Jaarverslag Januari december 2012 Erve Remerman Boerderijnummer: 836 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2012 Erve Remerman Boerderijnummer: 836 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Erve Remerman Adres: Berghum 3 Postcode: 7591 NC Woonplaats Denekamp Provincie: Overijssel Land: Nederland Website: adres: info@erveremerman.nl Gegevens 1 e contactpersoon Naam: Ellen loohuis Adres: Berghum 3 Postcode: 7591 NC Woonplaats Denekamp Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: info@erveremerman.nl Jaarverslag opgesteld door: E Loohuis Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: Niet arverslag 2012 Pagina 1

3 Het algemene beeld van het afgelopen ar Het is een druk ar geweest, we hebben veel nieuwe deelnemers gekregen. Uitgebreid met wonen op de boerderij. We hebben zijn bezig om een tweede locatie te starten en om de aanvraag voor wonen om te vangen hebben we tijdelijk voor 4 bewoners een huis gehuurd. Overdag zijn ze dan op de boerderij. We hebben een kapschuur voor opslag bij gebouwd. Deze zomer hebben we een nieuwe speeltuin met goed gekeurde speeltoestellen laten maken. We hebben een aantal jongere kinderen die niet meer naar school kunnen, dus dan overdag bij ons zijn, en we samen met school onderwijs op de boerderij geven als ze er aan toe zijn. Ook hebben we een aantal, dat individuele begeleiding hebben op de boerderij of bij een enkeling ook thuis. Dit ar heb ik een map gemaakt voor alle ouders/vertegenwoordigers van de deelnemers. Daar zitten al onze protocollen, huisregels en ook algemene voorwaarden in die we hebben laten opstellen door een advocaat. Januari van dit ar krijgen ze die allemaal, moeten dan ook ondertekenen dat ze akkoord gaan. staat erg professioneel en ouders zijn daar ook erg over te spreken. We hebben ook veel aan het team gewerkt, feedback geven aan elkaar, hebben de huisregels met elkaar door gesproken en positief omschreven. Communicatie blijft het sleutel woord, maar dat blijft ook moeilijk. De medewerkers zijn bij ons mentoren van de deelnemers en hebben dan ook de gesprekken met de ouders over de zorgplannen samen met mij. In november moesten alle zorgplannen van de deelnemers klaar zijn en dat is ook gelukt. De medewerkers hebben hard gewerkt. We hebben allemaal de bhv cursus gedaan en 2 keer dit ar een ontruimingsoefening onder begeleiding van de bhv instructeur. Op 11 december hebben we een bezoek gehad van de inspectie van Gezondheidszorg. Er zijn 2 inspecteurs een hele middag geweest en hebben alle papieren door gekeken, en ook een gesprek gevoerd over onze zorg. Dit bezoek is met een positief verslag afgerond. Hier waren we allemaal erg blij mee. Ook hebben we een nieuw systeem voor dienstroosterplanning gekregen in december. dit werkt tot nu toe goed, hier staan ook alle deelnemers in, wie wanneer komt zodat het altijd terug te vinden is. Ook met de gemeente gesprekken gehad over de toekomst van zorg en zorgboerderijen. Die zie ik positief in. Het is goed om te merken dat de gemeente ons ook op de kaart heeft staan. Al met al een positief maar ook druk ar waarin weer veel is gebeurd. De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen ar Aantal Deelnemers We zijn dit ar begonnen met 70 deelnemers. Er zijn 14 deelnemers uitgestroomd dit ar, 4 door stoppen van PGB. en 4 door dat ze bv op sport gingen of 2 omdat ze uit huis gingen. Ook een meisje wat bij ons woonde dat is naar een andere instelling gegaan om dat ze niet bij ons paste. En ook een jongen die woonde bij ons, maar door zijn agressie kon hij niet bij ons blijven. 2 waren ook dat ar begonnen en het bleek dat ze het na 2 maand bijvoorbeeld niet leuk vonden. Dus dan stoppen ze in hun proefperiode. Er zijn er ook 32 bij gekomen dit ar, en we kunnen dus wel zeggen dat we een goed ar hebben gehad. We hebben aan het eind van deelnemers. Er zijn er nu 13 die bij ons wonen, langdurig. De anderen zijn voor naschoolse opvang, logeeropvang, weekend opvang en vakantieopvang bij ons. arverslag 2012 Pagina 2

4 Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod In principe hebben we nu de combinatie school en zorgboerderij geïntroduceerd. Op dit moment met 2 deelnemers, beide zijn ze 8 ar oud en kunnen niet naar een school wegens gedrag of beperking. Dit willen we kijken of we dit kunnen gaan uitbreiden naar meer de komende ren. Als we onze tweede locatie kunnen starten hebben betekend dat alle 18 ar en oudere deelnemers en bewoners naar de andere locatie gaan en we dus ruimte krijgen voor jongeren en kinderen. Door de komst van passend onderwijs zou dit wel eens een goede nieuwe doelgroep kunnen zijn. Scholing en ontwikkeling Ellen EHBO herhaald februari 2012 Ellen BHV maart 2012 Ellen eigen ontwikkeling door ontwikkelen blijft Hele team bhv herhaalt, en nieuwe mede- februari- maart 2012 Werkers een basis cursus Hele team training insight kleuren, maart 2012 Hele team feedback geven en nemen juli 2012 Hele team noodplan geoefend november 2012 Team avond over leer werk trajecten oktober 2012 Ja, de opleidingsdoelen zijn bereikt. arverslag 2012 Pagina 3

5 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? NEE Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Ja Fysieke en verbale agressie van deelnemers naar medewerkers Dit komt vaker voor, we bespreken alle voorvallen in het team en met de ouders/verzorgers. We zijn bezig een cursus te krijgen hoe om te gaan met agressie. Blijft nog staan Zijn er meldingen van klachten? NEE Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? We hebben iedere ar vaste afspraken rondom evaluatiegesprekken met ouders Komt ieder ar terug Blijft staan Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Agressie is een onderwerp waar we nog mee aan het werk gaan, dit is ook iets wat goed begeleidt moet worden. arverslag 2012 Pagina 4

6 Actielijst naam zorgboerderij : Erve Remerman Boerderijnummer: 836 gerealiseerd toelichting Acties Onderwerp actiepunt Bijgehouden We gaan dit ar een nieuwe laten maken Jaarlijks terugkerende acties Zoonosen keurmerk behalen Is doorlopend Blijft staan Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV Opstellen arverslag Personeelszaken (pensioenverzuim-boekhouding Ehbo herhaling Acties n.a.v. de RI&E Ja Ja is in september gebeurd Ja maart 2012 Ja nee We hadden minder mensen die er op reageerden dit ar, was allemaal wel positief Logboeken bijhouden legionella We hebben nog controle gehad van vitens,alles oke Logboeken bijhouden speeltoestellen Nieuwe preventie medewerker aanstellen Deelnemersraad opzetten op de boerderij Qurentis bijhouden Kennismaking map maken deelnemers/personeel Eddy Deskundigheidsbevorderingen meerdere We hebben voor de vaste bewoners een vast overleg, In december 2012 afgerond Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Nee, gaat goed zo, blijven sturen op communicatie onderling. En vanuit leiding meer sturing geven. We blijven kijken naar de toekomst en daar ons beleid op aanpassen Doelstellingen voor het komende ar Verder realiseren van nieuwe locatie Opzetten samenwerking met meerdere disciplines, orthopedagoog, psycholoog, kinderarts. Communicatie verbeteren onderling Ouderavonden organiseren Nieuwsbrief vaker uitbrengen Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende ar. arverslag 2012 Pagina 5

7 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Erve Remerman Datum (mm-jjjj) : 8 februari 2012 Boerderijnummer: 836 Jaar: tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Ellen Oefening calamiteitenplan Ellen Evaluatie gesprekken met deelnemers medewerkers Tevredenheidonderzoek Ellen Functioneringsgesprekken Ellen Actualisatie BHV voor het hele team Ellen Opstellen arverslag Ellen Workshop team herhaling insight kleuren Ellen Workshop team systemisch werken Ellen Workshop team feedback geven Ellen Medicatiecursus Ellen Training agressie Ellen September 2013 Ouderavonden organiseren Medewerkers Samenwerking opzetten meerdere disciplines Ellen Ontwikkeling van team en Ellen Ellen Nieuwsbrief vaker uitbrengen Ellen Zoonosen keurmerk Ellen Verder opzetten 2 de locatie Ellen arverslag 2012 Pagina 6