Klooster Keyserbosch Boerderijnummer: 1450

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2016 Klooster Keyserbosch Boerderijnummer: 1450 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Klooster Keyserbosch Adres: Keyserbosch 1 Postcode: 6086AX Woonplaats: Neer Provincie: Limburg Land: Nederland Website: adres: info@kloosterkeyserbosch.nl Gegevens 1e contactpersoon Naam: Carien Boonen Adres: Keyserbosch 1 Postcode: 6068AX Woonplaats: Neer Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: info@kloosterkeyserbosch.nl Jaarverslag opgesteld door: Carien Boonen Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: :18 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar De samenwerking met de Limburgse Zorgboeren verloopt goed, ondanks de onduidelijkheden in de wetgeving of in uitvoering. In de samenwerking met de gemeente Leudal hebben we goede ondersteuning van CLZ om alles spoedig te laten verlopen met de indicaties. Het maken en indienen van ondersteuningsplannen van cliënten, de persoonlijke doelen, de ondersteuning en de resultaten, verloopt redelijk goed. We merken dat we steeds meer op een lijn komen met de samenwerking van de WMOgemeente en de zorgboerderij. Ook zien we dat de overgang van cliënten van de WMO naar de WLZ soepel verloopt. Tijdens het opstellen van het ondersteuningsplan wordt de cliënt breder in beeld gebracht. Er worden stukjes persoonlijke geschiedenis in opgenomen, welke interesses de cliënt heeft, de thuissituatie, de gezinssamenstelling, het functioneren en de verwachtingen van de cliënt ten opzichte van de zorgboerderij. Aan de hand van deze gegevens kunnen we dan bespreken of we de passende zorg kunnen bieden. Door in gesprek te gaan met alle betrokken partijen kunnen we de verwachtingen bespreken, om zo ook de kans op misverstanden te voorkomen/zo klein mogelijk te houden. De dagelijkse zorg op de zorgboerderij bestaat o.a. uit het activeren van de cliënt, het in stand houden van de vaardigheden die ze nog bezitten, ondersteunen bij persoonlijke zorg en de warme maaltijd en het verzorgen van passende activiteiten. Doordat cliënten langer thuiswonen, is het van belang dat we goed op het eet- en drinkgedrag letten. De geboden zorg wordt jaarlijks geëvalueerd met de cliënt, maar ook tijdens MDO's. Wordt de hulpvraag meer, of veranderd er wat in de zorg van de cliënt is er altijd de mogelijkheid voor de familie om samen te overleggen hoe verder. Vanuit de zorgboerderij zoeken wij bij veranderingen altijd contact met de familie, op deze manier blijven de lijnen kort en weten we wat we van elkaar kunnen en mogen verwachten. In 2016 hebben enkele uitjes georganiseerd zoals: de bussjop, picknicken, de visvijver, ijssalon Clevers, boerenbond, supermarkt en terras. Daardoor voelen de cliënten zich betrokken als deelnemer van deze maatschappij. Dagelijks ben ik samen met vrijwilligers en stagiaires aanwezig op de groep. Door het dagelijks aanwezig zijn op de groep heb ik een goed beeld van de algehele toestand van de cliënten. Het is merkbaar dat de cliënten meer begeleiding nodig hebben zowel op lichamelijk als op psychisch gebied. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar 3

4 Aantal deelnemers Aantal cliënten waarmee we 2016 zijn gestart: 29 Er zijn 10 cliënten vertrokken, door opname of overlijden. En er zijn 11 nieuwe cliënten in 2016 gestart. Scholing en ontwikkeling en workshop door fysio Rens de bot 'vallen en opstaan' - Intervisie - BHV herhaling - Vergaderingen CLZ - Overleggen gemeente - Overleg Zoonosen - MDO's - Alzheimercafe Beek en Bos - Informatieavonden Gilde opleidingen Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? BHV blijft leermoment: de kennis wordt opgefrist en elke herhalingsles brengt weer nieuwe informatie. Je merkt dat tijdens een les steeds gebruiksvriendelijker wordt gewerkt vanuit de regelgeving. De intervisies ervaar ik als het uitwisselen van casussen en ervaringen als een verdieping van mijn kennen en kunnen. Deze scholingen en cursussen zijn voor mij nodig om als volwaardig zorgboerderij te kunnen handelen en funtioneren. De scholing met de vrijwilligers is meer op de praktijk gericht; het beleven om te leven met een beperking. Met eenvoudinge middelen en manieren een beperking ervaren en een betere inleving hoe er mee om te gaan. Het deelnemen aan het Alzheimercafé gebeurt op basis van het onderwerp dat die avond wordt besproken. N.a.v. het onderwerp neem ik deel aan deze informatieavond. 4

5 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Ja Overzicht Vervolgactie Afgerond? Cliënt is in elkaar gezakt meteen de huisarts gebeld Ja Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Familiedag voor cliënten en familie Ja 2017 een familiedag Ja Kerstviering voor cliënten 2017 een kerstviering Ja zie bijlage bijeenkomsten cliënten 2017 nieuwe inspraakmomenten Ja zie bijlage tevredenheidsonderzoek 2017 nieuw tevredenheidsonderzoek Ja Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Afgelopen jaar hebben zich geen situaties voorgedaan die we zelf hadden kunnen voorkomen. Dat geeft een goed gevoel. 5

6 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Jaarlijks terugkerende acties (2016) Gerealiseerd Toelichten Actualisatie van de RI&E Ja RIE geactualiseerd in 2015 is 3 jaar geldig Oefening calamiteitenplan Ja op donderdag 10 maart met vrijwilligers en cliënten ontruiming geoefend. Evaluatie gesprekken met deelnemers Ja het gehele jaar door Tevredenheidonderzoek deelnemers Ja tevredenheidsonderzoek uitgevoerd en overzicht van resultaten gemaakt. Functioneringsgesprekken Ja doelgroep, werk, verbeterpunten en verstandhouding in team. Actualisatie BHV Ja op herhaling BHV certificaat ontvangen. Opstellen jaarverslag Nee Jaarverslag aangemaakt update IG Ja Cursus psychische problemen gevolgd bij MET GGZ intervisie bijeenkomsten Ja intervisie bijeenkomsten waren op en CLZ bijeenkomsten Ja op de hoogte blijven van de stand van zaken, veel regelgeving. zoonosen verklaring Ja dierenarts op bedrijf alles nagezien inspraakmoment Ja op 5 maart inspraakmoment gehouden voor cliënten over wekelijks menu inspraakmoment Ja calamiteiten oefening gedaan met cliënten en vrijwilligers. inspraakmoment Ja op 29 april inspraakmoment met cliënten over uitstapjes bij goed weer. na verbouwing noodplan en RIE aanpassen Ja verbouwing van bijgebouw is nog niet gereed. website aanpassen Ja website up to date gemaakt en nieuwe foto's geplaatst inspraakmoment Ja inspraakmoment met cliënten over activiteiten bij slecht weer. Update van het kwaliteitssysteem Ja door veranderingen gewerkt aan zorgovereenkomst cliënt Check EHBO en brandblusmiddelen Ja in febr heeft KTS de 6

7 brandblussers gecontroleerd Opendag / familiedag Ja familiedag gehouden op 4 juni Controle actuele medicatielijsten Ja bij evaluatie of mdo navraag gedaan over medicatielijst Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Op dit moment laten we alles zo als het nu loopt. Vanaf 2017 komen zorgdossiers in het programma Querentis. We overwegen om een parttime medewerker in de arm te nemen, om zo de werkdruk te verdelen. Maar zeker ook om continiuteit te kunnen blijven bieden. We zijn in gesprek, zelf al proef gedraaid. Doelstellingen voor het komende jaar We besteden veel aandacht aan bewegen voor onze cliënten met daarbij als uniek hulpmiddel voor ons, een duofiets aanschaffen met behulp van een foundation. 7

8 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Klooster Keyserbosch Datum: april 2017 Boerderijnummer: 1450 Jaar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2016) bijscholing vrijwilligers/stagiaires zorgboerin Jaarlijks terugkerende acties (2017) inspraakmoment cliënten zorgboerin zoonosen update zorgboerin inspraakmoment cliënten zorgboerin familiedag/ tevredenheidsonderzoek zorgboerin update kwaliteitsysteem zorgboerin controle medicatielijsten zorgboerin inspraakmoment cliënten zorgboerin inspraakmoment cliënten zorgboerin kerstviering zorgboerin intervisiebijeenkomsten zorgboerin Actualisatie van de RI&E zorgboerin Oefening calamiteitenplan zorgboerin Evaluatie gesprekken met deelnemers zorgboerin Tevredenheidonderzoek deelnemers zorgboerin Functioneringsgesprekken zorgboerin

9 Actualisatie BHV zorgboerin Opstellen jaarverslag zorgboerin Overige acties controle brandblussers/ EHBO doos zorgboerin

10 Opmerkingen bijlage(n) Zorgovereenkomst klooster Keyserbosch in de bijlage toegevoegd. Tevredenheidsonderzoek resultaten in de bijlage toegevoegd. Bijeenkomsten met cliënten in de bijlage toegevoegd Toelichting VOG in bijlage toegevoegd 10