De Veldhof Boerderijnummer: 1585

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2014 De Veldhof Boerderijnummer: 1585 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg _1585_De_Veldhof_jaarverslag_ pdf

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: De Veldhof Adres: Ten Have 21 Postcode: 7983KD Woonplaats: Wapse Provincie: Drenthe Land: Nederland Website: adres: Gegevens 1e contactpersoon Naam: C. van Veldhuizen Adres: Ten Have 21 Postcode: 7983KD Woonplaats: Wapse Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: Jaarverslag opgesteld door: C. van Veldhuizen Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: : _1585_De_Veldhof_jaarverslag_ pdf 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het is dit jaar goed en redelijk rustig verlopen. We zijn het jaar 2014 wat betreft wonen kleinschalig begonnen met één persoon. In augustus is er een tweede persoon bij komen wonen. Hier is voldoende ruimte voor aangezien het appartement voor twee personen is. De voorbereiding was telefonisch en de cliënt is een aantal keren langsgeweest voor gesprek en om de boerderij te komen bekijken. Met de andere bewoner hebben we deze verandering eerst besproken en zo samen voorbereidt. Voor de zorgboerderij geeft dit meer werk, maar vooral meer zorg of het contact goed mag gaan tussen deze twee personen in één woning. Het loopt goed ondanks de verschillen van beide personen. Ik leer ze respect te hebben voor elkaar en niet op alle kleine dingen te letten. Ze hebben ieder hun eigen slaapkamer en delen de badkamer en de woonkamer/keuken. 's Middags drinken we altijd gezamelijk koffie met elkaar in de keuken. Eén client helpt 5 middagen mee op de boerderij, in de stal en helpt bij de kalveren. Hij heeft afgelopen jaar meer verantwoordelijkheid gekregen bij de kalveren. Voor deze client is het van belang dat hij zich functioneel nuttig voelt op de boerderij en tevens sociale contacten heeft met de andere clienten die komen voor dagbesteding of die wonen op de zorgboerderij. Doordat deze client 5 middagen op de zorgboerderij aanwezig is helpt hem om zijn dag en nacht ritme op orde te krijgen en te houden. Mede is dit belangrijk omdat hij de ziekte MS heeft. We hebben voor één client een nieuwe diagnose aangevraagd. Ze is inmiddels in gesprek geweest bij een orthopedagoog en na allerlei testen is er een diagnose uitgekomen. Dit is leerzaam ook voor mij want zo hoor je hoe deze client het beste begeleid kan worden. Zo vergroot ik mij kennis en wordt de cliënt beter begeleidt. Afgelopen jaar zijn we met elkaar naar de dierentuin in Emmen gegaan. Ook is een vorige bewoner meegegaan. Dit was een erg gezellige dag met elkaar. Dit hebben we afgesloten met een etentje bij een pannenkoekenboerderij. Ook hebben we gezamelijk van een kerst etentje genoten in een restaurant hier in Wapse. Drie van de vier cliënten koken/eten wekelijks samen. Daarnaast krijgt één inwonende cliënt drie keer in de week een warme maaltijd van mij. We hebben op 4 juli bezoek gehad van het zorgkantoor. Ik zag er wel wat tegen op, maar het was een aardige mevrouw en ze vroeg eigenlijk alleen de clienten hoe het gaat. Deze gaven aan dat ze tevreden zijn. Daar ging het haar om dus het viel heel erg mee _1585_De_Veldhof_jaarverslag_ pdf 3

4 Hoe we om moeten gaan met de nieuwe ontwikkelingen in de zorg is nog moeilijk in te schatten. voor ons is de zorg erbij en is ons hoofdinkomen de koeien. We hebben wel een groep zorgboeren hier in de buurt, waar wij af en toe vergaderingen hebben, met allerlei informatie over de WMO. Met dit overleg krijgen wij steeds meer inzicht hoe we kunnen omgaan met de nieuwe ontwikkelingen in de zorg. Ik ben verleden week nog met één cliënt meegeweest naar een info van de gemeente hoe het met zijn uitkering zal gaan in de toekomst. Dit was voor ons beide een verhelderende avond. In 2014 is er dus één wonende cliënt bijgekomen. Verder hebben we nog dezelfde mensen die komen wat goed gaat. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Belangrijkste ontwikkeling van afgelopen jaar was dat er één wonende cliënt is bijgekomen. Dit betekend dat er extra zorg bij komt kijken. Deze cliënt hebben we geholpen om dagbesteding te vinden hier in de buurt. Deze cliënt heeft lichamelijke problemen en mag zelf aangeven wanneer hij sterk genoeg is om naar de dagbesteding te gaan. Zijn dagbesteding bestaat uit het maken van houten meubels en andere accessoires. We moedigen hem aan om zijn lichamelijke gezondheid op peil te brengen en te onderhouden. Daarnaast hebben we ons ingezet om het contact met de twee inwonende cliënten te optimaliseren en te leren om met respect met elkaar om te gaan. Het wonen met elkaar gaat goed. Scholing en ontwikkeling We hebben beiden (Marius en Corrie) de BHV cursus gedaan op 31 januari Verder is het plan dat ik een cursus over autisme ga doen en dan speciaal over PDDNOS. Deze zal in maart plaatsvinden. Met deze extra kennis hoop ik onze cliënten of eventueel nieuwe toekomstige cliënten nog beter te kunnen begeleiden. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja zie hierboven. Verder heb ik af en toe hulp van mijn dochter. Zij is Psychosomatische fysiotherapeut en kan de cliënten goed begeleiden. En bij moeilijke vragen kan ik altijd een beroep doen op Idske van de stichting BEZINN. Zij komt dan en praat met de client _1585_De_Veldhof_jaarverslag_ pdf 4

5 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? We hebben een client op oudere leeftijd. Hij heeft nog een vader. Deze man is een keer bij hem wezen kijken. We hebben samen met de cliënt besproken dat het goed is dat familie leden en/of vrienden bij hem langs mogen komen. We hebben overlegd dat hij ons van te voren informeert zodat wij weten wie er bij ons op de boerderij aanwezig is. Ook hebben we besproken dat hij dit ook in overleg doet met de andere bewoner. Zo komen ze niet voor verassingen te staan en creert men duidelijkheid. Ik blijf open staan voor mensen die clienten willen bezoeken, en die zo afleiding en gezelligheid brengen Ten aanzien van schoonmaak hebben we in huis een kalender op gehangen met een to do lijst. Deze maken we samen zodat ze zelf ook achter deze to do lijst staat. Als ze zich hier niet aan houd, dat we dit samen bespreken. Ja Ja Daarnaast hebben we een cliënt zonder enig familie contact. Haar vriend zien we elke week en er is een goed contact. We hebben afgesproken dat haar vriend welkom is op de boerderij. De andere cliënten zijn allemaal al wat ouder en hebben ouders die niet op een bijeenkomst komen. Het gezamelijk uitje hebben we besloten dat degene die mee wil, mee gaat. We proberen met elkaar een uitje te kiezen waar iedereen de mogelijkheid heeft om mee te kunnen. Denk hieraan bijv. een lichamelijke beperking/conditie. Hierdoor hebben we dit jaar besloten om met drie cliënten overdag naar het dierenpark in Emmen te gaan en dat 's avonds één cliënt nog kwam aanschuiven in het pannenkoeken restaurant omdat _1585_De_Veldhof_jaarverslag_ pdf 5

6 hij het niet zag zitten om een hele dag in een dierenpark rond te lopen, ivm zijn gesteldheid. We hebben het samen op gelost dat hij 's avonds ons kon vergezellen. Voor één client is het vooral vam belang dat er regelmaat is in het schoonhouden van haar kamer, gedeelde woonruimte en het schoonhouden van haar dierenhokken. Ze is hier vaak slordig in. Mijn conclusie in dit proces is dat ik met regelmaat haar moet attenderen op het schoonmaken en dit ook met haar blijf bespreken zodat ze zich er bewust van is. Vooral omdat ze in de toekomst op zichzelf wil gaan wonen en dit een belangrijk punt is voor verbetering. We hebben hier een vervolg actie voor gemaakt. We hebben vier keer een inspraak moment gehad en wel op 31 maart, 30 juni, 8 september en op 15 december. Tijdens deze inspraak momenten komt er niemand met een aantal punten. Het is hier zo klein schalig, als iemand wat heeft of wat wil veranderen zegt deze het zo onder de koffie of het werk. Hier willen we ook ruimte voor geven. Conclusie uit de inspraak momenten is dat ik zelf noteer wat voor ideen er zijn, los van de inspraak momenten. Wat betreft de evaluatie ook deze heb ik gedaan op verschillende data, deze staan op het formulier in de map. In het evaluatie formulier staat vooral dat het doel is van eigenlijk allemaal zich beter voelen, gezonder leven en spierkracht versterken, minder of geen gebruik maken van genotsmiddelen. Twee willen graag op termijn zelfstandig wonen. De actie die we met betrekking tot dit doel hebben is dat we dit doel samen bespreken. Hen voorbereiden op wat nodig is om We houden de inspraak momenten er in, maar ik ga ook veranderingen of ideeën noteren tussendoor. De evalutatie vindt jaarlijks plaats. Zie actielijst. Ja Ja _1585_De_Veldhof_jaarverslag_ pdf 6

7 zelfstandig te kunnen wonen. Ik heb voor alle 4 clienten tevredenheids formulieren terug gehad En ze zijn HEEL tevreden dus wat wil je nog meer. Ik zou zo zeggen kom en zie. Een belangrijk punt wat uit het tevredenhuidsonderzoek kwam, is dat ze graag samen zou willen eten met de andere cliënten. Als actie hebben we een wekelijkse samenkomst georganiseerd waarbij ze samen boodschappen doen en samen koken. Ook hebben we overlegd dat ze hierbij de kosten delen met z'n drieën. Bij eventuele vragen over het koken kunnen ze bij mij terecht. Dit loopt nu goed en ze eten nu één keer in de week samen. Blijven stimuleren dat ze sociale activiteiten met elkaar blijven doen. Ja Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Conclusie van bovenstaande is, is dat we willen doorgaan op deze week. Open staan voor eventuele ideeën van de cliënten en dit samen bespreken. Mjin ervaring van afgelopen jaar is dat je niet te streng moet zijn op regels (behalve veiligheid), maar alles bespreekbaar moet houden met elkaar. Van belang is dat ze het met elkaar ook leuk hebben om aanwezig te zijn op de zorgboerderij en naar elkaar omkijken, humor met elkaar en huiselijkheid _1585_De_Veldhof_jaarverslag_ pdf 7

8 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichten Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Het beleid aan de Veldhof is veranderd door toenemende administratie. Hierdoor is onze dochter bereid gevonden om ons te ondersteunen in de administratie. Doelstellingen voor het komende jaar Wij willen komend jaar bereiken: - Aankomend jaar hebben we als doel dat het blijft zoals het is. Dit betekend twee inwonende en twee met dagbesteding. We willen kleinschalige zorg bljven aanbieden aan cliënten die dat op prijs stellen. - Verbeteren structuur administratie en beter duidelijkheid creëren over de actielijst. Dit wordt verbeterd door samen te werken met mijn dochter en bij vragen Elte Jan Visser te vragen. - Komende vijf jaar zouden we de dagbesteding uitbreiden naar 3 a 4 deelnemers per week. Het aantal inwonende willen we gelijk houden _1585_De_Veldhof_jaarverslag_ pdf 8

9 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: De Veldhof Datum: februari 2015 Boerderijnummer: 1585 Jaar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2014) Actualisatie van de RI&E C. van Veldhuizen Oefening calamiteitenplan C. van Veldhuizen Evaluatie gesprekken met deelnemers C. van Veldhuizen Tevredenheidonderzoek deelnemers C. van Veldhuizen Functioneringsgesprekken C van veldhuizen Actualisatie BHV C. van Veldhuizen M. van Veldhuizen Opstellen jaarverslag C. van Veldhuizen Jaarlijks terugkerende acties (2015) Actualisatie van de RI&E C. van Veldhuizen Oefening calamiteitenplan C. van Veldhuizen Evaluatie gesprekken met deelnemers C. van Veldhuizen Tevredenheidonderzoek deelnemers C. van Veldhuizen Functioneringsgesprekken C van veldhuizen Actualisatie BHV C. van Veldhuizen M. van Veldhuizen Opstellen jaarverslag C. van Veldhuizen _1585_De_Veldhof_jaarverslag_ pdf 9

10 Acties vanuit kwaliteitssysteem inspraak momenten elke eerste maandag van het kwartaal C van Veldhuizen Kwaliteitssysteem bijwerken C. van Veldhuizen BHV- cursus C. van Veldhuizen M. van Veldhuizen Jaarlijks noodplan controleren C. van Veldhuizen Ontruimingsoefening C. van Veldhuizen Blusmiddelen controleren C. van Veldhuizen EHBO-doos op houdbaarheid controleren C. van Veldhuizen Jaarverslag C. van Veldhuizen Acties vanuit audit voorbereiding audit augustus C van Veldhuizen _1585_De_Veldhof_jaarverslag_ pdf 10

11 Opmerkingen bijlage(n) Omdat het systeem dit jaar het nog niet mogelijk maakt om de actielijst er in te plaatsen bij punt voortgang, lossen we het nu op om op deze manier het jaar 2014 te evalueren. Zie bijlage _1585_De_Veldhof_jaarverslag_ pdf 11