'De Boerderij' Boerderijnummer: 355

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2014 'De Boerderij' Boerderijnummer: 355 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg _355_De_Boerderij_jaarverslag_ pdf

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: 'De Boerderij' Adres: Grotedijk 1 Postcode: 4444RZ Woonplaats: 's Heer Abtskerke Provincie: Zeeland Land: Nederland Website: adres: de-boerderij@planet.nl Gegevens 1e contactpersoon Naam: Petra de Roo Adres: Grotedijk 1 Postcode: 4444RZ Woonplaats: sheer Abtskerke Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: de-boerderij@planet.nl Jaarverslag opgesteld door: Petra de Roo Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: Johan de Roo, Elte Jan Visser : _355_De_Boerderij_jaarverslag_ pdf 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het jaar 2014, een heerlijk zorgboerderij jaar. De deelnemers komen op zaterdag of op vrijdag en blijven dan logeren tot zaterdagavond. In de vakanties komen ze meerdere nachtjes logeren. De deelnemers genieten mee met de seizoenen, in het voorjaar de nieuwe lammetjes. In de zomer het buiten spelen en het koeien ophalen uit de wei, in het najaar alle koeien en kalfjes weer lekker op stal, helpen scheren en in de winter knutselen en wat meer bakken in de keuken. Het hele jaar door maken we af en toe een uistapje bv. naar het zwembad of de bioscoop en lekker thuis knuffelen met de honden en de paarden. Onze zorgboerderij is kleinschalig en zelfstandig, wat inhoudt dat er maximaal 2 kinderen tegelijk aanwezig zijn met een zorgvraag. Daarnaast werk ik 3 a 4 ochtenden op de peuterspeelzaal, een leuke doelgroep en fijn om in een team te werken. Op deze ochtenden begeleid ik ook de peuters met een ontwikkelingsachterstand of handicap. In juli heeft de audit plaatsgevonden door dhr P.J. van Diest, zijn oordeel was dat we ruimschoots voldoen aan de normen van de eisen van het kwaliteitskeurmerk. Waarbij vermeld wordt dat de professionele opstelling van de zorgboerin een sterk punt is in de bedrijfsvoering van de zorgboerderij. Met deelnemers en ouders vindt er na iedere logeerpartij een korte overdracht plaats. Jaarlijks is er een schriftelijke evaluatie voor deelnemers en hun ouders, deze wordt daarna in een persoonlijk gesprek met beiden apart of samen doorgenomen. Met de uitslag hiervan gaan we kijken of we het beleid van de zorgboerderij zo voortzetten of dat we een onderdeel aanpassen in ons beleid. Op 5 december veranderde de situatie, deze dag werd ik aangereden in de auto en kon ik niet meer mijn werkzaamheden uitvoeren maar moest herstellen in ziekenhuis en het revalidatiecentrum. Deelnemers zijn in andere logeerhuizen tijdelijk. We hopen de zorgboerderij eind 2015 weer volledig uit te kunnen voeren, maar dit is nog onduidelijk. De revalidatiearts kan hier nog geen uitspraak over doen. Momenteel werk ik na klinische periode nu poliklinisch in het revalidatiecentrum aan mijn herstel _355_De_Boerderij_jaarverslag_ pdf 3

4 De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Op onze zorgboerderij komen 3 deelnemers( 2 jongens en 1 meisje), we zijn in januari gestart met 3 en in december waren dezelfde deelnemers er nog. Een van de deelnemers van vorig jaar die 11 jaar bij ons is geweest, is gaan stagelopen op zaterdag en staat ingeschreven voor begeleid wonen. We zijn 3 weekenden open voor logés en in de vakanties is er een vakantierooster met meerdere mogelijkheden. In 2016 gaan we kijken of er nieuwe deelnemers bij kunnen komen. Scholing en ontwikkeling Scholing en ontwikkeling - In januari 2013 is de schriftelijke RI&E toets ingevuld, de uitslag hiervan was dat er geen risico s geëvalueerd moeten worden. Deze is geldig tot Jaarlijks wordt deze nalopen. - Minimaal 2 lezingen bijwonen over autisme, van de NVA Zeeland - N.a.v. de audit op 19 juli 2014 is de terminologie in de medicijnverklaring gewijzigd in attenderen op inname i.p.v. toedienen. - N.a.v de audit is ook de inspraak van deelnemers beter geregistreerd. Dit komt bij iedere logeerweekend aan de orde, deelnemers helpen mee het programma maken, met _355_De_Boerderij_jaarverslag_ pdf 4

5 ouders wordt dit besproken en geëvalueerd. Dit wordt kort opgeschreven in een weekendverslag. Ontwikkeling: De ontwikkeling met de WMO is nog is nog steeds onduidelijk. Er worden nog steeds deelnemers gekort op hun Persoons Gebonden Budget, het blijft zorgelijk. Bij de gemeente is er nog geen duidelijkheid. dit blijft een punt van scherpe aandacht. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? - de lezingen over autisme blijven interessant, tracht om de opgedane informatie weer te gebruiken in mijn werk als begeleidster van autistische kinderen. Graag zou ik ook een cursusdag over Autisme in Gent volgen bij het Vlaams Centrum voor Autisme. Heb het cursusaanbod opgevraagd voor _355_De_Boerderij_jaarverslag_ pdf 5

6 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Overzicht Vervolgactie Afgerond? deelnemer vinger tussen de deur gekoeld, was niet ernstig, ouders geinformeerd bij overdracht in overleg met deelnemer. En vastgelegd op het formulier ongeval kind. Ja Ja Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Bij ieder logeerweekend is er een overdracht met ouders en deelnemers. Dit zijn tevens de inspraakmomenten van ouders en deelnemers. De tevredenheidsmetingen vinden schriftelijk plaats, 1 keer per jaar. In december 2014 is dit niet gelukt wegens het ongeval van zorgboerin. De evaluatie gesprekken a.d.h.v. tevredenheidsmeting vinden plaats als de schriftelijke vragenlijst is ingevuld. Dit is nu nog niet gebeurd wegens omstandigheden. Weekendverslag wordt gemaakt en mondeling toegelicht. Actie hier uit voort gekomen: voor deelnemers was het niet altijd duidelijk wanneer we een uitstapje gingen doen, dit wordt nu vooraf gecommuniceerd met ouders en deelnemers. Getracht wordt in eind 2015 deze tevredenheidsmetingen alsnog te laten plaats vinden. Bij het eerst volgende logeermoment van de deelnemer wordt de tevredenheidsmeting in een gesprek geevalueerd. Dit wordt getracht eind 2015 weer op te pakken, maar is nu nog onduidelijk ivm revalidatie. Ja Ja Nee Nee Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Er zijn geen ernstige ongelukken gebeurd, het voorval met de vinger tussen de deur is aan ouders doorgegeven en op het formulier ongeval kind vastgelegd. Actie hieruit voortvloeiend, nog beter opletten op de deelnemers en hun veiligheid. Er zijn geen klachten, geen situaties voorgevallen betreft agressie, ongewenste intimiteiten, strafbare handelingen. Hier zijn we heel content mee, we zijn kleinschalig en bieden continu toezicht op de deelnemers _355_De_Boerderij_jaarverslag_ pdf 6

7 Deelnemers en hun ouders zijn erg tevreden over de geboden zorg en geven met een gerust hart de zorg van hun zoon/dochter tijdelijk over aan ons. Dit blijkt uit de gesprekken van overdracht tijdens de logeermomenten en dagopvang. De schriftelijke tevredenheidsmeting hopen we eind december 2015 te kunnen versturen, dit gaat dan nog over We zijn ervan bewust dat dit erg laat is, maar om medische redenen is het eerder niet mogelijk, aldus de revalidatiearts. Momenteel mag ik niet werken, maar volg ik poliklinische revalidatie. De expertise over autisme wordt door ouders deelnemers heel erg gewaardeerd, ook over de veiligheid en het continue toezicht op de boerderij zijn ouders heel erg positief. Dit willen we graag vasthouden door in 2016 meer bijscholing autisme te gaan volgen. Het auto ongeluk op 5 december 2014 met als gevolg daarvan tijdelijk geen zorg kunnen bieden hebben ouders en deelnemers goed opgepakt, er is tijdelijk gekozen voor een andere logeervoorziening en er is regelmatig contact met deelnemers en ouders, voor zover mogelijk. We hopen eind 2015 de zorg weer te kunnen bieden, dit is nog onduidelijk _355_De_Boerderij_jaarverslag_ pdf 7

8 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichten Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Het beleid van onze zorgboerderij past bij een kleinschalige setting, We bieden kwaliteitszorg, zijn vooruitstrevend met bv het keurmerk Zoonosen verantwoord bedrijf, hebben een extern vertrouwenspersoon gecontracteerd in 2012 en we werken met veel plezier met onze deelnemers. We bieden een veilige plek waar de deelnemers een leuke vrijetijdsbesteding hebben en ouders even vrij zijn van de vaak zware taak om hun kind met vaak heftig probleemgedrag op te voeden. Deelnemers voelen zich welkom, krijgen kundige begeleiding, persoonlijke ontwikkeling is bij ons een belangrijk aspect en de activiteiten die de deelnemers uitvoeren zijn zinvol, deelnemers weten goed wat er van hun verwacht wordt en weke begeleiding zij van ons kunnen verwachten. Met deze uitgangspunten willen we verder gaan als de zorgboerin hersteld is van het zware auto ongeluk op 5 december Doelstellingen voor het komende jaar Op korte termijn: - Werken aan mijn herstel na het auto ongeluk dmv poliklinische revalidatie in het revalidatiecentrum. Om mijn werk op de zorgboerderij weer op te kunnen pakken. - Bijscholen betreft autismespectrumstoornissen, cursusaanbod Autisme centrum Gent. - Tevredenheidsmetingen en evaluatiegesprekken houden, wat in december niet mogelijk was. Hopelijk eind december 2015 wel. - Jaarverslag in januari 2016 aanleveren. Op lange termijn: - nieuwe deelnemers uitnodigen op onze zorgboerderij - in 2017 weer een audit aanvragen om het keurmerk te verlengen van het kwaliteitssysteem. - De RI &E in 2017 opnieuw invullen en zonodig aanpassen - kijken of we meer dagen open kunnen, nu onze eigen kinderen groter zijn geworden - onderzoeken of er vraag is naar bv kinderfeestjes op de boerderij, waar onze deelnemers dan een taak in kunnen hebben _355_De_Boerderij_jaarverslag_ pdf 8

9 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: 'De Boerderij' Datum: juni 2015 Boerderijnummer: 355 Jaar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2014) Actualisatie van de RI&E Petra de Roo Oefening calamiteitenplan Petra de Roo Evaluatie gesprekken met deelnemers Petra de Roo Tevredenheidonderzoek deelnemers Petra de Roo Functioneringsgesprekken Petra de Roo nvt Actualisatie BHV herhalingscursus Petra de Roo Opstellen jaarverslag Petra de Roo Jaarlijks terugkerende acties (2015) Actualisatie van de RI&E Petra de Roo Oefening calamiteitenplan Petra de Roo Evaluatie gesprekken met deelnemers Petra de Roo Tevredenheidonderzoek deelnemers Petra de Roo Functioneringsgesprekken Petra de Roo nvt Actualisatie BHV Petra de Roo Opstellen jaarverslag Petra de Roo RI&E brandblussers controleren Petra de Roo inspraak moment deelnemers, 4 keer per jaar Petra de Roo _355_De_Boerderij_jaarverslag_ pdf 9

10 EHBO verbandtrommel nakijken Petra de Roo zoonosen keurmerk verlengen aanvragen Petra de Roo Acties vanuit kwaliteitssysteem audit aanvragen voor verlenging keurmerk kwaliteitssysteem > Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? NVT, er zijn geen medewerkers > Is er vervanging in het geval van afwezigheid van de zorgboer en/of vaste begeleiders? Nee -> Waarom niet? > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie? Petra de Roo Petra de Roo nvt Petra de Roo Petra de Roo Petra de Roo Petra de Roo Acties vanuit evaluatie aandachtspunten uit evaluatie jaarverslag verwerken Petra de Roo Acties vanuit audit medicijnverklaring aangepast Petra de Roo Overige acties revalidatieproces goed doorkomen om weer aan Petra de Roo _355_De_Boerderij_jaarverslag_ pdf 10

11 de slag te kunnen op zorgboerderij. onderzoeken of er vraag is naar kinderfeestjes Petra de Roo nieuwe deelnemers uitnodigen op onze boerderij Petra de Roo kijken of we meerdere dagen zorg kunnen bieden Petra de Roo _355_De_Boerderij_jaarverslag_ pdf 11

12 Opmerkingen bijlage(n) In de bijlage de actielijst van 2014 en de herziene versie medicatiegebruik n.a.v. de audit afgenomen op 19 juli 2014 door dhr P. J. van Diest _355_De_Boerderij_jaarverslag_ pdf 12