INHOUD Kennismaking met Kronos 5...3.4.5 5 5 7 8 9 9 9 Persoonlijke gegevens Een greep uit het assortiment Enkele leveranciers Enkele klanten Personeel.5. Organisatieschema van de onderneming.5. Personeelsgegevens Aankopen en afschrijven van materiële vaste activa 0...3 0 3 3 39 Aankopen van materiële vaste activa Afschrijvingen Afschrijvingstabel in BOB Test je kennis EINDE VAN HET BOEKJAAR 4 3 43 Eindejaarsverrichtingen 3. 3. 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.0 3. 3. 3.3 3.4 3.5 4 5 6 Werken in dossier 94 met BOB 50 De voorlopige proef- en saldibalans Inventaris Overboeking btw-rekeningen Afschrijvingen Voorraadwijzigingen Waardevermindering van de voorraad Inventarisverrichtingen voor aan- en verkopen van handelsgoederen Dubieuze vorderingen Aanpassing van de schulden op meer dan één jaar Overlopende rekeningen van passiva 3.. Toe te rekenen kosten 3.. Over te dragen opbrengsten Overlopende rekeningen van activa 3.. Verkregen opbrengsten 3.. Over te dragen kosten Voorzieningen voor risico s en kosten Voorzieningen vakantiegeld Proef- en saldibalans na regularisatie Test je kennis 43 44 48 53 58 64 68 7 75 8 86 86 89 9 9 95 99 05 0 Bepaling en bestemming van het resultaat 7 4. 4. 7 30 Bepaling van het resultaat na raming vennootschapsbelasting Bestemming van het resultaat Test je kennis Van definitieve proef- en saldibalans naar interne jaarrekening 3 5. 5. 3 35 Definitieve proef- en saldibalans Interne jaarrekening met Fista Afsluiten en heropenen van een boekjaar in een professioneel pakket Inhoud DHEWHB57W_FM.indd 3 45 3 9/05/7 5:0 PM
DHEWHB57W_FM.indd 4 9/05/7 5:0 PM
KENNISMAKING MET KRONOS. Persoonlijke gegevens KRONOS bvba is een handelsvennootschap in de wereld van de casual kleding en de sportkleding. KRONOS stelt haar eigen collectie samen. Daarvoor heeft ze een stylist in huis die regelmatig de internationale stoffenbeurzen in Parijs, Firenze, Rotterdam en München bezoekt. Daarna worden de modellen ontworpen bij KRONOS. De confectie gebeurt door buitenlandse ateliers. Elke nieuwe collectie wordt geshowd in de showroom van KRONOS in Antwerpen en verder aan de klantendetaillisten voorgesteld door vertegenwoordigers. KRONOS is de naam van het bedrijf en ook van het huismerk. De naam is met zorg gekozen. In de Griekse mythologie is Kronos de jongste der titanen, een reuzengeslacht. Volgens de Griekse mythologie heerst Kronos op de eilanden der gelukzaligen. De zaakvoerder van KRONOS vond dit een passende naam voor de kleding die hij verkoopt: de collectie is reuzemooi en wie de kleding draagt, voelt er zich goed in. KRONOS Mathis Valke Ledeganckkaai 000 ANTWERPEN Tel. 03 77 7 5 Mail Kronos@plantyn.com Website www.plantyn.com Ondernemingsnummer BE 040 88 659 RPR Antwerpen BNP Paribas Fortis BIC GEBABEBB, IBAN BE0 930 95 004 Bank van Breda BIC JVBABE IBAN BE74 645 3 407. Een greep uit het assortiment Bij Kronos krijgen de artikelen een code waarmee herkend kan worden tot welke groep ze behoren. Zo staat: MAG voor Magazines HER voor Herenkleding DAM voor Dameskleding SPH voor Sportkleding heren SPD voor Sportkleding dames ACC voor Accessoires. Goederen onderworpen aan 6 % btw Art. nr. MAG0 MAG0 MAG03 Omschrijving Basket: reglement Leren lopen in 0 weken Trainen met een Polar -hartslagmeter Kennismaking met Kronos DHEWHB57W_0.indd 5 Leveranciernr. 07 07 07 Aankoopprijs in EUR (excl. btw),99 8,50 4,95 Verkoopprijs in EUR (excl. btw),6 5,99 8, 5 9/05/7 5:7 PM
Goederen onderworpen aan % btw Art. nr. Omschrijving Leveranciernr. 007 0 0 007 007 09 09 09 09 Aankoopprijs (excl. btw) 0,00 4,00 54,00 8,00 9,00 43,00 40,90 45,90,0 6,99 4,44,83 Verkoopprijs (excl. btw) 38,76 7,9 04, 86 6,49 36,89 83,34 79, 89,00 44,57 34,99 30,00 6,55 SPH0 SPH0 SPH03 SPH04 SPH05 SPH07 SPH08 SPH09 SPH0 SPH SPH SPH3 Short wijnrood Polo beige Training zwartbruin T-shirt zilvergrijs Bermuda Tennispolo wit met groene streep Hemd korte mouwen Hemd lange mouwen T-shirt papyruswit Zwemslip Zwemshort Zwembroek lang HER50 HER5 HER5 HER53 HER54 HER55 HER56 HER57 HER58 Broek jeans donkerblauw Polo robijnrood Pull V wol Pull O Pull V katoen Broek geribd fluweel Polo dennengroen T-shirt wit Gilet met rits antracietgrijs 09 44,50,40 34,80 40,50 40,50 5,00 3,00 4,00 47,0 9,94 46,5 67,33 80, 80, 0,77 60,88 46,99 89,77 SPD0 SPD0 SPD03 SPD04 SPD05 SPD06 SPD07 SPD08 SPD09 SPD0 SPD SPD Short Sprint Broek jogging T-shirt Broek ¾ katoen wit Bermuda marine en wit Pull rits Vest clima Vest regen Bermuda Broek ¾ katoen beige Polo streep Zwempak 007 007 0 0 0 007 007 007 0 0 0 09 8, 9,58 0,66 7,6 7,99 4,4 43,00 8,50 0,88 7,00 34,50 5,90 37,63 38,99,07 34,88 54,38 48,00 8,34 38,99 4,67 55,87 64,77 3,05 DAM50 DAM5 DAM5 DAM53 DAM54 DAM55 DAM56 DAM57 T-shirt streep Bloes linnen zandkleur Gilet rits mosgroen Bloes lange mouwen wit Pull O Pull V wol Jasje zonder mouwen bruine ruiten Broek jeans 007 3,45 54,90 4,68 38,00 5,00 4,99 3,99 36,00 45,78 05,88 85,55 78,77 49,77 49,50 60,59 74,88 Art. nr. Omschrijving Leveranciernr. Aankoopprijs in EUR (excl. btw) Verkoopprijs in EUR (excl. btw) ACC0 Kousen zijde en wol zwart 06 4,70 9,7 ACC0 Badmuts 09,0 4,08 ACC03 Duikbril 09 4,87 7,8 ACC04 Zijden sjaal unicolor 06 0,60 5,00 ACC05 Scheenlap 09 9,50 9,6 6 DHEWHB57W_0.indd 6 De h@ndel en wij 3de graad G BOB Eindejaarsverrichtingen 9/05/7 5:7 PM
DHEWHB57W_0.indd 7 Kennismaking met Kronos Financial Media (CFO Magazine) ABS Schoonmaak Anton Varas (zilveren juwelen) Mabel Wo Sang Rajatco 04 05 06 07 08 09 De Blauwe Vogel 0 Heroma SD Worx 00 Carglass Dolores 09 0 Rigoletto (schoenen) 08 03 Bagatelle (accessoires) Bomonde Nominette (etiketten) Piedro (leder) 04 06 Tina Florian 03 07 JB Textiles Cibella 008 BDM verzekeringen nv Albatros 007 0 Buro Market Antwerpen 006 0 Sage Benelux 005 Parlons chiffons Water-link 004 De Pc-Dokter bvba Orange 003 009 Proximus 00 00 Engie Electrabel Naam R-7 Gopal Park C.C.Shaukiwan, Flat B, 7/F Haechtsesteenweg 33 Plaza Borda Sterlingerstraat 9 Stratem, bus 3 Trichterheideweg Industriepark Begoniastraat 6B Brouwersvliet 5 Handelskaai 4 Gouverneur Roppesingel 3 Industrieweg Afrikalaan 79 Koningsdreef 3 Via Galileo Galilei Neuenstädter Strasse Ijzersteden 6-8 Entrepotkaai 5 Montignystraat 09A, rue Saint Benoit Via Gallo 769 Place Dumont 6 Noorderlaan 33 Rue Natalis Mechelsesteenweg 66 Bourgetlaan 3 Koning Albert II-laan 7 Simon Bolivarlaan 34 Straat 0033 40 40 9880 3500 980 980 000 8500 3500 940 9000 880 04 7496 7547 000 08 94350 50 50 030 400 08 40 030 000 Postcode Enkele leveranciers 00 Lev. nr..3 AZADPUR DELHI, INDIA HONG KONG EVERE BRUSSEL TAXCO (MEXICO) ANTWERPEN AALTER HASSELT MERELBEKE EKE ANTWERPEN KORTRIJK HASSELT ERPE-MERE GENT TORHOUT IT-MILANO DE-NEUENSTADT NL-TB ENSCHEDE ANTWERPEN ANTWERPEN FR-VILLIERS/MARNE IT-FIRENZE STOKKEL ANTWERPEN LUIK ANTWERPEN EVERE BRUSSEL BRUSSEL Woonplaats 009 309990 085 53 308 0 37 8 65 5 769 405066804 BE63 36 670 0408 4000 BE47 4487 6306 880 BE84 930 3508 5359 09 375 68 00 03 90 06 60 BE3 4354 6 55 BE76 645 778 495 BE09 445 5970 757 BE95 0000 506 5758 BE65 300 787 796 BE67 00 9689 6887 BE50 900 60 008 BE75 7895 7949 05 BE4 800 5734 6538 IT93b0760800000055994305 DE89 5535 000 000 707 NL85 RABO 004 945 74 BE48 645 0079 97 BKCP BE B BKB KRED BE BB GEBA BE BB Brussel Antwerpen Gent werpen Antwerpen, afd. Ant- Gent JVBA BE KRED BE BB Gent Antwerpen Gent, afd. Kortrijk Antwerpen, afd. Hasselt KRED BE BB BPOT BE B BBRU BE BB GEBA BE BB Gent, afd. Dendermonde Gent GKCC BE BB GEBA BE BB Gent, afd. Oostende Milano Antwerpen GEBA BE BB JVBA BE Antwerpen Créteil BE-0449 35 774 BE 048 630 76 BE 0870 459 687 BE 0440 845 006 BE 0436 0 8 BE 048 05 708 BE 0407 39 583 BE 0478 05 307 BE 0475 504 688 BE 0400 36 43 BE 043 536 47 BE 0448 460 989 IT 077 60 66 DE 499 604 77 NL 0307 5 44 B0 BE 0404 458 8 BE 0454 68 549 FR 783 48 547 677 BE3 004 55 90 GEBA BE BB BE 0895 830 038 BE 086 607 BE 0478465663 FR 76 090 7000 00 4 988 63 Brussel Antwerpen BE 004 93 88 BE 0456 80 80 BE 00 39 95 BE 0476 306 7 Ondernemingsnr. IT 0586900 KRED BE BB BBRU BE BB Liège Antwerpen GKCC BE BB GEBA BE BB Brussel Brussel Brussel RPR KRED BE BB BPOT BE B BPOT BE B BIC 39-06-679 BE5 7376 0800 4430 BE8 300 554 664 BE59 00 3634 496 BE56 0963 030 0088 BE 4569 5834 79 BE50 000 700 38 BE46 0003 544 8336 IBAN 0 30 5 5 09 0 58 40 09 384 05 03 0 056 7 78 40 0 8 44 0 053 8 77 77 09 3 36 4 050 3 63 39 89 640 03 49 739-679 3 53 433 64 03 33 78 38 03 88 90 93 33 85 85 35 39 55 49 73 0 0 77 76 6 03 54 99 04 343 77 46 078 35 35 09 0 745 95 00 0 0 4 078 35 33 33 Tel. 7 9/05/7 5:7 PM
8 DHEWHB57W_0.indd 8 Naam Paprica Brufil Handtas en Co Esplanade Bijou Store Aspasia Belle Aristocrate Safari Diana Sports ZAPPA (schoenen) Saffraan Greenhouse Sir Patrick Francesca B. Marie Grinelle Boboli Calixte Stephen Nelson Sabina Berke Carlotta Daikalu Raj Textiles 00 00 003 004 005 006 007 008 009 00 0 0 03 04 05 06 07 08 09 00 0 0 03 06 Commerce Centre Goregaon East Nichiei BLDG, Sth Floor 4 Knokkeweg Unter den Linden 7 53 Bell Street 89, Rue de la Monnaie Bronstraat 6 Duinkerkelaan 3 Stormestraat 98 Papestraat 7 Brusselse steenweg 33 Pelgrimslaan 0 Koolmijnlaan 9 Sint-Jansstraat 3 Schriekbos 0 Tolbareel 93 Oude Vest 73 Tacambaroplein Meir 43 Lange Zoutstraat 7 Havermarkt 3 Maria-Christinastraat 9 De Bruynlaan 3 Straat en nr. Enkele klanten Klant-nr..4 400063 550 9880 07 NW 6TL 59000 3830 8660 8790 8870 730 73 3550 80 980 930 900 9700 000 9300 3500 00 60 Postcode MUMBAI, INDIA OSAKA, JAPAN AALTER BERLIN LONDON LILLE WELLEN DE PANNE WAREGEM IZEGEM ASSE ZELLIK HEUSDEN-ZOLDER BONHEIDEN ZOERSEL BRASSCHAAT DENDERMONDE OUDENAARDE ANTWERPEN AALST HASSELT BRUSSEL WILRIJK Woonplaats 9 8739670 008 354 74 9773 09 58 99 49 30 6 06 44 0 774 0876 33 3 0 3 0 9 0 74 3 5 058 4 8 9 056 6 30 05 33 78 0 0 45 47 94 0 466 09 05 0 57 3 7 05 34 30 6 03 464 40 03 663 57 05 5 0 63 055 3 98 77 03 707 0 053 77 09 60 0 0 80 0 5 05 85 03 80 98 30 Telefoon Gent Antwerpen, afd. Tongeren Gent, afd. Veurne Gent, afd. Kortrijk Gent, afd. Kortrijk Brussel Brussel Antwerpen, afd. Hasselt Antwerpen, afd. Mechelen Antwerpen Antwerpen Gent, afd. Dendermonde Gent, afd. Oudenaarde Antwerpen Gent, afd. Dendermonde Antwerpen, afd. Hasselt Brussel Antwerpen RPR BE-0466 349 868 DE 743 5 09 GB 48 0755 47 FR 94 40 884 33 BE 0456 566 3 BE 0683 00 9 BE 0440 507 880 BE 046 697 555 BE 0457 985 993 BE 0400 539 74 BE 0433 596 36 BE-0744 4 7 BE 0434 675 905 BE 0406 964 389 BE 0448 70 484 BE 0438 769 BE 0403 38 48 BE 047 55 47 BE 04 438 076 BE 049 06 640 BE 0433 07 67 Ondernemingsnummer De h@ndel en wij 3de graad G BOB Eindejaarsverrichtingen 9/05/7 5:7 PM
.5 Personeel.5. Organisatieschema van de onderneming Zaakvoerder Mathis Valke CFO (Chief Financial Officer) Ciska De Roeck Aankoopmanager Logistiek manager Verkoopmanager Claire Dufaux Vincent Ransbeek Arne Schoonhoven Boekhouder Michiel Fobert Aankoopmedewerker Magazijnmeester Kristina Ibens Jasper Putman Logistiek medewerker Robin Vissers Commercieel medewerker binnendienst Assistent boekhouder Pieter Sabbe Marjolein Colle Leyla Ugulur Verkopers buitendienst Receptie Julie Geldof Arthur Sanders Elise Lamont Fien Lesaffre.5. Personeelsgegevens Bedienden Naam Adres Postnummer Plaats 000 000 530 50 950 900 650 630 050 600 60 50 950 640 Brutowedde In EUR ANTWERPEN 4 00,00 ANTWERPEN 3 460,00 BOECHOUT 3 50,00 BORSBEEK 980,00 KAPELLEN 3 00,00 SCHOTEN 660,00 EDEGEM 900,00 AARTSELAAR 960,00 ANTWERPEN L.O. 850,00 BERCHEM 900,00 WOMMELGEM 90,00 RANST 000,00 KRUIBEKE 030,00 MORTSEL 05,00 Gezinstoestand* 0 0 3 4 0 0 0 3 Mathis Valke Ciska De Roeck Arne Schoonhoven Vincent Ransbeek Claire Dufaux Michiel Fobert Pieter Sabbe Kristina Ibens Marjolein Colle Leyla Ugulur Julie Geldof Arthur Sanders Elise Lamont Fien Lesaffre De Gerlachekaai 7 bus 5 Rubenslei 36 bus Holleweg 09 Corneel Smitslei Eikendreef 6 Villerslei 9 Grote Dries 45 Kleistraat 5 Lode Zielenslaan 36 Sint-Hubertusstraat Kapelleveld 4 Zakstraat 3 Oude Kerkstraat 8 Elf-Julistraat 4 Naam Adres Postnr. Plaats Smissestraat Akkerwindestraat 07 900 050 Gezinstoestand* 3 Jasper Putman Robin Vissers Schaal alleen alleen alleen Arbeiders Brutoloon In EUR/uur SINT-NIKLAAS 6,00 ANTWERPEN L.O. 4,00 Schaal * Gezinstoestand = aantal kinderen ten laste. Kennismaking met Kronos DHEWHB57W_0.indd 9 9 9/05/7 5:7 PM
AANKOPEN EN AFSCHRIJVEN VAN MATERIËLE VASTE ACTIVA. Aankopen van materiële vaste activa Vooraf Afschrijvingen behoren tot de eindejaarsverrichtingen. Om de opeenvolging van de eindejaarsverrichtingen niet te verstoren en tegelijkertijd de afschrijvingen grondig door te nemen, geven we vooraf een kleine case, vertrekkend van de aankoop van een vaste activa, nl. een bedrijfswagen. Deze case zullen we boeken in dossier 98 van Kronos. Een onderneming schaft materiële vaste activa aan met de bedoeling ze langere tijd in de onderneming te gebruiken. Die langere tijd heeft echter beperkingen want activa zoals machines, uitrustingen, installaties, rollend materieel, verouderen of slijten. Ze moeten dan vervangen worden. We bekijken dit probleem aan de hand van een concrete situatie. Kronos heeft een lichte vrachtwagen gekocht die speciaal werd uitgerust voor hangend textiel. Dit heeft twee voordelen. Je kunt de rails in de vrachtwagen aansluiten op de rails in het magazijn, waardoor je de kleding automatisch in de vrachtwagen laadt. Daarnaast komen de leveringen kreukvrij binnen in de winkels. Bovendien is het een wagen die handig door de stad laveert omdat hij compact is. 0 DHEWHB57W_0.indd 0 De h@ndel en wij 3de graad G BOB Eindejaarsverrichtingen 9/05/7 5:0 PM
De Blauwe Vogel bvba Begoniastraat 6B 980 EKE Kronos bvba Ledeganckkaai 000 ANTWERPEN België Tel. (09) 384 05 Fax (09) 384 7 47 Email info@dblv.be Web www.citroen-eke.be B.T.W. BE 048.05.708 RPR Gent, afd. Oudenaarde FACTUUR btw nr BE04088659 Artikelnr. omschrijving Chassisnr: Dat. einde garantie Aantal KW: Cyl. inh.: Bouwjaar: Kleur: organisatienr.: interieur: klant nr 008 aantal Voor de verkoop en levering van een nieuwe wagen Citroën Jumper 30 LH VF7YDDMFC859 07/0/0.. 5,50 S 998cc KRONO 0.. AF/ Graphito grijs 0.. 058 08/0/ stof matrix 8 889,0 3 966,76 doc. nr datum 79 eenheidsprijs% 8.60,00 34 07-0-0.. totaal BTW 8 889,0 subtotaal totaal btw 4 8 889,0 3.966,73 totaal te betalen.855,93 CONTANT TE BETALEN Aankopen en afschrijven van materiële vaste activa DHEWHB57W_0.indd 9/05/7 5:0 PM
FACTUUR S KRONO AF/ 0.. 08/0/ DHEWHB57W_0.indd De h@ndel en wij 3de graad G BOB Eindejaarsverrichtingen 9/05/7 5: PM
Verkenning Ontleed de aankoopfacturen AF/ De Blauwe Vogel en AF/ Heroma aan de hand van een boekhoudfiche. Stel je daarbij de volgende vragen. Wat betekent het bedrag voor de boekhouding? Welke soort rekening moet je bijwerken en wat is het nummer van de rekening? Vermeerdert de rekening of vermindert ze? Debiteer je de rekening of crediteer je ze? Boek de factuur van De Blauwe Vogel op rekeningen. Open het boekhoudpakket BOB. Maak een coderingsfiche op als voorbereiding op het boeken van deze facturen in BOB. Gebruik daarvoor het rekeningenstelsel en de btw-voeten. Welke roosters van de btw-aangifte worden bijgewerkt? Open het dagboek Aankopen. Boek deze aankoopfacturen in het dagboek Aankopen aan de hand van de coderingsfiche. Vul de investeringsfiche in....3.4 3 4 5 6 7 Ter zake Principe De aanschafwaarde van een investering bevat de aankoopprijs van het goed en alle extra kosten om het goed gebruiksklaar te maken. In dit geval dus: de aanschafwaarde van de lichte vrachtwagen én de extra kosten voor het inbouwen van rails. Analyse. AF/, De Blauwe Vogel Analyse van de aankoopfactuur voor de lichte vrachtwagen. Het totaalbedrag van de factuur is de schuld tegenover de leverancier. De 855,93 EUR boeken we op de creditzijde van passivarekening 44000 Leveranciers. De schuld tegenover de leverancier vermeerdert. Het btw-bedrag dat de onderneming betaalt aan haar leverancier kan ze terugvorderen van de overheid. Het is een vordering op ten hoogste jaar. In klasse 4 kiezen we uit groep 4 activarekening 40 Aftrekbare btw, die we debiteren voor vermeerderingen. Het bedrag van de aftrekbare btw is hier 3 966,73 EUR. Het btw-bedrag is 00 % aftrekbaar omdat het gaat over een lichte vrachtwagen. Voor personenwagens is de aftrek beperkt tot 50 %. De aankoop van een lichte vrachtwagen voor het bedrijf behoort tot de investeringen van materiële vaste activa. Deze investeringen boeken we op een rekening van klasse. We vinden in het rekeningenstelsel activarekening 400 Rollend materieel, die we debiteren voor vermeerdering, hier 8 889,0 EUR. Aankopen en afschrijven van materiële vaste activa DHEWHB57W_0.indd 3 3 9/05/7 5: PM
. AF/, Heroma Hier geldt dezelfde redenering als voor AF/. Het totaalbedrag van de factuur is een schuld tegenover de leverancier. De 930,3 EUR boeken we op de creditzijde van de rekening 44000 Leveranciers. Het btw-bedrag kunnen we voor 00 % terugvorderen van de overheid. De 6,43 EUR boeken we op de debetzijde van de rekening 40 Aftrekbare btw. Het bedrag van de aanpassing verhoogt de totale waarde van de investering. De 768,70 EUR boeken we op de activarekening 400 Rollend materieel. 3 Boekhoudfiche 3. AF/, De Blauwe Vogel Document Aankoopfactuur AF/ Verrichting Aankopen investeringsgoederen (lichte vrachtwagen) Redenering A/P /K/O D/C Rek. nr. Rek. naam Bedrag in EUR D Vaste activa A D 400 Rollend materieel Vordering op de overheid A D 40 Aftrekbare btw Schuld aan de leverancier P C 44000 Leveranciers C 8 889,0 3 966,73 855,93 Extracomptabele informatie voor btw-aangifte: maatstaf van heffing 8 889,0 3. AF/, Heroma Document Aankoopfactuur AF/ Verrichting Extra investeringskosten lichte vrachtwagen Citroën Redenering A/P /K/O D/C Rek. nr. Rek. naam Bedrag in EUR D C Vaste activa A D 400 Rollend materieel 768,70 Vordering op de overheid A D 40 Aftrekbare btw 6,43 Schuld aan de leverancier P C 44000 Leveranciers Extra-comptabele informatie voor btw-aangifte: maatstaf van heffing 4 DHEWHB57W_0.indd 4 930,3 768,70 De h@ndel en wij 3de graad G BOB Eindejaarsverrichtingen 9/05/7 5: PM
4 Boeking op rekeningen 44000 Leveranciers D- 400 Rollend materieel D C 855,93 AF/ 8 889,0 AF/ 930, AF/ 768,70 AF/ -C 40 Aftrekbare btw D -C 3 966,73 AF/ 6,43 AF/ 5 Coderen als voorbereiding op het boeken in BOB Gebruik hiervoor het rekeningenstelsel en de btw-voeten uit BOB. Als boekingsdatum gebruik je de datum van de ontvangst van de factuur (zie stempel). 5. AF/ De Blauwe Vogel Coderen van aankoopfacturen Geboekt Boekingsdatum factuur 08/0/0.. Eigen nummer AF/ Extern nummer 79 Vervaldag contant Leveranciersnummer 0 Leveranciersnaam De Blauwe Vogel Rekeningen Bedrag D/C Totaal bedrag factuur 855,93 AF/ C Toe te wijzen rek. nr.: 400 8 889,0 AF/ D 3 966,73 AF/ D Totaal btw-bedrag Controle D = C Btw Mvh Reg Voet 8 889,0 INV % Controle btw-totaal 3 966,73 3 966,73 8 889,0 3 966,73 = 855,93 Aankopen en afschrijven van materiële vaste activa DHEWHB57W_0.indd 5 Btw-bedrag 5 9/05/7 5: PM
5. AF/, Heroma Coderen van aankoopfacturen Geboekt Boekingsdatum factuur 08/0/0.. Eigen nummer AF/ Extern nummer 69 Vervaldag 30 dagen Leveranciersnummer 0 Leveranciersnaam Heroma Rekeningen Bedrag D/C Totaal bedrag factuur 930,3 C Toe te wijzen rek. nr.: 400 768,70 D Totaal btw-bedrag 6,43 D Controle D = C Btw Mvh Reg Voet 768,70 INV % Btw-bedrag Controle btw-totaal 6,43 6,43 768,70 6,43 = 930,3 6 Btw-aangifte 6. AF/, De Blauwe Vogel Handelingen II Uitgaande III Inkomende 00 0 0 03 44 45 46 47 48 49 6 DHEWHB57W_0.indd 6 Belasting (btw) 8 889 IV Verschuldigde V Aftrekbare 3 966,73 8 8 83 54 55 56 57 84 85 86 87 88 6 VI SALDO 63 65 VII VOORSCHOT 59 6 64 66 7 7 9 De h@ndel en wij 3de graad G BOB Eindejaarsverrichtingen 9/05/7 5: PM
6. AF/, Heroma Handelingen II Uitgaande Belasting (btw) III Inkomende 00 0 0 03 44 45 46 47 48 49 768,70 IV Verschuldigde V Aftrekbare 6,43 8 8 83 54 55 56 57 84 85 86 87 88 6 VI SALDO 63 65 VII VOORSCHOT 59 6 64 66 7 7 9 7 Boeken in BOB 7. Openen BOB en dossier 98 controleren Open BOB en kies dossier 98. Open het diversendagboek OPE om de beginsituatie na te kijken. Kies Boekhouding & Financiën > Ingaven > Beheer van de Ingaven. Dubbelklik op de openstaande post in het OPE dagboek. Het dagboek bevat 3 journaalposten. Als de boekingen in evenwicht zijn, kunnen we deze beginpost centraliseren. Kies onderaan in het scherm de knop boeken. Centraliseren om de bedragen op de rekeningen te 7. Nieuwe boekperiode kiezen Kies Boekhouding & Financiën > Extra > Periodebeheer. Plaats een vinkje in de kolom Def. naast 0/0.. Sluit het scherm met het kruisje. 7.3 Kopie nemen van beginsituatie Sluit BOB 50. Open BOB 50 System. Kies OK in het eerste scherm. Kies Communicatie > Dossier verzenden. Stip aan In een transferfolder en geef de plaats aan waar je de kopie wilt bewaren. Kies OK en kies Volgende. Kies in het veld Ref voor dossier 98 en kies Volgende. Aankopen en afschrijven van materiële vaste activa DHEWHB57W_0.indd 7 7 9/05/7 5: PM
De bestandsnaam kun je wijzigen op voorwaarde dat de uitbreiding. Zip behouden blijft. Kies bijvoorbeeld 98Beginsituatie gecent.zip. Zeer belangrijk Er mag enkel een punt in de naam voorkomen vóór de uitbreiding Zip. Woorden die afgekort worden krijgen geen punt. Kies Beëindigen. Sluit het scherm met het kruisje. Sluit de module BOB 50 System. 7.4 Boeken AF/, De Blauwe Vogel Open BOB 50. Kies het dossier 98. Kies het tabblad Boekhouding & Financiën > Ingaven > Individuele ingaven > Aankopen. Kies de knop Nieuw. Vul het scherm in aan de hand van de coderingsfiche. Ga van het ene veld naar het andere met de tabtoets. 8 DHEWHB57W_0.indd 8 De h@ndel en wij 3de graad G BOB Eindejaarsverrichtingen 9/05/7 5: PM
Als de boeking in orde is, kies dan (Opslaan). Het pakket vraagt meer informatie over de investering. Klik in het deelscherm op (Wijzigen). In het deelscherm kunnen we een nummer geven aan deze vaste activa. Hier aanvaarden we het voorgestelde gegeven. Aankopen en afschrijven van materiële vaste activa DHEWHB57W_0.indd 9 9 9/05/7 5: PM
Kijk de gegevens van deze fiche na en corrigeer waar nodig. Wij schrijven af op 5 jaar en kiezen voor Volledige annuïteit. Ook het eerste jaar kunnen we afschrijven voor het volledige kalenderjaar. We zijn immers een middelgroot bedrijf. Kies (Opslaan). 7.5 Boeken van AF/, Heroma Kies Boekhouding & Financiën > Ingaven > Individuele ingaven Aankopen. Vul het boekingsscherm in aan de hand van de coderingsfiche. Als de boeking in evenwicht is, kies Opslaan. 0 DHEWHB57W_0.indd 0 De h@ndel en wij 3de graad G BOB Eindejaarsverrichtingen 9/05/7 5: PM
Kies Wijzigen in het eerste deelscherm. Hoewel het hier om dezelfde investering gaat als bij AF/, moeten we hier toch de Referentie 00000 aanvaarden. We zullen dat later wijzigen. Kies OK in het deelscherm. We vullen het scherm op dezelfde manier in als voor AF/. Kies Opslaan. Aankopen en afschrijven van materiële vaste activa DHEWHB57W_0.indd 9/05/7 5: PM
Kies Opslaan in het deelscherm. IN DE PRAKTIJK Controleer het voorlopig journaal. Hoe groot is het bedrag van de totale investering voor deze lichte vrachtwagen? DHEWHB57W_0.indd De h@ndel en wij 3de graad G BOB Eindejaarsverrichtingen 9/05/7 5: PM
. Afschrijvingen Op het einde van elk boekjaar moet een onderneming haar materiële vaste activa waarderen. De wetgeving verplicht de onderneming, de waarderingsregels vooraf vast te leggen en te publiceren in de jaarrekening. De jaarlijkse kost van het gebruik wordt opgenomen in de resultatenrekening in de vorm van afschrijvingen. In de jaarrekening van het bedrijf Torfs L. nv (Schoenen Torfs) vind je de volgende informatie. Aankopen en afschrijven van materiële vaste activa DHEWHB57W_0.indd 3 3 9/05/7 5: PM