Zorgboerderij Moed en Vertrouwen

Transcriptie

1 aarverslag anuari december 2013 Zorgboerderij Moed en Vertrouwen Boerderijnummer: 53 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Berenplaat 15 Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: adres: Zorgboerderij Moed en Vertrouwen 3207 LB Spijkenisse Zuid-Holland Nederland Gegevens 1 e contactpersoon Naam: Ab Bouman Adres: Berenplaat 15 Postcode: Woonplaats Land: 3207 LB Spijkenisse Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer (Ab Bouman): adres: [email protected] aarverslag opgesteld door: Froukje de Bruijn Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: Ab Bouman _2013_53_moed en vertrouwen_jan2013-dec2013 aangepaste Pagina 1

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het jaar 2013 is goed verlopen voor de zorgboerderij. De groep is groter geworden. Er zijn uiteindelijk 5 nieuwe mensen bijgekomen, waarvan er 4 zijn gebleven. Ook zijn er nieuwe vrijwilligers bijgekomen, waar we erg blij mee zijn. Helaas moesten we ook weer afscheid nemen van een paar mensen. Sinds 2011 is de boerderij min of meer opgesplitst in 2 afdelingen. De ene is een VOF. (afd. 2) die wordt geleid door Tessa en Conrad Freling. Sophia Bouman-Colijn is hierbij ook nog betrokken, Het andere deel van de boerderij (afd.1) wordt geleid door Ab Bouman. Afd. 1 heeft zich vooral beziggehouden met het melkvee, jongvee, akkerbouw en bosbouw. Daarbij hebben zich er ook weer vele ontwikkelingen voorgedaan. Waaronder een opgeknapte koeienstal, nieuwe winterhokken en waterbakken voor de kalveren. Afd. 2 heeft zich vooral beziggehouden met de moestuin, vogelhuisjes, de markt, kleinvee, paarden en de kantinedienst werkzaamheden. Daar zijn ook veel nieuwe ontwikkelingen geweest. De paardenwei is helemaal opnieuw ingedeeld met o.a. een nieuwe paardenstal. Ook zijn er vele nieuwe knutselwerken en opknapwerkjes met hout bijgekomen. In uni is er weer een open dag geweest, waar iedereen die maar wilde was uitgenodigd. Veel ouders/ vrienden en kennissen van de cliënten zijn ook weer komen kijken. Er zijn veel activiteiten georganiseerd, zoals paardrijden, pannenkoeken bakken, show vogelhuisje maken. Het was een zeer geslaagde en mooie dag! Ook dit jaar zijn er meerdere deelnemers overgezet van PGB naar ZIN. ( tussenpersoon is Zuidwester) De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Begin Instroom uitstroom Eind Reden Uitstroom Past niet in de groep. Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Nee Scholing en ontwikkeling Afd 1: F de Bruijn werkt sinds februari 2012 op Afd. 1. Ze heeft een diploma voor de paardenhouderij niv. 3 en maatschappelijke zorg niv. 4. Ze heeft ze een koetsiersbewijs en ruiterbewijs. Afgelopen jaar heeft ze een diploma voor BHV en de opleiding financieel administratief medewerker behaald. En in 2014 gaat ze voor het B achter E rijbewijs. M. Akker werkt sinds september 2013 ook op Afd. 1. Ze heeft een diploma maatschappelijke zorg niv.4. Ook heeft ze certificaten voor directiesecretariaat, NmG-Ab1 en NmG-B/OC4. Het komende jaar gaat zij de BHV cursus doen en haar rijbewijs halen. Afd 2: M. Maasdam werkt sinds juni 2013 op Afd _2013_53_moed en vertrouwen_jan2013-dec2013 aangepaste Pagina 2

4 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? Er zijn handelingen van ongewenste intimiteiten en ook agressie voorgekomen bij 1 deelnemer. Externe hulp aangeboden via Zuidwester en de afspraken met deze deelnemer aangescherpt. In behandeling Zijn er meldingen van klachten? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? a Overzicht Vervolgactie Afgerond? Functioneringsgesprekken Zorgplanbespreking Evaluatiegesprekken Hulpboerenvergadering. Wordt elk jaar gedaan. Ideeën en opmerkingen worden besproken en evt. aangepast of meegenomen in de nieuwe actielijst. Nieuwe afspraken vanuit de zorgplanbesprekingen worden nagestreefd. Elk jaar heeft een deelnemer samen met ouders/verzorgers 1 zorgplanbespreking, die hierbij ook de kans krijgen opmerkingen te maken of vragen te stellen. Mensen die onder ZIN vallen hebben van de Zuidwester ook nog een zorgplan die 1x p. kwartaal wordt behandeld op de zorgboerderij. Nieuwe ideeën worden overwogen. Alle deelnemers hebben hier veel baad bij. Deelnemers zijn bijv. met ideeën gekomen voor nieuwe voederbakken voor vogels, en met de ponykar leren mennen. Ook deelnemers hebben nieuwe bestaande activiteiten geleerd. Bijv. tuinieren, hout zagen, was opvouwen. In deze vergadering komen de cliënten aan het woord en die kunnen dan ideeën of opmerkingen naar voren brengen. Dit wordt om de maand gedaan _2013_53_moed en vertrouwen_jan2013-dec2013 aangepaste Pagina 3

5 Deelnemersvergadering. Vergadering werkoverleg. Alle begeleiders, stagiaires en vrijwilligers zijn hierbij uitgenodigd en hebben alle deelnemers 1 voor 1 individueel besproken. Ook evt. acties zijn vastgelegd om te worden uitgevoerd. Alles m.b.t. werk/klussen is in deze vergadering besproken. De vervolgacties zijn verdeeld onder begeleiders, die hier de komende tijd mee bezig zullen zijn. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Evaluatie gesprekken worden mondeling dagelijks gedaan. Bijzonderheden uit deze gesprekken worden genotuleerd en in het dossier van de betreffende cliënt gedaan. Afd. 1 heeft wekelijks evaluatiegesprekken met de hulpboeren op papier + eenmaal per jaar een zorgplanbespreking met ouders/ verzorgers en de hulpboer. Afd. 2 heeft eenmaal per jaar een zorgplanbespreking met ouders/ verzorgers en de hulpboer. Het tevredenheidonderzoek is onderdeel van de zorgplanbesprekingen, evaluatiegesprekken en functioneringsgesprekken. Hierin wordt regelmatig besproken of deelnemers en medewerkers het naar de zin hebben en er wordt gesproken over nieuwe ideeën en activiteiten _2013_53_moed en vertrouwen_jan2013-dec2013 aangepaste Pagina 4

6 Voortgang ten aan zien van de actielijst 2013 Actielijst naam zorgboerderij : Zorgboerderij Moed en Vertrouwen Datum: anuari 2013 Boerderijnummer: 53 aar: van 2013 tot 2014 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum aarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Froukje en Ab anuari anuari anuari anuari Oefening calamiteitenplan Froukje, Bertus en Ab Per kwartaal n.v.t. X Evaluatie gesprekken met deelnemers Begeleiding Wekelijks aarlijks Tevredenheidonderzoek Begeleiding aarlijks n.v.t. X Functioneringsgesprekken Begeleiding Per kwartaal n.v.t. X Actualisatie BHV Ab Bertus Froukje Maart 2013 December 2012 anuari n.v.t n.v.t Maart 2013 anuari 2013 anuari X Maart 2013 Niet gedaan anuari Maart 2013 anuari Opstellen jaarverslag Froukje en Ab anuari anuari anuari anuari Kleding nakijken en evt. aanvullen Sabine anuari anuari Maart uli Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit n.v.t. Controleren of de medicijnen in de cliëntendossiers up to date zijn. Froukje en Sabine aarlijks N.v.t X Overige acties Controle brandblussers Ab uni uni uni uni Controle EHBO verbanddoos Ab Per kwartaal n.v.t. X Herzien noodplan Piet anuari Februari anuari Februari Nooduitgang pictogrammenbordjes vernieuwen Froukje en Ab anuari anuari April April Nieuwe paardenstal met waterleiding en stroom Ab Mei September Augustus Oktober Nieuw houthok Piet/ Leo Mei September Mei September Afdak tractor Piet/ Leo Mei September _2013_53_moed en vertrouwen_jan2013-dec2013 aangepaste Pagina 5

7 Schot laarzenrek /ingang Piet anuari Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Nee Doelstellingen voor het komende jaar Mestopslag vergroten koeien. Mestopslag maken paardenmest. Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar _2013_53_moed en vertrouwen_jan2013-dec2013 aangepaste Pagina 6

8 Actielijst 2014 Actielijst naam zorgboerderij : Zorgboerderij Moed en Vertrouwen Datum: anuari 2013 Boerderijnummer: 53 aar: van 2013 tot 2014 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum aarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Froukje en Ab anuari Februari Oefening calamiteitenplan Froukje en Ab Per kwartaal n.v.t. Evaluatie gesprekken met deelnemers Begeleiding Wekelijks aarlijks Tevredenheidonderzoek Begeleiding aarlijks n.v.t. Functioneringsgesprekken Begeleiding Per kwartaal n.v.t. Actualisatie BHV Ab Froukje Monique n.v.t n.v.t Opstellen jaarverslag Froukje en Ab anuari Februari Kleding nakijken en evt. aanvullen Sabine anuari uni Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit n.v.t. Controleren of de medicijnen in de cliëntendossiers up to date zijn. Overige acties Froukje en Sabine aarlijks N.v.t Meldcode huiselijk geweld invoeren Froukje uli 2014 uli 2014 Bijeenkomsten bijwonen over verandering in de zorg. Ab, Monique en Froukje Gesprek met gemeente over veranderingen in de zorg. Ab, Monique en Froukje Aanmelden voor aanbesteding WMO gemeente. Zie aanbesteding/inkoop-en-aanbesteding- Hele jaar n.v.t. Mei 2014 Mei 2014 Froukje en Mo uli 2014 uli _2013_53_moed en vertrouwen_jan2013-dec2013 aangepaste Pagina 7

9 nieuws/aanbesteding-voormalige-awbz-takenonderdelen-uit-de-wmo-2015.htm Controle brandblussers Ab uni uni Controle EHBO verbanddoos Ab Per kwartaal n.v.t. Herzien noodplan Piet anuari Februari Mestopslag vergroten koeien Ab/ Leo Mei September Mestopslag maken paardenmest Ab/ Leo Mei September Afdak tractor Ab/ Leo Mei September Schot laarzenrek /ingang Piet Mei September _2013_53_moed en vertrouwen_jan2013-dec2013 aangepaste Pagina 8