Agenda tips & trucs: Zoeken Export naar Excel vanuit lijsten Bijwerken middels selecties Lay-outs kopiëren Boekstukken dupliceren Kopiëren van orders e.d. Zoeken in historische goederenmutaties Rapporten bouwen in grootboek Teksten bibliotheek Sneltoetsen Tips uit de zaal? 17-10-2011 1
Zoeken in namen of nummers: Gebruik % teken voor het zoeken in namen of nummers. Het % teken kan meerdere malen gebruikt worden voor het zoeken in namen of nummers met 2 of meer karakters. Bijvoorbeeld %brand%water%kast. 17-10-2011 2
Export naar Excel vanuit lijsten: U zoekt snel een lijst van klanten voor een bepaalde selectie. Bijvoorbeeld alle klanten met een adres in Vught. Wanneer u deze selectie maakt in het relatiebeheer kunt u rechtermuisknop kiezen en deze lijst afdrukken of exporteren naar excel. Bovenstaande is van toepassing in alle lijsten maar ook vanuit het Grootboek. 17-10-2011 3
Bijwerken middels selecties: Snel en eenvoudig stamgegevens bijwerken middels selecties. In dit voorbeeld gebruiken we de relatie, maar het kan ook op andere plaatsen. Middels Beheer, naar Relatie en vervolgens Bijwerken Selectie Relaties. Maak de gewenste selectie en voor deze door. 17-10-2011 4
Kopiëren van Lay-outs: Uw factuur lay-out is klaar en nagenoeg alle gegevens dienen beschikbaar te zijn in de order of orderbevestiging. Elke lay-out in Mamut heeft een uniek nummer en bestaat uit 2 bestanden, een.frt en.frx bestand. Factuur lay-out heeft nummer g_004410. Order lay-out heeft nummer g_004212 Exporteer de factuur lay-out bestanden, hernoem deze naar g_004212.frt en g_004212.frx en importeer de order lay-out. 17-10-2011 5
Kopiëren van orders e.d.: Selecteer de gewenste order/factuur/inkooporder/enz. Klik op Dupliceren (Cntr+Y) Indien de prijzen (of andere waarden) zijn aangepast, klik op de knop Orderregels regenereren (Cntr+Shift+Y) om deze aan te kunnen passen. 17-10-2011 6
Zoeken in historische goederenmutaties: Via artikel & magazijn, selecteer Voorraad. Kies voor Voorraadtransacties & Reserveringen Zoek de gewenste transactie via het selectiescherm Klik op Artikelstroom 17-10-2011 7
Boekstukken dupliceren: U wil een kopie maken van een reeds bestaand boekstuk waarin enkel de bedragen en datum anders zijn? Ga naar Beheer Administratie - Inboeken. Maak een nieuw boekstuk aan met de gewenste datum en periode. Kies Grootboek in het uitrolvenster aan de rechteronderkant. Zoek het boekstuk op dat u wilt dupliceren en klik op Enter. Als het boekstuk is gevonden dan verschijnt dit in het venster. Selecteer het gewenste boekstuk en klik op de knop Ga naar en klik op Sluiten. Klik op de knop Dupliceren [Ctrl+G]. Beantwoord de vraag of u het boekstuk wil dupliceren met Ja Het boekstuk is nu gedupliceerd met de door u gekozen datum. U kunt het boekstuk nu verder naar wens aanpassen. 17-10-2011 8
Rapporten bouwen in Grootboek: Rapportages maken op basis van de financiële cijfers in uw Mamut systeem. Ga naar Beheer - Administratie - Grootboek. Kies aan de linkerzijde voor (bijvoorbeeld) kerngetallen. U ziet nu het standaard Marge rapport waar vervolgens rechtsboven gefilterd kan worden op kwartaal of perioden. Naast de dropdown lijst waar nu Marge staat drukt u op de knop met de 3 puntjes. U ziet nu de rapporten editor voor u. Kies hier voor nieuw of het dupliceren van een bestaand rapport. U kunt nu aangeven wat getoond moet worden in de rapportage. U kunt in de rapporten ook berekeningen maken middels formules. Wanneer het rapport klaar is slaat u het op en kunt u het selecteren in de dropdown lijst. 17-10-2011 9
Teksten bibliotheek: Mamut beschikt over een functionaliteit waarmee u diverse standaard teksten kunt invoeren welke in het gehele orderproces middels enkele handelingen op uw Offerte/Order/Pakbon/Inzamellijst/Factuur etc. getoond kunnen worden. Deze mogelijkheid is ook aanwezig in het inkoopproces. Het maken/aanpassen van deze teksten gebeurd in het standaardregister via Beheer Instellingen Bedrijf Bedrijfsinstellingen Standaardregister. Hier kunt u kiezen voor vaste tekst inkoop of vaste tekst offerte/order. Geef de teksten namen die voor eenieder te begrijpen zijn en voer de gewenste tekst in. Wanneer u de teksten gemaakt heeft zijn deze beschikbaar in de offerte/order of inkoopmodule. Het selecteren van de juiste tekst geschiedt op het tabblad tekst in offerte/order of inkooporder. Afhankelijk van de instellingen en uw offerte/order lay-out zullen de teksten getoond worden. 17-10-2011 10
Sneltoesten in Mamut: Ctrl. + F (Zoeken) Ctrl. + N (Nieuw) Ctrl. + L (lijst) Ctrl. + S (Save of opslaan) Ctrl. + K (Contactpersonen lijst) Ctrl. + P (Printen) Ctrl. + Q (Afsluiten) Ctrl. + D (Verwijderen) Enz. 17-10-2011 11
Vragen? 17-10-2011 12