Sparnaaij Boerderijnummer: 1606

Transcriptie

1 arverslag nuari december 2016 Sparnaaij Boerderijnummer: 1606 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg _1606_Sparnaaij_jaarverslag_ pdf

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats: Provincie: Land: Website: adres: Sparnaaij Voorweg 28a 2391AC Hazerswoude dorp Zuid-Holland Nederland Gegevens 1e contactpersoon Naam: MP Sparnaaij Adres: Voorweg 28a Postcode: 2391AC Woonplaats: Hazerswoude-dorp Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: arverslag opgesteld door: MP Sparnaaij Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: MR Sparnaaij : _1606_Sparnaaij_jaarverslag_ pdf 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Positief. Een vaste groep clienten, gezellige dagen, goede sfeer en veel voldoening. Korte lijnen qua contact met familie door het eigen vervoer.(dit is extra service wat je verleent) Ook eten wij een warme maaltijd tussen de middag. Dit wordt ook erg gewaardeerd vanuit de familie en naasten. Leuke activiteiten op 't erf samen met de clienten. Schilderen / vegen / tuin werken / kaas plastificeren/ resten van eten bij de koeien brengen. Heel veelzijdig. Het gaat uiteindelijk om een fijne en ontspannen dag. Waarbij je de mantelzorgers ontlast. We werken nu met 4 vaste vrijwilligers die om de week rouleren. Dit is echt super en dit jaar voor het eerst. Ze hebben allemaal een hart voor ouderen en de boerderij. Dan is het voor iedereen beter vol te houden als dat ze elke week aan de beurd waren. Dit is ontzettend leuk om te zien. Doordat je altijd samen werkt kun je alles gelijk bespreken. Dat is super handig en fijn. Ondanks de zorg naar de gemeentes is gegaan. Valt dit nog steeds niet mee qua administratie. Maar zijn we dankbaar dat er nog steeds weer nieuwe mensen voor onze zorgboerderij kiezen en bereid zijn dit via een PGB te willen regelen. Wel heb ik veel gedaan aan contacten leggen met casemanagers / gemeente / alzheimer cafes enz. Dit moet je elk jaar blijven doen om te laten zien wie we zijn en wat we doen. Een gezicht erbij zien mensen graag. Dus daar moet je aan werken. Ook actief of Facebook waar ook hun partners of familie leden ons kunnen volgen wat we zo regelmatig beleven op een zorgdag. Positieve reacties van mantelzorgers hier op. Wij zijn een kleinschalige dagbesteding en werken alleen met vrijwilligers. Dit is echt uniek waardoor je iedereen hele persoonlijke aandacht kan geven. Dit gaan we ook in 2017 weer voortzettten! De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Op dinsdag en donderdag hebben we in 2016 de 6 clienten gehad. Er zijn er ook aan het eind van het jaar een paar weggegaan i.v.m. opname en gekozen voor een andere zorgboerderij i.v.m. praktisch qua vervoer. Meneer had het wel naar zijn zin bij ons. Reden vervoer. De doelgroep ouderen dat blijven wij gewoon voortzetten. Dit past prima bij ons. Met ons gezin de kinderen en ook mijn opleiding hier voor gevolgd. Scholing en ontwikkeling _1606_Sparnaaij_jaarverslag_ pdf 3

4 Via Zorgboeren Zuid Holland volgen we een aantal studie-avonden per jaar. Ook hebben we allebei dit jaar BHV afgerond. Een avond bij gewoond met meerdere zorgboeren die met doelgroep ouderen werken. Ervaringen / dingen waar je tegenaan loopt gedeeld. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? BHV is volledig afgerond en in 2017 gaan we weer op herhaling. Bekijken of onze vrijwilligers een verkorte BHV kunnen krijgen?2017 Dit wordt nog uitgezocht. Ook in het nieuwe jaar 2017 een aantal bijeenkomsten van Zorgboeren volgen. En thema avonden bij een alzheimer cafe bij wonen. Bijvoorbeeld bewegen en voeding, wat is daar belangrijk aan? Dit vind ik altijd wel interessant _1606_Sparnaaij_jaarverslag_ pdf 4

5 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? arlijks evaluatiegesprek met iedere client olv ZBZH Tevredenheidsmeting gehouden Inspraakmomenten Notuleren en communiceren met client & zorgboer door ZBZH. Dit alles gaat over de client. Deze gesprekken zijn voor ons noodzakelijk, maar ook nuttig. Bijvoorbeeld: Hobby's en interesses van clienten vertalen naar activiteiten. Geen vervolgactie noodzakelijk ivm tevreden mensen. In ieder evaluatiegesprek wordt de tevredenheid eveneens besproken. Positieve reacties. Door onze korte lijnen hebben wij direct contact met mantelzorgers. Bijzonderheden worden besproken zoals eetgewoonten, warme dagen, toiletgang. Veel contacten gelijk bij het ophalen en thuisbrengen vd clienten. Of via app/telefonisch. Maaike rijdt altijd, is dus een vertrouwd gezicht. Dit zijn momenten waarbij mantelzorgers hun verhaal aan ons kwijt kunnen. Er is op dit moment geen behoefte bij mantelzorgers om 4 avonden per jaar extra om dit soort onderwerpen te bespreken, omdat we dit op anders aanpakken. Nee Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Een tevreden groep dit bleek ook uit het onderzoek. Goede contacten met ZBZH. De lijnen zijn heel kort; ik zie partners altijd als ik client ophaal waardoor ik direct vraag of er bijzonderheden zijn of niet. Anders hebben wij ook regelmatig telefonisch contact als we _1606_Sparnaaij_jaarverslag_ pdf 5

6 overleg moeten hebben. Dit is een voordeel ook van kleinschalig zijn. Werkt in de praktijk prima _1606_Sparnaaij_jaarverslag_ pdf 6

7 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie arlijks terugkerende acties (2016) Gerealiseerd Toelichten Actualisatie van de RI&E Geen wijzigingen, dus is actueel. Oefening calamiteitenplan Niet haalbaar met onze doelgroep. (dementerende ouderen) Evaluatie gesprekken met deelnemers arlijk terugkerend olv ZBZH Tevredenheidonderzoek deelnemers Uitgedeeld. Functioneringsgesprekken Met vrijwillersl. of al gauw 1 op 1 contact. Werken altijd samen. Actualisatie BHV Gedaan. Sept Opstellen jaarverslag arverslag aangemaakt Kwaliteitssysteem bijwerken (oa Bijlage : vertrouwenspersoon) Moet nog gebeuren. Blusmiddelen check + EHBO-koffer Gedaan. Word elk jaar gecontroleerd. Zoonose certificaat verlengen Via veearts. Voor 2017 in maart. Scholing volgen bij oa ZBZH Onderwerpen iz ouderenzorg. Alheimercafé bezoeken Met regelmaat Opendag organiseren 2x per jaar 4x Inspraakmomenten inplannen (zie bijlage) Datum: 19 mrt. Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Wij zijn tevreden over het jaar Het beleid gaan wij niet bijstellen. Doelstellingen voor het komende jaar Geen concrete doelen, misschien een moestuintje, dubbel glas in gebouw. De doelgroep ouderen zit altijd verloop in dus aan bekendheid van onze zorgboerderij moeten we elk jaar weer opnieuw aan blijven werken. Dit blijft dus een actie punt ook voor het nieuwe jaar _1606_Sparnaaij_jaarverslag_ pdf 7

8 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Sparnaaij Datum: juni 2017 Boerderijnummer: 1606 ar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties (2017) Actualisatie van de RI&E MP Sparnaaij Oefening calamiteitenplan MP Sparnaaij Evaluatie gesprekken met deelnemers MP Sparnaaij Tevredenheidonderzoek deelnemers MP Sparnaaij Functioneringsgesprekken MP Sparnaaij Actualisatie BHV MP Sparnaaij Opstellen jaarverslag MP Sparnaaij Keuring brandblussers / controle EHBO-middelen MP Sparnaaij KS actueel houden MP Sparnaaij Verlengen zoonsen MP SParnaaij _1606_Sparnaaij_jaarverslag_ pdf 8

9 Opmerkingen bijlage(n) Geen toelichtingen nodig voor bepaalde onderwerpen _1606_Sparnaaij_jaarverslag_ pdf 9