Zorgboerderij Molenzicht Boerderijnummer: 747

Transcriptie

1 arverslag nuari december 2014 Zorgboerderij Molenzicht Boerderijnummer: 747 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Zorgboerderij Molenzicht Adres: Wijheseweg 33 Postcode: 8015RB Woonplaats: Zwolle Provincie: Overijssel Land: Nederland Website: adres: Gegevens 1e contactpersoon Naam: Nelleke van der Meulen Adres: Wijheseweg 33 Postcode: 8015RB Woonplaats: Zwolle Land: nl Telefoonnummer: Mobiel nummer: - adres: n.vdmeulen@planet.nl arverslag opgesteld door: Nelleke van der Meulen Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: :05 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar 2014 is een bruisend jaar gebleken. Met name door het inspelen op de verwachte veranderingen in de zorg heeft ook Molenzicht heel wat meegemaakt dit jaar. Zo zijn er meer deelnemers gekomen, zijn de diverse arbeidsmatige werkzaamheden uitgebreid, nieuwe samenwerkings partners gevonden voor het productiewerk en werken we inmiddels ook binnen een echt tuincentrum. de kantine is verbouwd en geeft nu veel meer ruimte ook voor de mensen in de rolstoel. we kunnen daardoor nog beter bieden wat we voor ogen hebben. We vierden ons 10 jarig bestaan met alle deelnemers, dit is een groots feest geworden, waarbij we zowel actief bezig konden zijn alsmede heerlijk met elkaar konden eten van een buffet zal een jaar worden waarbij een grote opendag wordt georganiseerd ook voor het publiek buitenaf. Het logo is vernieuwd zodat onze huisstijl in het geheel is aangepast, nieuwe vrijwilligers mochten we welkom heten en daardoor konden we ook de deelnemers die meer zorg behoeven een plaatsje bieden op Molenzicht. Een High tea werd georganiseerd voor de familie zodat ook zij een kijkje konden nemen in de nieuwe kantine. het jaar werd afgesloten met een gezellige kerstbrunch! We zijn verder erg veel bezig geweest met de contracten van diverse gemeenten. concreet hebben we het contract met Zwolle, Dalfsen en Wijhe gesloten. Vanuit de andere gemeenten komen alleen mensen met een PGB tot eind 2015 zal dat door kunnen gaan, indien nodig overwegen we nieuwe contracten. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers totaal 35, er is een lichte groei per dag, met name mensen vanuit de GGZ, maar ook ouderen vinden een plekje op Molenzicht. er is verder niet veel verloop, soms juist wat uitbreiding van dagen. Met name het arbeidsmatige karakter is wat veel mensen trekt naar Molenzicht. verder zie bijlage Scholing en ontwikkeling arlijks doen we als team de BHV (10 personen) daarnaast een of twee trainigen op verzoek van de medewerkers. Dit jaar was het een avond over Epilepsie in de praktijk, georganiseerd door Sein, epilepsie kliniek in Zwolle Nelleke doet de cursus " klaar voor de toekomst" pilot van de universiteit van Wageningen gericht op zorgboerderijen die zich voorbereiden op de veranderingen in de zorg. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? ja, medewerkers kunnen weer nieuwe ideen aandragen voor 2015! 3

4 We zullen samen de `meldcode huiselijk geweld` als training volgen. daarnaast zal er voor iedere medewerker een interne trainings avond komen om te kunnen werken met het nieuwe software pakket. dit pakket maakt het mogelijk op een transaparante manier te kunnen werken en te kunnen samenwerken met alle gemeentes en instellingen. 4

5 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? evaluatie gesprek met alle deelnemers en eventueel andere begeleiders samen over de doelen gesproken en of er ook genoeg aan gewerkt kon worden 4 inspraak momenten waarbij men zowel anoniem als bekend mee kon beslissen in bepaalde zaken rond het werk van Molenzicht, zie bijlage tevredenheidsmeting, rapport zie bijlage feest 10 jarig bestaan/opening verbouw high tea doelen aangepast waar nodig en werk nog beter afgestemd verslaglegging van de 4 inspraak momenten waarbij deelnemers mochten meebeslissen over de invulling van het 10 jarig feest, de opbrengst van de fietsen verkoop en verbouw. met deelnemers gesproken over vervolg om nog beter de inspraak momenten te benutten voor de belangrijke zaken. het 1e plan is om de deelnemers zelf ideen te laten aandragen voor inspraak onderwerpen. 2e plan om clienten raad op te zetten door een stagiaire, dit wordt besproken met deelnemers, hun stem is daarin bepalend. uitgesteld naar 2015 ivm verbouwing kantine in 2014 veel bakideen op gedaan voor de bakgroep, samen met familie en vrienden een gezellige bijeenkomst gehad. kerstbrunch gezellig samen gegeten. wekelijks is het koffie moment ook een bijeenkomst waarbij veel informatie besproken wordt daar kan men ook altijd invloed uitoefenen op de besluiten die genomen moeten worden 10 jarig feest Voor de deelnemers en begeleiders hebben we een gezellig feest gehouden op locatie Molenzicht 5

6 Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) *doelen blijven aanpassen aan de mogelijkheden van de deelnemers *meer en misschien andere inspraakmomenten creeren daarbij rekening houden met de ideen van de deelnemers *omdat er meer ouderen komen een apart inspraak moment organiseren en de vragen lijsten met hen persoonlijk doornemen(stagiaire?) 6

7 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichten Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Alle acties van het afgelopen jaar zijn strak gepland, maar wel zodanog dat ze goed uitvoerbaar zijn. wat dat betreft geen wijziging of meer ruimte er in. De meldcode huislijk geweld is inmiddels ingevoerd, de klachtenbrief als uitdeelbrief aangepast en er is nog overleg over het hoe en wat te vormen clienten raad. omdat we veel overleg momenten hebben en de deelnemers aangeven dat ze prima hun inspraak ervaren zijn we nog zoekende... plan is om met een stagiaire te overleggen en een werkbaar plan op te stellen om zo de deelnemers te vragen wat zij het liefst zouden willen. Doelstellingen voor het komende jaar Rust in de organisatie, we hebben dit jaar bijzonder veel ondernomen terwijl we juist rust wilden. Tegelijkertijd willen we klaar zijn om in te kunnen spelen op de veranderingen in de zorg. Inmiddels is een software programma aangeschaft om ons te helpen in het doolhof van alls wat er op ons afkomt. Als we dat zonder al te veel kleerscheuren overleven zijn we al behoorlijk tevreden. met als uitganspunt dat onze deelnemers nog steeds de zorg kunnen ontvangen die men nodig heeft. 7

8 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Zorgboerderij Molenzicht Datum: februari 2015 Boerderijnummer: 747 ar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties (2014) Actualisatie van de RI&E henri Oefening calamiteitenplan allen Evaluatie gesprekken met deelnemers nelleke Tevredenheidonderzoek deelnemers nelleke Functioneringsgesprekken henri/nelleke Actualisatie BHV allen Opstellen jaarverslag nelleke arlijks terugkerende acties (2015) Actualisatie van de RI&E Henri Oefening calamiteitenplan allen Evaluatie gesprekken met deelnemers Nelleke/stagiaire Tevredenheidonderzoek deelnemers stagiaire Functioneringsgesprekken nelleke Actualisatie BHV allen Opstellen jaarverslag Nelleke controle EHBO middelen Hennyet actuelhouden kwaliteitssysteem Nelleke

9 scholing personeel allen bespreking protocollen en ontruiming en noodplan met deelnemers allen, met deelnemers 2 keer per jaar tijdens overleg moment speciale overleg momenten met deelnemers nelleke en stagiaire Acties vanuit kwaliteitssysteem clientenraad of overleg momenten/ouderen allen > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? -> Welke en met wie? > Zijn er individuele aanvullende afspraken op papier vastgelegd en ondertekend? Nee -> Waarom niet? > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? jaarlijks doen we een cursus op verzoek van medewerkers allen ja deze zijn er en vastgelegd en ondertekend nelleke 4 keer per jaar onder de koffie momenten, en bij de evaluaties nelleke 1 keer per jaar, allen allen Acties vanuit audit aanvraag audit nelleke

10 Overige acties software implementeren nelleke/allen

11 Opmerkingen bijlage(n) geen 11