Wasven Boerderijnummer: 2109

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2015 Wasven Boerderijnummer: 2109 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg _2109_Wasven_jaarverslag_ pdf

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Wasven Adres: Celebeslaan 30 Postcode: 5641AG Woonplaats: Eindhoven Provincie: Noord-Brabant Land: Nederland Website: adres: Gegevens 1e contactpersoon Naam: Alfred van Kempen Adres: Celebeslaan 30 Postcode: 5641AG Woonplaats: Eindhoven Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: Jaarverslag opgesteld door: Alfred van Kempen Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: : _2109_Wasven_jaarverslag_ pdf 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Wasvenzorg heeft vanaf 1 januari 2015 de dagbesteding op het Wasven overgenomen van Lunet zorg. Vanaf 1 april is een nieuw team van zorgbegeleiders en vakmensen (bakkerij) ingewerkt. De deelnemers hebben natuurlijk moeten wennen aan de nieuwe situatie maar zijn blij met de veranderingen en positieve sfeer. In de tweede helft van 2015 is het kwaliteitssysteem opgezet conform de richtlijnen van de Federatie Landbouw en Zorg. De procedures zijn beschreven en de documenten inhoudelijk op elkaar afgestemd. Eind november is het kwaliteitssysteem positief beoordeeld en voldoet deze aan de norm. De implementatie is gelijktijdig opgestart en zal medio juli afgerond zijn. Het doel is om in 2016 het keurmerk "kwaliteit laat je zien" te behalen. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Wasvenzorg heeft vanaf 1 april 2015 de arbeidsmatige dagbesteding overgenomen in zowel de gasterij, keuken, bakkerij, winkel als koffiebranderij. De tuinderij is daar nieuw aan toegevoegd. De dagbesteding bestond bij overname uit 29 deelnemers, voornamelijk mensen met een verstandelijke beperking. In de loop van het jaar zijn er 9 deelnemers bijgekomen en is 1 deelnemer vertrokken. Redenen van komst en vertrek zijn vooral de individuele ontwikkeling: het leren van vakgerichte en sociale vaardigheden. Scholing en ontwikkeling Alle zorgbegeleiders zijn ingewerkt op de werkvloer: zowel zorginhoudelijk als vakmatig. Tevens hebben de zorgbegeleiders en vakmensen een cursus BHV gevolgd en gehaald, die jaarlijks wordt herhaald. Gezien de drukte in de Wasvenboerderij rond de feestdagen worden de functioneringsgesprekken in januari uitgevoerd. In 2016 conform het nieuwe formulier. De behoefte aan scholing en ontwikkeling komt uiteraard aan bod. De opzet van de nieuwe organisatie in zo'n korte tijd is mogelijk geworden door de enthousiaste inzet van het nieuwe zorgteam, de vakmensen én de deelnemers. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Het belangrijkste doel van 2015 was het opleiden van de zorgbegeleiders om zo de dagbesteding te kunnen continueren en de kwaliteit te borgen. Beide zijn gelukt: er ligt een prima basis om in 2016 op voort te borduren _2109_Wasven_jaarverslag_ pdf 3

4 _2109_Wasven_jaarverslag_ pdf 4

5 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Introductie ouders/vertegenwoordigers (april/mei) Bijeenkomst ouders/vertegenwoordigers (november) Deelnemersoverleg (maandelijks) nieuwe bijeenkomst nieuwe bijeenkomst actiepunten worden opgepakt door zorgbegeleiders Ja Ja Ja Ja Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Er zijn het afgelopen jaar geen mogelijke bijna ongevallen, meldingen van agressieve of ongewenste handelingen en klachten. De registratie is, als gevolg van het opzetten van het kwaliteitssyteem, eind 2015 geimplementeerd. De klachtenprocedure is uitgebreid met een vertrouwenspersoon. Conform de werkwijze vindt ieder half jaar een evaluatie plaats met iedere deelnemer en jaarlijks met iedere deelnemer en ouders/vertegenwoordigers. Uitgangspunt daarbij zijn de doelen, geformuleerd in het zorgplan. In 2016 worden alle zorgplannen geactualiseerd en aangepast aan de methodiek van de zelfredzaamheidsmatrix. Een klankbordgroep van ouders/vertegenwoordigers is opgericht. Zij komen twee keer per jaar bijeen met het bestuur van Wasvenzorg. De informatiebijeenkomsten met ouders/vertegenwoordigers worden gewaardeerd en zullen in 2016 worden uitgebouwd. Het deelnemersoverleg vindt maandelijks plaats door en voor de deelnemers. Het overleg is praktisch van aard en functioneert naar tevredenheid van alle betrokkenen _2109_Wasven_jaarverslag_ pdf 5

6 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichten Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De actielijst van 2014 is leeg omdat dit Wasvenzorg in 2015 is opgestart en dit het eerste jaarverslag is. Doelstellingen voor het komende jaar Na de positieve beoordeling van het kwaliteitssyteem, novemer 2015, is de implementatie van start gegaan totdat iedereen bekend is met de werkwijze en ernaar handelt. Daar waar nodig zullen de formulieren en procedures worden bijgeschaafd. Alle zorgplannen worden het eerste half jaar geactualiseerd en aangepast aan de methodiek van de zelfredzaamheidsmatrix. De evaluatiegesprekken met de deelnemers worden er op aangepast. De vakmensen (zoals bediening, kok, bakker, tuinder) worden ingewerkt zodat ook zij zorgondersteuning kunnen bieden. Wasvenzorg stelt een sociale kaart op van haar omgeving en zoekt samenwerking met andere zorgpartners indien nodig. De VOG-verklaringen van de vakmensen worden begin 2016 aangevraagd en onderdeel van het kwaliteitssysteem (voor zorgbegeleiders reeds het geval). Het formulier Beeld en geluid (hoe om te gaan met sociale media) zal begin 2016 worden ingevoerd. Het maakt vervolgens standaard onderdeel uit van de intake bij nieuwe deelnemers. Het tevredenheidsonderzoek onder deelnemers zal in het tweede kwartaal worden gehouden en geëvalueerd. De planning voor calamiteitenoefeningen, BHV-training en controle noodplan worden op elkaar afgestemd en krijgen een vast schema. Een EHBO-training zal worden toegevoegd. Zorgbegeleiders zullen een cursus noodmedicatie volgen om tegemoet te komen aan de behoefte van enkele deelnemers en ouders/vertegenwoordigers _2109_Wasven_jaarverslag_ pdf 6

7 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Wasven Datum: februari 2016 Boerderijnummer: 2109 Jaar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2015) Actualisatie van de RI&E BHV-coördinator Oefening calamiteitenplan BHV-coördinator Evaluatie gesprekken met deelnemers Zorg coördinator Tevredenheidonderzoek deelnemers Zorgcoördinator Functioneringsgesprekken Personeelszaken Actualisatie BHV BHV-coördinator Opstellen jaarverslag Bestuurder Jaarlijks terugkerende acties (2016) Actualisatie van de RI&E BHV-coördinator Oefening calamiteitenplan BHV-coördinator Evaluatie gesprekken met deelnemers Zorgcoördinator Tevredenheidonderzoek deelnemers Zorgcoördinator Functioneringsgesprekken Personeelszaken Actualisatie BHV BHV-coördinator Opstellen jaarverslag Bestuurder Acties vanuit kwaliteitssysteem _2109_Wasven_jaarverslag_ pdf 7

8 > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? > Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet? > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Nee -> Waarom niet? > Als de deelnemers worden vervoerd door een medewerker van de zorgboerderij, heeft diegene dan een inzittendenverzekering? Nee -> Waarom niet? BHV-coördinator BHV-coördinator Bestuurder Personeelszaken Bestuurder Maandelijks deelnemersoverleg plannen Zorgcoördinator Acties vanuit evaluatie Zorgplannen actualiseren (zelfredzaamheidsmatrix) Zorgcoördinator Inwerken vakmensen zorgbegeleiding Zorgcoördinator VOG verklaring vakmensen Personeelszaken In gebruik nemen formulier Beeld en geluid Zorgcoördinator Opstellen sociale kaart Zorgcoördinator EHBO training BHV-coördinator Uitbouwen informatiebijeenkomsten Bestuurder Cursus noodmedicatie Zorgcoördinator _2109_Wasven_jaarverslag_ pdf 8

9 Opmerkingen bijlage(n) Geen _2109_Wasven_jaarverslag_ pdf 9