Werkinstructie Indienen van procedures en OSATS

Transcriptie

1 Werkinstructie Indienen van procedures en OSATS VERSIE AUTEUR N. van der Stap, J. Doppenberg, M. van Alphen, A. Bakker 1/5

2 INLOGGEN Log in via de NVvTG website, waar op het tabblad kwaliteitsregister, de optie Inschrijven & inloggen te zien is. Klik onderaan deze pagina op de tekst Via deze link, in de zin die u verwijst naar het inloggen in het kwaliteitsregister. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op Inloggen. U bent nu in uw persoonlijke online omgeving binnen het kwaliteitsregister van de NVvTG. 2/5

3 INDIENEN VAN PROCEDURES Klik op Mijn portfolio, zoals aangegeven in bovenstaande figuur. U komt nu op de pagina waar procedures en OSATS ingediend kunnen worden. Klik onder Mijn procedures op Toevoegen procedure. Er verschijnt een pop-up waarin u de begindatum kunt invullen. Zie voor toelichting het vraagteken. De daadwerkelijke handelingen worden ingevuld in het tweede scherm. Aanvullende toelichting bij de invulvelden - Omschrijving Geef een korte omschrijving van de procedure - Met Doel wordt het doel van de procedure bedoeld. Een operatie wordt bijvoorbeeld uitgevoerd met als doel het verwijderen van een orgaan. Hier wordt dus een antwoord van die strekking verwacht. - In datzelfde scherm onder uitleg procedure wees zo helder mogelijk. Er bestaat een grote kans dat onderdelen van de procedure die voor u vanzelfsprekend zijn, dat niet voor elke TG is. - Documentatie Bijvoorbeeld een OSATS formulier als een voorbehouden handeling onderdeel is van de procedure. - Let op bij veel invulvelden staan nu een aantal keuzemogelijkheden. Met name bij het veld risicovolle handelingen komen suggesties hiervoor vanuit de leden van de NVvTG, vanuit u dus. De kans is groot dat uw risicovolle handeling niet in het lijstje staat. Wilt u uw voorkeur dan mailen naar [email protected]? Dan zorgt de commissie dat de lijst wordt aangevuld. 3/5

4 Klik op Versturen als u klaar bent met het indienen van de procedure, of op Opslaan concept als de procedure nog niet volledig is ingevuld. De procedure komt nu op de Mijn Portfolio pagina in het overzicht onder Mijn Procedures te staan. Als uw procedure wordt goedgekeurd, komt dat in de kolom Status te staan. WAARAAN MOET EEN PROCEDURE VOLDOEN? 1. Voorbehouden*/risicovolle handeling als middel, niet als doel 2. Zelfstandige indicatie/beslissing/beoordeling/behandeling/diagnose 3. Participatie in indicatie/beslissing/beoordeling/behandeling/diagnose Bijvoorbeeld door middel van a. Data analyse/ informatie verstrekking b. Bijdragen aan het proces door bv discussie 4. Handeling welke nu niet bijdraagt in de kliniek maar in een andere setting wel * Een voorbehouden handeling zoals omschreven in de wet BIG geldt voor handelingen bij mensen. Als dezelfde handeling bij dieren wordt uitgeoefend is dit geen voorbehouden handeling en hoeft er geen OSATS te worden ingevuld. Voorbeelden van procedures kunt u HIER vinden. INDIENEN VAN OSATS Zorg dat u vóór het verder doorlopen van deze handleiding uw ingevulde OSATS formulier digitaal beschikbaar heeft. Deze dient u uiteindelijk te uploaden. 4/5

5 1. Klik op de pagina Mijn Portfolio op Toevoegen OSATS. 2. Kies de begin datum van de activiteit en de categorie Voorbehouden of Risicovol. Voorbehouden handelingen betreffen alleen de handelingen zoals omschreven in de wet BIG. Alle andere handelingen vallen in de risicovol categorie. 3. In het volgende scherm kun u de overige specificaties invullen en het OSATS formulier uploaden. Omschrijf even kort wat de exacte handeling is die u heeft uitgevoerd. Het te kiezen niveau staat toegelicht als u met de muis over het vraagtekenvakje beweegt. 4. Staat uw handeling er niet bij? Dan zijn er drie mogelijkheden a. Uw voorbehouden handeling valt in één van de categorieën die genoemd is in de lijst. Bijvoorbeeld Hechten valt onder Heelkundige handelingen. b. Uw voorbehouden handeling is in werkelijkheid een risicovolle handeling. c. Uw risicovolle handeling is bij ons nog niet bekend. Mail dan naar [email protected], dan zetten wij hem in de lijst. Let op OSATS worden niet ter keuring aangeboden, en komen dus zonder revisie in uw portfolio te staan. Wees daarom extra nauwkeurig bij het invullen en controleer zelf alles goed! 5/5