Hand Out 3.10 WZD. WZD: Hand out WZD 3.10 Caresolutions. Brandekensweg Schelle-Tel.: 03/

Transcriptie

1 Hand Out 3.10 WZD 1

2 1. Instellingen: 1.1 Afdeling en kamers Inactief zetten van een afdeling is nu mogelijk. Nota: Een inactieve afdeling mag enkel nog zichtbaar zijn in grids, maar niet meer selecteerbaar bij nieuwe records of bij aanpassen van bestaande records. Bij lijsten wordt de inactieve afdeling niet meer getoond. Vb. Lijsten - Verjaardagslijst : een inactieve afdeling mag niet meer in de selectielijst voorkomen. Alsook bij de zorgtechnische modules, dagboek, kiné enz., worden enkel de actieve afdelingen getoond. Werkwijze: - Ga naar Instellingen/ Afdelingen en kamers. - Vink de afdeling die je inactief wenst te zetten, uit. - Een volgende pop up wordt getoond: Afdeling + de bijbehorende kamers worden inactief gezet als je op ja klikt. Klik je op nee, dan wordt enkel de afdeling inactief gezet. De kamers blijven actief. Nota: Als je later de afdeling opnieuw actief zet, ga je de kamers, gekoppeld aan die afdeling, één voor één opnieuw moeten activeren. 1.2 Validatieregels De oorsprong bij besmettelijke ziektes kan een verplicht veld worden d.m.v. het instellen van een validatieregel in de instellingen. 2

3 3

4 1.3 Wondzorg protocol Vanaf nu kan je de categorieën (eerste, tweede en derde categorie)) van het wondzorgprotocol in beide landstalen invullen. Afhankelijk van je inlog taal zie je deze dan in het Nederlands of Frans. Nota: alle eigen protocollen maak je aan in beide talen en zijn ook zichtbaar in beide talen. 1.4 Gebruikers koppelen aan een URA werknemer Dit geeft je mogelijkheid om een gebruiker te koppelen aan een URA werknemers. Dit maakt het mogelijk om op termijn Oproepen, Aftekening zorghandelingen, koppeling kine voor Riziv import e.d.m. op werknemer niveau te rapporteren. Werkwijze : - Ga naar instellingen/ Toegangsrechten - Zet het recht instellingen: URA koppeling op. Nota: Vroeger zaten de gegevens van URA bij instellingen/riziv import! Als je vroeger al het recht Riziv Imports had, heb je automatisch het recht instellingen Ura koppeling. - Ga naar instellingen/ URA koppeling 4

5 - Vul server, database, gebruikersnaam en wachtwoord in. - Vink windows authentications aan of uit. (Na te vragen aan IT) - Klik op test verbinding. - Een volgend pop up verschijnt: Klik op Ja. - Kies uw organisatie en klik op OK. - Test verbinding en klik op Ja. - Ga naar instellingen/gebruikers. - Een extra kolom is toegevoegd Personeel. - Koppel de gebruiker aan het personeelslid. (URA). 5

6 2. Bewonersdossier 2.1 Tab: Medisch 1 en 2 Historiek van de vaccinatie wordt vanaf nu bewaard. Kan desgewenst ingegeven worden met terugwerkende kracht. De plaats van ingave is naar de tab medisch 2 verplaatst. Kan opgevraagd worden in rapport manager2/ Tabel vaccinaties De meest recente datum wordt genoteerd bij het afdrukken van het administratief dossier. 2.2 Indicator I voor 2015: Levenseinde Deze indicator is aangepast voor Er moet aantoonbaar gemaakt worden dat er verschillende stappen zijn gezet in het proces rond VZP met betrekking tot het levenseinde. Nieuw: er moet voldaan zijn aan 3 criteria: - De bewoner is vrijblijvend voorgesteld om een vertegenwoordiger aan te wijzen. - De wensen van de bewoner m.b.t het levenseinde zijn bevraagd. - Er is een zorgplan op basis van de wensen van de bewoner m.b.t. het levenseinde. 6

7 De bewoner telt mee indien: levenseinde besproken is vóór of op de observatiedatum (20/3/15) of met/ zonder de vertegenwoordiger levenseinde EN ook als de bewoner niet wenst te spreken over levenseinde, aangegeven vóór of op de observatiedatum. In het kader hiervan is het formulier behandelingsbespreking uitgebreid met de volgende invulvelden: Rapport manager 2 / tabel behandelingsbespreking+ Analytics worden aangepast. 3. Flexfields Dit geeft je de mogelijkheid dat je zelf velden kan aanmaken in bepaalde schermen of tabellen. Nota: deze velden zijn louter informatief. Je kan sommige velden ook ophalen via Rapportmanager 2 Je kan verplichtingen mogelijk maken door de validatieregels. - Belangrijk: Flexfields die je aangemaakt hebt bij instellingen, om die in WZD te zien, steeds opnieuw afsluiten en inloggen. - Nota: De soorten types zijn uitgewerkt, als voorbeeld. Werkwijze: - Ga naar instellingen /toegangsrechten en vink het recht Instellingen Flexfields aan. - Ga naar instellingen / Flexfields. - Je kan een keuze maken uit verschillende tabellen. 7

8 3.1 Tabel Bewoners Deze gegevens komen later in het bewonersdossier /tabblad Flexfields terecht. Je kan via de rapportmanager 2 de gegevens opvragen. Werkwijze: - Selecteer uit de tabel Bewoners. - Klik op het +-teken. - Vul de naam, type en categorie in. De verschillende type mogelijkheden: Keuzemogelijkheid tussen Ja of Nee. Mogelijkheid om een getal in te vullen vb. 12. Mogelijkheid om een getal na de komma in te vullen vb. 12,3. Mogelijkheid om één keuze te maken uit een lijst. Mogelijkheid om verschillende keuzes aan te vinken. Mogelijkheid om een tekst in te vullen. Mogelijkheid om een lange tekst (memoveld) in te vullen Mogelijkheid om een datum in te vullen. Mogelijkheid om een datum en een in te vullen. - Een categorie aanmaken kan je doen door op het +- je te klikken. (Dit is niet verplicht om in te vullen.) - Klik daarna op OK. 8

9 3.1.1 Aanmaken van het type: Lijst - Klik op het groene +-teken. - Vul de naam, Type: Lijst en categorie in. - Klik daarna op volgende. - Je kan kiezen of de flexfields zichtbaar moeten zijn in WZD of WZM. - Klik op voltooien. - Selecteer de omschrijving en klik op het +-je in de rechter kolom (Mogelijke waarden). - Maak uw lijst aan. 9

10 In het bewonersdossier In het bewonersdossier wordt er helemaal achteraan een extra tabblad gecreëerd Flexfields. De sortering gebeurt per categorie en alfabetisch. Hier kan je uit de lijst uw keuze maken Aanmaken van het type: Datum - Klik op het groene +-teken. - Vul de naam, Type: Datum en categorie in. - Klik daarna op volgende. 10

11 - Vink aan voor welke toepassing de het wenst te activeren. - Klik op voltooien. - De omschrijving komt mee in de lijst te staan. In het bewonersdossier In het bewonersdossier wordt er helemaal achteraan een extra tabblad gecreëerd Flexfields. Het veld dat je hebt aangemaakt, daar kan je dan een datum invullen. 11

12 3.2 Tabel Contactpersonen Deze gegevens komen later in het bewonersdossier/admin2 terecht. Je kan de gegevens opvragen bij de Lijsten/Contactpersonen. - Selecteer uit de tabel Contactpersonen. - Klik op het +-teken. - Vul de naam, type en categorie in Aanmaken van het type: Geheel getal - Klik op het groene +-teken. - Vul de naam, Type: Geheel getal en categorie in. - Klik daarna op volgende. - Je kan kiezen of de flexfields zichtbaar moeten zijn in WZD of WZM. - Klik op voltooien. 12

13 In het bewonersdossier/admin-2 Een extra kolom wordt gecreëerd, achteraan. Je kan daar het aantal invullen. Als er te veel velden zijn, kan je achteraan op dit icoontje klikken: Hier kan je uit de lijst uw keuze maken. In de quick custumize kan je de velden aan of afvinken. Lijsten/Contactpersonen in WZM De ingevulde gegevens kan je hier ophalen. Je kan ook een lijst aanmaken in Rapportmanager 2 / Contactpersonen. 13

14 3.3 Tabel Kamers Deze gegevens komen later bij instellingen/afdelingen en kamers terecht. - Selecteer uit de tabel Kamers. - Klik op het +-teken. - Vul de naam, type en categorie in Aanmaken van het type: Multilijst - Klik op het groene +-teken. - Vul de naam, Type: Multilijst en categorie in. - Klik daarna op volgende. - Je kan kiezen of de flexfields zichtbaar moeten zijn in WZD of WZM. - Klik op voltooien. - Selecteer de omschrijving en klik op het +-je in de rechter kolom (Mogelijke waarden). - Maak uw lijst aan. 14

15 Instellingen/Afdelingen en kamers Achteraan is er een kolom bijgekomen met de keuzemogelijkheden. 15