Interne zaken Personeel Heuvelstraat 91 2530 Boechout Telefoon 03 460 06 11 Fax 03 460 06 97 info@boechout.be INFOBUNDEL voor vacature 2017-08 Functie Niveau en graad Afdeling Diensthoofd werf (m/v) B1 B3 Contractueel 38/38 e Grondgebiedszaken Aanleiding van deze vacature en vooruitzichten : Contract voor onbepaalde duur Wervingsreserve voor 1 jaar Functie- en competentieprofiel Pagina 1 van 6
Plaats in het organogram Deze functie situeert zich in de afdeling grondsgebiedszaken, meer bepaald onder de dienst gemeentewerf. De diensthoofd werf werkt nauw samen met de 3 ploegbazen van de afdelingen : - groendienst en begraafplaats - wegen, infrastructuur en feestmateriaal - onderhoud gebouwen - De leidinggevende is de coördinator grondgebiedszaken Jobinhoud Het diensthoofd werf staat in voor het leiden, coördineren, opvolgen, en bijsturen van de verschillende diensten binnen de gemeentelijke werf zodat de gemeente over een kwaliteitsvolle en goed werkende dienstverlening beschikt. Het diensthoofd werf stelt de werkplanning op met het oog op een goede en efficiënte inzetbaarheid van de medewerkers. Het diensthoofd werf denkt beleidsmatig mee na over de ontwikkeling van de dienst. Het diensthoofd werf streeft samen met de ploegbazen en de medewerkers naar het optimaal functioneren en een goed onderhoud van de technische uitrustingen, een efficiënt beheer van de gemeentelijke infrastructuur en onderhoud van het openbaar domein, logistieke ondersteuning en het onderhoud van het gemeentelijk patrimonium. Verantwoordelijk voor de organisatie van de gemeentelijke werf met het oog op een efficiënte en doelgerichte werking (S) Dit omvat onder meer volgende taken: Algemeen toezicht en zorg over de gemeentelijke infrastructuur, het patrimonium, Opmaken en opvolgen van de budgetten m.b.t. de werking van de gemeentelijke werf Voorbereiden, opstellen, behandelen en afwerken van dossiers i.h.k.v. bijvoorbeeld overheidsopdrachten Uitvoeren van administratieve taken in functie van het werk zoals het opmaken van de uitvoering van de week- en dagplanning, verlofregelingen, nazicht bestelbonnen, facturatie, en hierbij gebruik maken van de beschikbare softwarepakketten Controle uitoefenen op de kwaliteit, de rentabiliteit en efficiëntie bij de uitvoering van de werkopdrachten De beschikbare middelen op een efficiënte manier inzetten Instaan voor voldoende en gepast materiaal en materieel om de werkopdrachten efficiënt en effectief te kunnen vervullen Toezien op het correct gebruik, de orde en netheid van materieel en materiaal Toezien op een arbeidsveilige uitvoering van de werken Toezien op de goede werking, in het bijzonder bij extreme weersomstandigheden Handelen volgens de wet, interne en externe regels en reglementen en deze doen naleven door de medewerkers Uitwerken van beleidsvoorstellen en adviezen zodat de beleidsdoelstellingen van de dienst gerealiseerd worden (S) Dit omvat onder meer volgende taken: Beleidsvoorbereidende dossiers, nota s en besluiten opmaken voor de beleidsverantwoordelijken i.k.v. ruimtelijke ordening en huisvesting Adviseren i.k.v.: o dossiers betreffende belangrijke investeringen i.k.v. gemeentelijk patrimonium, openbaar domein, openbaar groen en (feest)materieel Functie- en competentieprofiel Pagina 2 van 6
o voorstellen en plannen betreffende materieel van de gemeentelijke werf o beheren en onderhouden van de gebouwen, openbare groen, openbaar domein, begraafplaatsen, e.d. o onderhoud en aankoop van materieel en materialen e.d. o allerlei technische dossiers, klachten, meldingen, e.d. Evalueren van de effecten van het gevoerde beleid Coachen, begeleiden en aansturen van de medewerkers zodat de dienst beschikt over gemotiveerde en competente medewerkers om een kwaliteitsvolle dienstverlening te garanderen (G) Dit omvat onder meer volgende taken : Zorgen voor een goede interne communicatie- en informatievoorziening binnen de dienst. Leiden van de dienst (werkverdeling, verlofregeling, bemiddelen bij conflicten, functioneringsgesprekken, evaluatie ) Bijsturen van medewerkers waar nodig en hierbij duidelijke verwachtingen en afspraken formuleren Ondersteunen van de medewerkers van de dienst bij hun specifieke noden Zorgen voor de competentieontwikkeling en detecteren van vormingsbehoeften van de medewerkers van de dienst Organiseren van regelmatig werkoverleg voor de medewerkers van dienst zodat zij kunnen functioneren als één samenwerkend geheel Geven van duidelijke werkinstructies aan de medewerkers van de dienst Helpen van de medewerker(s) bij het uitvoeren van (moeilijke) taken Opvolgen van de voortgang van de taakuitvoering op het werkterrein Coördineren van de werking van de dienst met het oog op een efficiënte, effectieve en kwaliteitsvolle dienstverlening (G) Dit omvat onder meer volgende taken : Vertalen van strategie en beleid naar concrete doelstellingen, acties Zorgen voor de aan- en bijsturing van de dienstverlening, processen en projecten Waken over een effectieve en efficiënte werking van de dienst Instaan voor budgetbeheer en controle van de dienst in functie van een financieel gezond beleid Instaan voor een optimale informatiedoorstroming en stimuleren van communicatie zodat de medewerkers en verantwoordelijken goed geïnformeerd en betrokken zijn (G) Dit omvat onder meer volgende taken: Correct doorstromen van informatie, zowel voor het werkoverleg als voor samenwerking met andere diensten Organiseren van een werkoverleg binnen de dienst of een overleg naar aanleiding van een specifiek project of opdracht Ervoor zorgen dat iedere medewerker over alle informatie beschikt die hij/zij nodig heeft om zijn/haar taken goed te kunnen uitvoeren Rapporteren in verband met de werking van de dienst, de uitvoering van de beleidsdoelstellingen, de voortgang van projecten, activiteiten, Verzorgen van een optimale top-down en bottom-up communicatie: rapporteren, aftoetsen van voorstellen, Functie- en competentieprofiel Pagina 3 van 6
Instaan voor het zelfstandig plannen en organiseren van het eigen werk of van de dienst in het kader van een kwalitatieve uitvoering van de activiteiten, opdrachten en taken van de dienst (S) Dit omvat onder meer volgende taken : Opstellen van de eigen planning Plannen en organiseren van het werk binnen de gemeentelijke werf en vastleggen van prioriteiten, in overleg met de coördinator grondgebiedzaken en/ of de secretaris Nemen van initiatief om activiteiten, opdrachten en taken kwaliteitsvol uit te voeren Beantwoorden van vragen over de uit te voeren taken Opzoeken en navragen van informatie intern en extern om de opdracht te kunnen uitvoeren Actief meedenken en suggereren van oplossingen Actief deelnemen aan overlegmomenten Initiatieven nemen ter verbetering van de werking van de gemeentelijke werf Controle van de in- en uitgaande briefwisseling van de gemeentelijke werf Er kunnen steeds bijkomende taken en verantwoordelijkheden toegewezen worden indien de dienstverlening en de werking van de organisatie dit vereisen (S) Profiel Je stelt de klant centraal in de dienstverlening (klantgerichtheid) Je stelt hoge eisen aan de kwaliteit, efficiëntie en deskundigheid (kwaliteitsvol werken) Je toont betrokkenheid naar zowel de organisatie als naar de klanten toe (betrokkenheid) Je communiceert op een eerlijke, respectvolle en correcte manier, zowel naar collega s als naar klanten (integriteit) Je kan met de nodige instructies aan de slag (zelfstandig werken) Je overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen (samenwerken) Je verandert op praktische wijze plan of aanpak om het beoogde resultaat efficiënter te kunnen bereiken (flexibiliteit) Je respecteert procedures en veiligheidsvoorschriften (veilig werken) Je komt uit eigen beweging tot actie (initiatief) Je werkt met enthousiasme en gedrevenheid (inzet) Je houdt de werkomgeving en het materiaal net (ordelijk werken) Functie- en competentieprofiel Pagina 4 van 6
Vaktechnische competenties A = nodig bij aanwerving F = te verwerven tijdens de uitoefening van de functie Kennisniveau Grondig Goed Basis Kennis (wetgeving, procedures, instrumenten, technieken, ) Administratieve regels en procedures van F A toepassing binnen de dienst en organisatie Gemeentedecreet specifiek voor de functie A F Arbeids- en veiligheidsvoorschriften A F Juiste gebruik van materialen, voertuigen, A F Technische bekwaamheid/vakkennis A F Computerkennis MS Office toepassingen F A Software eigen aan de organisatie F Software eigen aan de dienst F Aanwervingsvoorwaarden houder zijn van een bachelordiploma of gelijkwaardig slagen in een selectieprocedure in het bezit van een rijbewijs B een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie (wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister) medisch geschikt zijn Hoe solliciteren? Solliciteren kan tot en met 8 november 2017 met vermelding van vacaturenummer 2017-08. Je bezorgt je kandidatuur (met CV en diploma) via een brief (poststempel bepaalt de datum van je sollicitatie) aan Gemeente Boechout, Heuvelstraat 91, 2530 BOECHOUT, ofwel via mail aan personeel@boechout.be. De selectieprocedure Na afloop van de sollicitatietermijn ontvang je een uitnodiging voor de selectieproef. Deze gaat door op 2 verschillende data en bestaat uit volgende onderdelen : maturiteitsgedeelte: gevalstudie waarbij de kandidaten geconfronteerd worden met een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen; de kandidaten trachten een oplossing uit te werken en deze aan de hand van een verslag weer te geven. Bij de beoordeling wordt rekening gehouden met de inhoud, de vorm en de spelling. (35 punten). schriftelijk/technisch gedeelte over vakkennis nodig voor de uit te oefenen functie: de kennis van de kandidaten worden getest op de gebieden die in het functieprofiel worden vereist. (35 punten) mondeling gedeelte: peiling naar de interesse van de kandidaten voor het werkterrein en toetsing van het profiel aan de vereisten van de functie. (30 punten). Om te slagen moeten de kandidaten op elk gedeelte, op elke proef en op elk onderdeel van elke proef tenminste 50 % van de punten en in totaal minimum 60% behalen. De kandidaten die slagen voor de schriftelijke test worden uitgenodigd voor de volgende onderdelen. Het eerste onderdeel (schriftelijk) van de aanwervingsproef gaat door op zaterdag 18 november 2017. Functie- en competentieprofiel Pagina 5 van 6
Het tweede deel (maturiteit, technisch, mondeling) is voorzien op vrijdag 1 december. De 2 kandidaten die uiteindelijk als eerste eindigen in de rangschikking worden nog doorverwezen voor een psychotechnische proef. Enkel indien hierna een gunstig advies volgt, kunnen zij voor aanwerving in aanmerking komen. Wedde en andere voordelen - brutomaandloon vanaf 2.437,59 euro (niveau B1-B3), ervaring kan meetellen voor de anciënniteit; bij 8 jaar anciënniteit bedraagt het brutomaandloon tussen 2.691,39 en 2.970,29 euro (voor meer gedetailleerde info, neem best contact op) - zomertijdregeling - maaltijdcheques (maximale bijdrage) - hospitalisatieverzekering - fietsvergoeding of terugbetaling abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer Werktijden Het diensthoofd werf werkt volgens een variabele uurregeling : de werkuren situeren zich tussen 07:45 en 17:00 (of 13:00 op vrijdag). Er geldt een verplichte aanwezigheid tussen 08:00 en 12:00. De overige tijd is glijtijd. Van begin juli tot half augustus is een afwijkende uurregeling (tussen 06:15 en 14:15). Het volledige arbeidsduurreglement kan u eventueel opvragen, zie hieronder. Toch nog vragen? Heb je toch nog vragen? Neem dan contact op met de personeelsdienst (03/460 06 25) of via mail personeel@boechout.be. Functie- en competentieprofiel Pagina 6 van 6