De Rading Boerderijnummer: 2168

Transcriptie

1 arverslag nuari december 2016 De Rading Boerderijnummer: 2168 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg _2168_De_Rading_jaarverslag_ pdf

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats: Provincie: Land: Website: adres: De Rading Rading 1B 1213RK Hilversum Noord-Holland Nederland Gegevens 1e contactpersoon Naam: Julien Kol Adres: Rading 1 B Postcode: 1213RK Woonplaats: Hilversum Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: groenenzorg@online.nl arverslag opgesteld door: Julien Kol Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: : _2168_De_Rading_jaarverslag_ pdf 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Afgelopen jaar stond in het teken van het opstarten van het voor ons nieuwe project op Landgoed De Rading op de grens van Hilversum en Loosdrecht. Na een aantal jaren als zorgbegeleider op tuinderij Land en Boschzigt te hebben gewerkt, kreeg ik de kans om dit nieuwe initiatief te starten. Landgoed de Rading is een tuinderij met een gezellige lunchgelegenheid en landwinkel. Deze bijzondere plek is jarenlang in beheer geweest van de Sociale Werkvoorziening. Door diverse omstandigheden besloten zij naar een samenwerkingspartner te zoeken die de exploitatie van de tuinderij, winkel en lunchgelegenheid wilde overnemen. Per 1 januari 2016 zijn we hier (ik zelf, samen met mijn partner en een tuinder) aan de slag gegaan. Er zijn 3 medewerkers van de sociale werkvoorziening, die al op De Rading werkzaam waren, bij ons gedetacheerd. Twee van hen werken in de winkel/lunchroom en een van hen werkt op de tuinderij. Daarnaast zijn er twee zorgdeelnemers van wie wij de dagbestedingsovereenkomst met de zorginstelling hebben overgenomen. Hoewel alle partijen zeer zorgvuldig te werk zijn gegaan bij het begeleiden van het overname-proces, was deze verandering uiteraard voor iedereen best pittig. Toch heeft iedereen zich snel kunnen aanpassen aan alle veranderingen en - in de loop van het jaar - aan nieuwe collega's. Iedereen heeft zijn/haar plekje weer kunnen vinden en we functioneren als een goed team! Al met al kijken we tevreden terug op een zeer bewogen jaar. Het aantrekkelijke op Landgoed De Rading is dat er, door de bedrijvigheid die ontstaat doordat de winkel, lunchroom en tuinderij dagelijks open zijn voor publiek, voor de zorgdeelnemers een grote diversiteit aan werkzaamheden is waarin zij mee kunnen doen. Zo zijn er diverse onderhoudswerkzaamheden op het terrein, zijn we bezig geweest met het schilderen van het terrasmeubilair en kunnen deelnemers helpen met taart en koekjes bakken voor de lunchroom. Uiteraard is er op de tuinderij gedurende het seizoen eveneens een grote diversiteit aan werkzaamheden. Denk hierbij aan het zaaien en verspenen van plantgoed, schoffelen en diverse onderhoudsklussen. Ook voor de deelnemers die liever alleen werken en liever geen contact met klanten hebben, is er eveneens genoeg ruimte op het terrein om in alle rust te kunnen werken. In de functioneringsgesprekken met de twee stagiaires komt naar voren dat zij De Rading ervaren als een fijne, 'warme' werkplek waar de deelnemers goed tot hun recht komen. Hoewel de opstart van een nieuw project met de nodige hik-ups gepaard gaat, zijn hun ervaringen positief. Dat nog niet alles volgens vaststaande structuren verloopt, biedt hun juist ook de mogelijkheid om mee te denken en initiatieven te ontplooien. Landgoed De Rading heeft momenteel met een drietal zorgaanbieders een onderaannemerschap. Naar verwachting zal hier komend jaar geen verandering in komen. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Doelgroep Begin Instroom Uitstroom Eind Verstandelijk beperkten Psychiatrie Ouderen _2168_De_Rading_jaarverslag_ pdf 3

4 Totaal Reden uitstroom: Verhuizing 1 Scholing en ontwikkeling De zorgboerin, die dagelijks aanwezig is, heeft in maart met goed gevolg de BHVherhalingstraining gevolgd. Zorgboerin en zorgboer hebben daarnaast de drie intervisie-bijeenkomsten met de collegazorgboeren aangesloten bij Landzijde, gevolgd. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Met bovengenoemde scholing zijn de opleidingsdoelen voor afgelopen jaar gehaald. Voor komend jaar staan op het programma voor de zorgboerin: - BHV herhalingscursus - Intervisiebijeenkomsten van Landzijde Voor de aankomende invalkrachten staat komend jaar op het programma: - BHV basistraining _2168_De_Rading_jaarverslag_ pdf 4

5 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Snijwond bij deelnemer in de keuken (tijdens het snijden van groente). Regels in de keuken aangepast (wie mag er met welk gereedschap werken). Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Evaluatiegesprekken (met 2 deelnemers 2 maal, met 2 deelnemers 1 maal, met de deelnemer die verhuisd is heeft geen evaluatie plaatsgevinden, met twee deelnemers staat het evaluatiegesprek nog gepland voor begin volgend jaar). In algemene zin komt uit de evaluaties naar voren dat de deelnemers het naar hun zin hebben, dat ze zich veilig en prettig voelen en dat de sfeer in de groep goed is. Ze zijn tevreden met de werkzaamheden en met de begeleiding. Inspraakmoment (keukentafelgesprek, december 2016). In dit keukentafelgesprek kwam in grote lijnen het zelfde naar voren als uit de individuele evaluaties: de deelnemers voelen zich prettig met de werkzaamheden (genoeg afwisseling), ze vinden de relatie met de collega's en de begeleiders over het algemeen goed, ze ervaren de structuur als prettig en er was veel enthousiasme over de kookworkshop die we met al het personeel gedaan hebben. We zijn dit jaar gestart met de deelnemerstevredenheidsmeting via Vanzelfsprekend. Alle clienten die via Landzijde gestart zijn, hebben de instapvragelijst aangeboden gekregen. Vervolgacties hadden vooral betrekking op individueel niveau: het bijstellen van persoonlijke leerdoelen en -methoden. Deze zijn opgenomen in de verslagen in de persoonlijke dossiers. Vervolgacties hebben met name betrekking op aanvulling van werkzaamheden op individueel niveau. nog niet van toepassing _2168_De_Rading_jaarverslag_ pdf 5

6 Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Uit bovenstaand overzicht trekken wij de conclusie dat afgelopen jaar over het geheel bezien naar wens is verlopen. Wel vraagt het nog wat meer aandacht om voor de wintermaanden aanvullende werkzaamheden te zoeken _2168_De_Rading_jaarverslag_ pdf 6

7 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichten Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Gezien het feit dat het afgelopen jaar het opstart-jaar was, hebben we voorrang gegeven aan de acties m.b.t. veiligheid. Er is daarnaast nog een aantal openstaande acties die weliswaar ook belangrijk zijn, maar die minder prioriteit hebben, die we in de loop van dit jaar op gaan pakken. Doelstellingen voor het komende jaar Voor komend jaar is de doelstelling om de lijnen die we afgelopen jaar uitgezet hebben, verder te verfijnen en uit te werken, ook n.a.v. de nog openstaande punten uit het kwaliteitssysteem. We willen het komend jaar verder groeien in het aantal deelnemers. Doel is om eind 2017 de groep met drie zorgdeelnemers uitgebreid te hebben. Concrete acties om dit te bereiken zijn enerzijds het nauw contact houden met de zorginstellingen en anderzijds het ontwikkelen van een folder speciaal voor de zorgactiviteiten op De Rading. Voor de komende vijf jaar is een belangrijke doelstelling om de tuinderij, winkel en restaurant nog meer als een geheel te laten functioneren en om de processen zodanig in te richten dat de zorgdeelnemers meer activiteiten in de winkel/restaurant kunnen doen. Qua aantallen deelnemers is het onze doelstelling om toe te groeien naar een totaal van 8 zorgdeelnemers per dag _2168_De_Rading_jaarverslag_ pdf 7

8 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: De Rading Datum: januari 2017 Boerderijnummer: 2168 ar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties (2016) Actualisatie van de RI&E Julien Kol Oefening calamiteitenplan Julien Kol Evaluatie gesprekken met deelnemers Julien Kol Tevredenheidonderzoek deelnemers Julien Kol Functioneringsgesprekken Julien Kol Actualisatie BHV Julien Kol Opstellen jaarverslag Julien Kol Keukentafelgesprek Julien Kol Controle brandblusmiddelen Julien Kol Controle inhoud EHBO-kisten en aanvullen Julien Kol Keuring grasmaaimachine Julien Kol arlijks terugkerende acties (2017) Keukentafelgesprek Julien Kol Keukentafelgesprek Julien Kol Keukentafelgesprek Julien Kol Keukentafelgesprek Julien Kol _2168_De_Rading_jaarverslag_ pdf 8

9 Acties n.a.v. RI&E Richtlijn voor het werken met gevaarlijke stoffen opstellen Werkvoorschriften en persoonlijke bescherminsmiddelen afstemmen op de informatie op het etiket en de veiligheisbladen Julien Kol Julien Kol Acties vanuit kwaliteitssysteem Opstellen klachtenprocedure medewerkers Julien Kol Afspraken met vaste invallers maken over BHV Julien Kol Klachtenprocedure en vertrouwenspersoon Sherpa toevoegen aan kwaliteitssysteem Julien Kol nvt nvt > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? -> Welke en met wie? > Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet? > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? Klachtenprocedure toevoegen aan stage- en invalovereenkomst Julien Kol Julien Kol Julien Kol Julien Kol Julien Kol Aparte folder voor de zorgtak ontwikkelen Julien Kol Samenwerkingsovereenkomst Sherpa rond maken Julien Kol _2168_De_Rading_jaarverslag_ pdf 9

10 Overige acties Winterklussenlijst aanleggen Julien Kol Aanvragen audit Julien Kol _2168_De_Rading_jaarverslag_ pdf 10

11 Opmerkingen bijlage(n) n.v.t _2168_De_Rading_jaarverslag_ pdf 11