AANPASSINGEN INLICHTINGENBULLETIN
1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE... 1 2 INLEIDING... 2 2.1 Voorwoord... 2 2.2 Colofon... 3 3 AANPASSINGEN INLICHTINGENBULLETIN (IB)... 4 3.1 Diverse types van het IB: gewist en niet-gewist... 4 3.2 De diverse onderdelen van het IB... 4 3.2.1 Deel Bijlage aan proces-verbaal of opdracht... 4 3.2.2 Deel strafblad... 5 3.3 Schema... 6 3.4 Nieuwe werkwijze... 7 3.4.1 De nieuwe code activeren... 7
2 INLEIDING 2.1 VOORWOORD Op 14 juli 2017 is een nieuwe versie van het Strafregister vrijgegeven. In deze versie kun je gebruik maken van een nieuw inlichtingenbulletin. Het centraal strafregister voorziet geen afdruk van een inlichtingenbulletin, maar dit wordt nog afgeleverd uit het gemeentelijk strafregister. In de nota van het CJCS werd gevraagd om een melding te maken dat de inhoud van het uittreksel opgevraagd moet worden in het centraal strafregister. We bieden dan ook de mogelijkheid om een aangepast IB af te drukken. Het aangepaste IB, maakt dan ook nog vermelding van: - de politiestraffen die niet zijn opgenomen in het centraal strafregister, zijnde de politiestraffen die uitgesproken zijn vóór 1 nuari 2015 en nog geen 3 ar oud zijn; - de minnelijke schikkingen; - de aanvullende inlichtingen. Hierin wordt ook de tekst zoals aangegeven door het CJCS vermeld. Aangezien nog niet alle besturen met de toepassing van het centraal strafregister werken, bieden we ook nog steeds de mogelijkheid om het huidige IB af te drukken. In deze handleiding lees je hoe je het aangepaste IB gebruikt en welke informatie het bevat. Daarnaast is het nu niet meer mogelijk om een ongewist IB af te drukken. Hoofdstuk 2: Inleiding Handleiding Aanpassingen Inlichtingenbulletin Versie 2017-07-14
3 2.2 COLOFON Cevi NV 2017-07-14 Bisdomplein 3 9000 GENT Tel.: 09 264 07 01 (Cevi Contact Center) Fax: 09 233 05 24 E-mail: contactcenter@cevi.be Internet: http://www.cevi.be/ Extranet: http://ce-site.extranet.cevi.be/ Ondernemersnummer: BE 0860.972.295 Programma: Strafregister Ondersteuning: Judith Heyman, Robin Vancayseele en Anne Scheurweg Hoofdstuk 2: Inleiding Handleiding Aanpassingen Inlichtingenbulletin Versie 2017-07-14
3 AANPASSINGEN INLICHTINGENBULLETIN (IB) Belangrijk: * Het centraal strafregister (kortweg CJCS) voorziet geen afdruk van een Inlichtingenbulletin (IB) maar enkel uittreksels. * Nog niet alle Belgische gemeenten werken momenteel reeds met de toepassing van het CJCS. * Daarbij komt dat nog niet alle historiek in het CJCS werd opgenomen/verwerkt, waardoor het kan voorkomen dat een dossier nog niet volledig is. Een uittreksel /inlichtingenbulletin afdrukken via het gemeentelijk strafregister is op dat moment noodzakelijk (o.a. Politiestraffen uitgesproken vóór 01/01/2015 en die nog geen 3 ar oud zijn, moeten in sommige gevallen vermeld te worden op een uittreksel/inlchtingenbulletin; deze straffen werden echter niet opgenomen in het CJCS). 3.1 DIVERSE TYPES VAN HET IB: GEWIST EN NIET-GEWIST Het Cevi document Inlichtingenbulletin bestond uit 2 types*: Gewist en Niet Gewist. Op advies van het CJCS wordt het type Niet Gewist niet langer beschikbaar gesteld. 3.2 DE DIVERSE ONDERDELEN VAN HET IB 3.2.1 Deel Bijlage aan proces-verbaal of opdracht Dit is het deel waarop de persoonsgegevens worden weergegeven (Rrnr, Naam, Voornaam, Adres ) + eventuele aanvullende inlichtingen [AI] ingevoerd door het eigen bestuur. Dit deel blijft behouden. Hoofdstuk 3: Aanpassingen Handleiding Aanpassingen Inlichtingenbulletin Versie 2017-07-14
5 3.2.2 Deel strafblad Het tweede deel bevat het strafblad (vonnissen) met daarbij tevens de vermelding van de eventuele aanvullende inlichtingen (AI) en/of minnelijke schikkingen. De wijzigingen in de toepassing van het NGSR hebben betrekking op dit deel van het IB. Hoofdstuk 3: Aanpassingen Handleiding Aanpassingen Inlichtingenbulletin Versie 2017-07-14
6 3.3 SCHEMA Dit is het schema van de workflow voor aanmaak van een IB in het NGSR. Toep.CJCS in gebruik? Zie punt 4 om deze werkwijze te activeren Afdruk IB en strafblad uit NGSR = huidige werkwijze blijft ongewijzigd Politiestraffen uitgesproken tussen 01.05.2014 en 31.12.2014? Minnelijke schikkingen? Afdruk uit NGSR van: deel persoonsgegevens deel 2.1 + al dan niet incl. Aanvullende Inlichtingen (AI) + een verwijzing naar het CJCS voor afdruk uittreksel Minnelijke schikkingen? Minnelijke schikkingen? Minnelijke schikkingen? Afdruk uit NGSR van: deel persoonsgegevens deel 2.1 + al dan niet Aanvullende Inlichtingen (AI) + minnelijke schikkingen + een verwijzing naar het CJCS voor afdruk uittreksel Afdruk uit NGSR van : deel persoonsgegevens deel 2.1 + al dan niet Aanvullende Inlichtingen (AI) + politiestraffen uitgesproken vóór 01/01/2015 en die nog geen 3 ar oud zijn + een verwijzing naar het CJCS voor afdruk uittreksel Afdruk uit NGSR van : deel persoonsgegevens deel 2.1 + al dan niet Aanvullende Inlichtingen (AI) + politiestraffen uitgesproken vóór 01/01/2015 en die nog geen 3 ar oud zijn + minnelijke schikkingen + een verwijzing naar het JCS voor afdruk uittreksel Hoofdstuk 3: Aanpassingen Handleiding Aanpassingen Inlichtingenbulletin Versie 2017-07-14
7 3.4 NIEUWE WERKWIJZE 3.4.1 De nieuwe code activeren Als je bestuur de toepassing van het Centraal Strafregister (CJCS) al actief gebruikt dan kan er gewerkt worden met het nieuwe InlichtingenBulletin (IB). Om deze instelling te activeren moet je daarvoor als gebruiker beschikken over alle rechten of de rechten als administrator. Ga in de menubalk naar <Admin.functies> en klik op het menupunt <Beheer codes>. Ga vervolgens naar : Kilk op de lijn False. Wijzig de waarde van deze code naar True en klik op <Bewaren>. Vanaf nu kun je gebruik maken van het nieuwe inlichtingenbulletin (IB). Voor wat de veroordelingen betreft worden er geen vonissen meer getoond (met uitzondering van de politiestraffen uitgesproken vóor 01/01/2015 en die nog geen 3 ar oud zijn). Wel zal steeds deze tekst vermeld worden op het inlichtingenbulletin. Hoofdstuk 3: Aanpassingen Handleiding Aanpassingen Inlichtingenbulletin Versie 2017-07-14