Land en Boschzigt Boerderijnummer: 41

Transcriptie

1 arverslag nuari december 2015 Land en Boschzigt Boerderijnummer: 41 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Land en Boschzigt Adres: Leeuwenlaan 34 Postcode: 1243KB Woonplaats: 's Graveland Provincie: Noord-Holland Land: Nederland Website: adres: Gegevens 1e contactpersoon Naam: Julien Kol Adres: Emmaweg 51 Postcode: 1241LH Woonplaats: Kortenhoef Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: arverslag opgesteld door: Julien Kol Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: Maria Fennis en Sijmen Brandsma :36 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Afgelopen jaar is wederom positief verlopen. In verband met het grote aantal 'zelfoogsters' (mensen uit de buurt die voorafgaand aan het jaar een zogenaamd groente -aandeel kopen en daarmee zo'n 30 weken per jaar hun portie groente kunnen komen oogsten), is een deel van het weiland bij de tuinderij getrokken. Dit betekende dat de handen flink uit de mouwen gestoken konden worden! Met hulp van stagiaires, vrijwilligers, een aantal vaste tuinmedewerkers en mensen uit de zorggroep, hebben we ook dit jaar de klus weer geklaard. De onderlinge sfeer op de tuinderij is ook dit jaar weer ontspannen en positief te noemen. Dit is ook het beeld dat regelmatig terug komt in evaluatiegesprekken en in de keukentafelgesprekken. Om meer tegemoet te komen aan individuele leerbehoeftes, hetgeen in de evaluatiegesprekken o.a. aan de orde kwam, zijn we afgelopen jaar gestart om een stukje tuin in te richten speciaal voor de deelnemers. Hier kan op kleine schaal nagebootst worden wat er zoal op de grote tuin allemaal gebeurt. Het was een geslaagd experiment: deelnemers konden hier oefenen met zaaien en planten en konden de eigen geteelde groenten en bloemen ook mee naar huis nemen. Dit werd door een aantal mensen zeer gewaardeerd. De veranderingen in de zorg hebben minder dan verwacht invloed gehad op de dagelijkse gang van zaken op de zorgboerderij. De deelnemers hebben hun dagbesteding kunnen voortzetten en de contacten met de Gemeentes breiden zich langzaam maar zeker verder uit. Ook de samenwerking met de zorgboerderijen in de regio verloopt mijns inziens positief. Steeds vaker weten we elkaar te vinden voor overleg, doorverwijzing of andere zaken. Het einde van het jaar kenmerkte zich door het vertrek van een aantal bekende gezichten op de tuin. Zowel de vaste zorgbegeleider (Julien), een van de vaste tuinmedewerkers en een aantal vrijwilligers zijn per januari een nieuw project gestart. In goed onderling overleg is de zorgbegeleiding in eerste instantie aan de vaste tuinder van Land en Boschzigt overgedragen. Per 1 februari is er een nieuwe zorgbeleider op Land en Boschzigt: Maria Fennis. Het afscheid is op een goede manier gevierd tijdens de gezamenlijke kerstlunch. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Doelgroep Aantal per 1/1/15 Instroom Uitstroom Aantal per 31/12/15 Verstandelijk bep Psychiatrie Totaal Afgelopen jaar zijn er 5 mensen uitgestroomd. Drie van hen hebben een dagbesteding gevonden (veel) dichter in de buurt van hun woonplaats. Voor twee van hen waren 3

4 persoonlijke omstandigheden de reden om (tijdelijk) niet meer naar Land en Boschzigt te komen. Vier mensen zijn afgelopen jaar (opnieuw) op de tuin gestart. Scholing en ontwikkeling Herhaling BHV gedaan in maart (Julien Kol) Regioavonden Landzijde bezocht (Julien Kol) Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Een belangrijk doel van afgelopen jaar was om goed op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen in de zorg en de transitie naar de Gemeentes. Met de regioavonden, waarin dit een belangrijk onderwerp van gesprek is geweest, is dit opleidingsdoel behaald. Opleidingsdoelen voor 2016: - Herhaling BHV (Maria Fennis) in najaar Bijwonen regioavonden van Landzijde (Maria Fennis), waarin we dit jaar meer aandacht gaan besteden aan intervisie. 4

5 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Snijwond tijdens oogsten, is behandeld op Eerste Hulp Meer aandacht voor handschoenen dragen tijdens werk met schilmesjes. Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Met iedere deelnemer (en, indien van toepassing, diens begeleider) is afgelopen jaar een evaluatiegesprek geweest. Keukentafelgesprek Keukentafelgesprek Bijeenkomsten clientenraad Landzijde. De deelnemers bij Land en Boschzigt worden op de hoogte gebracht van deze bijeenkomsten en krijgen schriftelijk terugkoppeling via de Landbode. Desgewenst kunnen de notulen bij de zorgbegeleider worden opgevraagd. Tevredenheidsmeting (april 2016). Aantal uitgedeelde vragenlijsten: 15. Aantal teruggekomen vragenlijsten: 14. Het algemene beeld wat op de teruggekomen vragenlijsten naar voren is gekomen is dat de deelnemers tevreden (score 4) tot zeer tevreden (score 5) zijn met de werkzaamheden, sfeer in de groep, begeleiding en voorzieningen. De resultaten uit de meting geven op dit moment geen directe aanleiding voor vervolgacties. Functioneringsplannen, waar nodig, bijgesteld. Extra aandacht besteden aan individuele leerbehoeftes. Dit is o.a. gerealiseerd in de 'oefentuin'. Afgesproken om elkaar aan te spreken op het opruimen en schoonmaken van gebruikt gereedschap. Goede schaduwplek gecreeerd voor de pauzes tijdens de zomer. n.v.t. n.v.t. Nee Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze 5

6 conclusies) Conclusie n.a.v. bovenstaand overzicht is dat het er gemakkelijk in sluipt om wat 'gemakzuchtiger' te worden t.a.v. gereedschap (opruimen en schoonmaken) en hulpmiddelen (bijv. handschoenen dragen). Elkaar aanspreken op dergelijke zaken helpt om elkaar 'scherp' te houden. 6

7 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie arlijks terugkerende acties (2015) Gerealiseerd Toelichten Zoonosencertificaat Aanwezig Actualisatie van de RI&E Verslag aanwezig. Oefening calamiteitenplan Geen bijzonderheden. Evaluatie gesprekken met deelnemers Iedere deelnemer heeft evaluatiegesprek gehad. Tevredenheidonderzoek deelnemers Nee Inhaalslag maken voor 1 mei 2016 Functioneringsgesprekken Met stagiaires HBO-SPW Actualisatie BHV Afgerond Opstellen jaarverslag arverslag aangemaakt EHBO-doos en brandblusmiddelencontrole Afgerond Keukentafelgesprekken Afgerond Overige acties Vervolgsacties plannen naar gemeentes i.s.m. collega's Blijft op de agenda staan Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Er is op dit moment geen aanleiding om het beleid bij te sturen. Doelstellingen voor het komende jaar De belangrijkste doelstelling voor volgend jaar bij Land en Boschzigt is het aanbrengen van een aantal verbeteringen in de voorzieningen. 7

8 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Land en Boschzigt Datum: mei 2016 Boerderijnummer: 41 ar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties (2015) Actualiseren kwaliteitssysteem Julien Kol Vergaderingen clientenraad (2/2, 16/3, 4/5, 22/6, 14/9, 16/11, 14/12) Julien Kol arlijks terugkerende acties (2016) Vergaderingen Clientenraad Landzijde Maria Fennis Regiobijeenkomsten Landzijde bijwonen Maria Fennis Actualisatie van de RI&E Maria Fennis Oefening calamiteitenplan Maria Fennis Evaluatie gesprekken met deelnemers Maria Fennis Tevredenheidonderzoek deelnemers Maria Fennis Functioneringsgesprekken Maria Fennis Actualisatie BHV Maria Fennis Opstellen jaarverslag Maria Fennis Controle brandblussers Maria Fennis Controle EHBO-dozen Maria Fennis Zoonosencertificaat Sijmen Brandsma Actualiseren kwaliteitssysteem Maria Fennis

9 Acties vanuit kwaliteitssysteem > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Nee -> Waarom niet? > Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet? > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? Maria Fennis Maria Fennis Maria Fennis Maria Fennis Acties vanuit audit Aanvragen Audit Maria Fennis Overige acties Organiseren Open Dag Sijmen Brandsma Organiseren Bedrijfsuitje Maria Fennis Diverse verbeteringen aan de voorzieningen Sijmen Brandsma Aanpassen contactgegevens op websites Maria Fennis

10 Opmerkingen bijlage(n) Beste n, N.a.v. ons telefonisch overleg heb ik samen met Maria Fennis (de nieuwe zorgbegeleider bij Land en Boschzigt) het jaarverslag aangepast, o.a. met de acties en doelen voor het komende jaar bij Land en Boschzigt. Op korte termijn gaat Maria aan de slag met de inhaalslag op het tevredenheidsonderzoek en rondt dit, zoals afgesproken, per 1 mei af. Maria gaf tevens aan dat zij in het bezit is van een BHV-certificaat, welke tot in het najaar geldig is. 1 mei 2016 De uitkomsten van de tevredenheidsmeting zijn toegevoegd. Met vriendelijke groet, Julien Kol 10