( ) Roland Meijden van der b rbs Verordening Wmo-platform Giessenlanden.doc Page 1

Transcriptie

1 ( ) Roland Meijden van der b rbs Verordening Wmo-platform Giessenlanden.doc Page 1 Onderwerp: Verordening Wmo-platform Giessenlanden De raad van de gemeente Giessenlanden, overwegende dat het noodzakelijk is de vorm van cliëntenparticipatie bij de Wet maatschappelijke ondersteuning vast te leggen; gelet op het uitgebrachte advies van de leden van het Wmo-platform in oprichting; gelet op de artikelen 9, 11 en 12 van de Wmo met inachtneming van artikel 150 van de Gemeentewet; het Wmo-platform Giessenlanden wordt ingesteld als commissie van het college van burgemeester en wethouders, zoals bedoeld in artikel 84 van de Gemeentewet; b e s l u i t : 1. vast te stellen: de Verordening tot regeling van de samenstelling, de bevoegdheden en de werkwijze van het Wmo-platform Giessenlanden Begripsomschrijving Artikel 1 1. In dit besluit wordt verstaan onder: Wmo: de Wet maatschappelijke ondersteuning; Wmo-platform: het Wmo-platform Giessenlanden; 2. Voor zover niet anders bepaald zijn de begrippen gehanteerd in deze verordening conform de Wet maatschappelijke ondersteuning. Doelstelling Artikel 2 1. Het gevraagd en ongevraagd adviseren van het college van burgemeester en wethouders aangaande zaken die de maatschappelijke ondersteuning betreffen en daarmee mede het lokale Wmo beleid en de uitvoering bepalen; 2. Het bevorderen van de maatschappelijke participatie van alle inwoners en specifiek de te onderscheiden doelgroepen die de Wmo betreft zoals daar zijn: jongeren, ouderen, mensen met een lichamelijke, verstandelijke of psychische beperking, chronisch zieken en mantelzorgers en vrijwilligers. Bevoegdheden Artikel 3 1. Initiatiefrecht a. het Wmo-platform heeft de bevoegdheid aangelegenheden die het beleid en de kwaliteit van de dienstverlening van de gemeente met betrekking tot het brede Wmo-beleid raken, in het overleg met het college van burgemeester en wethouders aan de orde te stellen; b. het Wmo-platform is alert op ontwikkelingen en knelpunten bij de uitvoering van de Wmo en geeft signalen door aan het college van burgemeester en wethouders; c. het Wmo-platform heeft het recht advies uit te brengen over alle aangelegenheden die het beleid en de kwaliteit van de dienstverlening door de gemeente betreffen voor zover het betrekking heeft op het brede Wmo-beleid; d. het Wmo-platform heeft de bevoegdheid om voor een goede invulling van zijn taakstelling

2 ( ) Roland Meijden van der b rbs Verordening Wmo-platform Giessenlanden.doc Page 2 in voorkomende gevallen gebruik te maken van externe deskundigheid, gehouden het daartoe bestemde budget. 2. Informatierecht a. het Wmo-platform krijgt gevraagd en ongevraagd tijdig alle informatie die het voor de uitoefening van zijn taken en bevoegdheden zoals in deze verordening beschreven nodig heeft, tenzij enig wettelijk voorschrift de verstrekking daarvan in de weg staat; b. het Wmo-platform wordt geïnformeerd over beleid van Wmo gerelateerde zorg- en welzijnsorganisaties, voor zover de gemeente invloed heeft op dit beleid dan wel voor zover dit beleid bekend is bij de gemeente; c. het Wmo-platform wordt betrokken en geïnformeerd over de opzet en de resultaten van cliënttevredenheidsonderzoeken, enquêtes en klachtenrapportages, voor zover die betrekking hebben op de Wmo. 3. Adviesrecht a. het college van burgemeester en wethouders stelt het Wmo-platform tijdig (tenminste drie weken voorafgaand aan agendering van het onderwerp in het college van burgemeester en wethouders) in de gelegenheid advies uit te brengen over het beleid, de uitvoeringsplannen en evaluatie met betrekking tot het brede Wmo terrein, dat er een daadwerkelijke invloed mogelijk is op de besluitvorming; Samenstelling en benoeming Artikel 4 1. Het Wmo-platform bestaat uit minimaal 11 en maximaal 19 leden, welke worden benoemd door het college van burgemeester en wethouders; 2. De leden zijn inwoners van de gemeente Giessenlanden, bij voorkeur afkomstig uit de verschillende kernen; dispensatie kan geboden worden ten behoeve van leden die een lokale belangenorganisatie vertegenwoordigen; 3. De leden hebben affiniteit met de Wmo vanuit een belangengroepering, het verenigingsleven, kerkelijk verband of uit persoonlijke betrokkenheid waarbij een bepaalde ervarings- of professionele deskundigheid op één van de prestatievelden van de Wmo en vooral betrokkenheid bij één van de doelgroepen wordt verwacht; 4. De leden van het Wmo-platform worden benoemd voor een periode van vier jaar; 5. Aftredende leden kunnen na een volle periode zitting te hebben gehad maximaal twee maal worden herbenoemd; 6. Werving van nieuwe leden gebeurt via openstelling van de vacature middels gemeentelijke website en de gemeentepagina in de huis-aan-huis bladen; 7. Benoeming van een tussentijdse opengevallen plaats geschiedt zo spoedig na openstellen van vacature en selectie van kandidaten op voordracht van het Wmo-platform; 8. Het Wmo-platform kiest uit haar midden een voorzitter en plaatsvervangend voorzitter, een secretaris en penningmeester; 9. Het Wmo-platform beschikt over ambtelijke ondersteuning in de vorm van een ambtelijk secretaris die tevens als adviseur optreedt. De ambtelijke secretaris heeft geen stemrecht. Taken en werkwijze Artikel 5 1. Het college van burgemeester en wethouders vraagt het Wmo-platform om advies aangaande de onderwerpen als bedoeld in artikel 3, op een zodanig tijdstip (maar tenminste drie weken voorafgaand aan besluitvorming) dat er een daadwerkelijke invloed mogelijk is op de besluitvorming; 2. Alle adviezen, informatieverzoeken en verbetervoorstellen die door het Wmo-platform schriftelijk zijn verstrekt worden door het college van burgemeester en wethouders beoordeeld en van schriftelijke reactie voorzien, waarbij met redenen omkleed wordt aangegeven op welke punten al dan niet tot aanpassing van het beleidsvoornemen wordt overgegaan. 3. Indien naar het oordeel van het college van burgemeester en wethouders advisering vooraf zal leiden tot een ongewenste vertraging in de dienstverlening wordt het dagelijks bestuur van het Wmo-platform door het college over het te nemen besluit geïnformeerd en wordt het onderwerp nadien in het platform geagendeerd; 4. Wanneer het Wmo-platform besluit een gevraagd advies niet uit te brengen, wordt dit besluit meegedeeld aan het college van burgemeester en wethouders met opgave van redenen van dit besluit;

3 ( ) Roland Meijden van der b rbs Verordening Wmo-platform Giessenlanden.doc Page 3 5. Wanneer het college van burgemeester en wethouders in haar voorstel aan de gemeenteraad afwijkt van het advies van het Wmo-platform wordt aangegeven op welke gronden van het advies is afgeweken; 6. Bij geschillen tussen het college van burgemeester en wethouders en het Wmo-platform behoudt het Wmo-platform zich het recht voor om betreffende het onderwerp in te spreken in een raadsvergadering; 7. Tussen het college van burgemeester en wethouders (in de persoon van de portefeuillehouder) en het Wmo-platform vindt minimaal tweemaal per jaar een structureel overleg plaats, waarvoor beide partijen onderwerpen kunnen agenderen. Van dit overleg en de daarin gemaakte afspraken wordt een verslag gemaakt; 8. Het Wmo-platform kan hoor- en inspraakbijeenkomsten organiseren voor de inwoners van de gemeente Giessenlanden. Voor deze bijeenkomsten wordt ook het gemeentebestuur uitgenodigd; 9. Het functioneren van het Wmo-platform wordt jaarlijks door de leden van het platform geëvalueerd. Tijdens deze evaluatie worden in ieder geval de effecten van de uitgebrachte adviezen van het Wmo-platform geëvalueerd; 10. Het Wmo-platform rapporteert één keer per jaar over de activiteiten van het platform. Deze rapportage wordt samenvattend opgenomen in het jaarverslag respectievelijk jaarplan ten behoeve van het college. Zowel in de evaluatie, als in het jaarverslag van het Wmo-platform, wordt aandacht besteed aan de representativiteit van het platform. Vergadering, werkwijze en besluitvorming Artikel 6 1. Het Wmo-platform vergadert ten minste vier keer per jaar en voorts zo dikwijls als de voorzitter of ten minste een derde van de leden dit wenselijk achten. De vergaderingen worden in dat laatste geval gehouden binnen drie weken nadat het verzoek is gedaan; 2. De vergaderingen worden in het openbaar gehouden, tenzij over personen wordt beraadslaagd of de meerderheid van de Wmo-platformleden een besloten vergadering wenst. In dat geval zijn de leden tot geheimhouding verplicht; 3. De leden van het platform hebben stemrecht, ieder één stem; 4. Besluiten worden te allen tijde in het openbaar genomen; 5. De voorzitter kan, na overleg met de leden van het Wmo-platform, leden van het college van burgemeester en wethouders of functionarissen van de gemeente of andere betrokkenen uitnodigen om deel te nemen aan de vergadering. De genodigden hebben bij de besprekingen een adviserende stem; 6. De voorzitter heeft periodiek overleg met de ambtelijk secretaris, waarin agenda, tijdstip, datum en plaats van de vergaderingen wordt voorbereid; 7. De ambtelijk secretaris roept de leden schriftelijk tot de vergadering op en zendt de agenda en de bijbehorende stukken tenminste zeven dagen voor de vergadering aan de leden toe. Tevens zorgt hij ervoor, dat de agenda en de bijbehorende stukken op de gebruikelijke plaatsen voor belanghebbenden ter inzage zijn; 8. De verslagen van de vergaderingen worden uiterlijk twee weken na de vergadering verzonden aan de leden; 9. De vergaderingen van het Wmo-platform worden tenminste acht werkdagen voorafgaand aan de vergadering aangekondigd via de gemeentelijke website en de gemeentepagina van de huis-aan-huis bladen; 10. Het Wmo-platform kan geen besluiten nemen indien niet meer dan de helft van het aantal leden aanwezig is. Wanneer dit geval zich voordoet zal de voorzitter gerechtigd zijn binnen vijf werkdagen een nieuwe vergadering te beleggen. De in deze vergadering te nemen besluiten zullen ongeacht het aantal aanwezige leden geldig zijn; 11. De leden verrichten inspanning om de achterban te raadplegen; 12. Met inachtneming van het in deze verordening bepaalde kan het Wmo-platform zelf nadere regels stellen ten behoeve van zijn werkwijze. Faciliteiten Artikel 7 1. Met betrekking tot haar activiteiten dient het Wmo-platform jaarlijks vóór 1 mei, conform de subsidieverordening 2008, een aanvraag voor subsidie in voor het daaropvolgende kalenderjaar, waarin onder andere een bedrag voor onkostenvergoeding is opgenomen; 2. Voor het uitvoeren van de diverse taken van het Wmo-platform stelt de gemeenteraad jaarlijks bij de begrotingsbehandeling één of meerdere taakstellende budgetten beschikbaar;

4 ( ) Roland Meijden van der b rbs Verordening Wmo-platform Giessenlanden.doc Page 4 3. Het Wmo-platform wordt bijgestaan door een door burgemeester en wethouders aan te wijzen gemeentefunctionaris, die zal optreden als ambtelijk secretaris en tevens adviseur. De secretaris woont op verzoek van het Wmo-platform de vergaderingen (gedeeltelijk) bij. De secretaris heeft geen stemrecht; 4. De benodigde vergaderfaciliteiten worden vanuit de gemeentelijke organisatie verzorgd. Slotbepaling Artikel 8 1. In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist het college van burgemeester en wethouders na advies van het Wmo-platform te hebben gevraagd op dit onderdeel; 2. Het Wmo-platform kan klachten met betrekking tot de uitvoering van deze verordening schriftelijk indienen bij het college van burgemeester en wethouders; 3. Na twee jaar evalueert het college van burgemeester en wethouders het functioneren van het Wmo-platform. Zonodig kan de verordening worden aangepast op basis van de uitgevoerde evaluatie; Artikel 9 Deze verordening treedt in werking met ingang van de achtste dag na publicatie in Het Kontakt. Deze verordening kan worden aangehaald als Verordening Wmo-platform Giessenlanden Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 25 september 2008 De voorzitter, De griffier, Mevr. E. Boot mevr. N. Both

5 ( ) Roland Meijden van der b rbs Verordening Wmo-platform Giessenlanden.doc Page 5