iphone app - Timesheet Timesheet - iphone app Deze Paxton applicatie is gratis verkrijgbaar in de App Store. Deze applicatie is ontwikkeld om gebruikt te worden op elk ios apparaat versie 5.1 of hoger en is uitgevoerd met hoge resolutie afbeeldingen geschikt voor apparaten met een retina scherm. Opstarten van de applicatie Zodra de applicatie is geïnstalleerd zal onderstaand icoon verschijnen op de display van de iphone. Start de applicatie op om naar het inlogscherm te gaan. Vul de gegevens in die u heeft gekregen van de systeembeheerder. Onthoudt mijn gegevens Om de inloggegevens te bewaren kunt u de switch op 'AAN' zetten. Reset alle instellingen Als u kiest voor 'Reset instellingen' zullen de inloggegevens gewist worden op de iphone. De optie 'Help mij' zal de web browser openen en de Paxton info pagina weergeven. Netwerkverbinding Alle Paxton iphone applicaties hebben een werkende netwerkverbinding nodig. Wanneer de verbinding wordt verbroken zal er een waarschuwing in de display van de iphone te zien zijn. 1
Inloggen Zodra de gegevens zijn ingevoerd, drukt u op de 'Inloggen' knop. Indien de applicatie al eerder is gebruikt met een andere installatie, zal er een waarschuwing verschijnen dat de vorige opgeslagen gegevens worden gewist. Klok In/Uit De klok weergegeven in het startscherm geeft de tijd van de server aan. Er zal een kleine vertraging zijn in de gegevens die worden ontvangen van de server. De laatst bekende status (In of Uit) zal worden weergegeven met de datum en tijd. Een nieuwe gebruiker die nog geen gebruik heeft gemaakt van de applicatie zal grijs worden weergegeven. Er zijn 2 knoppen beschikbaar 'In-klokken' en 'Uit-klokken'. Wanneer één van deze knoppen wordt geselecteerd zal de IN/UIT status worden geüpdate. 2
Aanwezigheidsregistratie (Timesheet) Het Timesheet tabblad toont details van de IN / UIT klok gebeurtenissen van de gebruiker. De weergegeven gebeurtenissen kunnen worden gewijzigd door het selecteren van de optie 'Timesheet wijzigen'. De standaard Timesheet periode kan worden gewijzigd via het scherm Instellingen. 3
Vakantie Het tabblad 'Vakantie' geeft de details van de vakantiedagen weer van de gebruiker. De optie 'Gebruikte, Geboekte en Beschikbare dagen' geeft de dagen weer zoals geboekt in het systeem. Vakantiedagen kunnen ook via de applicatie worden aangevraagd via de optie 'Vakantiedagen boeken'. Selecteer de data via de 'van / tot' optie. Vakantiedagen boeken Kies vervolgens de optie 'Verzoek'. Selecteert u dezelfde datum dan zal de optie verschijnen met de keuze of u een hele dag of dagdeel wilt boeken. Nadat u het verzoek heeft geselecteerd zal het e-mailscherm openen om de informatie naar de geselecteerde persoon te verzenden. 4
Andere instellingen Het volgende beschrijft de andere opties die beschikbaar zijn vanaf het scherm 'Instellingen'. Bevestig In/Uit Klokken Als u deze optie inschakelt, zal er elke keer een waarschuwing worden weergegeven als u een 'klok in / uit' aanvraag doet naar Anywhere. E-mail vakantie aanvraag Dit is het e-mailadres waar u vakantie aanvragen naar toe kunt sturen. Klik op het item voor de volgende stap. Typ nieuwe adressen in het e-mailadres tekstveld en klik vervolgens op de knop "Toevoegen". Bestaande e-mailadressen kunnen ook worden toegevoegd vanuit de lijst met contacten die aanwezig zijn op de iphone. E-mailadressen kunnen worden verwijderd uit de lijst door ze te selecteren en te kiezen voor de optie verwijderen. CC e-mailadres voor vakantie aanvragen Voor het e-mailadres en het CC e-mailadres werkt deze functie hetzelfde. Timesheet standaard tijdsperiode Deze optie geeft u de mogelijkheid de periode te selecteren waarover u de Timesheet gegevens wilt bekijken. 5
Toegangscode beveiliging Het gebruik van een toegangscode zal ervoor zorgen dat slechts de persoon die de toegangscode bezit de applicatie kan gebruiken. Om gebruik te maken van beveiliging door toegangscode selecteert u de optie 'Pincode beveiliging' in het instellingen menu en zet deze op 'AAN'. Geef de 4 cijferige code in en bevestig deze. De 4 cijferige toegangscode moet nu altijd gebruikt worden om de applicatie te gebruiken. Als een gebruiker 3 maal de verkeerde code ingeeft zal de applicatie een waarschuwing weergeven en afsluiten. Verstuur uw feedback naar de programmeurs Deze optie opent een e-mail template waarmee de gebruiker vragen kan stellen aan het Anywhere team. Meer Paxton apps Deze optie zal een pagina openen met een lijst van apps die door Paxton zijn ontwikkeld. Site communicatie status Hiermee bekijkt u de status van de Anywhere site in de organisatie. De refresh-knop kan worden gebruikt om de huidige status van de communicatie met de site te bevestigen en een rood, oranje of groen indicatie te geven over de responstijden. 6