HOOFDBEGELEIDER BKO (C4-C5) voltijds onbepaalde duur met een wervingsreserve van 2 jaar I. Toelatingsvoorwaarden Om aangeworven te worden in deze betrekking gelden volgende toelatings- en aanwervingsvoorwaarden: 1. in het bezit zijn van een bachelorsdiploma of een diploma van het hoger onderwijs van 1 cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs en minstens 3 jaar relevante beroepservaring hebben; 2. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert; Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het gemeentelijk strafregister. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan 3 maanden. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen aan de aanstellende overheid. 3. de burgerlijke en politieke rechten genieten; 4. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie; 5. voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door het decreet van de Vlaamse Regering van 18-11-2011 (BS 30-05-2013); 6. slagen voor de selectieprocedure. II. Functie- en competentieprofiel 1. Identificatiegegevens Functietitel Niveau Graad Dienst Afdeling/Sector Hoofdbegeleider buitenschoolse kinderopvang C C4-C5 Welzijn - Kinderopvang Persoonsgebonden Zaken 2. Plaats in het organogram Rapporteert aan Geeft leiding aan Sociaal consulent coördinator buitenschoolse kinderopvang Begeleiders buitenschoolse kinderopvang 3. Doel van de functie Organiseert de dagelijkse werking van de buitenschoolse kinderopvang zodat een kwalitatieve buitenschoolse opvang aangeboden wordt. Draagt zorg voor de dagelijkse leiding van het team van
begeleiders die instaan voor de begeleiding van kinderen van 2,5 tot 12 jaar, zowel individueel als in groep zodat een aangename speelomgeving wordt gecreëerd. De hoofdbegeleider vervult een brugfunctie tussen het team en de sociaal consulent coördinator bko. 4. Kernresultaatsgebieden 1. Coachen en begeleiden van de medewerkers zodat deze zo optimaal mogelijk hun taken kunnen uitvoeren. Ondersteunen en stimuleren van de medewerkers. Concreet kan dit gaan over omgang met kinderen, organisatie van activiteiten, contacten met ouders Begeleiden van de medewerkers door middel van de instrumenten uit de evaluatiecyclus (plannen, functioneren, evalueren) en door middel van regelmatige feedback. Organiseren en leiden van teamvergaderingen en opmaken van de verslagen. Begeleiden van stagiairs In samenspraak met de coördinator zetelen in de selectiecommissie voor de selectie van medewerkers en jobstudenten 2. Leiden van de buitenschoolse kinderopvang op praktisch vlak zodat de werking vlot verloopt Opstellen van de planning en dienstroosters en instaan voor de taakverdeling Bewaken van de pedagogische visie van de opvang Houdt overzicht over de bezetting van de opvang en signaleert naar de leidinggevende Ondersteunt de begeleiders bij de programmatie en het uitwerken van activiteiten In orde houden van de administratie: inschrijvingen, aanwezigheden, lijsten en facturatie opvolgen, Opvolgen van het dagelijks onderhoud van de lokalen en het materiaal Verzorgt het stockbeheer (o.a. spelmateriaal) en geeft de nodige bestellingen tijdig door of voert ze eventueel zelf uit. Opvolgen van defecten en werkzaamheden Garanderen van de veiligheid van de dagelijkse werking 3. Ontwikkelen en opvolgen van het pedagogische beleid en van initiatieven die de kwaliteit van de kinderopvang ondersteunen Ontwikkelt in samenspraak met de coördinator en de begeleiders een pedagogische visie voor de kinderopvang Ondersteunt de begeleiding in het kader van het welzijn van de kinderen In samenspraak met de collega s en de coördinator initiatieven voor de kinderopvang uitwerken en opvolgen zoals o.a. een opendeurdag Uitwerken van de planning van het initiatief Verzorgen van allerhande communicatie naar o.a. ouders, ivm het initiatief Contact opnemen met leveranciers Reserveren van accommodaties en materiaal 4. Is samen met de begeleiders - verantwoordelijk voor de begeleiding van kinderen van 2,5 tot 12 jaar op een pedagogische verantwoorde wijze met als doel een aangename speelomgeving te creëren voor kinderen. Organiseren van activiteiten voor de kinderen rekening houdend met de leeftijd, interesses, draagkracht en keuzevrijheid van de kinderen Actief deelnemen aan de activiteiten Begeleiden van kinderen in hun sociale vaardigheden Stimuleren en motiveren van kinderen om hun vaardigheden te ontwikkelen: opruimen, schoenen en jassen aandoen, Streven naar een gelijke behandeling van alle kinderen, tegelijk oog hebben voor bijzondere noden of behoeften van kinderen Verzorgen van kinderen
5. Informeren, doorverwijzen en begeleiden van de ouders zodat zij goed op de hoogte zijn van het welzijn van hun kind in de opvang en de werking van de opvang. Onthalen van ouders en kinderen zodat zij zich thuis voelen in de opvang Informeren van ouders over de gang van zaken in de opvang Geven van een gemotiveerde uitleg, bvb. Ook wanneer op een bepaalde vraag niet kan ingegaan worden Doorverwijzen van de ouders indien nodig Meedenken naar klantgerichte oplossingen binnen de geldende procedures Opvolgen van informatie die ouders opvragen 6. Instaan voor een optimale informatiedoorstroming met het oog op een optimale samenwerking en klantgerichte dienstverlening Constructief deelnemen aan het werkoverleg Rapporteren aan de leidinggevende in verband met de taakuitvoering, de stand van zaken inzake uitvoering van een project of evenement, Formuleren van suggesties of aanbrengen van verbeter initiatieven die kunnen bijdragen tot een betere, klantgerichte dienstverlening Signaleren van onregelmatigheden, defecten, klachten, die al dan niet direct met de eigen taakuitvoering te maken hebben Onderhouden van goede contacten met interne diensten om de infrastructuur van de buitenschoolse kinderopvang zo optimaal mogelijk te houden. 5. Gedragscompetenties 5.1. Kerncompetenties Ondernemen ziet en signaleert kansen of opportuniteiten onderzoekt behoeften en neemt acties om de dienstverlening te optimaliseren weet bestaande diensten kenbaar te maken aan het brede publiek ziet nieuwe toepassingsmogelijkheden voor bestaande instrumenten kan veranderingen initiëren, ondersteunen en begeleiden betrekt personen die te maken zullen hebben met de gevolgen van de verandering toetst voorstellen aan de realiteit Integriteit geeft een eerlijke en correcte weergave van de feiten streeft naar objectiviteit en gelijke behandeling kent de gangbare waarden en normen en handelt hier consequent naar wijst anderen op gedrag dat afwijkt van de normen van de organisatie en/of de functie gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke of delicate informatie heeft aandacht voor duurzaamheid, het algemeen belang en maatschappelijke verantwoordelijkheid Inzet werkt met enthousiasme en gedrevenheid stelt zich positief op staat open voor vragen en taken die op zich afkomen gaat ervoor om de taken uit te voeren heeft interesse voor het vakgebied houdt kennis op peil en is bereid tot het volgen van opleiding durft verantwoordelijkheid te nemen 5.2. Functiespecifieke competenties Adviseren
verwerkt informatie en vormt deze om in meerjarenplan, afsprakennota, vertaalt het beleid naar concrete doelstellingen houdt rekening met alle relevante aspecten van een dossier onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en argumenten betrekt de juiste personen of instanties bij een dossier Leidinggeven zorgt voor een duidelijke formulering van de opdrachten, verwachtingen en rollen van de medewerkers volgt op door een gepast begeleidings- en controlesysteem en stuurt bij indien prestaties ondermaats zijn staat open voor de vragen van medewerkers en heeft voeling met wat er bij de medewerkers leeft komt op voor behoeften en verwachtingen van de medewerkers stimuleert medewerkers hun competenties in te zetten en te vergroten voorkomt conflicten of helpt ze indien nodig op te lossen versterkt de samenhorigheid en de goede sfeer in het team leidt het team naar een gezamenlijk resultaat past de leiderschapsstijl aan naargelang de situatie Mondeling communiceren formuleert helder en duidelijk houdt een samenhangend betoog sluit de boodschap aan op de behoeften van toehoorders en gaat in op reacties kan de aandacht vasthouden, zowel in groep als ten opzichte van één persoon vraagt door op gegeven informatie toetst of de boodschap goed, correct en volledig is overgekomen brengt structuur en geeft houvast gaat strategisch om met argumenten Plannen en organiseren plant acties en projecten, bepaalt objectieven en prioriteiten stemt systemen, procedures, middelen, tijd en mensen op elkaar af houdt rekening met zaken die op lange termijn spelen past de planning aan indien veranderende omstandigheden dit eisen plant meetmomenten in om te toetsen of prestaties/resultaten voldoen aan de verwachtingen en stuurt bij indien nodig verzekert continuïteit en behoudt overzicht Probleemoplossend werken signaleert problemen op tijd onderzoekt het probleem vanuit verschillende invalshoeken en zoekt naar verbanden kan tot synthese/beoordeling komen onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en geldige argumenten betrekt de juiste mensen of instanties bij het probleem formuleert praktische en haalbare oplossingen bedenkt alternatieven en overweegt voor- en nadelen Flexibiliteit verandert op praktische wijze plan of aanpak om het beoogde resultaat efficiënter te kunnen bereiken kan overweg met diverse opdrachten, wisselende prioriteiten en plotse veranderingen herkent weerstand en gaat hier gepast mee om werkt in crisissituaties prioritaire opdrachten goed af toont bereidheid te leren en mee te groeien met veranderingen
III. Selectieproeven De kandidaten worden onderworpen aan een selectieprocedure, die bestaat uit een mondeling en een schriftelijk deel en uit psychotechnische proeven: 1. Schriftelijke proef (100 p.): Een gevalstudie en/of meerdere cases met betrekking tot zaken die rechtstreeks verband houden met het werkgebied. In dit onderdeel worden de competenties vereist voor de functie aan de hand van de resultaatsgebieden in de functiebeschrijving en het competentieprofiel getoetst. Onderdeel wetgeving dat de basiskennis van het gemeentedecreet, de gemeentelijke organisatie en de vereiste wetgeving voor de dienst toetst. De proef wetgeving kan eventueel deels of geheel verwerkt worden in het luik gevalstudie en/of de case. 2. Mondelinge proef (100 p.): Een interview waarin getoetst wordt naar de competenties die vereist zijn voor de functie en warin gepeild wordt naar de motivatie en interesse voor het werkterrein. Om geslaagd te zijn, moeten de kandidaten voor elk selectieonderdeel 50% van de punten behalen. Alleen de kandidaten die geslaagd zijn worden voor het volgende selectieonderdeel opgeroepen. De kandidaten moeten een totale eindscore van zestig procent behalen om geslaagd te zijn. De selectieprocedure resulteert in een bindende rangschikking van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores. 3. Psychotechnische proeven De eerst gerangschikte kandidaat wordt uitgenodigd voor psychotechnische proeven. Het extern bureau beslist of de kandidaat geschikt of ongeschikt is voor de functie. Indien de eerste kandidaat ongeschikt wordt verklaard, wordt de volgende gerangschikte kandidaat uitgenodigd voor de psychotechnische proeven en dit tot en een geschikte kandidaat wordt gevonden. IV. Bezoldiging salarisschalen C1 C2 C3 C4 C5 Minimum 13.550 14.250 15.900 18.550 20.400 Maximum 21.950 22.800 24.800 26.550 29.300 Verhoging 1x1x600 1x1x550 1x1x650 1x1x550 1x1x600 1x2x600 9x2x600 2x2x600 1x2x600 1x2x600 1x2x550 1x2x550 1x2x650 2x2x550 1x2x650 8x2x600 2x2x600 1x2x600 1x2x600 1x2x600 1x2x550 1x2x850 1x2x650 1x2x550 1x2x650 1x2x600 2x2x600 1x2x600 2x2x600 1x2x700 1x2x650 2x2x550 1x2x650 1x2x600 1x2x600 2x2x600 1x2x650 1x2x550 1x2x650 2x2x600 1x2x600 1x2x600 1x2x850 1x2x550 1x2x650 1x2x600 1x2x850 0 13.550 14.250 15.900 18.550 20.400 1 14.150 14.800 16.550 19.100 21.000
2 14.150 14.800 16.550 19.100 21.000 3 14.750 15.400 17.150 19.700 21.600 4 14.750 15.400 17.150 19.700 21.600 5 15.300 16.000 17.750 20.250 22.250 6 15.300 16.000 17.750 20.250 22.250 7 15.900 16.600 18.400 20.800 22.850 8 15.900 16.600 18.400 20.800 22.850 9 16.500 17.200 19.000 21.400 23.500 10 16.500 17.200 19.000 21.400 23.500 11 17.100 17.800 19.650 21.950 24.100 12 17.100 17.800 19.650 21.950 24.100 13 17.700 18.400 20.250 22.550 24.700 14 17.700 18.400 20.250 22.550 24.700 15 18.300 19.000 20.850 23.100 25.350 16 18.300 19.000 20.850 23.100 25.350 17 18.900 19.600 21.500 23.650 25.950 18 18.900 19.600 21.500 23.650 25.950 19 19.500 20.200 22.100 24.250 26.550 20 19.500 20.200 22.100 24.250 26.550 21 20.100 20.750 22.750 24.800 27.200 22 20.100 20.750 22.750 24.800 27.200 23 20.650 21.350 23.350 25.400 27.800 24 20.650 21.350 23.350 25.400 27.800 25 21.250 21.950 23.950 25.950 28.450 26 21.250 21.950 23.950 25.950 28.450 27 21.950 22.800 24.800 26.550 29.300 De vermelde bedragen zijn jaarbedragen aan 100%. De index is 164,06%. Momenteel bedraagt de brutoaanvangswedde 2.536,10 euro (=18.550 x 164,06%/12). Deze wedde kan worden verhoogd door aanrekening van alle openbare en alle relevante diensten. Als andere financiële voordelen voorzien wij: - maaltijdcheques van 6 euro; - fietsvergoeding; - tussenkomst in kosten openbaar vervoer; - extra pensioenregeling. Verder voorzien wij: - een gunstige verlofregeling (35 dagen); - hospitalisatieverzekering. V.Aanwervingsprocedure Kandidaturen verwachten we uiterlijk 1 maart 2017 en kunnen enkel digitaal worden ingediend via een link op het tabblad vacatures van www.mortsel.be. Je kandidatuur moet een motivatiebrief, een recent cv en een kopie van het diploma bevatten. Meer info : dienst personeelszaken van de stad Mortsel: tel. 03 444 17 82 of personeelsdienst@mortsel.be De proeven zullen doorgaan in maart 2017.