Gevorderden training TYPO3 Stap voor stap de website beheren
Programma Nieuwsbrief opzetten Werken met formulieren Creatieve pagina opmaak, FC E 's uitleg van de smaakjes Gebruik van webmail Statistieken Zoeken naar content Klembord 2, meerdere items verplaatsen/kopieeren Sitemap element Content type filelink Zelf aan de slag E-mail & Support
1 Nieuwsbrief opzetten
1 Open de map 'sjablonen' met het [+] icoon. Hieronder ziet u de verschillende pagina opmaken.
1 1. 1. Klik Klik op op het het pagina pagina icoontje icoontje voor voor het artikel het sjabloon sjabloon Standaard [Digitale Nieuwsbrief] 2. 2. Klik Klik op op kopieren kopieren 1
1 1. Klik op het pagina icoontje van Nieuwsbrief opslag 2. Klik op Plakken In
1 Klik op de tekst van de zojuist gekopieerde Nieuwsbrief sjabloon.
1 We gaan content plaatsen dat in de nieuwsbrief moet komen te staan. Klik op het groene [+] icoon (nieuw element aanmaken)
1 Selecteer gewenste type content/inhoud uit de lijst
3 1. Vul tablad algemeen in. Hier komt de titel van het onderwerp 2. Vul tabblad 'tekst' in. Hier komt de inhoud van de nieuwsbrief 3. Verrijk de informatie eventueel met afbeeldingen onder de tab 'media'
Na de content te hebben opgeslagen klik op op het pagina icoontje van de nieuwsbrief en vervolgens op Wijzig pagina eigenschappen
1 Archief naam Nieuwsbrief 2 3 Blijven Naam en Email afzender leeg dan gebruikt het systeem hier de afdelingsnaam en afdelingsemailadres Als u de nieuwsbrief op een bepaalde datum wilt versturen plaats u hier een datum en tijd. Laat u het leeg moet u het handmatig versturen.
4 Voor zowel adressenbestand ontvangers als testontvangers kiest u 1 en het zelfde bestand. Klik op het blad icoon Blader naar records
4. 1 Klik op de tekst van Nieuwsbrief opslag 4. 2 Klik op het adresbestand leden om deze toe te voegen. Deze actie moet u apart uitvoeren voor zowel Ontvangers als Test-ontvangers.
5 Geef leden de mogelijkheid zich uit te schrijven. Klik op Blader naar records
1 Klik onder de pagina Diversen door naar E-mail nieuwsbrief en klik op Aanmelding beëindigen. Deze wordt later als link onderaan uw nieuwsbrief geplaatst zodat men zich eventueel kan afmelden van de nieuwsbrief.
2 3 1. Klik op de link Nieuwsbrief 1 2. Klik op de tekst van de zojuist aangemaakte nieuwsbrief 3. Heeft u in de eigenschappen geen datum en verzendtijd ingevuld kunt de nieuwsbrief versturen door op deze knop te drukken
1 Om een test nieuwsbrief te versturen selecteerd u eerst de leden in uw lijst die deze moeten ontvangen en klikt u vervolgens op Stuur een testmail
1 Ook is het mogelijk een voorbeeld van uw nieuwsbrief te bekijken zonder een testmail te versturen. Klik uiterst rechts op de selectiebox en klik op Voorbeeld
1 U kunt een voorbeeld bekijken van 2 nieuwsbrief versies, met HTML opmaak en zonder. Klik op HTML om uw nieuwsbrief met html opmaak te bekijken.
2 Werken met formulieren
1. Maak een pagina aan waarin u het formulier wilt maken. 2. In die pagina klikt u op Nieuw element aanmaken 3. Klik op het element Emailformulier
1 2 1. Geef uw formulier een titel 2. Klik op de TAB Formulier
2 Klik op de Forms wizard knop
1 2 3 1. Selecteer het soort type veld dat u wilt gebruiken in uw formulier. 2. Sortering, verwijdering en toevoegen nieuwe velden 3. Veld waardes
Titel verzendknop HTML modus aan = Naam in verzendknop = Geselecteerd is E-mail in HTML opmaak ontvangen Onderwerp Ontvanger email = Titel in Subject van Emailbericht = Emailadres ontvanger, bijv: info@drecomm.nl
1. Selecteer een pagina die getoond moet worden nadat het formulier is verstuurd. 2. Klik op Document opslaan en pagina tonen
3 FCE's uitleg van de smaakjes
1 2 1.Grote top afbeelding zonder tekst op voorgrond 2.Grote top afbeelding met tekst op voorgrond Afmetingen: 540x166 pixels 3 4 5 6 4. Drie Content elementen naast elkaar plaatsen 5. Twee content elementen naast elkaar 40% - 60% 6. Twee content elementen naast elkaar 60% - 40% 7. Twee content elementen naast Content waarmee u 3 content elkaarkunt 50%plaatsen - 50% blokken gescheiden door TAB boxen 7
1
2
3
4
5
6
7
4 Gebruik van webmail
1 2 3 Ga naar http://webmail.<uwafdelingsnaam>.groei.nl 1. Voer uw afdelingsemailadres in als gebruikersnaam, als info@<uwafdelingsnaam>.groei.nl. 2. Vul uw wachtwoord in, deze is meestal gelijk aan het wachtwoord waarmee u inlogt in het typo3 beheersysteem. 3. Ook kunt u de layout taal wijzigen, standaard staat deze op Engels
1 1. Staat hier een [+] dan klikt u daarop om uw Email-box boomstructuur te openen 2 2. Om een overzicht van binnengekomen en gelezen emails te bekijken klikt u op INBOX 3 3. Sent-mail weergeeft een overzicht van alle verstuurde emails van uit webmail 4 4. In de trash folder vind u alle verwijderde email berichten
Klikt u op Nieuw bericht opent zich een nieuw scherm waarin u een bericht kunt opmaken om te versturen. Aan = Ontvanger van het e-mailbericht Cc = 'Carbon Copy' kunt u hetzelfde e-mail aan meerdere e-mailadressen tegelijk sturen Bcc = 'Blind Carbon Copy' kunt u hetzelfde e-mail aan meerdere e-mailadressen tegelijk sturen, verschil met Carbon Copy is dat andere e-mailadressen niet zichtbaar zijn bij de ontvanger. Onderwerp = Titel van het e-mailbericht Tekst = E-mail bericht Bijlagen = Meesturen van bestanden, ook wel genoemd attachment
6 Statistieken
1 Klik op Statistieken onder User tools
1 2 3 4 1. Unieke bezoeken aan uw website 2. Unieke + terugkerende bezoekers 3. Bekeken pagina's op uw website 4. Aantal aangeklikte pagina's 5. Verbruikte Bytes door bezoekers 5
Of klik op de links om uitgebreide statistieken weer te geven met grafieken
7 Klembord
1. Klik op Lijst onder Web 2. Klik op een pagina die u in lijstweergave wilt openen.
1. Toon klembord moet gechecked zijn 2. Klembord omgeving is actief. 1 2
2 1. Selecteer de pagina's of content blokken die u wilt kopieëren of verplaatsen 2. Met de top 3 iconen kunt u de geselecteerde - kopieëren/verplaatsen; - gelijktijdig wijzigen of - verwijderen 3. Door op het kruisje [x] naast menu te klikken verwijderd u alle items van het klembord 3 1
4. In de selectielijst kunt u bepalen als u de items in de klembord wilt kopieëren of verplaatsen 5. De items in de klembord 6. Door op het kruisje [x] naast een item te klikken kunt u een item van het klembord verwijderen. 4 5 6
8 Sitemap element
1. Maak een pagina aan waarin u een sitemap overzicht wilt plaatsen. 2. In die pagina klikt u op Nieuw element aanmaken 3. Klik op het element Siteoverzicht (sitemap)
1 2 1. Geef uw overzicht een titel 2. Klik op de TAB Sitemap/navigatie
Klikt u op de selectielijst Menu types krijgt u een overzicht van alle beschikbare sitemap types waar u uit kunt kiezen.
1 3 1. Heeft u een keuze gemaakt in de Menu type dan klikt u op het blader icoon naast het Startpunt veld om aan te geven van welke Categorie of pagina-boom u een sitemap wilt hebben. 2 2. Vervolgens in het nieuw geopende scherm kunt u de pagina selecteren die u wilt gebruiken voor de sitemap overzicht. 3. Heeft u dit gedaan klik dan op Document opslaan en tonen.
9 Content type 'Filelink'
1. Maak een pagina aan waarin u een download overzicht van bestanden wilt plaatsen. 2. In die pagina klikt u op Nieuw element aanmaken 3. Klik op het element Bestandskoppelingen (links)
1 2 1. Geef uw download overzicht een titel 2. Klik op de TAB Bestandlinks
3 1 2 1. Klik op het blader icoon naast het veld Bestanden om uw bestanden te gaan selecteren voor download 2. In uw bestandslijst gaat u naar de folder met bestanden. Door op het [+] icoon te klikken naast een bestanden kunt u meerdere bestanden tegelijk plaatsen in uw bestandslijst. 2
Wilt u de bestanden voorzien van een omschrijving of opmerking moet u dat doen voor elk bestand per regel. Bent u klaar klik dan op Document opslaan en tonen.