Sociaal Jaarverslag 2013

Transcriptie

1 Sociaal Jaarverslag

2 Inhoudsopgave 1. Medewerkers in beeld 1.1. Personeelsbestand 1.2. Formatie en leeftijd 1.3. Leeftijdsopbouw 1.4. Verhouding mannen/vrouwen 2. Welzijn 3. Mobiliteit 4. Personeelsbeheer 4.1. Functioneringsgesprekken 5. Diverse onderwerpen 5.1. Opleidingen 5.2. Ziekteverzuim 5.3. Arbo 5.4. Ondernemingsraad 5.5. Thuiswerken

3 1 Medewerkers in beeld 1.1. Personeelsbestand Personeelsbestand 200 Aantal medewerkers Fulltimers Parttimers ODWH Figuur 1: Personeelsbestand Door de toetreding van de gemeente Noordwijk per 1 juli is het personeelsbestand met acht medewerkers toegenomen. In totaal had de Omgevingsdienst op 31 december 156 medewerkers in dienst, waarvan 64 vrouwen en 92 mannen. Het personeelsbestand is hiermee ten opzichte van eind met bijna 6% gestegen. Het aantal fte bedroeg in totaal 141,5.

4 Verdeling bezetting 100% 80% 60% 40% 20% 0% Mannen Vrouwen Fulltimers Parttimers Figuur 2: Verdeling bezetting Het merendeel van de 156 medewerkers werkt parttime. Het betreft 87 parttimers waarvan 58% vrouw en 41% man zijn. De overige 69 zijn fulltimers. Hiervan zijn 81% man en 19% vrouw Formatie en leeftijd Formatie en leeftijd Fte Figuur 3: Formatie en leeftijd c Gem. leeftijd De gemiddelde leeftijd van de medewerkers van onze dienst is nagenoeg gelijk gebleven. Het betreft een minimale verlaging van 47,2 jaar in naar 47,1 jaar in.

5 1.3 Leeftijdsopbouw Leeftijdsopbouw Aantal medewerkers < >55 Figuur 4: Leeftijdsopbouw Zoals uit bovenstaande grafiek blijkt, is vooral het aantal medewerkers in de leeftijdscategorie gestegen ten opzichte van gestegen. De overige leeftijdscategorieën zijn licht gestegen dan wel gedaald. 1.4 Verhouding mannen/vrouwen Verhouding mannen/vrouwen 60% 40% 20% 0% Mannen Vrouwen Figuur 5: Verhouding mannen/vrouwen De verhouding tussen mannen en vrouwen is gelijk gebleven aan de opbouw over. De verhouding is 59% mannen en 41% vrouwen.

6 2 Welzijn Het welzijn van de medewerkers is een belangrijk aspect voor de Omgevingsdienst. Medewerkers worden in de gelegenheid gesteld om, tijdens werktijd, deel te nemen aan het fitnessprogramma bij een sportschool. In hebben 51 medewerkers van deze mogelijkheid gebruik gemaakt. Om het onderling contact te bevorderen wordt gezamenlijk gesport. Hiervoor zijn twee mogelijkheden per week. De 51 medewerkers hebben op jaarbasis gemiddeld 19,5 uur op deze wijze gesport. Daarnaast mogen alle deelnemers in eigen tijd onbeperkt gebruik maken van de sportfaciliteiten. In hebben 19 medewerkers (negen mannen en tien vrouwen) gebruik gemaakt van de regeling ouderschapsverlof. Dit zijn tien medewerkers meer dan in. De regeling ouderschapsverlof maakt het voor medewerkers mogelijk tijdelijk minder te werken en meer aandacht te besteden aan de opvoeding van kinderen tot acht jaar. Door de feestcommissie van de Omgevingsdienst zijn in weer afwisselende activiteiten georganiseerd voor het personeel. Het enthousiasme voor deze activiteiten is altijd groot.

7 3 Mobiliteit Mobiliteit Aantal medewerkers Instroom Uitstroom Doorstroom ODWH Figuur 6: Mobiliteit Door de toetreding van de gemeente Noordwijk zijn acht medewerkers ingestroomd. Drie medewerkers, waarvan twee afdelingshoofden, zijn op eigen verzoek uitgestroomd. Door interne mobiliteit zijn zes medewerkers doorgestroomd. Op het totale personeelsbestand geeft dit alles een mobiliteitspercentage van 11,5%.

8 4 Personeelsbeheer 4.1. Functioneringsgesprekken Gevoerde functioneringsgesprekken 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Functionerings- en beoordelingsgesprekken (%) Figuur 7: Gevoerde functioneringsgesprekken Het streven van de Omgevingsdienst om in meer functioneringsgesprekken met medewerkers te houden dan in is slechts gedeeltelijk gehaald. Het percentage van 43% gevoerde gesprekken in is wel verhoogd naar 54% gevoerde gesprekken in. Het geringe verhogingspercentage is mede te wijten aan het vrijwillige vertrek van twee afdelingshoofden waardoor niet alle beoogde gesprekken zijn gevoerd. Het percentage van 54% is gebaseerd op de vastgelegde gespreksformulieren die het cluster Personeel & Organisatie heeft ontvangen en gearchiveerd. De noodzaak tot het houden en vastleggen van jaargesprekken blijft in 2014 een nadrukkelijk doel voor de organisatie. Het vaststellen van een norm voor 2014 moet leiden tot een toename van het aantal gesprekken dan de 54% die in gehaald is.

9 5 Diverse onderwerpen 5.1. Opleidingen Het opleidingsbudget was, evenals voorgaande jaren, vastgesteld op drie procent van de salarislasten. Het beschikbare budget was voor hiermee vastgesteld op ,-. Van dit bedrag is in ruim 67% aan opleidingen gerealiseerd Ziekteverzuim Het gemiddelde ziekteverzuim binnen de Omgevingsdienst is ten opzichte van gestegen van 4,77% naar 5,3%. De stijging is vooral gelegen in een aantal langdurige ziektegevallen in. Niettemin ligt het percentage hoger dan het landelijke gemiddelde van 4,5%. Ziektecijfers Ziekteverzuim (%) Meldingsfrequentie (aantal) Figuur 8: Ziektecijfers

10 Verzuimpercentage Percentage 7,00% 6,00% 5,00% 4,00% 3,00% 2,00% 1,00% 0,00% Verdeling Man 4,86% Vrouw 5,98% Onbekend 0,00% Totaal 5,30% Figuur 9: Ziekteverzuimpercentage verdeeld over mannen en vrouwen Verzuimverdeling 2,50% Percentage 2,00% 1,50% 1,00% 0,50% 0,00% Verdeling Kort 1,29% Middel 0,76% Lang 2,09% Extra Lang 1,16% Figuur 10: Ziekteverzuimpercentage verdeeld over kort, middel en lang ziekteverzuim De gemiddelde ziektemeldingsfrequentie is iets verhoogd van 1,62 naar 1,67. Als een medewerker in een half jaar drie maal ziek is geweest, wordt er conform het verzuimprotocol een verzuimgesprek gevoerd.

11 5.3. Arbo Alle werkplekken zijn conform de Arbo-normen ingericht. Om de twee jaar vindt er een Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) plaats. Omdat het laatste RI&E in heeft plaatsgevonden staat de volgende voor 2014 op de planning. In hebben meerdere werkplekonderzoeken plaatsgevonden door ArboConcern. De reden hiervoor zijn vaak klachten en/of ziekteverzuim van medewerkers Ondernemingsraad De volgende onderwerpen zijn ter instemming en advisering aan de Ondernemingsraad voorgelegd in. Instemming: Brugdagen 2014 Opleidingsplan Advies: Strategienota Taakstelling Inrichtingsplan en Functieboek ODWH toetreding gemeente Noordwijk 5.5. Thuiswerken Met toestemming van het afdelingshoofd is het mogelijk thuis te werken. Medewerkers in vaste dienst hebben de beschikking over een thuiswerkapplicatie. Verder kan iedereen zonder toestemming thuis via de webmail zijn inzien. Webmail wordt op de website van de Omgevingsdienst aangeboden.