Bladzijde : 1/8 VEILIGHEIDSENGAGEMENT CONTRACTANTEN Het bedrijf: Adres: Registratienummer:. BTW-nr. :.... Fax : Telefn: E-mail: Vertegenwrdigd dr: Naam: Functie: Verklaart: kennis genmen te hebben van het van Aperam Genk en verklaart er zich vlledig akkrd mee. Datum. / / Handtekening. GELIEVE DIT FORMULIER INGEVULD EN ONDERTEKEND TERUG TE BEZORGEN AAN: Aperam Genk Dienst HSSE Swinnenwijerweg 5 3600 GENK Tel : +32 89 302111 Fax : +32 89 302512 E-mail: hsse.genk@aperam.cm 1
Bladzijde : 2/8 1. TOEPASSINGSGEBIED Dit veiligheidsengagement is van tepassing p externe ndernemingen en/f zelfstandigen, hierna genemd cntractanten f aannemers, die prestaties leveren f werken uitveren p de terreinen van Aperam Genk. De bepalingen hierna aangegeven zijn strikt van tepassing. Zij vrmen een cntractueel beding dat dr de cntractant dient te wrden nageleefd. Laatstgenemde dient zich ervan te vergewissen dat dit veiligheidsengagement dr zijn werknemers en/f zijn eventuele nderaannemers crrect en vlledig wrdt nageleefd. 2. WETTELIJKE BEPALINGEN, INTERNE VOORSCHRIFTEN Bij de uitvering van werken dr cntractanten zullen deze erver waken dat de werken uitgeverd wrden in vlledige vereenstemming met de huidige veiligheids- en milieuvrschriften van Aperam, de CODEX, het ARAB, het AREI (Algemeen Reglement vr Elektrische Installaties), de Vlarem wetgeving, de van tepassing zijnde sciale wetgeving (Limsa, E101, ) en de Eurpese richtlijnen (machinerichtlijn, laagspanningsrichtlijn,.). 3. IN- EN UITGANGSCONTROLE De tegang tt het bedrijf is enkel tegelaten via het wachtlkaal ingang 2, tenzij een individuele afwijking werd tegestaan. Aan deze ingang wrdt de ndige tegangsadministratie verricht. Iedere werknemer met zich kunnen identificeren aan de hand van zijn pasprt. Iedere werknemer krijgt vervlgens een persnlijke magneetbadge, waarmee hij zich dient te registreren bij het betreden en verlaten van het terrein. Bij het betreden en verlaten van het terrein zal de bewakingsdienst in pdracht van Aperam in- en uitgangscntrle huden p persnen en vertuigen. Wanneer vertuigen het terrein prijden f verlaten kan de inhud van deze vertuigen gecntrleerd wrden. Om deze cntrles vlt te laten verlpen is het aangewezen dat er in het vertuig een materiaallijst aanwezig is met psmming van alle kstbare gereedschappen en materialen aanwezig in het vertuig. Wanneer er niet-standaard materiaal f gereedschap binnen- f buitengereden wrdt, dient dit vermeld te wrden bij de aanmelding aan de balie in het wachtlkaal. Bij twijfel van herkmst van bepaalde materialen wrdt dit mgelijk, al dan niet tijdelijk, in beslag genmen. 2
Bladzijde : 3/8 4. COMMUNICATIE Wanneer er incidenten f ngevallen ptreden tijdens de uitvering van de werken zal hierver steeds gecmmuniceerd wrden naar de pdrachtgever. De cntractant zal, samen met de pdrachtgever een diepgaande ngevalsanalyse uitveren en de ndige vrzrgsmaatregelen intrduceren, m herhaling van dergelijke vrvallen te vrkmen. De cntractant verbindt er zich te geen infrmatie van het bedrijf naar buiten te brengen znder uitdrukkelijke testemming van de pdrachtgever. 5. ALGEMENE VOORSCHRIFTEN (zie k MIP VEI 100, p aanvraag te verkrijgen) In hetgeen vlgt dient het begrip veiligheidsregels ruimer geïnterpreteerd te wrden als veiligheids-, gezndheids- en milieuregels. Het is vr elke cntractant aanbevlen m z vlug mgelijk te beschikken ver een degelijk uitgebuwd veiligheidszrgsysteem (OHSAS, VCA,.), mdat dit een meerwaarde heeft vr de veiligheidswerking p de werkvler. Bij de selectie van een cntractant wrdt veiligheid frmeel in rekening gebracht. Vóór het tekennen van nieuwe pdrachten kunnen veiligheidsstatistieken (evlutie ernst- en frequentiegraad), aard en afhandeling van de pgetreden incidenten en inhud van het veiligheidsjaaractieplan wrden pgevraagd. Bij een fferte dient de cntractant de kst van veiligheid als afznderlijke rubriek te vermelden. Vlgende zaken kunnen hier.a. nder thuisgebracht wrden: kst m te vlden aan de preventiemaatregelen vlgens het werkdssier f de werkvergunning, huur - aankp - gebruik stelling, hgwerker, kst speciale PBM s, veiligheidstezicht, veiligheidswacht beslten ruimte, brandwacht, hijsplan, tezicht vr kraanwerken, werfcntainer, sanitaire vrzieningen,. Werk dat uitgeverd wrdt dr een cntractant kan stilgelegd wrden p ksten van deze cntractant als de veiligheidsregels niet gerespecteerd wrden. Indien Aperam Genk bijkmende maatregelen met treffen, kunnen de ksten hiervr verhaald wrden p de cntractant. Aperam Genk kan bij ernstige inbreuken p de veiligheidsregels desgevallend bepaalde werknemers f bepaalde cntractanten de tegang tt de site ntzeggen. Elke werknemer van een cntractant met slagen in de cmputertest in het wachtlkaal. Indien men bij een herkansing een 2 de maal niet slaagt, wrdt de tegang tt het bedrijf geweigerd. Deze tetsing van de parate veiligheidskennis wrdt uiterlijk m de drie jaar herhaald. 3
Bladzijde : 4/8 De cntractant met er zrg vr dragen dat elke individuele werknemer ingelicht wrdt ver de specifieke risic s en de te nemen vrzrgsmaatregelen verbnden aan het werk. Dit wrdt dr Aperam gecntrleerd. De werknemers van de cntractant mgen zich enkel bevinden p de plaats waar de werken dienen uitgeverd te wrden, zals beschreven p de werkvergunning. Vr elk werk met er dr de cntractant een veiligheidscntactpersn wrden aangeduid. Dit kan een meewerkende persn zijn. Deze persn met tijdens de ganse duur van het werk aanwezig zijn p de Aperam site. Deze veiligheidscntactpersn met bvendien één van vlgende 4 talen kennen: Nederlands, Frans, Engels, Duits. Vr buwkundige werken dient de cntractant naast deze prcedure de wetgeving rnd tijdelijke en mbiele buwplaatsen te respecteren (veiligheid- en gezndheidsplan, veiligheidscördinatr, ). Om na te gaan f een bepaald werk nder deze wetgeving valt, kan men desgevallend de dienst Mechanical and Cnstructin Services van Aperam Genk cntacteren. 6. RISCO-ANALYSES Vraleer een bestelling te plaatsen dient de cntractant een risicanalyse eigen aan de uit te veren werken ver te maken aan de Aperam aanvrager van het werk. Deze risicanalyse beschrijft de risic s en maatregelen inherent verbnden aan het werk. De Aperam aanvrager dient een risicanalyse van de werkplaats (= de lcatie waar het werk zal wrden uitgeverd p de site) te maken. Beide risicanalyses samen wrden dr de Aperam aanvrager vertaald in de risic s en vrzrgsmaatregelen pgenmen in de werkvergunning vr de cntractant. Vr dringend niet gepland nderhud is het niet altijd mgelijk m vraf deze risicanalyse dr de cntractant in te dienen. In deze situatie met de cntractant samen met de Aperam aanvrager ter plaatse deze risicanalyse uitveren tijdens de bespreking van het werk. Hiervr kan een dcument van Aperam gebruikt wrden (werkdssier, Take-2-minutes frmulier) dat mede dr de cntractant wrdt ndertekend. Vr wederkerende werken is het niet ndig m steeds pnieuw een risic- analyse in te dienen bij een fferte. De cntractant mag hier verwijzen naar een vregere risicanalyse Er met iedere dag (vraleer de werken te starten) minimum één frmele Take-2-minutes (f LMRA = last minute risk analysis) wrden gemaakt. Deze Take-2-minutes met aanwezig zijn p de werf en met bij einde dagtaak wrden ingeleverd in het wachtlkaal. 4
Bladzijde : 5/8 mgen hetzij hun eigen dcument hetzij het frmele Take-2-minutes frmulier van Aperam gebruiken. Vr smmige activiteiten (bijvrbeeld bedeling drankautmaten, ) is het weinig zinvl m dagelijks een Take-2-minutes te maken. De preventiedienst van Aperam kan in een dergelijke situatie testemming geven m af te wijken van deze regel. meten zrgen vr de individuele beveiliging van hun eigen werknemers. Vr nvrziene werken f wanneer risic s ntstaan die vraf niet crrect ingeschat werden, dient vrafgaandelijk verleg gepleegd te wrden met de aanvrager van Aperam f de interne preventiedienst. 7. TECHNISCHE VEREISTEN CONTRACTANTEN Dr de cntractant wrdt enkel geschikt en cmpetent persneel ingezet. Vr veiligheidsfuncties (bedienen rlbruggen, heftrucks, bulldzers, ) betekent dit dat desbetreffende werknemers beschikken ver de ndige kwalificaties (bijvrbeeld pleidingscertificaat) en medisch geschikt zijn. Op aanvraag met de cntractant dit k kunnen bewijzen. Vr een aantal activiteiten mgen alleen bevegde persnen wrden ingeschakeld (stellingbuw, tezicht beslten ruimte, BA4/5, ). Op aanvraag met de cntractant dit kunnen bewijzen. Dr de cntractant wrdt enkel geschikt en juist gereedschap gebruikt. De ndige keuringsattesten (hijsmateriaal, valbeveiliging, ) meten aanwezig zijn p de werf. Slijpmachines meten steeds vrzien zijn van 2 handvaten en afscherming. Indien relevante heveelheden chemische prducten tijdens de werken meten gebruikt wrden, dan dient dit vraf aan de Aperam aanvrager te wrden gemeld zdat deze de preventiedienst kan cntacteren vr testemming. De ndige veiligheidsfiches (MSDS) van deze prducten dienen hierbij aan de aanvrager bezrgd te wrden. Indien ndig dient de werkzne dr de cntractr afgebakend zdat het werk veilig kan wrden uitgeverd. 8. VERGUNNING VOOR HET UITVOEREN VAN WERKZAAMHEDEN Vr elk werk is een werkvergunning ndig. Deze werkvergunning geldt én als tegang m de site te betreden én bevat de preventiemaatregelen (eigen aan het werk, gebaseerd p de risicanalyse van de cntractant en k eigen aan de mgeving gebaseerd p de 5
Bladzijde : 6/8 risicanalyse van de Aperam aanvrager). De cntractant is verantwrdelijk dat deze maatregelen gekend zijn dr alle medewerkers en wrden tegepast p de werkvler. Een werkvergunning is slechts vr één werk geldig. Vr ieder werk is er een aparte vergunning ndig. Bij aankmst p het bedrijf krijgt een cntractant slechts één vergunning mee. Uitznderlijk kan dr de preventiedienst testemming gegeven wrden m meerdere vergunningen mee te nemen vanuit het wachtlkaal. Vr nderaannemers met een extra vergunning via de Aperam aanvrager wrden pgesteld. De cntractant (hfdaannemer) met minimum 24 uur p vrhand drgeven f hij gebruik wil maken van nderaannemers. De cntractant (hfdaannemer) is verantwrdelijk dat de nderaannemers deze prcedure strikt tepassen. Als het werk niet veilig kan wrden uitgeverd vlgens de rsprnkelijke afspraken dan dient het werk dr de cntractant gestpt te wrden. Hij dient een nieuwe f aangepaste werkvergunning te vragen via de Aperam aanvrager. Vlgende zijn situaties waar een nieuwe f aangepaste vergunning met wrden gevraagd: er zijn laswerken terwijl dit rsprnkelijk niet vrzien was er zijn andere bijkmende niet vergunde werken (bijvrbeeld zandstralen) er meten chemische prducten wrden gebruikt terwijl dit niet vrzien was er zijn nverwachte, niet geplande hijswerken ndig. 9. CHRONOLOGISCHE STAPPEN BIJ WERKEN DOOR CONTRACTANTEN Begin van elke werkdag De werknemers van de cntractant melden zich aan in het wachtlkaal. Z ndig dienen externe werknemers de veiligheidstest af te leggen in het wachtlkaal. Iedere werknemer van de cntractant, die een geldige veiligheidstest heeft afgelegd, krijgt een persnlijke badge verhandigd (vertn van pasprt f rijbewijs is hierbij ndzakelijk). De werkvergunning wrdt verhandigd dr de wachter. De wachter cntacteert de cntactpersn en wijst de cntractant de weg naar deze cntactpersn. Iedere werknemer registreert zich dr te badgen aan de badgelezers bij het betreden van het terrein. De werknemers begeven zich naar de cntactpersn. De naam en het telefnnummer van de cntactpersn bevindt zich p de werkvergunning. De Aperam cntactpersn tekent de meldingslijst en werkvergunningen af. De cntactpersn gaat samen met de cntractant naar de cördinatr. 6
Bladzijde : 7/8 Een exemplaar van de werkvergunning wrdt aan de cördinatr gegeven, een 2 de exemplaar neemt de Aperam cntactpersn de eerste dag mee vr de aanvrager. Het 3 de exemplaar van de werkvergunning is bestemd vr de cntractant en met steeds aanwezig zijn p de werf. De cntractant tekent zich z ndig in p de inbeslagname. De cntactpersn gaat met de cntractant naar de plaats van de werken en verlpt de werkvergunning, samen met de veiligheidscntactpersn van de cntractant. De werknemers van de cntractant maken ter plaatse van de werken een Take-2- minutes. De werken wrden gestart Tijdens de werkdag Vlgende dcumenten meten aanwezig zijn p de werf: werkvergunning, Take-2-minutes, keuringen gereedschap hijsmateriaal - valbeveiliging indien van tepassing: frmulier bedienen rlbruggen, vergunning vr hittepunt, beslten ruimte, hijsplan, graafvergunning, vergunning vr betreden daken, Einde van elke werkdag De werkplaats wrdt rdelijk achtergelaten. Eventueel ntstaan afval wrdt meegenmen, tenzij anders afgesprken. De externe werknemers gaan naar de cntactpersn. De Aperam cntactpersn en de cntractant gaan naar de cördinatr en nemen de kpie van de werkvergunning van de cördinatr mee. Alle werknemers van de cntractant gaan naar het wachtlkaal en badgen uit bij het verlaten van het terrein. Ze dienen vlgende dcumenten vr te leggen in het wachtlkaal: 2 exemplaren van de werkvergunning (eigen exemplaar + exemplaar cördinatr) Meldingslijst Ingevulde Take-2-minutes Eventueel ingevulde telating m een rlbrug te besturen Eventueel regie werkstaat (ndig vr facturatie bij regiewerk) Deze dcumenten wrden ingeval een werk meerdere dagen in beslag neemt, desgevallend de vlgende dagen terug aan de cntractant meegegeven vanuit het wachtlkaal. 7
Bladzijde : 8/8 Einde van de werken De werkplaats wrdt rdelijk achtergelaten. Alle materiaal en eventueel ntstaan afval wrdt meegenmen, tenzij anders afgesprken. De cntractant schrijft zich desgevallend uit p de inbeslagname. 10. TOESTEMMING BEDIENEN VAN EEN ROLBRUG Het bedienen van een cabine bestuurde rlbrug dr cntractanten is verbden. Een medewerker van een cntractant kan wel een peer f radibestuurde rlbrug bedienen mits vlgende vrwaarden: De betrkken werknemer met beschikken ver de ndige kwalificatie en medisch geschikt zijn. De Aperam cntactpersn geeft aan betrkken persn een beknpte pleiding rnd het gebruik van de betrkken rlbrug. Er wrdt dr de cntactpersn een frmulier ingevuld dat de persn de rlbrug mag bedienen vr de geldigheidsduur van de werkvergunning. Let p Enkel de persn die vermeld is p het frmulier bedienen rlbruggen mag de rlbrug gebruiken Enkel de rlbrug die vermeld is p het dcument mag gebruikt wrden. Zrg ervr dat bij einde dagtaak het dcument samen met de andere dcumenten wrdt verhandigd aan het wachtlkaal. Z niet beschikt men niet ver een geldende vergunning m de rlbrug de vlgende dagen te gebruiken. 11. INTERNE VERKEERSREGELS Op de site van Aperam gelden ver het algemeen dezelfde verkeersregels als p de penbare weg. Vertuigen van Aperam (heftruck, bulldzer,.) mgen enkel bestuurd wrden dr medewerkers van Aperam, tenzij expliciete telating hiervr verleend wrdt dr de cntactpersn. Steeds veiligheidsgrdels dragen in vertuigen (heftruck, mbiele kraan, ). Steeds lichten aan. Verbden te telefneren, te eten, te drinken f luide muziek te beluisteren, tijdens het besturen van een vertuig p de site. 8