NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 18 FEBRUARI 2016 Aanwezig: Verontschuldigd: Cooreman Gunther, Voorzitter Lateir Marleen, Vande Meirssche Luc, De Wilde Marnic, Van Hauwermeiren Tom, Bollaert Carin, Duquet Marc, Danny Vanhouwe, Van Eetvelde Koenraad, Raadsleden Van der Jeugt Hilde, Secretaris Gabriels Katja, Burgemeester Afwezig: Vande Meirssche Luc, Raadslid afwezig voor PUNT 1 : De voorzitter verklaart de zitting voor geopend om 20 u 00. Openbare zitting PUNT 1 :Goedkeuring van de notulen van de openbare zitting van 21 januari 2016 Gelet op het voorliggende verslag; Gelet op het feit dat er geen opmerkingen worden geformuleerd ter zitting; ARTIKEL 1: De notulen van de openbare zitting van 21 januari 2016 goed te keuren. PUNT 2 :goedkeuring budgetwijziging nr 1 van dienstjaar 2015 Gelet op het meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2015, vastgesteld door de raad voor Maatschappelijk Welzijn in haar zitting van 18 december 2014; Gelet op het positief advies van het College van Burgemeester en Schepenen van 9 december 2014; Gelet op de goedkeuring door de gemeenteraad in haar zitting van 4 februari 2015; Gelet op het feit dat alle budgethouders de opdracht kregen op basis van de standopgave het budget te evalueren en bij te sturen waar nodig; Gelet op de voorliggende budgetwijziging die aan de raadsleden voor de zitting per post werd bezorgd; Gelet op het feit dat deze budgetwijziging werd overlegd in het managementteam van 3/2/2016; Gelet op de vigerende wetgeving terzake, inzonderheid artikel 150 en 156 van het OCMW-decreet; Gelet op de schorsing van de zitting van 20u03 tot 20u35 om de financieel beheerder toe te laten de punten 2, 10 en 11 toe te lichten. De raad voor Maatschappelijk Welzijn is akkoord om de volgorde van de punten te wijzigen en eerst 10 en vervolgens 11 en 2 te behandelen. De financieel beheerder wijst op de samenhang van deze drie punten. Tevens blijkt er ook steeds meer dat subsidies minderen of wegvallen. Dat heeft ook invloed op de meerjarenplanning. De budgetwijziging dient te passen in het (aangepast) meerjarenplan. De verwerking van nieuwe investeringen (ten opzichte van het meerjarenplan) moet telkens in een budgetwijziging en niet meer in het gewone budget; 1/12
ARTIKEL 1: de voorliggende budgetwijziging 2015/1 vast te stellen waarbij het het budgettair resultaat van het boekjaar wijzigt van -45.796 naar -122.283 en het gecumuleerd budgettair resultaat wijzigt van 1.402.694 naar 852.381 en de autofinancieringsmarge wijzigt van -22.705 naar 162.833 Het gewijzigde budget 2015 past binnen de goedgekeurde meerjarenplanning. Art 2: de voorliggende budgetwijziging 2015/1 over te maken aan de gemeenteraad ter kennisgeving. Art 3: de voorliggende budgetwijziging 2015/1 over te maken aan de provinciegouverneur samen met een kopie van deze beslissing. Art. 4: de voorliggende budgetwijziging 2015/1 in een digitaal bestand over te maken aan de Vlaamse Regering. 2/12
PUNT 3 :Toetreding tot de divisie aanvullende diensten van Farys : goedkeuring Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, Gelet op het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011; Gelet op het feit dat besturen geconfronteerd worden met complexere technisch-administratieve vraagstukken en dat er meer en meer eisen worden gesteld op vlak van vakspecifieke kennis; Gelet op het feit dat een intergemeentelijke samenwerking op het vlak van ondersteuning bij en/of het aanbieden van facilitaire diensten positieve schaaleffecten en synergieën kan genereren Gelet op het verzoek van de directie van het WZC om toe te treden tot de divisie Aanvullende Diensten van Farys/TMVW zodat eventueel gebruik kan gemaakt worden van bestaande raamovereenkomsten afgesloten via Farys; (vb aankoop incontinentiemateriaal, onderhoudsproducten, papierwaren, digitaliseren TV distributie, ophalen afval, ) Gelet op een eerste vergelijking van onze eenheidsprijzen IC materiaal ten aanzien van de prijzen via Farys ( zelfde leverancier en inclusief de 6 % die Farys aanrekent voor hun tussenkomst); overwegende dat het OCMW dan nog op een nettokorting van ongeveer 7,9 % ( ongeveer 3.600 op jaarbasis) zou kunnen rekenen; Gelet op het feit dat het OCMW niet verplicht is om deel te nemen aan elke raamovereenkomst van Farys en dat ten allen tijde kan ingestapt worden voor de respectievelijk nog lopende periode van een raamovereenkomst; Gelet op het feit dat bij toetreding tot deze A-diensten van Farys/TMVW er een éénmalige kapitaalsinbreng dient te gebeuren wat voor het OCMW Berlare als volgt gestipuleerd wordt : 5 A aandelen met een nominale waarde van 1000 ( dient ¼ te worden volstort) 5 F aandelen met een nominale waarde van 25 ( dient ¼ te worden volstort) Gelet op het voorliggende toetredingsformulier met addendum en presentatie van de Aanvullende Diensten van Farys Overwegende dat de intercommunale TMVW (opgezet en beheerd volgens de wet op de intercommunales van 1986) momenteel haar werking en organisatie conformeert naar het decreet op de intergemeentelijke samenwerking (DIS) ; dat hierbij de bestaande activiteiten van de divisie Aanvullende Diensten middels een zogenaamde transitie finaal ondergebracht worden in een afzonderlijk intergemeentelijk samenwerkingsverband (ISV), het ISV TMVS ( Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Services); Dat TMVS wordt opgezet en beheerd volgens het DIS; dat tijdens de overgangsfase alles verder loopt via de intercommunale TMVW, inclusief de toetreding; dat TMVS daarbij de (automatische) rechtsopvolger van TMVW inzake de activiteit Aanvullende Diensten is; Gelet op het feit dat uit het voornoemd dossier voldoende blijkt dat de autonomie van het bestuur ten volle gerespecteerd wordt; 3/12
Gelet op de verdere bespreking van dit voorstel binnen het Vast Bureau van 11 augustus ll. en het positief advies tot toetreding; Gelet op het feit dat elke A-vennoot minimum één vertegenwoordiger kan afvaardigen in het directiecomité Aanvullende diensten; Gelet op het feit dat de heer Schollaert Freddy, directeur van het WZC Ter Meere en lid van het managementteam deze taak op zich wil nemen; Gelet op het feit dat de raad in zitting van 3 september 2015 reeds principieel akkoord ging met het voorliggende voorstel tot toetreding tot de Aanvullende Diensten van Farys; Gelet op het feit dat in huidige zitting ook de budgetwijziging 2015-01 werd goedgekeurd zodat ook visum kon verleend worden tot het volstorten van de respectievelijke aandelen; ARTIKEL 1: Het voorliggende voorstel tot toetreding tot de divisie Aanvullende Diensten van Farys/TMVW/TMVS definitief goed te keuren. ART. 2: met ingang van 1 maart 2016 toe te treden tot de divisie Aanvullende Diensten van FARYS/TMVW (en conform de lopende transitie tot haar rechtsopvolger TMVS), volgens de modaliteiten vastgelegd in de statuten van FARYS/TMVW en volgens het toetredingsdossier dat als bijlage aan onderhavig besluit wordt toegevoegd. ART. 3: De heer Schollaert Freddy, directie WZC Ter Meere af te vaardigen als vertegenwoordiger in het directiecomité Aanvullende diensten. ART. 4: Onderhavige beslissing aan FARYS/TMVW mee te delen PUNT 4 :sluiten van een raamovereenkomst bij de aankoopdienst van farys / creat voor het leveren van incontinentiemateriaal Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011; Gelet op het feit dat aankopen via een aankoop- en opdrachtencentrale voldoen aan de wet op de overheidsopdrachten; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van heden 18 februari 2016 houdende goedkeuring toetreding divisie Aanvullende Dienst Farys/Creat; 4/12
Gelet op het feit dat in het aanbod van Creat/Farys oa. de levering van incontinentiemateriaal kan voorzien worden via raamovereenkomst conform voorliggende modaliteiten; Gelet op het feit dat dit raamcontract leveringen voorziet via de firma SCA; deze firma trouwens ook de huidige leverancier van incontinentiemateriaal in het WZC is; er vaste kortingen worden toegepast die voordeliger zijn dan de kortingen die momenteel kunnen genoten worden; een simulatie uitwijst dat er nog een besparing zou kunnen gebeuren van ongeveer 8% tov de huidige tarieven (cfr. simulatie aankoop 2015 = 3.859); Gelet op de bespreking van deze materie op het MAT van 3 februari 2016 en het positief advies tot gunning aankoop incontinentiemateriaal via raamovereenkomst CREAT/Farys met ingang van 1 maart 2016; Gelet op ARTIKEL 1: goedkeuring tot intekening raamovereenkomst via CREAT/Farys tot het leveren van incontinentiemateriaal met ingang van 1 maart 2016 tot einde looptijd van deze overeenkomst zijnde 31 maart 2019 ART. 2: onderhavige beslissing aan CREAT/Farys mee te delen PUNT 5 :Jaarverslag kwaliteit en interne controle 2015 Gelet op het bijgevoegd jaarverslag kwaliteit en interne controle 2015 ARTIKEL 1: het jaarverslag kwaliteit en interne controle goed te keuren. PUNT 6 :Kwaliteitsprocedures 2015 Gelet op het voorliggende nieuwe en herwerkte procedures waaraan in 2015 werd gewerkt, zoals ter kennis gegeven; Procedures Administratief handboek 1. Psychosociale risico s (nieuw) 2. Dringende financiële steun (herwerkt) 3. Gewone financiële steun (herwerkt) 4. Intake Procedure (herwerkt) 5. Leefloon (nieuw) 5/12
6. Bevoegdheidsprocedure onderstandsdomicilie (nieuw) Procedures handboek Ter Meere 1. Klachtenprocedure (herwerkt) 2. Procedure corrigerende en preventieve maatregelen (herwerkt) 3. Procedure voor allergenen en intoleranties in de voeding (herwerkt) ARTIKEL 1: De voorliggende procedures goed te keuren. PUNT 7 :Jaarverslag klachten en corrigerende en preventieve maatregelen 2015 Gelet op het voorliggende verslag van de klachten 2015; Gelet op het voorliggende verslag van corrigerende en preventieve maatregelen 2015; ARTIKEL 1: het jaarverslag klachten 2015, goed te keuren ARTIKEL 2: het jaarverslag corrigerende en preventieve maatregelen 2015, goed te keuren PUNT 8 :Tevredenheidsmeting assistentiewoningen 2015 Gelet op de voorliggende tevredenheidsmeting 2015 Boerenkrijghof; Gelet op de voorliggende tevredenheidsmeting 2015 Zilverberk; Gelet op de vele klachten die ontvangen werden over de tuin, wordt de opmerking gemaakt dat deze klachten subjectief zijn. Aan de Zilverberk is het een vrij wilde tuin en niet iedereen apprecieert dit. Structureel is er vooral de badkamer (afvoerprobleem) en is er de vraag naar garages. De raad oordeelt echter dat er voldoende parkeergelegenheid is; ARTIKEL 1: de tevredenheidsmeting 2015 Boerenkrijghof goed te keuren; 6/12
ARTIKEL 2: de tevredenheidsmeting 2015 Zilverberk goed te keuren PUNT 9 :Tevredenheidmeting bij opname in WZC 2015 Gelet op de voorliggende resultaten van de tevredenheidsmeting bij opname 2015 in het woonzorgcentrum, ARTIKEL 1: De tevredenheidsmeting bij opname in het woonzorgcentrum goed te keuren. PUNT 10 :goedkeuring aanpassing meerjarenplan 2014-2019 Gelet op het OCMW-decreet inzonderheid op artikel 52,5 ; art. 86 4 en art 91, 1 b en artikel 145, 146,147 en 148; Gelet op het feit dat in het eerste jaar van de legislatuur een meerjarenplan voor 6 jaar dient opgemaakt te worden; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2012 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010; Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 2 december 2010 om te starten met de implementatie van de beleids- en beheerscyclus op 1 januari 2014; Gelet op de beslissing van de raad van 22 augustus 2013 waarbij de indeling in beleidsdomeinen en beleidsitems werd vastgesteld Gelet op het voorliggende aangepaste meerjarenplan 2014-2019, met strategische nota, financiële nota en toelichting in bijlage bij dit besluit, die 14 dagen op voorhand aan de raadsleden per drager werden bezorgd. Gelet op de voorliggende cijfers van het meerjarenplan 2014-2019, die ook terug te vinden zijn in schema M2 /de staat van het financiële evenwicht Budgettair Resultaat op autofinancieringsmarge resultaat van het kasbasis Toelage gemeente boekjaar 2014 1.400.000 27.570 974.664 237.656 2015 1.425.200-122.283 852.381 162.833 2016 1.450.854 77.119 929.500 76.791 2017 1.476.969 155.732 1.085.232 157.432 2018 1.503.554-43.971 1.041.261-21.971 2019 1.530.618 14.662 1.055.922 23.862 Gelet op het feit dat de meerjarenplanning en dit budget opgemaakt werden in overleg met het managementteam; Gelet op het advies van het college van burgemeester en schepenen van 12 februari 2016; Gelet op de toelichting van de financieel beheerder betreffende: 7/12
Maaltijdenbedeling: Er was heropleving merkbaar in 2015, voor de volgende jaren wordt hetzelfde niveau voorzien; Slaatje Praatje: De subsidie werd toegekend tot en met 2017, voor de latere jaren werd er nog geen subsidie toegezegd; Assistentiewoningen: Er zal een aangepaste prijsstijging plaatsvinden door werken die uitgevoerd dienen te worden, maar daarna is er enkel een jaarlijkse indexatie aan 1% voorzien; De grootste wijzigingen voor het personeel zijn - de pensioenbijdragevoet voor statutaire personeelsleden: deze ligt 3% lager dan voorzien in de vorige versie van het meerjarenplan. - Ook de loonindexatie verloopt trager dan verwacht en heeft invloed op het meerjarenplan; - Daarentegen zullen de maaltijdcheques wel met een halve euro stijgen in 2016 en 2018; Qua subsidies verliezen we een deel van de gesco-toelagen en de subsidie van de wep-plus. Het nieuwe evaluatiesysteem zorgt ervoor dat er bonussen kunnen toegekend worden. Hiervoor is ook een extra budget geraamd; Een meevaller is de daling van de huidige rentevoet, op basis waarvan toekomstige leningen worden ingeschat; De subsidie animatie zal wijzigen, maar de concrete impact is niet gekend; Gelet op de opmerking van de raad dat er veel volatiliteit is in de cijfers over de zes jaar heen? De verklaring is vooral te vinden in de spreiding van de investeringen. Deze kunnen over de jaren nog verschuiven; de opname van de leningen verschuift daardoor ook mee. De cijfers worden wel beoordeeld over de volledige legislatuur; ARTIKEL 1: het voorliggende meerjarenplan 2014-2019 met volgende cijfers goed te keuren: Budgettair Resultaat op autofinancieringsmarge resultaat van het kasbasis Toelage gemeente boekjaar 2014 1.400.000 27.570 974.664 237.656 2015 1.425.200-122.283 852.381 162.833 2016 1.450.854 77.119 929.500 76.791 2017 1.476.969 155.732 1.085.232 157.432 2018 1.503.554-43.971 1.041.261-21.971 2019 1.530.618 14.662 1.055.922 23.862 ART. 2: afschrift van onderhavige beslissing zal overgemaakt worden aan de gemeenteraad ter goedkeuring van het meerjarenplan ART. 3: afschrift van onderhavige beslissing zal binnen de 20 dagen gelijktijdig verzonden worden aan het college van burgemeester en schepenen en aan de provinciegouverneur en digitaal gerapporteerd worden PUNT 11 :goedkeuring budget 2016 Gelet op het OCMW-decreet inzonderheid op artikel 52,5 ; art. 86 4 en art 91, 1 b en artikel 145, 146,147 en 148 wat de meerjarenplanning betreft en artikel 149,150,151,152 en 153 wat het budget betreft; art 255,4 en art 270 1; 8/12
Gelet op het feit dat in het eerste jaar van de legislatuur een meerjarenplan voor 6 jaar wordt opgemaakt en vervolgens jaarlijks wordt aangepast en dat de budgetten hierin moeten passen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2012 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010; Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 2 december 2010 om te starten met de implementatie van de beleids- en beheerscyclus op 1 januari 2014; Gelet op de beslissing van de raad van 22 augustus 2013 waarbij de indeling in beleidsdomeinen en beleidsitems werd vastgesteld; Gelet op de beslissing van heden tot vaststelling van het aangepaste meerjarenplan 2014-2019; Gelet op het voorliggende budget 2016 met doelstellingennota 2016, financiële nota 2016 en de toelichting, die 14 dagen op voorhand aan de raadsleden per drager werden bezorgd; Gelet op de voorliggende cijfers van het budget 2016, die ook terug te vinden zijn in schema B5/het liquiditeitenbudget; Budgettair resultaat van het Resultaat op kasbasis Toelage gemeente boekjaar 2016 1.450.854 77.119 929.500 Gelet op het feit dat het budget past in het meerjarenplan 2014-2019; Gelet op het feit dat dit budget opgemaakt werd in overleg met het managementteam; Gelet op het advies van het college van burgemeester en schepenen van 12 februari 2016; Gelet op de toelichting van de financieel beheerder en de grote wijzigingen ten opzichte van het oorspronkelijk meerjarenplan: de opstart van het seniorenrestaurant en de uitgebreide opvang van asielzoekers in het LOI ten gevolge van het spreidingsplan; ARTIKEL 1: het voorliggende budget 2016 met volgende cijfers goed te keuren. Budgettair resultaat van het Resultaat op kasbasis Toelage gemeente boekjaar 2016 1.450.854 77.119 929.500 ART. 2: afschrift van onderhavige beslissing zal overgemaakt worden aan de gemeenteraad ter kennisgeving, aangezien het budget 2016 past binnen het meerjarenplan 2014-2019 ART. 3: afschrift van onderhavige beslissing zal binnen de 20 dagen gelijktijdig verzonden worden aan het college van burgemeester en schepenen en aan de provinciegouverneur en zal digitaal gerapporteerd worden. PUNT 12 :Aanstelling van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de VZW Woonaksent Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 augustus 2000 houdende toetreding tot de VZW Woonaksent; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 januari 2007, houdende aanstellen van vertegenwoordigers in de raad van bestuur van de VZW Woonaksent; Gelet op het feit dat deze vertegenwoordiging gelijktijdig met het mandaat van OCMW-raadslid beëindigd wordt; 9/12
Gelet op het feit dat mevrouw Abbeel Marleen haar mandaat beëindigde als raadslid op 31 december 2015 Gelet op het OCMWdecreet, inzonderheid artikel 246, evenals de statuten van de VZW Woonaksent, waardoor de OCMW s als vertegenwoordiger 1 ambtenaar en 2 raadsleden kunnen aanduiden; Gelet op het feit dat de aanduiding verloopt conform artikel 60 3 van het OCMW-decreet. Gelet op de verklaring, ondertekend door de meerderheid van de leden van de raad die voorkomen op dezelfde voordrachtsakte als het uittredend raadslid, waarbij zij meedelen dat zij Koen Van Eetvelde aanduiden als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de VZW Woonaksent. Gelet op het feit dat dit door de secretaris op 3/2/2016 voor ontvangst werd getekend Gelet op het feit dat de raad daar akte dient van te nemen. ARTIKEL 1: kennis te nemen dat Koen Van Eetvelde als lid van de Raad van het OCMW, wordt aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de VZW Woonaksent in vervanging van Abbeel Marleen ART.2 : Afschriften van onderhavig besluit zullen voor kennisgeving worden overgemaakt aan de VZW Woonaksent en de toezichthoudende overheid. PUNT 13 :electriciteitscabine HIW-Eandis te Overmere: bespreking erfpachtovereenkomst Gelet op de oprichting van een nutsvoorzieningencabine in 2009 op de site van het woonzorgcentrum Ter Meere en sociaal huis, Baron Tibbautstraat 29 en 29a Gelet op het feit dat het OCMW destijds de vraag kreeg van IMEWO om een extra elektriciteitscabine te voorzien voor Eandis, die zou dienen om de 29 nieuw op te trekken woningen van Hulp in Woningnood van elektriciteit te voorzien Gelet op het feit dat er toen sprake was dat hiertegenover een vergoeding zou staan voor de grond, evenals voor de erfdienstbaarheid. Gelet op het feit dat bij de ingebruikname van deze cabine navraag werd gedaan bij IMEWO om dit te regelen Gelet op het schrijven van IMEWO van 9 oktober 2012 waarbij zij nu voorstellen om dit te regelen via een erfpachtovereenkomst, gebaseerd op het opmetingsplan van landmeter Schelstraete. Gelet op het feit dat dit een beslissing vereist van de raad, maar dat in eerste instantie reeds de overweging moet gemaakt worden of het OCMW dit via een erfpachtovereenkomst wil regelen ipv via een verkoop van grond Gelet op het feit dat erfpacht wel betekent dat dit eigendom blijft van het OCMW; dat het misschien onlogisch is om enkele vierkante meter midden in het terrein te verkopen Gelet op besprekingen in vroegere zittingen van het vast bureau, waar men voorstander was om een huurovereenkomst af te sluiten Gelet op het antwoord van Eandis per mail van 26 oktober 2012 dat zij geen voorstander zijn van het betalen van huurgeld, maar de voorkeur geven aan een erfpachtovereenkomst (99 jaar) met een eenmalige vergoeding van 650 euro/m²; dat zij hun installaties afschrijven op 50 jaar en dat de overeenkomst minstens voor dezelfde termijn van toepassing moet zijn; dat zij wat het onderhoud aan het gebouw betreft bereid zijn de kosten te delen voor wat de oppervlakte van het gedeelte distributie betreft; dat hierover een clausule in de overeenkomst kan worden opgenomen 10/12
Gelet op het feit dat dit opnieuw werd besproken in het vast bureau en er gevraagd werd om nog andere mogelijkheden te onderzoeken, maar dat dit niet evident is Gelet op het feit dat Eandis opnieuw aandringt om deze zaak te regelen en een erfpachtovereenkomst af te sluiten voor 50 jaar en de vergoeding in 1 keer volledig te betalen. Gelet op het advies van het vast bureau om daar nu toch op in te gaan, zodat dit toch geregeld geraakt. ARTIKEL 1: met Imewo een erfpachtovereenkomst voor 50 jaar af te sluiten voor het plaatsen van een electriciteitscabine op het perceel grond gelegen te Berlare langsheen de Baron Tibbautstraat met een oppervlakte van 12,74m², gekadastreerd 1 e afdeling, sectie D, deel van het nummer 875M en aangeduid op het opmetingsplan door de punten 1-2-3-4 ART.2 : de overeenkomst in bijlage goed te keuren en akkoord te gaan met de uitbetaling van een eenmalige vergoeding van 8281 euro voor de tussenkomst in de bouwkosten en een vergoeding van een symbolische euro per jaar erfpacht. ART.3: voorzitter en secretaris te machtigen deze overeenkomst te ondertekenen PUNT 14 :Bespreking aanbieding aankoop twee appartementen Schoolstraat Gelet op het schrijven van SynImmo, Kouterstraat 143, 9240 Zele die handelt namens mevrouw De Teheije, eigenares van appartementen te Schoolstraat 2 bus 2 en Schoolstraat 2 bus 3 te 9290 Overmere en waarbij deze appartementen in eerste instantie aan het OCMW te koop worden aangeboden voor de prijs van 145.000 euro per appartement Gelet op het feit dat we 1 van deze appartementen momenteel in huur hebben voor het LOI en de maandelijkse huurprijs 510 euro bedraagt. Gelet op het feit dat deze huur nu een verloren uitgave is, ondanks het feit dat we deze recupereren via de subsidies die we algemeen krijgen per asielzoeker Gelet op het feit dat het OCMW nog meer woningen zal nodig hebben voor asielzoekers en deze moeilijk te vinden zijn op de private markt; dat deze woningen hiervoor geschikt zijn; Gelet op het feit dat het OCMW deze ook terug kan verkopen als er geen nood meer zou zijn. Gelet op de bepalingen van het burgerlijk wetboek die gelden voor verkoop (artikel 1582 t.e.m.1685) Gelet op het OCMW-decreet, waarin wordt gesteld dat voorafgaand aan elke aankoop een schattingsverslag moet worden opgesteld door een erkende landmeter-expert en dat de aankoopprijs in principe de geschatte waarde niet mag overschrijden. Gelet op het feit dat dit een bevoegdheid is van de OCMW-raad, maar dat het vast bureau dit dossier toch heeft besproken in de zitting van 9 februari 2016 en besliste Stijn D haese aan te stellen als schatter voor deze twee appartementen om dit dossier voor te bereiden. Gelet op de berekening van de financieel beheerder, waaruit blijkt dat het met de huidige voorliggende prijs reeds voordeliger is om te kopen dan om te huren en dat het bovendien een investering is; dat de autofinancieringsmarge van het OCMW dit aankan; dat hiervoor wel een budgetwijziging zal nodig zijn. Gelet op de bespreking in de raad ARTIKEL 1: principiële beslissing te nemen de aankoopprocedure voor beide appartementen in te zetten. 11/12
ART. 2: De onderhandelingen voor de aankoop te delegeren aan de voorzitter, waarbij een bod kan worden uitgebracht met een maximum van 145.000 euro per appartement en tevens niet hoger dan de prijs vastgesteld in het schattingsverslag van de aangestelde erkende landmeter-schatter. Dit bod zal pas gebeuren na bespreking met het vast bureau. ART.3: de definitieve beslissing te nemen in volgende zitting PUNT 15 :Arbeidsreglement : gedeeltelijke hervaststelling Gelet op het goedgekeurde arbeidsreglement in zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22/11/2012 en 13/03/2013 dat definitief in voege ging op 01/05/2013; Gelet op de wijziging in zitting van 21/4/2014; 22/5/2014, 6/8/2015 en 17/12/2015 (maaltijdcheques verhogen) Gelet op het feit dat aanpassingen aan de uurregelingen noodzakelijk zijn door de wijziging in de rechtspositieregeling waarbij de zondagsprestaties en de feestdagen niet meer resulteren in inhaalrust, maar uitbetaald worden. Gelet op de vergadering van het overlegcomité van 30 november 2015 en het verslag van deze vergadering; Gelet op het feit dat de afwezige vakbonden binnen de 14 dagen hun opmerkingen dienen over te maken Gelet op het unaniem gemotiveerd advies; Gelet op het feit dat er geen opmerkingen ontvangen werden; Gelet op de wijzigingen van het arbeidsreglement in bijlage bij dit besluit; ARTIKEL 1: Een gedeelte van de bijlagen, onderdeel werkplannen, van het arbeidsreglement te wijzigen en vast te stellen zoals in bijlage, zodat dit in voege kan treden vanaf 1 maart 2016. ART.2: deze wijziging, evenals de aanpassingen omtrent verhoging maaltijdcheques over te maken aan het Toezicht Sociale Wetten te Sint-Niklaas, evenals aan alle personeelsleden. De dagorde uitgeput zijnde verklaart de voorzitter de zitting voor gesloten om 22 u 20. Vastgesteld in zitting, datum als hierboven. Namens de raad voor maatschappelijk welzijn Bij verordening Van der Jeugt Hilde Secretaris Gunther Cooreman Voorzitter 12/12