Het Bloso werft aan in statutair dienstverband 1 INSPECTEUR (M/V) Afdeling: Afdeling Sportpromotie/Kenniscentrum Sport Beleidsdomein Cultuur, Jeugd, Sport en Media Niveau: A Graad: Adjunct van de directeur Standplaats: Promotiedienst Limburg, Gouverneur Verwilghensingel 13 3500 Hasselt Vacaturenummer: 18758 1 ALGEMENE FUNCTIECONTEXT Bloso voert als agentschap binnen het beleidsdomein Cultuur, Jeugd, Sport en Media het sportbeleid van de Vlaamse Regering uit en is dus één van de diensten van de Vlaamse overheid. De hoofdzetel is gevestigd in Brussel, maar Bloso beschikt eveneens over dertien Bloso-centra in Vlaanderen en vijf provinciale Bloso-promotiediensten. Het Bloso is een intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid. Aan het hoofd van het Bloso staat een administrateur-generaal, bijgestaan door een algemeen directeur. Het agentschap bestaat uit drie generieke en zes functionele afdelingen. Naast ondermeer het aanbieden en erkennen van sportkaderopleiding, de subsidiëring van de Vlaamse sportfederaties en van gemeenten en provincies (lokaal Sport voor Allen-beleid), de uitvoering van het Vlaams topsportbeleid, en het beheer en de exploitatie van de dertien Bloso-centra, is ook het promoten van Sport voor Allen, een decretaal vastgelegde kernopdracht van het Bloso. 2 SPECIFIEKE FUNCTIECONTEXT De afdeling Sportpromotie/Kenniscentrum Sport levert via verschillende kanalen ondersteuning bij het organiseren van sportpromotionele acties, evenementen en campagnes op lokaal, regionaal, provinciaal en Vlaams niveau. Deze sportpromotionele opdracht wordt op provinciaal niveau uitgevoerd door de provinciale Bloso-promotiediensten. Naast deze sportpromotionele opdracht verlenen zij ook een aantal permanente diensten aan de gemeentelijke en provinciale sportdiensten, alsook aan sportraden, federaties, sportclubs en andere organisaties. Deze dienstverlening bestaat o.m. uit het aanbieden van de gratis sportverzekering, het voorzien in lesgeverskredieten, het aanbieden van prijzen en trofeeën, het uitlenen van sportmateriaal, het verstrekken van advies. Ten behoeve van andere Bloso-afdelingen (o.m. de afdeling Subsidiëring en de afdeling Infrastructuur en logistiek) worden in functie van bestaande decreten en reglementen eveneens inspectieopdrachten uitgevoerd (gesubsidieerde sportkampen, databank sportinfrastructuur,..). 1
In elke Vlaamse provincie is er één Bloso-promotiedienst. Deze dienst is de antenne op het terrein die de lokale en provinciale actoren bijstaat, informeert en adviseert. De Bloso-promotiediensten vormen dankzij hun antennefunctie een belangrijke spil die de band tussen het Vlaamse sportbeleid en de lokale sportwerking versterkt, de gedragenheid van de Vlaamse sportpromotionele acties en campagnes verhoogt en die de mogelijkheid biedt om noden en behoeften op lokaal, regionaal en provincaal niveau snel te detecteren. Elke Bloso-promotiedienst beschikt over een team van één inspecteur die wordt bijgestaan door twee consulenten en een aantal administratieve medewerkers. De Bloso-promotiedienst van Limburg beschikt over een uitleendienst van sportmateriaal. Zowel scholen, sportclubs, jeugdverenigingen als sportdiensten kunnen er terecht. 3. INHOUD VAN DE FUNCTIE Als provinciale Bloso-inspecteur heeft u de leiding over de provinciale Bloso-promotiedienst en geeft u, samen met uw team, uitvoering aan de sportpromotionele, adviserende, begeleidende en inspecterende opdrachten. De provinciale Bloso-inspecteur heeft drie belangrijke taken. Enerzijds initieert, organiseert en concretiseert hij/zij de samenwerking op het vlak van sportpromotie met alle (representatieve) sportactoren op lokaal, regionaal en provinciaal niveau, anderzijds voert hij/zij inspectietaken uit bij de verschillende sportactoren ten behoeve van andere Bloso-afdelingen. Ten slotte wordt aan de diverse sportactoren advies, begeleiding en ondersteuning gegeven. Resultaatgebieden 1. Probleemanalyse Vervolledigen, verhelderen en analyseren van de vraag teneinde over de nodige gegevens en inzichten te beschikken om een gepaste dienstverlening te kunnen uitwerken. Detecteren, verzamelen, verwerken en terugkoppelen van de noden en verwachtingen op lokaal, regionaal en provinciaal niveau Organiseren van behoeftebevragingen i.f.v. een betere afstemming op het beleid Helder kunnen analyseren Een onderscheid maken tussen hoofd- en bijzaken Een goede inschatting maken van de beschikbare informatie alvorens tot besluitvorming te komen Op tijd problemen kunnen detecteren 2. Informatie en advies Verstrekken van informatie en formuleren van een advies teneinde de sportactoren een passend antwoord of voorstel te bieden op hun situatie. Uitvoeren van een signaal- en adviserende functie t.o.v. het Bloso-beleid en in staat zijn om ook inhoudelijk bij te dragen tot beleidsvoorbereidende input Aanzetten tot en lanceren van onderbouwde en gedragen projectvoorstellen en sportpromotionele initiatieven Verstrekken van correcte en actuele informatie De vragen van klanten snel en accuraat beantwoorden Pro-actief informeren over nieuwe impulsen en Bloso-acties, evenementen en campagnes Het geven van aanbevelingen/advies op basis van begeleidings- en controleopdrachten van de actoren (sportdiensten/sportfederaties) aan de betrokken Bloso-afdelingen 2
3. Begeleiding en opvolging Samen met de betrokkenen het advies of het begeleidingsplan uitvoeren en/of opvolgen teneinde de vooropgezette doelstellingen zo goed mogelijk te realiseren. Continu overleg plegen met het afdelingshoofd, de andere Bloso-promotiediensten, de coördinator van de Bloso-promotiediensten en desgevallend andere Blosoafdelingen Zorgen voor wederzijdse afstemming op lokaal, regionaal en provinciaal niveau Het geven van feedback en het bespreken van de resultaten met zijn/haar team en zo nodig bijsturen Creëren van een overlegcultuur Regelmatig overleggen en afspraken maken met partners Knelpunten signaleren en voorstellen doen om de werking en de procedures te verbeteren 4. Organiseren Organiseren, opvolgen en bijsturen van de dagelijkse werkzaamheden van het team en hierover rapporteren teneinde deze werkzaamheden efficiënt en effectief te laten verlopen. Het provinciale Bloso-sportpromotieprogramma, in overleg met het hoofdbestuur (afdeling Sportpromotie/Kenniscentrum Sport), opstellen en uitvoeren De dynamiek van het Bloso uitdragen via het organiseren van sportpromotionele acties en evenementen op lokaal, regionaal en provinciaal niveau Samenwerkingsverbanden opzetten teneinde gezamenlijke organisaties te realiseren Samen met lokale en provinciale actoren mountainbikeroutes en -netwerken, loopomlopen en fit-o-meters ontwikkelen en promoten Actief meewerken aan Vlaamse Bloso-acties, evenementen en campagnes Inspectieopdrachten plannen, organiseren, uitvoeren, administratief verwerken, rapporteren en bespreken 5. Rapportering Registreren en analyseren van gegevens teneinde enerzijds te rapporteren, anderzijds mogelijke input te geven aan het beleid. Spontaan gegevens uitwisselen Snel en constructief feedback geven Rapporten opmaken Databanken invullen Rapportering over de klant naar collega s toe Optimaliseren van het aanbod via gerichte analyse van gegevens (evaluatie) 6. Bekendmaking van de dienstverlening en prospectie Bekendheid creëren rond de dienstverlening teneinde mogelijke klanten en/of partners te informeren en/of aan te trekken. Informeren en sensibiliseren van alle lokale, regionale en provinciale actoren rond sportpromotionele Bloso-initiatieven, het Vlaams sportbeleid en decreten en wetgeving inzake sport Intern informeren en sensibiliseren Interne dienstafspraken maken om de klanten een optimale dienstverlening te kunnen bieden (permanentie, klanten, ) Zorgen voor een optimale bereikbaarheid van de dienst Een vlotte/kwalitatieve dienstverlening organiseren voor de klant Ervoor zorgen dat alle medewerkers weten waarvoor Bloso als organisatie staat 3
De efficiënte werking van de provinciale Bloso-promotiedienst verzekeren Bloso op het terrein vertegenwoordigen 7. Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied teneinde de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. Motiveren en aan de medewerkers de context uitleggen van bepaalde beslissingen, regels en/of procedures Een overlegcultuur creëren Zelf intiatief nemen tot bijscholing en het team hiertoe stimuleren Zich snel informeren om steeds actuele en correcte informatie te kunnen verstrekken Knelpunten signaleren en voorstellen doen om de werking en de procedures te verbeteren Regelmatig overleg plannen met partners, medewerkers en collega s Vormingsmogelijkheden opstellen voor medewerkers Inspelen op nieuwe ontwikkelingen in de sportsector voor de sportprogrammatie Je rapporteert aan het afdelingshoofd van de afdeling Sportpromotie/Kenniscentrum Sport. 4 JE COMPETENTIEPROFIEL 4.1 DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je hebt een master Lichamelijke opvoeding met min. 3 jaar relevante beroepservaring (ervaring in het leiding geven en/of ervaring binnen de sportsector). 4.2 JE VAKTECHNISCHE COMPETENTIES Algemene kennis en technische bekwaamheden Kennis van de werking van de departementen en de agentschappen van de Vlaamse overheid Kennis van de structuur en de werking van het Bloso. Kennis van informaticatoepassingen Kennis van de sportstructuren en -organisaties in Vlaanderen Specifieke kennis Kennis van de opdrachten en werking van de Bloso-promotiediensten Kennis van pedagogiek en didactiek Kennis van decreten en wetgeving inzake sport Kennis mbt organisatie van sportpromotionele evenementen Kennis mbt administratieve richtlijnen en procedures inherent aan de werking van de dienst Sporttechnische kennis Op de hoogte zijn van sportwetenschappelijke studies en onderzoeken 4.3 JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Voortdurend verbeteren Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen 4
Toont zich leer- en aanpassingsbereid m.b.t. de eigen functie en situatie - Is gemotiveerd om nieuwe leerstof te verwerken - Is bereid om nieuwe methodes aan te leren - Past nieuwe afspraken over de uitvoering van de eigen taak meteen toe in de praktijk - Vraagt om uitleg en toelichting als iets onduidelijk is - Geeft aan waar zich problemen in de taak voordoen en denkt mee na over oplossingen Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren Onderneemt acties om voor de klant een geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen - Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen - Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze - Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant - Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening - Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp - Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant Samenwerken Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Helpt anderen en pleegt overleg. - Steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te komen - Stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep - Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen - Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht - Vraagt spontaan en proactief de mening van anderen - Is luisterbereid - Respecteert de mening van een ander - Streeft naar win-win situaties of consensus bij tegengestelde belangen - Neemt niet enkel de verantwoordelijkheid maar is ook loyaal t.o.v. het team medewerkers Betrouwbaarheid consequent en correct handelen Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen Brengt sociale en ethische normen in de praktijk - Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe) - Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau - Spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen - Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan. - Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid 5
- Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken Probleemanalyse (analytisch denken) Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie Legt verbanden en ziet oorzaken. - Benadert een probleem vanuit verschillende gezichtspunten - Benoemt de oorzaken van problemen die zich voordoen - Detecteert onderliggende problemen - Integreert nieuw gevonden informatie met bestaande informatie - Schat op voorhand de mogelijkheden in van de te behalen resultaten - Legt verbanden tussen verschillende informatiebronnen - Kan info bekomen van op het terrein en verwerkt deze in concrete adviezen door het maken van analyses 360 -Inlevingsvermogen Het vermogen om uitgesproken en onuitgesproken informatie op te pikken en adequaat daarop te reageren ten aanzien van medewerkers, collega s, klanten, hiërarchie Ziet en begrijpt evidente gevoeligheden - Leeft zich in de denk- en gevoelswereld van de andere in - Houdt rekening met de omstandigheden waarin de andere zich bevindt - Betrekt sociaal menselijke aspecten bij zijn analyse van de situatie - Leidt uit het gedrag van de andere specifieke behoeften af - Benadert de andere met oog voor een culturele context, geslachtsgebonden eigenheden, mogelijke beperkingen en kan daar vlot mee omgaan Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid Heeft uitgesproken communicatievaardigheden die afgestemd zijn i.f.v. de doelgroep Weet de eigen boodschap vlot en duidelijk te verwoorden - Brengt boodschap duidelijk en helder over - Beperkt het gebruik van jargon - Antwoordt doelgericht en beknopt - Is goed verstaanbaar (volume, articulatie, tempo) - Spreekt vlot - Hanteert juiste lichaamstaal en houding - Kan spreken voor een publiek Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid Een schrijfstijl hanteren die past bij de boodschap en de doelgroep Structureert zijn boodschap en hanteert een gepast taalgebruik afhankelijk van de situatie of het publiek - Stelt eenduidig leesbare documenten op die beknopt en ter zake zijn - Levert teksten met een duidelijke structuur (zowel inhoudelijk als vormelijk, en de inhoud en vorm zijn op elkaar afgestemd) - Gebruikt een stijl die aangepast is aan de situatie (zakelijk, onderhoudend, informatief ) - Gebruikt een taal die aan het publiek aangepast is (bv. licht jargon toe, schrijft leesbare teksten ) - Houdt in taalgebruik en boodschap rekening met de behoeften en beperkingen van de verschillende doelgroepen 6
Netwerken Ontwikkelen en bestendigen van relaties, allianties en coalities binnen en buiten de eigen organisatie of entiteit en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen Legt nieuwe contacten die voor de eigen taak en opdracht nuttig kunnen zijn - Neemt acties om contacten te leggen en te onderhouden - Zoekt samenwerking met interne en externe partners uit wederzijds belang - Betrekt de klanten en partners tijdig bij de organisatie van sportpromotionele acties, evenementen en campagnes op lokaal, regionaal en provinciaal niveau om de slaagkansen van het project te vergroten (samenwerking, steun) - Werkt samen met collega s in functie van een optimaal resultaat - Plant regelmatig overleg met partners, medewerkers en collega s - Stelt zich flexibel op in de samenwerking met partners om samen de einddoelstelling te realiseren Plannen Structuur aanbrengen in tijd, ruimte en prioriteit bij het uitvoeren van opdrachten Plant continu activiteiten, met veel en complexe variabelen - Concentreert zich in zijn planning op de gehele opdracht, zonder details uit het oog te verliezen - Behoudt het overzicht over de stand van de uitvoering van de acties/evenementen ten opzichte van de planning - Bereikt een balans tussen de geïnvesteerde tijd, de geleverde prestatie en de behaalde kwaliteit - Maakt een draaiboek op - Plant en voert adequaat controle-en begeleidingsopdrachten uit - Schat budgetten correct in 5 WIJZE VAN KANDIDAATSTELLING SOLLICITEREN KAN TOT EN MET 25/04/2014. Vul uiterlijk 25 april het standaard-cv in op www.jobpunt.be. Ga via de knop bekijk onze jobs naar de vacature. Klik rechts onderaan op solliciteer nu en vul het standaard-cv in. Bij je eerste aanmelding, dien je je eerst te registeren. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als je tijdig solliciteert via het online standaard-cv op www.jobpunt.be 6 VERLOOP VAN DE SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-screening De eerste selectie gebeurt aan de hand van het door jou ingevulde standaard-cv en op basis van de formele diploma- en ervaringsdeelnemingsvoorwaarden. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. 6.2. Voorselectie Indien er meer dan 8 kandidaten geschikt bevonden worden op basis van de cv-screening kan er een voorselectie georganiseerd worden. Geschikt bevonden kandidaten worden toegelaten tot de volgende stap in de selectieprocedure m.n. de psychotechnische screening. De voorselectie kan plaatsvinden in de week van 5 mei 2014 (timing onder voorbehoud). Deze selectiefase is eliminerend. 7
6.3. Psychotechnische screening Dit gedeelte heeft tot doel de basisvaardigheden voor het uitoefenen van de functie na te gaan. Hierbij worden psychotechnische oefeningen en een assessmentoefening aangeboden. Deze selectiefase is eliminerend. De kandidaten worden geschikt of nietgeschikt bevonden. Kandidaten met een beoordeling geschikt gaan door naar de volgende selectieproef nl. het jurygesprek. De psychotechnische screening zal doorgaan in de week van 12 of 19 mei (timing onder voorbehoud). 6.4. Jurygesprek In dit gedeelte wordt gepeild naar de vaardigheden, de motivatie en de interesse, de attitude, de werkervaring en de vaktechnische kennis. Dit gedeelte is eliminerend. Je krijgt een beoordeling niet voldoende of voldoende. Enkel wie een voldoende behaalt, kan opgenomen worden in de werfreserve. Het jurygesprek gaat door op dinsdag 27 mei 2014 (timing onder voorbehoud). Rekening houdend met dit eindgesprek en de resultaten van de volledige selectieprocedure beslist de lijnmanager of je al dan niet in aanmerking komt voor een aanwerving. 7 ONS AANBOD o Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. o Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. o Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar. o Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. o Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. o Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal. o Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kan verloond worden, met een maximum tot 20 jaar. Je aanvangssalaris met 3 jaar relevante ervaring is minimaal 39 775.73 euro (brutojaarsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris is dan 3 314.64 euro. o Aan de aanstelling tot provinciaal inspecteur is er een jaarlijkse toelage van 1239,47 euro (100%) gekoppeld. Aan de huidige index is dit een maandellijkse toelage van 166,14 euro. o Je eerste twaalf maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing als je als Vlaams vastbenoemd ambtenaar al in de graad van adjunct van de directeur werkt. o De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. o Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. 8
8 INFO Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Jan Mahy, directeur afdeling Sportpromotie/Kenniscentrum Sport Tel. : 02 209 47 96 E-mail : jan.mahy@bloso.be Website: www.bloso.be Voor extra informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Katia Verbelen, P&O-verantwoordelijke 02 209 46 72 E-mail: katia.verbelen@bloso.be Voor extra informatie over de arbeidsvoorwaarden kun je terecht op de website http://www.werkenvoorvlaanderen.be 9