Overzicht programma. Kennismaking met de werking van AGODI

Transcriptie

1 Opleiding voor schoolsecretariaten AGODI-Academie Academie Overzicht programma Kennismaking met de werking van AGODI Beleidsdomein Onderwijs en Vorming Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI) Afdeling Scholen basisonderwijs, CLB en deeltijds kunstonderwijs (DKO) Afdeling Personeel basisonderwijs en CLB 2 1

2 Beleidsdomein Onderwijs en Vorming VLOR Minister Beleidsraad Inspectie Agentschap voor infrastructuur in het onderwijs (AGIOn) Agentschap voor onderwijs- diensten (AGODI) Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen (AHOVOKS) Departement Onderwijs en Vorming Ministerie van Onderwijs en Vorming 3 AGODI - structuur Administrateur generaal Guy JANSSENS Stafdienst Afdeling Basisonderwijs, DKO en CLB Scholen en leerlingen Veerle VAN DE VELDE Afdelingshoofd a.i. Afdeling Secundair onderwijs Scholen en leerlingen Caroline VANBRABANT Afdelingshoofd Afdeling Personeel Basisonderwijs en CLB Patricia VAN REET Afdelingshoofd Afdeling Personeel Secundair onderwijs en DKO Katrien DE BECKER Afdelingshoofd Afdeling Advies en ondersteuning onderwijspersoneel * Herman PANNEELS Afdelingshoofd Afdeling ICT * Jeroen DEPOORTERE Senior adviseur 4 2

3 AGODI - taken Wij zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van het onderwijsbeleidvan het basis-en secundair onderwijs, de centra voor deeltijdse vorming, het deeltijds kunstonderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding. Wij zorgen ervoor dat ongeveer scholen in Vlaanderen de middelenontvangen om kwaliteitsvol onderwijs te organiseren. Wij beheren de personeelsdossiers van ongeveer personeelsleden. 5 AGODI - taken Wij zorgen voor de uitbetaling van het salaris van personeelsleden. Ouders en leerlingen kunnen bij ons terecht met vragen over hun rechten en plichten in het onderwijs. Wij maken werk van gelijke onderwijskansen: Lokale Overlegplatforms (LOP), Speciale Onderwijsleermiddelen (SOL), project Jongeren voor Scholen/Scholen voor Jongeren en Verkeersveiligheid (JoJo/VeVe), commissie Leerlingenrechten, Vlaamse Bemiddelingscommissie Wij zijn gesprekspartner van het beleidbij de totstandkoming en de toepassing van de regelgeving 6 3

4 AGODI - klanten Scholen Gewoon basisonderwijs Buitengewoon basisonderwijs Gewoon secundair onderwijs Buitengewoon secundair onderwijs Deeltijds kunstonderwijs CLB Totaal AGODI - klanten Personeelsleden Evolutie (%) Gewoon basisonderwijs ,37% Buitengewoon basisonderwijs ,06% Gewoon secundair onderwijs ,32% Buitengewoon secundair onderwijs ,90% HBO5 verpleegkunde ,46% Deeltijds kunstonderwijs ,31% Andere ,70% Totaal ,17% 8 4

5 AGODI - klanten Leerlingen Aantal leerlingen Evolutie (%) Gewoon kleuteronderwijs ,97% Buitengewoon kleuteronderwijs ,97% Gewoon lager onderwijs ,50% Buitengewoon lager onderwijs ,08% Gewoon secundair onderwijs ,66% Buitengewoon secundair onderwijs ,00% Deeltijds secundair onderwijs ,31% Deeltijds kunstonderwijs ,00% Totaal ,63% 9 AGODI - medewerkers Categorie 30/06/ /06/ /06/2018 Statutair Contractueel CODO Begeleiding JoJo/VeVe Begeleiding LOP Totaal

6 AGODI - uitgaven Uitgavencategorie Bedrag in euro 2015 Bedrag in euro 2016 Bedrag in euro 2017 Salarissen Werkingsmiddelen Andere Totaal AGODI - kernprocessen afdelingen S en L leerlingen Lestijden- of urenpakket personeelsleden 12 6

7 Afdeling Basisonderwijs, DKO en CLB Scholen en leerlingen 13 Dienstverlening Dienstverlening aan scholen en CLB s Berekenen en uitbetalen werkingsmiddelen en toelagen Berekenen en toekennen omkadering Erkenningen, herstructureringen en programmaties 14 7

8 Dienstverlening Dienstverlening aan leerlingen en ouders: gelijke kansen Leerplichtcontrole Kleuterparticipatie Speciale onderwijsleermiddelen (alle niveaus) Lokale overlegplatforms Commissie Leerlingenrechten & Vlaamse Bemiddelingscommissie Informatiepunt voor ouders en leerlingen Huisonderwijs Sinds 2015 vluchtelingencrisis: proactief ondersteunen partners 15 Organigram afdeling Basisonderwijs, DKO en CLB -Scholen en leerlingen schoolbeheerteam (SBT) gewoon en buitengewoon basisonderwijs team verificatie DKO: schoolbeheerteam en verificatie Afdelingshoofd a.i. Veerle Van de Velde Secretariaat SBT CLB en pedagogische begeleiding Cel Speciale Onderwijsleermiddelen (SOL) Gelijke Onderwijskansen en Lokale OverlegPlatforms (GOK en LOP) Cel leerplichtcontrole Informatiepunt voor ouders en leerlingen Team data en applicatie 16 8

9 Afdeling Basisonderwijs, DKO en CLB -Scholen en leerlingen De mensen achter de dossiers: 7 teams 54 medewerkers waarvan 16 verificateurs BaOen 4 DKO 5 groepschefs LOP: 32 Informatiepunt ouders en leerlingen: 1 Secretariaat: 1 Coördinatoren afdeling: 13 Afdelingshoofd 17 Afdeling Personeel Basisonderwijs en CLB 9

10 Taken van de afdeling Beheren van financiële en administratieve personeelsdossiers van indiensttreding tot pensionering: Beheren indiensttreding, vaste benoeming, pensioen Beheren geldelijk dossier : salaris vakantiegeld eindejaarstoelage uitgestelde bezoldiging Opvolgen en verwerken van: Verschillende verlofstelsels zoals ziekteverlof, zorgkrediet, loopbaanonderbreking, verlof of afwezigheid voor verminderde prestaties, verlof tijdelijk andere opdracht Terbeschikkingstellingen in het onderwijs (TBS wegens ziekte, TBSOB, TBS VP, ) Controleren van de omkadering Uitvoeren van simulaties 19 Taken van de afdeling Actieve informatieverstrekking en ondersteuningen aanlevering van een aantal gegevens voor interne en externe klanten. Dagelijks: Ondersteuning bij interpretatie regelgeving Coaching scholen bij doorsturen gegevens 1e lijn: dossierbeheerder 2e lijn: groepschef expert ervaren collega Op jaarbasis: Opleiding schoolsecretariaten via de AGODI-academie Ondersteuning voor scholen met problemen elektronische communicatie 20 10

11 Partners in de salarisbetaling Eigen softwarepakket Personeelslid School WEB-Edison Edison Agenda EPD Salaris- systeem ING Personeelslid Goedkeuring - Manueel - Automatisch Tijdig zenden: < 20 ste Complex of twijfel: vooraf overleg! 21 Organigramafdeling Personeel basisonderwijs en CLB 22 11

12 Afdeling Personeel Basisonderwijs en CLB De mensen achter de dossiers: 8 werkstations: 63 dossierbeheerders 8 groepschefs Cel eindeloopbaan: 2 Ondersteuning en prescancel: 10 Opleiding/kwaliteitsbewaking: 2 Afdelingssecretariaat: 1 Coördinatoren afdeling: 6 Afdelingshoofd 23 Bedankt voor jullie aandacht! 24 12