Stichting Stille Pieter

Transcriptie

1 Jaarverslag nuari december 2013 Stichting Stille Pieter Boerderijnummer: 1436 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Stichting Stille Pieter Adres: IJsselmeerdijk 17 Postcode: 1634 DM Woonplaats Scharwoude Provincie: Noord-Holland Land: Nederland Website: adres: Gegevens 1 e contactpersoon Naam: Marit Schilder Adres: IJsselmeerdijk 17 Postcode: 1634 dm Woonplaats Scharwoude Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: info@stillepieter.nl Jaarverslag opgesteld door: Marit Schilder Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: Petra Schilder 2-6- Het algemene beeld van het afgelopen ar 2013 heeft in het teken gestaan van de nieuwbouw. In nuari is begonnen met de bouw van een kantine met werkplaats en slaapruimte voor de cliënten. Er kunnen nu 8 kinderen logeren in het gebouw. Alle vergunningen zijn rond en alles voldoet aan de laatste eisen (er is iemand van de gemeente langs geweest om het nieuwe gebouw te inspecteren). De gemeente heeft alles goedgekeurd en het gebouw is in gebruik genomen. Het noodplan is aangepast en overal hangen vluchtplannen. Sinds het nieuwe gebouw in gebruik is genomen is het aantal cliënten flink gegroeid. Er lijkt veel vraag te zijn naar logeermogelijkheid in het weekend voor kinderen en onze jeugdige cliënten komen zelfs uit Amsterdam om 2 keer per maand een weekend te komen logeren. In de regio zijn niet veel boerderijen die op zondag open zijn en logeermogelijkheid hebben. De toename is nog niet zichtbaar in het overzichtje maar sinds 1 nuari zijn er alweer 6 nieuwe cliënten bijgekomen en we hebben nog 2 aanvragen lopen die misschien ook binnenkort willen starten. Sinds een ar werken we ook met een nieuwe doelgroep n.l. mensen met dementie. Petra en Marit hebben hiervoor een cursus van 2 avonden gevolgd vi Landzijde en zullen in maart een vervolgcursus volgen. De groep die nu bij ons komt is veelal geïnteresseerd in tekenen en/of schilderen. Omdat we een grote nieuwe ruimte hebben kan dat binnen gebeuren in een goed verwarmde ruimte. We hebben schildersezels aangeschaft en verf om hierin tegemoet te komen. Petra en Marit hebben beide lesgegeven in schilderen aan academiestudenten tijdens hun studie in de VS en dit komt goed van pas bij het begeleiden van de oudere cliënten _jv_1436_stillepieter_n2013-dec2013 Pagina 1

3 De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen ar Aantal Deelnemers Begin Instroom Uitstroom Eind Jeugdigen Volwassenen Ouderen Totaal Reden uitstroom: Indicatie niet verlengd 1 Past niet (meer) in de groep 3 Doel is bereikt 1 Verzorgingshuis opname 1 Zorgboerderij niet leuk Totaal 8 Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod nee Scholing en ontwikkeling In december hebben Marit en Petra hun BHV gedaan en ze zijn 4 keer per ar naar bijeenkomsten van Landzijde geweest waar verschillende groepen cliënten worden behandeld. Ook hebben ze de bijeenkomst over logeerkinderen bijgewoond. Ja, de leerdoelen zijn bereikt _jv_1436_stillepieter_n2013-dec2013 Pagina 2

4 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? NEE Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? NEE Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er meldingen van klachten? NEE Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Ja, alle cliënten zijn geëvalueerd. Overzicht Vervolgactie Afgerond? Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Er zijn geen incidenten geweest afgelopen ar. Vorig ar hebben we al aangegeven dat we een arlijkse inspraakavond willen organiseren om te horen wat ouders vinden en ze ook onderling met elkaar te laten praten. Omdat ik nog steeds bezig ben met de afronding van alle administratieve rompslomp zijn we nog niet in de gelegenheid geweest om dit te organiseren. Dit gaat wel gebeuren in _jv_1436_stillepieter_n2013-dec2013 Pagina 3

5 Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig ar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Ja, 25/2/ Marit heeft online een nieuwe RI&E gedaan en in het plan van aanpak staan geen verbeterpunten. Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV Nog niet met de nieuwe ruimte Is gebeurd tijdens de evaluaties Nog niet nodig Ja, december 2013 Willen we in mei gaan doen, we hebben een slow whoop en we moeten nog even doornemen hoe alles precies werkt voor we de oefening kunnen doen. Iedereen is geëvalueerd Het is nog niet gelukt om een inspraakavond te houden, willen we dit ar nog proberen te realiseren. We hebben geen externe medewerkers en zijn een familiebedrijf. Marit en Petra hebben beiden hun BHV geactualiseerd. Opstellen arverslag Juni Marit heeft dit afgerond. Actie n.a.v. de RI&E In de gaten houden of het nodig is om mondelinge afspraken over toezicht, overleg, onderricht, werkinstructies, persoonlijke beschermingsmiddelen en veiligheid (R-8258) vast te leggen. Periodiek een controleronde lopen om te obstakels en uitglijden te voorkomen (R ). Controle houden op het vrijhouden van vluchtroutes (R- 8665). Jaarlijkse bespreking houden over hoe te handelen in geval van calamiteiten (R-8674). Controleren van de rookmelders en de blusapparatuur Up to date houden GD Keurmerk Zoönosen Ja Ja, nog steeds iedere 2 weken. Ja Nee, nog niet Dit is nog niet nodig, de meeste cliënten die we hebben komen om te tekenen/schilderen. Dit doen we iedere 2 weken op vrijdag, de dag voordat de kinderen komen op zaterdag. We doen het eigenlijk altijd als we over het erf lopen. Marit kijkt altijd of de nooduitgangen in het nieuwe gebouw vrij toegankelijk zijn. Dit is besproken met de cliënten. Hier is een contract voor afgesloten met het bureau dat alles heeft geïnstalleerd. In december heeft Petra contact gehad met de veearts en die gaf aan dat het nog te vroeg was, Petra gaat hem weer bellen omdat het nu echt tijd is (vorige was in nuari 2013) _jv_1436_stillepieter_n2013-dec2013 Pagina 4

6 Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Bouw kantine/gemeenschapsruimte met slaapmogelijkheid Bijwonen studiebijeenkomsten Het gebouw is in gebruik, Marit is nu nog bezig om alles administratief af te ronden (eindverantwoording aan de subsidie verlenende instantie) Overige acties van vorig ar Opzet eigen website nee Website moet worden aangepast en online gezet worden. Afgelopen ar totaal geen tijd voor gehad. Aanpassen van de folder Moet weer worden aangepast vanwege het nieuwe gebouw. Educatie voor kinderen op de boerderij Meer de publiciteit zoeken om zo naamsbekendheid te krijgen Aanpassen van de klachtenprocedure, zowel voor de cliënten via Landzijde alsook de 2 externe cliënten (de nieuwe procedure is inmiddels naar ze g d) nee nee Willen we nog steeds maar was geen tijd voor Dit ar moet er meer gebeuren op dat gebied. Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Nee, maar in de nabije toekomst waarschijnlijk wel. Op dit moment zijn er wel wat dingen blijven liggen (administratie, gebouw verder inrichten, enz.) en we verwachten daar het aankomende half ar druk mee te zijn. Nu het gebouw af is krijgen we veel meer aanvragen van nieuwe cliënten (moet ook!) dus dat moet ook in goede banen geleid worden. Marit heeft online de RI&E gedaan en daar kwamen geen nieuwe acties uit. Sommige van de oude acties staan nog steeds op de actie lijst omdat er in de toekomst misschien wel aanleiding is om ze uit te voeren. Doelstellingen voor het komende ar Website afronden en online zetten Alles rond het gebouw afronden Open dag houden Folders aanpassen en laten drukken Inspraakavond organiseren voor ouders en cliënten (4 keer per ar!) Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende ar _jv_1436_stillepieter_n2013-dec2013 Pagina 5

7 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Stichting Stille Pieter Datum (mm-jjjj) : Boerderijnummer: 1436 Jaar: van nuari tot nuari 2015 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Marit en Petra Schilder Augustus Oktober Oefening calamiteitenplan Marit en Petra Schilder Maart Oktober Evaluatie gesprekken met deelnemers Marit en Petra Schilder Januari December Tevredenheidonderzoek Marit en Petra Schilder Juni December Actualisatie BHV Marit en Petra Schilder Augustus December Opstellen arverslag Marit Schilder December Februari 2015 Acties n.a.v. de RI&E In de gaten houden of het nodig is om mondelinge afspraken over toezicht, overleg, onderricht, werkinstructies, persoonlijke beschermingsmiddelen en veiligheid (R-8258) vast te leggen. Periodiek een controleronde lopen om te obstakels en uitglijden te voorkomen (R-14293). Controle houden op het vrijhouden van vluchtroutes (R- 8665). Jaarlijkse bespreking houden over hoe te handelen in geval van calamiteiten (R-8674). Petra Schilder Januari December Petra Schilder Januari December Marit en Petra Schilder Januari December Marit en Petra Schilder Maart December Jaarlijkse ontruimingsoefening Marit en Petra Schilder Maart Oktober Controleren van de rookmelders en de blusapparatuur Marit Schilder/Beerepoot installatiebedrijf Maart December Up to date houden GD Keurmerk Zoönosen Petra Schilder Januari Maart _jv_1436_stillepieter_n2013-dec2013 Pagina 6

8 Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Bijwonen van studieclubbijeenkomsten Marit en Petra Schilder Januari December VOG aanvragen Jan en Dorus Marit Schilder Maart December Inspraakavond organiseren voor ouders en cliënten, externe cliënten 4 keer per ar, Landzijde cliënten 2 keer per ar. Implementatie Meld code huiselijk geweld en kindermishandeling Overige acties Marit en Petra Schilder April, juli, oktober en december. December Marit Schilder Mei Juni Afronden en online zetten eigen website Marit Schilder Maart December Aanpassen van de folders Marit Schilder April December Educatie voor kinderen op de boerderij Marit en Petra Schilder Oktober December Meer de publiciteit zoeken om zo naamsbekendheid te krijgen Meedoen aan het voedselbank project Marit en Petra Schilder April December Petra Schilder/W.A.M. Schilder/Landzijde? December Schoonhouden nieuwe gebouw Marit Schilder Januari December De 1 e avond voor externe cliënten is inmiddels geweest op 9 april. De zaken die aan bod kwamen zijn genoteerd tijdens de bijeenkomst maar nog niet uitgewerkt. Open dag houden Marit en Petra Schilder Mei December September! _jv_1436_stillepieter_n2013-dec2013 Pagina 7