssysteem > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie? audit aanvragen voor verlenging keurmerk kwaliteitssysteem > Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? NVT, er zijn geen medewerkers > Is er vervanging in het geval van afwezigheid van de zorgboer en/of vaste begeleiders? -> Waarom niet? Petra de Roo Petra de Roo nvt _355_De_Boerderij_jaarverslag_ pdf 8

9 > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? Overige acties revalidatieproces goed doorkomen om weer aan de slag te kunnen op zorgboerderij. onderzoeken of er vraag is naar kinderfeestjes nieuwe deelnemers uitnodigen op onze boerderij kijken of we meerdere dagen zorg kunnen bieden _355_De_Boerderij_jaarverslag_ pdf 9

10 Opmerkingen bijlage(n) -De revalidatiearts kan nog niet zeggen of en wanneer ik mijn werk als zorgboerin kan hervatten, dit is een onzekere tijd voor ons prive en zakelijk. Het jaarverslag hebben we ingevuld omdat we moed houden dat het letsel hersteld en dat we de zorgboerderij kunnen voortzetten. Onze excuses als het niet volledig is, beperkte concentratie is nog een gevolg van het letsel. Graag krijg ik dan een berichtje zodat ik het kan aanpassen voordat het geevalueerd wordt door de beoordelaar. We hopen op u medewerking. met vriendelijke groet Petra en Johan de Roo _355_De_Boerderij_jaarverslag_ pdf 10