Het Agentschap Voor Onderwijsdiensten (AgODi) werft aan in contractueel verband: 1 polyvalent deskundige met een contract van onbepaalde duur Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming Entiteit Agentschap voor Onderwijsdiensten Niveau B: CODO-contract Graad deskundige Standplaats Hendrik Consciencegebouw Koning Albert II -laan 15 1210 Brussel Vacaturenummer: AGODI/ contr.b/codo FUNCTIECONTEXT Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming bestaat uit: het Departement Onderwijs en Vorming het Agentschap voor Onderwijsdiensten het Agentschap Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs en Studietoelagen het Agentschap voor Kwaliteitszorg in Onderwijs en Vorming Meer informatie kan je terugvinden op http://www.ond.vlaanderen.be/wegwijs De verzelfstandigde agentschappen zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van het onderwijsbeleid. Het Departement Onderwijs en Vorming ondersteunt de minister bij het bepalen van het beleid. Het Agentschap voor Onderwijsdiensten zorgt ervoor dat circa 4000 scholen in Vlaanderen de middelen ontvangen om kwaliteitsvol onderwijs te organiseren. Werkstations verzorgen het dossierbeheer en staan in voor het salarisbeheer en de correcte uitbetaling van de personeelsleden. Zij treden op als actieve informatieverstrekkers over de complexe personeelsreglementering. De schoolbeheerteams staan in voor de uitvoering van de reglementering betreffende de scholen en de schoolorganisatie en zij voeren ook een aantal dienstverlenende taken uit voor leerlingen. Daarnaast bestaan er verificatiediensten. De verificateurs bezoeken dagelijks de scholen. De deskundigen-ondersteuners van de Lokale Overlegplatforms ondersteunen mee het inschrijvingsrecht en het bevorderen van de gelijke onderwijskansen in de basisscholen en de secundaire scholen. AgODi wil bovendien een kennis- en informatiecentrum zijn, een essentiële schakel tussen het beleid en de scholen, leerkrachten, leerlingen en ouders. AgODi volgt dan ook van dichtbij de ontwikkeling van de regelgeving over onderwijs op, geeft hierover advies en informatie. Het Agentschap bestaat uit 7 entiteiten: de stafdienst, de afdeling personeel basisonderwijs en CLB, de afdeling personeel secundair onderwijs en DKO, de afdeling scholen basisonderwijs, CLB en DKO, de afdeling scholen secundair onderwijs, de afdeling advies en ondersteuning onderwijspersoneel, en de afdeling ICT.
Je takenpakket Afhankelijk van de afdeling waarin je terechtkomt zal je takenpakket er als volgt uitzien: Je zal meewerken aan de beleidsuitvoering op het vlak van schoolbeheer: Je werkt mee aan de dienstverlening aan scholen. Concreet zal je instaan voor het beheer van schooldossiers, het erkennen en opvolgen van de structuur van scholen, het berekenen en betalen van toelagen, het bewaken van rationalisatie- en programmatienormen. Je staat in voor de dienstverlening aan leerlingen/ouders via de leerplichtcontrole, stimuleren van participatie door kleuters aan het onderwijs, de toekenning van speciale leermiddelen, informatiepunt voor ouders en leerlingen,. Je wordt eventueel ingeschakeld in de verificatiedienst. Je neemt initiatief binnen de beleidsuitvoering op vlak van schoolbeheer en uit je mening op basis van een afgewogen analyse. Of Je zal binnen een regionale zone de dossieropvolging verzorgen van het personeel van de onderwijsinstellingen : Je verzorgt het dossierbeheer en staat in voor het salarisbeheer en uitbetaling van de personeelsleden. Je ontvangt en verwerkt de opdrachten tot betaling. Je behandelt personeelszaken als ziekteverlof, bevallingsverlof, diverse verlofstelsels, de vaste benoeming, de ter beschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, Je bent het aanspreekpunt voor schoolsecretariaten, directies en personeelsleden op vlak van personeelsreglementering en informeert hen actief over de toepassing ervan. Of Je zorgt voor de afhandeling van de arbeidsongevallendossiers : Je toetst de dossiers aan de reglementering en procedures. Je bestudeert en verzamelt de nodige administratieve gegevens en documenten. Je neemt de juridische beslissing inzake erkenning van het arbeidsongeval. Hierbij maak je een analyse en vorm je een gefundeerd oordeel. Je maakt de rentevoorstellen en besluiten op. Je legt contact met andere instanties in functie van de afhandeling van het dossier (Medex, ziekenfonds, ). Deelnemingsvoorwaarden Je bent in het bezit van een bachelor diploma.
Technische competenties Je beschikt over een degelijke kennis of bent bereid je in te werken in de regelgeving over onderwijspersoneel, scholen en leerlingen. Je hebt een degelijke kennis van MS-Office toepassingen, zo mogelijk ook Excel en Access, of bent bereid deze snel te verwerven. Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1) Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2) Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1) Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kun je op de volgende website vinden: https://overheid.vlaanderen.be/competentieboek-vlaamse-overheid. ONS AANBOD Je wordt aangeworven met een contract van onbepaalde duur. Je bruto maandsalaris is dan minimaal 2.289,37 euro. Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis.
Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming is gehuisvest op wandelafstand van het Noordstation te Brussel, is uitgerust met moderne kantoorapparatuur en beschikt over een eigen personeelsrestaurant. Het gebouw is toegankelijk voor rolstoelgebruikers. Selectiereglement Hoe solliciteren? De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Solliciteren kan tot en met 28 november 2017. Om te solliciteren stuur je het standaard-cv bij voorkeur naar wervingen.agodi@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail het vacaturenummer. Je vult hiertoe het standaard-cv in dat je kunt vinden op www.onderwijs.vlaanderen.be/vacatures Je kunt het cv ook sturen naar: Agentschap voor Onderwijsdiensten T.a.v. Hilde Ballon, Wervingen AgODi - lokaal 4C23 Koning Albert II laan 15 1210 Brussel Fase 1: CV-screening Aan de hand van de input die je geeft op je standaard-cv gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Enkel kandidaten die voldoen aan deze formele deelnemingsvoorwaarden, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Daarnaast beoordelen we jouw kandidatuur ook nog op volgende elementen: motivatie inzicht en verwachtingen t.a.v. de functie De CV-screening is eliminerend. De cv-screening zal afgerond worden in de week van 4 december 2017 (onder voorbehoud). Fase 2: Competentie- en functiegericht interview + inhoudelijke oefening. Aan de hand van een competentiegericht interview en zelfbeschrijvingsoefening waarbij de kandidaat de sterktes en zwaktes voor deze functie toelicht, worden volgende competenties beoordeeld: - Klantgerichtheid - Verantwoordelijkheid opnemen
Tijdens het functiegericht interview worden volgende punten beoordeeld: Motivatie, ervaring en/of opleiding. Er wordt ook een inhoudelijke oefening voorgelegd aan de kandidaten om de vaktechnische competenties te meten. De zelfbeschrijvingsoefening, het interview en de inhoudelijke oefening vinden te Brussel plaats op hetzelfde ogenblik. Deze fase is eliminerend en zal plaatsvinden in de tweede week van december 2017 (onder voorbehoud). Fase 3: Cognitieve vaardigheidstest De kandidaten die geselecteerd werden na fase 1 en 2 worden doorverwezen voor de cognitieve vaardigheidstest. Deze fase is eliminerend en zal plaatsvinden tijdens de tweede en derde week van december 2017 (onder voorbehoud). Deze selectieprocedure (generiek en functie specifiek) verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het VPS en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsprocedure. MEER WETEN? Voor bijkomende informatie kan je contact opnemen over de inhoud van de functies en de selectieprocedure met Hilde Ballon, directeur tel. 02-553 93 18 over de arbeidsvoorwaarden met Christelle Van De Vijver, HR-medewerker tel. 02-553 87 54 Reserve en geldigheid De geslaagden worden opgenomen in een wervingsreserve (lijst van geslaagden), die één jaar geldig blijft. De geldigheidsduur gaat in vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Indien je de functie weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is.