Jaarverslag januari december Horsewise. Boerderijnummer: Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen

Transcriptie

1 Jaarverslag januari december 2013 Horsewise Boerderijnummer: 1857 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: adres: Horsewise Waterlooweg 28A 3832RX Leusden Utrecht Nederland Gegevens 1 e contactpersoon Naam: Elize Wedman Adres: Bosweg 39A Postcode: 3817ZC Woonplaats Amersfoort Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: info@horsewise.nl Jaarverslag opgesteld door: Elize Wedman Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: Jan Bert Wedman : _jv_1857_horsewise_jan2013-dec2013[1] Pagina 1

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar 2013 is een heel druk jaar geweest. De belangrijkste gebeurtenis is dat we de zorgmanege die we tot dan toe huurden in oktober 2013 hebben gekocht! We zijn hier heel blij mee en dit geeft tevens veel inspiratie tot het verbeteren en verfraaien van het terrein en het ontwikkelen van nieuwe plannen en ideeën. Inmiddels zijn een aantal dingen gerealiseerd, mede door medewerking van deelnemers aan de matchbeurs Leusden. Zo zijn de paddocks van de paarden uitgebreid en verbeterd, is er een wal gemakt ter afscheiding met de buren, is de schuilstal betegeld en het terrein drastisch opgeruimd. Nieuwe projecten zijn onderweg! Nog meer belangrijk nieuws: Na een positieve evaluatie van de federatie konden we in Oktober lid worden van Coöperatie Boer en Zorg en via deze organisatie ZIN leveren. Dit heeft geleid tot een toename van cliënten wat de afname van cliënten die geen PGB meer kregen compenseerde. Dit heeft geresulteerd in een nieuwe zaterdaggroep die erg succesvol is. Daarnaast is er veel contact gelegd met andere instellingen om te kijken naar mogelijke samenwerkingsverbanden. Dit verloopt nog wat moeizaam. Inmiddels is ook een oudercommissie opgericht die bestaat uit 4 enthousiaste ouders die actief meedenken over het beleid van Horsewise. Ook hebben we afgelopen zomer voor het eerst kampen gehouden op het terrein van Horsewise. Dit was een groot succes en zeker voor herhaling vatbaar. Kortom een druk maar goed jaar. De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Huidige aantal deelnemers: Volwassenen met een verstandelijke beperking: 1 Volwassenen met een psychiatrische hulpvraag: 3 Volwassenen met een stoornis in Autistisch spectrum: 1 Kinderen tot 12 jaar: 18 Jeugdigen jaar : 17 Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Er zijn geen nieuwe doelgroepen toegevoegd. We werken wel meer met Buro Jeugdzorg waardoor er meer deelnemers zijn met een problematische thuissituaties of soms met een achtergrond van verwaarlozing en mishandeling. De dagbesteding is ook uitgebreid en daar komen nu meer deelnemers met een psychiatrische achtergrond. Scholing en ontwikkeling De zorgboerin (Elize) heeft een nieuwe opleiding paardencoaching gedaan bij Caprilli coaching en gaat daar binnenkort een vervolg op doen. Zij is ook bezig met een opleiding learning animals wat _jv_1857_horsewise_jan2013-dec2013[1] Pagina 2

4 gaat over de cognitieve capaciteiten van dieren en hoe die verder te ontwikkelen. Het is een nieuwe benadering van omgaan met dieren met als uitgangspunt een gedegen wetenschappelijk onderzoek (zooantropologie). In 2013 heeft zij ook de opleiding kindercoach van BGL succesvol afgerond. Daarnaast is een verplichte cursus van Qurentis gevolgd. Collega Desiree Burghout volgt een opleiding healing, reading, energycoach. Collega Suzannne Smith heeft de opleiding communicatie met dieren van Margit Coates gedaan. De stagiaires krijgen regelmatig workshops van Elize en collega s. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja, tot nu toe zijn de opleidingen succesvol afgerond of nog aan de gang _jv_1857_horsewise_jan2013-dec2013[1] Pagina 3

5 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Val van paard Was niks aan de hand J Snee in vinger Verbonden en viel erg mee J Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Overzicht Vervolgactie Afgerond? nee Zijn er meldingen van klachten? Overzicht Vervolgactie Afgerond? nee Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Nog niet met iedereen Er wordt aangewerkt, na afronding audit gaan we daar nog intensiever mee aan de slag. N Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) _jv_1857_horsewise_jan2013-dec2013[1] Pagina 4

6 Geef hier in het kort weer welke conclusies er getrokken kunnen worden uit de gebeurtenissen van het afgelopen jaar. We hebben een goed jaar gehad met veel nieuwe ontwikkelingen. Er warenechter veel belangrijke zaken die aandacht vroegen naast het gebruikelijke werk, en het was moeilijk om dat allemaal te combineren. Heel veel tijd en aandacht is gegaan naar al het gedoe rondom de koop van de manege maar vooral naar het vele extra administratieve werk dat het verlenen van ZIN en een materiële controle van het zorgkantoor met zich meebrengt. Ook alles op orde krijgen voor de evaluatie en de audit is een hoop werk. Ik hoop dat dat dit jaar zijn vruchten af gaat werpen en dat door de betere organisatie en toegenomen professionaliteit die tijd weer terug gewonnen wordt. Dat door alle drukte een aantal belangrijke zaken niet voldoende aandacht heeft gekregen kwam ook naar voren uit de enquête. Iedereen was heel positief over de sfeer en begeleiding op de zorgmanege, maar een aantal keren werd opgemerkt dat meer evaluatie momenten gewenst waren, naast meer orde en netheid op het terrein. Daar is inmiddels voor gezorgd omdat een hoop spullen van de vorige eigenaar van het terrein verwijderd konden worden. Conclusie: we zijn op de goede weg, maar moeten er opletten om de structuur erin te houden zodat weer tijd en ruimte ontstaat om de dagelijkse begeleiding waar het eigenlijk om gaat voldoende aandacht te geven en de ouders daar meer bij betrekken door voldoende evaluatiemomenten te creëren _jv_1857_horsewise_jan2013-dec2013[1] Pagina 5

7 Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV ja Nog niet allemaal ja ja ja 12 maart komt er een ARBO keuring Wegens drukte met alle veranderingen en veel meer administratieve werkzaamheden was daar minder tijd voor. Actie n.a.v. de RI&E Zie hierboven Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Oprichting van de ouderraad Audit Open dag Ja Nog niet ja De ouderraad is eind 2013 opgericht en heeft haar eerste bijeenkomst gehad, de volgende bijeenkomsten vindt eind april plaats. Aanvraag is onderweg Was succes Overige acties van vorig jaar Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De genoemde ontwikkelingen geven aanleiding het beleid nog meer en beter vast te leggen en duidelijk uit te dragen. Doelstellingen voor het komende jaar Structuur nog beter en duidelijker maken Terrein optimaliseren Meer naamsbekendheid krijgen _jv_1857_horsewise_jan2013-dec2013[1] Pagina 6

8 Dagbesteding voor volwassenen uitbreiden Coachings activiteiten uitbreiden Recreatieactiviteiten ontwikkelen Uitbreiding groepen woensdagmiddag en na schooltijd Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar _jv_1857_horsewise_jan2013-dec2013[1] Pagina 7

9 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Horsewise Datum (mm-jjjj) : Boerderijnummer: 1857 Jaar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Elize Wedman Oefening calamiteitenplan Elize wedman Is niet nodig volgens Stigas Evaluatie gesprekken met deelnemers Elize, Desiree, Suzanne, Anika Tevredenheidonderzoek Elize Functioneringsgesprekken Elize Actualisatie BHV Elize en Jan bert Opstellen jaarverslag Elize Opstellen meldcode huiselijk geweld Elize Acties n.a.v. de RI&E Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Overige acties Uitgebreid beleidsplan schrijven (er is nu een beknopte versie) Elize en Suzan Jaarschema maken van belangrijke activiteiten zodat Elize, Jan Bert en _jv_1857_horsewise_jan2013-dec2013[1] Pagina 8

10 die ruim van te voren ingepland kunne worden Ouders nog beter op de hoogte houden van ontwikkelingen (via nieuwsbrief etc) Suzan Elize en Jan Bert _jv_1857_horsewise_jan2013-dec2013[1] Pagina 9