1.0 Inleiding 2.0 Werking van het programma ProjectHandler. 2.1 Het TrueCrypt Administratie project maken 2.2 Een nieuwe bewerking maken 2.3 Een nieuw project maken 2.4 Een bestaand project openen 2.5 Een bestaand project verwijderen 2.6 Een bewerking toevoegen 2.7 Een bewerking verwijderen 2.8 Een project icoon plaatsen 2.9 Een Macro bij een bewerking plaatsen 3.0 Het menu en de commando balk 4.0 Macro test mogelijkheid. Appendix: Aangebrachte wijzigingen Auteur: W.v.Gelderen. Plaats: KrommenieDatum: 17-08-2011
1.0 Inleiding Dit programma is in eerste instantie geschreven om eenvoudig met TrueCrypt beveiligde bestanden te kunnen werken. Later is deze mogelijkheid uitgebreid. Het nieuwe idee is ontstaan toen bleek dat het erg handig kan zijn om applicaties, bestanden en wachtwoorden, eventueel met Trucrypt beveiligd, per project te kunnen uitvoeren en opslaan Het programma ProjectHandler kan nu zelfstandig een, m.b.v. TrueCrypt beveiligde, map openen. In deze map kunnen wachtwoorden, bestanden en programma s zijn opgeslagen. Ook kan er per project met programma s, bestanden en wachtwoorden worden gewerkt. Een eenvoudig voorbeeld: Als men bij een bepaalde site op het internet wilt inloggen dient men de volgende gegevens te hebben: - Naam van de internet site. - De betreffende inlognaam. - Het wachtwoord. Men kan het doel op de volgende manieren bereiken: - Men kan deze gegevens automatisch door de internet verkenner laten invoeren. Nadeel: Ieder andere gebruiker van de betreffende PC ka hetzelfde doen. - Men kan de gegevens zelf intikken. Nadeel: Men dient deze gegevens te onthouden of steeds opnieuw op te zoeken. De Projecthandler doet het alsvolgt: - De internetsite wordt geopend met de default of een opgegeven internet verkenner. - Er wordt een beveiligde map geopend met daarin een bestand met inlognaam en wachtwoord. - De plaats van de op te geven inlognaam wordt gevraagd (klik met muis). - De inlognaam uit de beveiligde map wordt automatisch ingevoerd. - Het wachtwoord uit de beveiligde map wordt automatisch ingevoerd. Omdat het programma geheel vrij programmeerbaar is kan men op deze manier allerlei bewerkingen, die wel of niet beveiligd zijn, per project uitvoeren. Enkele voorbeelden van projecten zijn: Project: Internet site maken. Benodigd: 1. Ontwikkelprogramma. 2. Fotobewerking programma. 3. Testprogramma. 4. FTP programma. 5. Openen en testen van de gemaakte internetsite. Project: Bankieren. Benodigd: 1. Boekhoud programma. 2. Openen site bank 1. 3. Openen site bank 2. 4. Bijbehorend Excel programma. 5. Reserve. Op deze manier kan men meerdere projecten maken.
Voordelen: 1. Veilig, snel en overzichtelijk werken. 2. Minder snelkoppelingen nodig op het bureaublad van de computer. 3. Altijd bekend welke programma s nodig zijn voor een project. 4. Het programma is vrij programmeerbaar. Men kan op deze manier dus bewerkingen bij elkaar voegen die voor een bepaalde project nodig zijn. Ook kan men bewerkingen bij elkaar voegen die door een bepaalde persoon dienen te worden gebruikt bij de uitvoering van een project. De volgende projecten zijn inmiddels door mij aangemaakt : - Administratie :Alle administratieve handelingen. - Bankieren :Banken en boekhoudprogramma. - Belasting :Belasting site en programma s over meerdere jaren. - Internet site maken :Alle voor dit doel benodigde programma s. - Geheugen stick :Met TrueCrypt beveiligde bestanden bewerken. - Rekenkundige bewerkingen :Energie en andere berekeningen met Excel. - Foto s bewerken : Alle voor dit doel benodigde programma s. - Video bewerking : Alle voor dit doel benodigde programma s. - Video streamen : Media player enz. - Software ontwikkeling :Programmeer talen en interessante sites. - Onderhoud :Onderhouds en test programma s PC. - Internet :Inloggenbij diverse internet sites. - Netwerk :Onderhouds en test programma s netwerken. - Partner :De door de partner te gebruiken programma s.
2.0 Werking van het programma ProjectHandler. Voordat het bewuste programma wordt uitgevoerd dient TrueCrypt te zijn geïnstalleerd. Tevens dienen in TrueCrypt twee hotkeys te zijn aangebracht ( Setting, Hotkeys ), t.w.: Ctrl \ om TrueCrypt uit te schakelen. Ctrl ] om TrueCrypt beurtelings te verbergen of te voorschijn te laten komen. Figuur 1: Hotkeys TrueCrypt aanmaken Handeling 1: Maak met TrueCrypt een beveiligde map aan. Plaats in deze map een Excell bestand met de naam Energie.xls. 2.1 Het TrueCrypt Administratie project maken Als het programma voor de eerste maal wordt gestart zijn er geen te bewerken documenten aan de knoppen gekoppeld. Wel is het default project Administratie aanwezig. Figuur 2: Het programma de eerste maal gestart
Men kan nu de eerste bewerking van het administratieproject aanmaken. In dit eerste voorbeeld wordt eerst een met TrueCrypt beveiligde map geopend. Dit doet met door te starten met de opdracht Wijzigen toestaan. Handeling 1: Bedien het knopje met het open slotje. Figuur 3: Bestanden kunnen ingevuld worden Handeling 2: Vul de met TrueCrypt beveiligde mapletter in bij Drive/Kluis. Handeling 3: Vul een intervaltijd in (b.v. 500) bij Intvltd. Figuur 4: De map van het kluisbestand Klik met de muis op het sleuteltje Als de map uit figuur 5 niet verschijnt eerst de knop een nieuwe map kiezen bedienen.
Figuur 5: Kies de kluismap, eventueel eerst het knopje een nieuwe map kiezen bedienen! Handeling 4: Kies de map waarin de kluis zelf zich bevind. Figuur 6: Kies de kluis Handeling 5: Klik met de muis op het kluis bestand. Figuur 7: De aan te maken map en de kluis
Handeling 6: Vul bij knop naam een relevante naam voor het te bewerken programma in. Vul ook een beschrijving in van de taak in het vakje Bewerkings informatie en eventueel een relevante tekst van het project in het vakje Project informatie. Figuur 8: Knopnaam en intervaltijd Handeling 7: Selecteer in de bewerkingslijst de betreffende bewerking. Bedien Opslaan bewerking Energie Figuur 9: De kluismap kan worden geopend Handeling 8: Vul het TrueCrypt wachtwoord in en klik op de gekozen bewerking (hier Energie ). TrueCrypt wordt gestart en de bewerkingsmap wordt aangemaakt.
Handeling 9: Bedien met de muis het slotje nogmaals en klik daarna op het knopje met de mappen icoon. Kies de map waarin de te bewerken bestand staat door er met de muis op te klikken. Figuur 10: Benodigde data is ingevuld Handeling 10: Sla de bewerking weer op met. Figuur 11: Bewerking kan gestart worden Het vakje met het wachtwoord is inmiddels lichtblauw geworden. Dit betekend dat het programma TrueCrypt loopt en de TrueCrypt drive herkent wordt. Het vakje wordt rood als er bij een bewerking geen TrueCrypt drive wordt gebruikt en TrueCrypt nog wel geopend is. Handeling 11: Bedien de bewuste bewerking nogmaals en de bewerking wordt gestart.
Als men een bewerking wilt uitvoeren met een ander programma dan normaal voor de bewerking wordt gekozen, dan kan men dit m.b.v. het drukknopje met het steeksleutel icoontje doen. 2.2 Een nieuwe bewerking maken Als men een nieuwe bewerking wil toevoegen, klikt men op de plaats in de bewerkingstabel waarboven met de bewerking wilt maken. Bedien daarna wijzigen toestaan bewerking. en Invoegen Figuur 12: Er is een lege plaats voor een volgende bewerking Zoals in bovenstaande figuur te zien is blijven de gegevens van de laatste bewerking intakt. Dit is gedaan om het mogelijk te maken met zo weinig mogelijk handelingen een volgende bewerking te maken. Door de gegevens aan te passen en de bewerking op te slaan ontstaat de volgende bewerking. 2.3 Een nieuw project maken Bedien Wijzigen toestaan andere project naam in. B.v. Internet. en vul op de plaats waar nu de naam Administratie staat een Handeling 1: Bedien het knopje Een nieuw project.
Figuur 13: Het nieuwe project wordt "Internet" Figuur 14: Het project "Internet"is gemaakt Handeling 2: Bedien Sluiten en direct daarna Wijzigen toestaan. We gaan in het internet project enkele internet pagina s uit de favorieten map aan de bewerkingsknoppen koppelen. Kies in het menu Extra-Favorieten Handeling 3: Kies de map Bewerken en zoek de favorieten op van de huidige gebruiker.
Figuur 15: Favorieten gekozen In dit voorbeeld wordt voor de favoriet Likeur gekozen met daarbij en wijnhuis Handeling 4: Plaats de juiste tekst voor de Knop naam de bewerkings- en eventueel de projectinformatie in en selecteer de bewerking in de bewerkingslijst. Figuur 16: Er is in favorieten voor een likeurhuis gekozen Omdat het TrueCrypt programma hier niet meedoet, is het kluisbestand en de intervaltijd niet nodig. Handeling 5: Bedien Opslaan bewerking
Figuur 17: Bewerking is gereed Handeling 6: Dubbelklik op de gemaakte bewerking. In de plaats van internet favorieten kan men ook programma s aan de bewerkingsmap koppelen. Als men een andere internet verkenner wilt gebruiken i.p.v. het default programma, kan men deze bij het bewerkingsprogramma plaatsen. De URL vult men dan in bij de bewerkingsinformatie. Figuur 18: Microsoft internetpagina openen Maak een nieuw project met de naam Onderhoud. In de plaats van een link naar een internetpagina kan men ook een link plaatsen naar een bewerking of programma. Kies in het menu Extra-Gebruikersprogramma s Handeling 6: Plaats bij Bewerkingsinformatie een link naar een programma.
Figuur 19: Hier is een link gemaakt naar CCleaner Met de knop kan de voorgaande map worden geopend. Ook kan men bij Bewerkingsinformatie een bewerking plaatsen. De bewerking wordt dan uitgevoerd met het default programma. Als men bij Bewerkingsprogramma een programmanaam invult wordt de bewerking met dit programma uitgevoerd. 2.4 Een bestaand project openen Handeling 1: Klik op het icoon naast de projectnaam boven de bewerkingslijst. Handeling 2: Kies een project in de projectenlijst en klik op het icoon naast de naam. Figuur 20: Er is voor het internet project gekozen
2.5 Een bestaand project verwijderen Handeling 1: Klik op het icoon naast de projectnaam boven de bewerkingslijst. Handeling 2: Klik in de projectenlijst op het te verwijderen project. Handeling 3: Klik Verwijder project. 2.6 Een bewerking toevoegen Handeling 1: Klik op het geopende slotje. Handeling 2: Plaats muiscursor in de bewerkingslijst onder de plaats waar de bewerking dient te worden ingevoegd en klik op Invoegen bewerking.. 2.7 Een bewerking verwijderen Handeling 1: Klik op de te verwijderen bewerking in de bewerkingslijst. Handeling 2: Klik Verwijderen bewerking. 2.8 Een project icoon plaatsen Handeling 1: Kies het project waar het icoon bij geplaatst moet worden. Klik op het geopende slotje. Klik op het oog boven het informatie blok en kies het juiste icoon
2.9 Een Macro bij een bewerking plaatsen Als een bewerking is uitgevoerd kan men nog een aantal getypte opdrachten voor deze bewerking laten uitvoeren. (De Macro fungeert als toetsenbord). Handeling 1: Maak een bewerking om naar de site My Roompot te gaan. Handeling 2: Maak in de beveiligde map een tekstbestand MyRoompot.txt met als inhoud: <chkyn><klik met muis op invulplaats>naam@chello.nl<tab>wachtwoord<crlf> Figuur 21: Een macro toevoegen Handeling 3: Klik op Extra/Macro maken Figuur 22: Men kan nu een macro toevoegen Macro s kunnen bestaan uit: - Een tekst - Een tab <tab> - Een Enter <crlf> - Een timer in miliseconden <tim><nnnn> - Een uitvoer opdracht <exe><programma> - Speciale functietekens <chr><19> (is Ctrl-S) - Een opmerking of vraag stellen met gezien bevestiging <chkok><opmerking of vraag> - Een opmerking of vraag stellen met de keuze ja of nee <chkyn><opmerking of vraag>
Handeling 4: Klik op Een macobestand kiezen. Kies in de beveiligde map het bestand MyRoompot.txt Plaats ook een intervaltijd welke gebruikt wordt tussen de macro tekens (50). Figuur 23: Macro voor het openen van My-Roompot Handeling 5: Sla e.e.a. op bij de toets My Roompot. Als men de betreffende toets hierna bediend, zal de internetpagina worden geopend en de inlognaam (en eventueel wachtwoord) worden ingevoerd. Het is ook mogelijk de macro commando s in het vakje Macro te plaatsen. De commando s zijn dan echter niet veilig. Omdat bij veel programma s met de Ctrl toets met daarbij een andere toets wordt gewerkt, is bij de Macro, onder het vakje met de tijd een vakje geplaatst waar de decimale waarde van iedere toets in te zien is. B.v. Ctrl-S is: 19
3.0 Het menu en de commando balk De voorgaande handelingen kan met ook m.b.v. het menu uitvoeren. Als men via het menu een nieuw project wilt gaan maken wordt men gewaarschuwd als de projectnaam reeds bestaat. Een bestaande projectnaam wordt verder altijd geweigerd. De knoppen op de taakbalk en de menu opdrachten hebben de volgende functies, met: Wijzigen toestaan. Sluiten. (menu: Wijzigen-Toestaan) (menu: Wijzigen-Sluiten) Opslaan bewerking. (menu: Wijzigen-Bewaar bewerking) Invoegen bewerking. (menu: Wijzigen-Invoegen bewerking) Verwijderen bewerking. (menu:wijzigen-verwijder bewerking) De ProjectHandler naar de achtergrond verplaatsen (menu: Bestand-Sluit toepassing) Open een project (menu: Bestand-Open project) Een nieuw project. (menu: Bestand-Niew project) Verwijder project. (menu: Bestand-Verwijder project) Openen formulier (menu: Bestand-Map projecten) Open projectenmap met verkenner. () vraagt men informatie op over ProjectHandler. (menu: Help-Info) Voor TrueCrypt zijn er de volgende knoppen: TrueCrypt map in verkenner openen. TrueCrypt sluiten. Map bekijken : Voorgaande map openen. Project icoon kiezen
Appendix W.v.Gelderen: 15-09-2011 In versie 1.22 zijn een aantal fouten verbeterd en wijzigingen aangebracht, deze zijn o.a.: - De pijltjes die naar een volgende bewerking wijzen worden uitgeschakeld als er geen volgende bewerkingen meer zijn. - Als de App in gebruik is en er geen wijzigingen worden aangebracht, wordt alleen nog het te gebruiken deel getoond. Op deze manier wordt een kleiner deel van het scherm gebruikt. - Als na het opslaan van de Drive Kluis gegevens deze werden teruggelezen, werden deze foutief teruggeplaatst, zodat het betreffende pad niet meer werd gevonden. - Als het TrueCrypt Kluis pad niet wordt gevonden wordt er nu een melding van gegeven. - Voordat een Macro teksten gaat aanbrengen, wordt eerst gevraagd de cursor op de juiste plaats te zetten, zodat de betreffende teksten zeker op de juiste plaats worden gezet. - Er zijn enkele Macro commando s bijgekomen, deze zijn: Chkok = Een vraag met OK bevestiging. Chkyn = Een vraag met het antwoord ja of nee. Het is nu mogelijk om na het openen van een site of programma de muiscursor op de juiste plaats te laten zetten, voordat de Macro verder gaat. - Er kan een taak worden tussen gevoegd. W.v.Gelderen: 20-09-2011 In versie 3.0 zijn de bewerkingsknoppen vervangen door een bewerkingslijst, verdere wijzigingen: - Meeste commando s nu via menu of menublok. - Volgorde menucommando s logischer. - Standaard formulier klein en naar achtergrond te verplaatsen. W.v.Gelderen: 15-11-2011 Document iets uitgebreid. W.v.Gelderen: Iconen toegevoegd i.p.v. nummers bij projecten en bewerkingen