Theun Bollema 2011
Met Adres 2000 voor Windows is het mogelijk om eenvoudige databases te maken of om adressenbestanden (met meer dan 50000 adressen is geen probleem) te beheren. Door zijn opzet kan het allerlei gegevens beheren. De velden definitie is geheel vrij en kan altijd snel en eenvoudig worden aangepast. Hierdoor is het niet nodig om bij een nieuw bestand lang na te denken over welke gegevens in de database moeten worden opgenomen. Kies F1 als hulp nodig is.
Adres 2000 werkt met: Windows 2000/ME/XP /Vista en Windows7 Adres 2000 is Freeware. Het mag vrij, doch niet commercieel verspreid worden. De programmeur stelt zich niet aansprakelijk voor eventuele schade aan, of verlies van gegevens, direct of indirect, veroorzaakt door gebruik van dit programma. Het programma is te downloaden vanuit onderstaande link. Website http://friesland.ptcc.nl/downloads of http://www.nederlandstaligesoftware.nl/softwareprogrammas/adres-2000.html
Er zijn verschillende mogelijkheden om een adressenbestand te maken Wij gaan ons nu uitsluitend bezighouden met de drie onderstaande onderdelen. Een nieuw data bestand maken Lijst afdrukken Etiketten & enveloppen afdrukken
Een nieuw data bestand maken >Bestand< > Openen< >Nieuw<
Nieuw bestand maken
Hier gaan we de Velden definiëren voor een adressen database. Ook gaan we hier alvast rekening houden met de lengte van het veld. Dezen kunnen later ook nog worden aangepast. Voor Boeken, CD/DVD en andere verzamelingen kunt u naar eigen inzicht de velden invullen.
Nadat we de velden hebben gedefiniëerd ziet het scherm als onderstaand uit. We kunnen nu beginnen met het maken van de database. We klikken nu op het pictogram Bewerk huidig record
We krijgen nu een nieuw scherm waarin we alle gegevens kunnen invullen die we nodig hebben. Bv. aanspreek. kan zijn fam. maar ook de heer of mevrouw. Per adres kunt u dit aangeven. Mocht u een veld te weinig hebben dan kunt u dit alsnog invoegen.
Ga naar instellingen en klik op Velden definiëren Op dit scherm kunt u dan heel eenvoudig een veld toevoegen. Geef hier aan hoeveel regels het etiket moet worden bv. 3
LIJST AFDRUKKEN Met de menu keuze Lijst afdrukken uit het menu Bestand kunnen overzicht lijsten van het bestand worden gemaakt. De volgorde van de te printen records is hetzelfde als van de weergavenlijst. Voordat met het printen wordt gestart kan de af te drukken lijst naar uw wens worden ingesteld. De instellingen worden behouden als het bestand wordt bewaard. Aanvinken welke records moeten worden afgedrukt
Plaats de velden in volgorde zoals ze afgedrukt moeten worden in het venster Print velden. In het venster Velden staan de velden die niet afgedrukt worden. De veldnamen in deze kolom kunnen gesorteerd worden weergegeven. Zie Extra instellingen tab extra. Door met de muis velden te selecteren (in het venster Print velden of Velden ) kunnen deze naar het gewenste venster worden gesleept. De volgorde van de velden in het venster Print velden kan worden bepaald met de knoppen met de pijltjes omhoog en omlaag.
Met de volgende knoppen kunnen de velden worden verplaatst :
Kies vervolgens of alle record of de selectie (alleen mogelijk als er records zijn geselecteerd in de weergavenlijst) afgedrukt moet worden.
Zie verder de instel mogelijkheden in de tabbladen Opmaak Zie verder de instel mogelijkheden in de tabbladen Papier / Lettertype.
Met de knop Profielen kunnen de huidige instellingen voor de lijst print worden bewaard of eerder bewaarde instellingen hersteld worden.
Met de knop Opdrachten is het mogelijk om verschillende profielen die de print opdracht beïnvloeden (zoals de weergavenlijst instellingen, selecteren en of sorteren van record) uit te voeren.
ETIKETTEN & ENVELOPPEN AFDRUKKEN Met de opdracht Etiketten afdrukken uit het menu bestand kunnen zowel etiketten als enveloppen worden afgedrukt. De volgorde van de te printen records is hetzelfde als van de weergavenlijst. De werkwijze voor etiketten en enveloppen is hetzelfde, echter voor enveloppen zijn een aantal handelingen extra noodzakelijk Kies hier voor Etiketten afdrukken
Om etiketten te printen dienen de volgende stappen te worden gemaakt: Kies een etiket. Doe dit via de tab Instellingen en klik op de knop Etiketten. Als het gewenste etiket niet voor handen is moet dit worden aangemaakt. Zie verder Type etiket / envelop kiezen.
Type etiket / envelop kiezen. Selecteer het gewenste lettertype en grootte. Doe dit via de tab Etiket en klik op de knop Lettertype. Het lettertype kan later ook worden veranderd, alleen bestaat de mogelijkheid dat de positie van de velden gecorrigeerd moet worden.
Kies de velden die op het etiket moeten staan en plaats de velden met behulp van de muis op de gewenste positie. Zie verder Velden op etiket plaatsen.
Afdrukken Eén etiket (huidig record) : Hiermee wordt één etiket geprint met het huidig record (is het record waarop de keuzebalk staat in de lijst en met het voorbeeld wordt getoond). Volledige pagina met hetzelfde record : Hiermee worden alle etiketten van een volledige pagina geprint met het huidige record (is het record waarop de keuzebalk staat in de lijst). Selectie van records : Hiermee worden de geselecteerde records op de etiketten geprint in dezelfde volgorde als in de weergavenlijst. Alle records : Hiermee worden alle records op de etiketten geprint in dezelfde volgorde als in de weergavenlijst.
Start printen met Nieuwe pagina : Hiermee wordt gestart met het printen op een nieuwe pagina. Het eerste af te drukken etiket wordt op de meest linker bovenste etiket geprint (rij 1, kolom 1). Begin bij etiket : Hier kan worden ingesteld op welk rij (=verticale positie) en kolom (=horizontale positie) etiket het printen moet worden gestart. Opties voor Etiket staan in de bijlage na de presentatie
Printer instelling
Etiketten (definitie)nadat deze knop is ingedrukt kan het type etiket worden gekozen, worden bewerk of een nieuw etiket definitie worden ingegeven. Zie verder Type etiket / envelop kiezen
Sluiten. Met deze knop wordt het scherm gesloten, maar alle gemaakte veranderingen worden in het geheugen bewaard. Alle instellingen worden definitief bewaard als het gehele bestand wordt bewaard. Annuleren. Met deze knop wordt het scherm gesloten en alle gemaakte veranderingen worden genegeerd.
Etiketten afdrukken Met deze knop worden de etiketten / enveloppen geprint. De volgorde van de te printen records is hetzelfde als van de weergavenlijst. Het scherm wordt gesloten en alle gemaakte veranderingen worden in het geheugen bewaard. Alle instellingen worden definitief bewaard als het gehele bestand wordt bewaard. Print record x maal Hier kan worden ingesteld hoeveel keer elk record afgedrukt moet moeten.
Voor een afdrukvoorbeeld kun je dit instellen bij je printer.
Er zijn nog heel veel mogelijkheden met dit programma. De basis is hier besproken. Voor verdere instruktie s verwijs ik naar de helpfunktie onder het Oranje vraagteken of de F1 toets. Deze demo staat ook in een PDF bestand zodat u die als handleiding kunt gebruiken Deze kunt u downloaden op: http://friesland.ptcc.nl/ Ik wens u allen veel succes met het gebruik van Adres 2000. Theun Bollema