Jaarverslag januari - december 2012 TREX. Boerderijnummer: Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen

Transcriptie

1 Jaarverslag januari - december 2012 TREX Boerderijnummer: 1661 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: adres: TREX Exloërkijl Zuid 52a 9571AC Tweede Exloërmond Drenthe Nederland Gegevens 1 e contactpersoon Naam: J. Trip Adres: Exloërkijl Zuid 52a Postcode: 9571 AC Woonplaats Tweede Exloërmond Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: trex@ziggo.nl Jaarverslag opgesteld door: E. Trip Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: J. Trip : _jv_1661_trex_jan2012-dec2012 (2) Pagina 1

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Leer- Werk-Zorgbedrijf TREX is een agrarisch productiebedrijf. Alles wat op het leer- werk- zorgbedrijf gebeurt is om de deelnemer(s) een goede zinvolle dag/werkbesteding te bieden. Hetgeen weer een gevoel geeft van voldoening, eigenwaarde en verantwoordelijkheid. Lekker je zelf kunnen zijn en alle seizoenen van het jaar mee kunnen maken. De cliënten die komen op ons bedrijf werken mee naar hun eigen kunnen en in hun eigen tempo. Er is momenteel 1 cliënt aanwezig die zeer nauw betrokken is met het wel en wee op de boerderij. Voor dag/werkbesteding was er dit jaar weer de oogst en verwerken van venkel en Chinese kool voor de afzet naar de veiling. Aardbeien en perkplanten zijn voor de huisverkoop afgezet. Er is een controle drinkwaterinstallatie geweest. Deze is door de waterschapmaatschappij als goed bevonden. We hebben in augustus weer een stuk erf verhard (beton gestort) zodat we met nat weer gemakkelijker met de heftruck en palletkar bij de fust opslag kunnen komen. In juli hebben we een positieve beoordeling van het KS gekregen zodat we nu gaan streven naar Kwaliteit laat je zien. Ook de erkenning als erkend leerbedrijf (aequor) hebben we in juli gekregen zodat we nu ook stagiaires mogen ontvangen en begeleiden. Omdat het verplicht is i.v.m. het klachten regelement hebben we een vertrouwenspersoon aangesteld. Om een beetje meer bekendheid te geven aan TREX is er een website gemaakt. De zorgboer is in november begonnen met een cursus praktijkbegeleider via aequor en hoopt deze in januari af te ronden Met Chinese kool zijn we nog volop bezig om het te verwerken voor de veiling. Tussendoor wordt er hout gekloofd en is er erfonderhoud _jv_1661_trex_jan2012-dec2012 (2) Pagina 2

4 De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers: Deelnemers aantal: begin instroom uitstroom eind Verslavingsachtergrond: Totaal: Deze cliënt is een man en heeft de leeftijd van 54 jaar. Financieringsvorm: AWBZ deze wordt gedaan via Stichting BEZINN Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Er zijn geen nieuwe doelgroepen toegevoegd. Scholing en ontwikkeling In juni 2012 hebben de zorgboer en zorgboerin hun herhalingscursus BHV weer met goed gevolg gehaald. De zorgboer is in november begonnen met een cursus praktijkbegeleider en hoopt deze in januari af te ronden. De zorgboerin is nog maandelijks bezig met computercursus om te leren omgaan met de computer. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? De zorgboer hoopt de cursus praktijkbegeleider in februari af te ronden _jv_1661_trex_jan2012-dec2012 (2) Pagina 3

5 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Er hebben zich geen (bijna) ongevallen voorgedaan. n.v.t. Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Er zijn geen meldingen geweest van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen n.v.t. Zijn er meldingen van klachten? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Er zijn geen meldingen van klachten binnen gekomen n.v.t. Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Er zijn positieve evaluatie gesprekken geweest n.v.t _jv_1661_trex_jan2012-dec2012 (2) Pagina 4

6 Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Geef hier in het kort weer welke conclusies er getrokken kunnen worden uit de gebeurtenissen van het afgelopen jaar. Alles is naar wens verlopen, er zijn geen onregelmatigheden geconstateerd. Er is momenteel 1 cliënt aanwezig (bijna 6 jaar) die met alles meedraait in het bedrijf en is dus ook heel nauw betrokken bij het wel en wee van het bedrijf en kent het bedrijf dus ook goed. Er wordt veel tussendoor gesproken en overlegd zodat de cliënt ook een eigen mening kan inbrengen _jv_1661_trex_jan2012-dec2012 (2) Pagina 5

7 Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar 2012 Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan ja Deze is met goed gevolg gedaan op 14 september 2012 Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers ja ja Deze is met positief resultaat gedaan op 11 december 2012 Deze wordt regelmatig mondeling gedaan met de cliënt en is met goed gevolg afgerond. Functioneringsgesprekken n.v.t. Er is geen personeel aanwezig Actualisatie BHV ja Op 11 juni 2012 hebben de zorgboer en zorgboerin weer hun herhalingscursus BHV gehaald Actie n.a.v. de RI&E Controle van elektrische apparaten ja Deze zijn door de zorgboer gecontroleerd en er zijn geen afwijkingen gevonden. De koelcel wordt jaarlijks gecontroleerd en er wordt een logboek bij gehouden, deze is in juli 2012 uitgevoerd. Vernieuwen van tl lampen ja Deze hebben nu allemaal een veiligheidskap gekregen Veiligheid zaagtuinbroek ja Deze is besteld en was augustus 2012 binnen Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Zorgaantekening op verzekering Vertrouwenspersoon aangesteld voor het bedrijf ja Er is een aparte aansprakelijkheidsverzekering voor Leer- Werk- Zorgbedrijf TREX gekomen Dhr. Meerman Overige acties van vorig jaar Website maken voor Leer- Werk- Zorgbedrijf Zoönose certificaat aanvragen ja Deze is gerealiseerd in mei 2012 ja Per 1 januari is het zoönose certificaat afgegeven _jv_1661_trex_jan2012-dec2012 (2) Pagina 6

8 Kwaliteitssysteem ja Deze is met dit schrijven gereed aanpassen en bijwerken Controle brandblussers ja Deze zijn gecontroleerd op 23 oktober Er is 1 brandblusser vervangen i.v.m. vervaldata. Klachtenprocedure door ja Dit is gedaan op 3 augustus 2012 spreken met cliënt Informatie pakket maken ja Deze is bijgewerkt op10 september 2012 voor eventuele nieuwe deelnemers Jaarverslag maken ja Deze is met dit schrijven gereed Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? type hier uw antwoord Volgens de zorgboer en zorgboerin niet omdat de cliënt bij alles wat er gebeurt op de boerderij betrokken wordt. Zodat in overleg als er iets verandert of beter zou kunnen dit gelijk kan worden gerealiseerd. Doelstellingen voor het komende jaar type hier uw antwoord Onze doelstelling voor het komende jaar is om de cliënt(en) weer een zinvolle werk/dag besteding te geven, zodat het hun een gevoel mag geven van voldoening, eigenwaarde en zelfvertrouwen. We willen streven naar Kwaliteitskeurmerk L&Z Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar _jv_1661_trex_jan2012-dec2012 (2) Pagina 7

9 Actielijst Datum: 14 januari Boerderijnummer: 1661 Jaar: van januari tot december Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E J. Trip Februari Maart Oefening calamiteitenplan J. Trip Juli September Evaluatie gesprekken met deelnemers E. Trip April April Tevredenheidonderzoek E. Trip Mei Juli Functioneringsgesprekken maandelijks E. Trip Januari December Actualisatie BHV J. Trip E. Trip Juni Juni Juni Juni Opstellen jaarverslag J. Trip Oktober December Evaluatie KS en bijstellen J. Trip April December Acties n.a.v. de RI&E J. Trip Maart Controle elektrische apparaten, koelcel J.Trip Maart Augustus Jaarlijkse controle brandblussers (brandpreventie) J. Trip Oktober Oktober Controle verbandkoffer (1 keer per kwartaal) E. Trip Januari December Acties vanuit kwaliteitssysteem, evaluatie of audit _jv_1661_trex_jan2012-dec2012 (2) Pagina 8

10 Procedure individuele regels opstellen (KS 4.2.2) indien nodig E. Trip Dossier cliënt(en) bijwerken (maandelijks) E. Trip Januari December Afspraak begeleider(ster) cliënt E. Trip April Mei Zoönose certificaat (controle) J. Trip November Werkplaats en huisregels (indien nodig) aanpassen Overige acties E. Trip December Streven naar Kwaliteitskeurmerk L&Z E. Trip Juli Juli 2014 Nieuwe folder maken van TREX E. Trip Maart Website TREX bijwerken Open dag E. Trip E. Trip Jaarlijkse inentingen geiten J. Trip Maart Global Gap certificering (jaarlijks) J. Trip Maart Maart Cursussen/Opleidingen/Bijeenkomsten BHV herhalingscursus J. Trip/ E. Trip Mei Juni Aequor cursus, thema avonden J. Trip Januari December Computercursus (2 keer per maand op maandagavond) Thema avond BEZINN E. Trip Januari December J. Trip/ E. Trip _jv_1661_trex_jan2012-dec2012 (2) Pagina 9