Datum: 23 februari 2015 Auteur: Piet Dekker. Handleiding Metadatamaker

Datum: 23 februari 2015 Auteur: Piet Dekker Handleiding Metadatamaker

Inhoudsopgave Inleiding... 3 Start... 4 Stap 1. Beschrijving aanmaken... 5 Stap 2. Classificering... 7 Stap 3. Totstandkoming... 10 Stap 4. Algemeen... 13 Stap 5. Ontsluiting... 17 Stap 6. Trefwoorden en onderwerp... 19 Stap 7. Beschrijving gereed... 21 2

Inleiding In 2013 heeft het Europese parlement een richtlijn vastgesteld voor hergebruik van overheidsdata, bekend onder de naam Open Data. Overeenkomstig deze richtlijn heeft de minister van I&M toegezegd aan de Tweede Kamer om deze richtlijn op zo kort mogelijke termijn uit te werken. In het kader van dit besluit moet het volgende worden gerealiseerd: Een volledige, uniforme en actuele centrale registratie van alle data van Rijkswaterstaat. Over alle data van Rijkswaterstaat moet een beslissing worden genomen of deze data wordt opengesteld voor het publiek of niet. In geval van de beslissing data open te stellen moet de betreffende data daadwerkelijk vindbaar en downloadbaar zijn. Voor het wel of niet openstellen van de data van Rijkswaterstaat is dus een volledige, nauwkeurige en uniforme centrale administratie nodig van welke data Rijkswaterstaat heeft, waar die zich bevindt, wie deze beheert, en met vele andere kenmerken van de data. Voor het aanmaken en onderhouden van deze administratie zijn hulpmiddelen nodig. Eén van de benodigde hulpmiddelen is een tool voor de aanmaak van meta data. Hiervoor is de Metadatamaker beschikbaar. De Metadatamaker is een web applicatie voor Rijkswaterstaat waarmee data wordt beschreven aan de hand van een aantal kenmerken, de meta data. Deze meta data is noodzakelijk voor: Vindbaarheid van bestanden; Duidelijkheid over de inhoud van de bestanden; Duidelijkheid over het gebruiksdoel van de bestanden; Voorkomen van misinterpretatie. De Metadatamaker produceert een XML file die wordt opgestuurd naar een verzamelpunt van de meta data alwaar verdere verwerking plaatsvindt. Dit document beschrijft hoe je met de Metadatamaker data kunt beschrijven en deze beschrijving kunt toevoegen aan de data-administratie. Het verdient aanbeveling om bij het invullen van de meta data de webbrowser Firefox te gebruiken. De ervaring is dat Internet Explorer niet alle functionaliteit van de Metadatamaker ondersteunt. 3

Start De Metadatamaker wordt opgestart in de webbrowser met URL: http://83.247.4.164/metadatamaker_rws_new/metadatamaker.aspx Zoals in onderstaande afbeelding is te zien bestaat het invullen van de meta data in de Metadatamaker uit zeven stappen. In de zeven stappen worden opeenvolgend de verschillende aspecten van de data beschreven. Elk onderdeel wordt geopend door op de betreffende regel van het onderdeel te klikken. 4

Stap 1. Beschrijving aanmaken Als op het eerste onderdeel wordt geklikt wordt het onderstaande getoond: Vraag 1.1 Wat wil je beschrijven? Dit is een meerkeuzevraag. De mogelijke antwoorden staan met toelichting en voorbeelden in de onderstaande tabel. Keuzemogelijkheden Toelichting Voorbeeld dataset/bestand service/applicatie drukwerk Een dataset is een verzameling digitale informatie/data. Een applicatie verwerkt data en/of slaat deze op. Drukwerk is analoge vorm van informatie/data. document (docx), rekenvel (xlsx), afbeelding (jpg), shapefile (shp), (pdf), (mdb), MS-Word, SAP, DONAR, distributielaag, elke website en URL. Boek, flyer, print, folder. Indien niet een dataset/bestand wordt gekozen, maar een andere keuze wordt gemaakt verschijnt een melding met de vraag of men wil verdergaan en dat op basis van de beschrijving contact wordt opgenomen. Vraag 1.2 Meta databeschrijving aanpassen, hergebruiken of aanmaken. Indien men kiest voor aanpassen of hergebruiken volgt een scherm met het invulveld voor een bestandsnaam. In het veld daaronder vult men de invoertaal in. Dit is meestal Nederlands of Engels. Zie onderstaande afbeelding. 5

Indien men kiest voor aanmaken volgt alleen een vraag naar de invoertaal. Verder heeft elk onderdeel onderaan een knop VOLGENDE STAP om het daarna volgende onderdeel te openen. Zie onderstaande afbeelding. 6

Stap 2. Classificering Indien men in stap 1 op VOLGENDE STAP klikt of op onderdeel 2 in het menu opent het volgende scherm: Vraag 2.1 Hoe kun je het bestand het beste classificeren? De keuzemogelijkheden met de bijbehorende toelichting en voorbeelden worden getoond in onderstaande tabel. Keuzemogelijkheid Toelichting Voorbeeld niet geografische dataset geografische dataset verzameling Dit is elk niet geografische bestand, en op opzichzelfstaand 'document'. Dit is een, opzichzelfstaande collectie, van gegevens/data met positie als essentieel ruimtelijke component. Dit zijn vaak tabellen met daarin coördinaten of in vlakken of lijnen verzamelde coördinaten. Deze mag, maar hoeft niet een deel te zijn van een groter geheel bijvoorbeeld een groter geografisch gebied, een verzameling data of een geo-objecttype ("feature class"). Dit is een verzameling datasets met, op hoofdlijnen, dezelfde productspecificaties als het gaat om ruimtelijk component, thema, resolutie en methode van verwerven\bewerken\inwinnen. Dit kan ook een verzameling van verzamelingen zijn. PDF, Word, Excel, plaatje, afbeelding Shapefile (shp), Excelbestand, geodatabase ZIP-files, directories, database, verzamelde versies van datasets, vbld. multibeamlodingen Maeslantkering 2010, verkeersintensiteiten verschillende rijkswegen, JARKUSmetingen. Vbld verzamelde verzamelingen: NWB-wegen, Actueel Hoogtebestand Nederland, Digitaal Topografisch Bestand, waterstanden 7

Vraag 2.2 Is het bestand onderdeel van een verzameling? Zie voor de toelichting ook de tabel van de vorige vraag. Indien Ja wordt gekozen verschijnen er twee vragen: 2.2.1 Wat is het ID van die verzameling? 2.2.2 Wat is de naam van die verzameling? Vraag 2.2.1 Wat is het ID van de verzameling? Zie onderstaande tabel voor toelichting en voorbeeld. toelichting Voordat u de gegevens gaat beschrijven controleert u of uw dataset voorkomt in de data-administratie Troux, (http://troux.intranet.rws.nl/tip/). Controleer of uw dataset onderdeel is van de data-administratie van een verzameling van datasets. Het ID is de meta data code van de meta data in Troux en bestaat uit een string van letters, cijfers en tekens. Indien niet bekend, dan niet invullen. voorbeeld dc7e3ffd-08e2-47f3-90ee-c898581c87d1 Vraag 2.2.2 Wat is de naam van die verzameling Zie onderstaande tabel voor toelichting en voorbeeld. toelichting Voordat u de gegevens gaat beschrijven controleert u of uw dataset voorkomt in de data-administratie Troux, (http://troux.intranet.rws.nl/tip/). Controleer of uw dataset onderdeel is van de data-administratie van een verzameling van datasets. De naam is de meta datanaam van de meta data in Troux. Indien niet bekend, dan niet invullen. voorbeeld Waterstanden t.o.v. NAP Vraag 2.3 Welke rol vervul je ten aanzien van het bestand? De keuzemogelijkheden van deze meerkeuzevraag met de bijbehorende toelichting worden getoond in onderstaande tabel. Keuzemogelijkheden Eigenaar Toelichting Manager vanuit wiens organisatieonderdeel de vraag/opdracht voor de betreffende dataset komt. Deze manager is formeel opdrachtgever voor de productie van de dataset en is verantwoordelijk voor goedkeuring van dataleveringen conform de datakwaliteitseisen. Distributeur Je bent distributeur als je de data van de inwinner en maker in beheer neemt en deze verstrekt. Bijvoorbeeld aan burgers, bedrijven, Nationaal Georegister, PDOK of data.overheid.nl. Feitelijk ben je niet verantwoordelijk voor de inhoud. Maker De maker is de functioneel databeheerder. Verantwoordelijk voor opstellen (aanvullende)business rules; Verantwoordelijk voor toetsen op kwaliteit en bruikbaarheid van de gegevens conform business rules; Geeft de data vrij voor distributie. 8

Vraag 2.4 Is het Open Data? Of data wel of niet open is wordt beslist met behulp van de beslisboom. De beslisboom bestaat uit een aantal criteria waaraan de data moet worden getoetst. Het resultaat van deze toetsing is de beslissing of de data kan worden opengesteld of niet. Zie voor de beslisboom de link bij deze vraag in de applicatie. Indien het antwoord Ja is (open data) worden de vragen 2.5 t/m 2.7 overgeslagen. Indien het antwoord Nee is moeten de vragen 2.5 t/m 2.7 worden beantwoord. Vraag 2.5 Welke juridische toegangsrestricties zijn van toepassing? De keuzemogelijkheden van deze meerkeuzevraag met de bijbehorende toelichting worden getoond in onderstaande tabel. Keuzemogelijkheden Creative Commons Zero Geo gedeeld Eigen toegangsrestricties Toelichting Data is open data. Data is voorwaardelijk toegankelijk, overeenkomstig de betreffende specifieke licentie. Zie vraag 2.6. Data is géén open data (resultaat beslisboom), overeenkomstig de betreffende specifieke licentie. Zie vraag 2.6. Vraag 2.6 URL licentie Hier moet de URL worden ingevuld die toegang geeft tot de van toepassing zijnde licentie (PDF document). Indien de data open is dan is dit de URL: http://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/deed.nl. Indien de data niet open is, dan de specifieke URL invullen van de webpagina waarop de licentie wordt gepubliceerd. De applicatie toont onder vraag 2.6 een URL: http://wiki.geonovum.nl/index.php?title=standaard_licenties Via deze website kan een licentie worden aangemaakt die van toepassing is op de data indien de data niet open is. Deze licentie wordt ontsloten met de URL die in vraag 2.6 wordt ingevuld. Vraag 2.7 Geef de gebruiksbeperkingen. Bijvoorbeeld "Niet geschikt voor engineering". Deze vraag is al voor een deel toegelicht in de applicatie. In het invulveld moeten de beperkingen in het gebruik vermeld worden. Geef in een korte beschrijving de beperkingen in bruikbaarheid van het product, in tijd, toepassing, geldigheid, enz.. Als vraag 2.1 t/m 2.4 of t/m 2.7 zijn beantwoord kan worden geklikt op VOLGENDE STAP of op onderdeel 3. 9

Stap 3. Totstandkoming Indien men in stap 2 op VOLGENDE STAP klikt of op onderdeel 3 in het menu opent het volgende scherm: Vraag 3.1 Welke werkzaamheden, bewerking heb je uitgevoerd om de informatie te creëren? De toelichting op deze vraag en een voorbeeld van een antwoord worden getoond in onderstaande tabel. Toelichting Je gebruikt dit veld om gebruikers van de gegevens de inwinmethode, technische stappen en bewerkingen die je hebt uitgevoerd om tot de dataset te komen te beschrijven. Je kunt dat deels ondervangen door hier kwaliteitskenmerken op te geven. Zo dit niet mogelijk is geef je binnen het veld zoveel mogelijk informatie over de handelingen aan de inhoud van de dataset. Geef bijvoorbeeld een globale beschrijving van de methode van verzamelen, wijzigen, knippen, verrijken of valideren van de data. Voorbeeld Tot 2008 zijn wijzigingen, aanvullingen en correcties in zowel geometrie als administratieve kenmerken uitgevoerd in de geodatabase beschermd gebiedenregister door Alterra. Daarbij is gewerkt conform arbeidsinstructie:.. En de data geclassificeerd als Norm... data. Vraag 3.2 Begindatum uitgevoerde bewerkingen en einddatum uitgevoerde bewerkingen/datum laatste bewerking. Het begin en het einde van de bewerkingen kunnen alleen op datumniveau ingevoerd worden. Het is dus niet mogelijk om slechts een bepaald jaar en eventueel een maand op te geven. Selecteer in de kalender voor beide invoervelden de best passende datum. 10

Vraag 3.3 Meeteenheid van de volledigheid De keuzemogelijkheden, toelichting op deze vraag en voorbeelden van een antwoord worden getoond in onderstaande tabel. Keuzemogelijkheden Toelichting Voorbeeld Omschrijven Kwantificeren Tekstuele omschrijving van de mate van volledigheid. Eenheid van in cijfers uitgedrukte volledigheid. Van locaties Moerdijk en Vlissingen zijn alleen dummywaarden beschikbaar. % Vraag 3.4 Geef de volledigheid De toelichting op deze vraag en voorbeelden van een antwoord worden getoond in onderstaande tabel. Toelichting Voorbeeld Tekstuele omschrijving van de volledigheid, of met cijfers. 60%; Dummywaarden van maart 2014 t/m april 2014; Vraag 3.5 Geef de meeteenheid van de nauwkeurigheid De toelichting op deze vraag en voorbeelden van een antwoord worden getoond in onderstaande tabel. Toelichting voorbeeld De meeteenheid waarin de geometrische nauwkeurigheid wordt geduid. Indien deze wordt beschreven staat in dit veld 'tekst'. meter; tekst Vraag 3.6 Geef de nauwkeurigheid De toelichting op deze vraag en voorbeelden van een antwoord worden getoond in onderstaande tabel. Toelichting Voorbeeld Beschrijving van de geometrische (on)nauwkeurigheid. Indien dit met een getal bijv. aantal meters wordt uitgedrukt staat hier het getal zo niet wordt de geometrische nauwkeurigheid hier uitgeschreven. 10; op circa tien meter nauwkeurig Vraag 3.7 Op welk geografisch gebied (naam) heeft het bestand betrekking? Geef de geografische naam of een zo nauwkeurig mogelijke benoeming van de locatie. 11

Vraag 3.8 Wat is de presentatievorm van het bestand? De keuzemogelijkheden, toelichting op deze vraag en voorbeelden van een antwoord worden getoond in onderstaande tabel. Keuzemogelijkheden Toelichting Voorbeeld Vector Geografische data in vectorformaat Raaibestanden, *.shp, *.pts, *.dwg Grid Geografische dataset in rasterformaat Lodingbestanden Teksttabel Lijst met tekst Excel bestand, ASCII bestand Tin Triangular Irregular Network (TIN), een digitaal model om terreinreliëf of een Digitaal Terrein Model (DTM) in gebruik bij Rijkswaterstaat zeebodem te presenteren Stereo Model 3D (drie dimensionaal) dataformaat Kustlijn 3D registratie Video Video bestand *.mpg, *.avi, enz. Als vraag 3.1 t/m 3.8 zijn beantwoord kan worden geklikt op VOLGENDE STAP of op onderdeel 4. 12

Stap 4. Algemeen Indien men in stap 3 op VOLGENDE STAP klikt of op onderdeel 4 in het menu opent het volgende scherm: Vraag 4.1 Wat is de naam van het bestand Een toelichting en voorbeeld worden in onderstaande tabel getoond. Toelichting Aanbevolen schrijfwijze: (RWS-dataset afkorting, projectkenmerk) onderwerp (locatiekenmerk) (jaar) (versie); tussen haakjes is niet verplicht. Probeer dat de titel zowel een omschrijving voor de leek als de deskundige is. Gebruik bij voorkeur een voluit geschreven officiële naam of een naam die de inhoud van de informatie in het bestand beschrijft en voeg eventueel een afkorting toe. Voorbeeld Digitaal Topografisch Bestand - Wegen Hydrografische kaart IJsselmeergebied 1905 Maritieme zones Nederlands Continentaal Plat Diepte Nieuwe Waterweg 2014-03 MER A4 Leiden-Burgerveen 13

Vraag 4.2 Geldigheidsperiode begindatum en einddatum Toelichtingen en voorbeelden worden in onderstaande tabel getoond. Datum Toelichting Voorbeeld begindatum einddatum Begin van de periode waarin de gegevens geldig zijn. Deze wordt standaard overgenomen van de begindatum uitgevoerde bewerkingen (zie stap 3). Pas de datum aan, indien de aanwezige datum niet klopt. Einde van de periode waarin de gegevens geldig zijn. Deze wordt standaard overgenomen van de einddatum uitgevoerde bewerkingen (zie stap 3). Pas de datum aan indien deze datums niet met elkaar overeenkomen. Leeg laten indien onbekend. Hoewel een dataset in 2011 gemaakt is, is de start datum van geldigheid 1-1-2012 tot en met 31-12-2012 terwijl de verwerkingsdatum in 2011 ligt. Hoewel een dataset in 2011 gemaakt is, is de einddatum van geldigheid 31-12-2012. Vraag 4.3 Wat is de versie van het bestand? Geef de code voor de versie van de dataset. Deze kan bijvoorbeeld een datum of tijdsperiode bevatten of een locatiecode. Vraag 4.4 Kun je het bestand kort en bondig beschrijven? Een toelichting en een voorbeeld worden in onderstaande tabel getoond. Toelichting Voorbeeld Noem de RWS-dataset waar deze gegevens bij horen en een samenvatting van de gegevens. Beschrijf kort en bondig de inhoud, probeer je te beperken tot enkele zinnen. (Beschrijf niet hoe het bestand tot stand is gekomen, dat heb je al gedaan bij uitgevoerde bewerkingen) Gebruik geen vaktaal. Hanteer als uitgangspunt dat een leek moet kunnen begrijpen wat de gegevens inhouden. Gecomprimeerd bestand met rastergegevens in ASCformat van lodingen rondom de Oosterscheldekering, sluitgat Hammen West. Vraag 4.5 Voor welk doel is het bestand gemaakt? Een toelichting en een voorbeeld worden in onderstaande tabel getoond. Toelichting Voorbeeld Doel waarvoor de data, oorspronkelijk, werd gemaakt. De handleiding Metadatamaker heeft als doel de gebruikers te helpen meta data bij hun dataset te maken zonder met de techniek, kennis en afspraken van meta data in aanraking te komen. 14

Vraag 4.6 Geef een algemene beschrijving van de herkomst van het bestand. Een toelichting en een voorbeeld worden in onderstaande tabel getoond. Toelichting Voorbeeld Geef een korte omschrijving van het proces, systeem, project of programma waarbinnen de gegevens tot stand kwamen, vanuit welke noodzaak of behoefte en aan welke kwantitatieve en kwalitatieve verwachtingen of eisen (standaarden, normen) is voldaan. Door district medewerkers Rijkswaterstaat op luchtfoto's van 2006 on screen gedigitaliseerd recreatief gras. Max. inzoom 1: 1000 Max. uitzoom 1:5000. Van circa 40% van de objecten is geen controle uitgevoerd op de administratieve gegevens. Vraag 4.7 Alternatieve naam van het bestand Een toelichting en een voorbeeld worden in onderstaande tabel getoond. Toelichting Voorbeeld Gebruik bij voorkeur afkorting dienst, deelkenmerk, RWS-dataset en versie. Vertaling van de dataset titel in een andere taal of een aanvulling op de dataset titel (ondertitel). DTB - wegen IJsselmeergebied_diepte_1905 DNZ_MaritiemeZones_historie wnz_water_ivov_actueel Vraag 4.8 Via welke URL is aanvullende informatie te verkrijgen? Een toelichting en een voorbeeld worden in onderstaande tabel getoond. Toelichting Bevat een valide URL voor online toegang tot aanvullende informatie, bijv. naar een website. Voorbeeld wwww.machuproject.eu Vraag 4.9 Wat is de herzieningsfrequentie van het bestand? De keuzemogelijkheden en de toelichting worden getoond in onderstaande tabel. Keuzemogelijkheden Continu Wekelijks 2-wekelijks Maandelijks Toelichting Indien bestand herhaaldelijk en vaak aan verandering of aanvulling onderhevig is, bijvoorbeeld bij automatische inwinning van data met interval van 10 minuten. wekelijks wordt de data geactualiseerd 2-wekelijks maandelijks 1 x per kwartaal kwartaal 1 x per half jaar half jaar Jaarlijks jaarlijks 5 jaarlijks 5-jaarlijks Niet gepland Onbekend wanneer de volgende actualisatie plaatsvindt. 15

Vraag 4.9 Verwachte volgende update De verwachte volgende update wordt automatisch ingevuld na invullen van vraag 4.8. De verwachte volgende update moet in het tijdvenster liggen van de einddatum van de uitgevoerde bewerkingen (antwoord vraag 3.2) t/m de einddatum van de geldigheid (antwoord vraag 4.2). Indien de datum van de volgende update niet ingevuld kan worden, bijvoorbeeld bij continue update van de data, dan wordt door de Metadatamaker de dummy datum 9999-09-09 ingevuld. Het kan ook nog voorkomen dat de tekst NaN-NaN-NaN in het invulveld verschijnt. Dit is een fout in de Metadatamaker en zal in de volgende versie van de Metadatamaker zijn verholpen. Als vraag 4.1 t/m 4.8 zijn beantwoord kan worden geklikt op VOLGENDE STAP of op onderdeel 5. 16

Stap 5. Ontsluiting Indien men in stap 4 op VOLGENDE STAP klikt of op onderdeel 5 in het menu opent het volgende scherm: Vraag 5.1 Protocol De keuzemogelijkheden, de toelichtingen en de voorbeelden worden getoond in onderstaande tabel. Protocol Toelichting Voorbeeld website URL naar de website www.website.nl OGC:WFS URL naar Web Feature Service - Download geodatabase.ad.rws.nl/[service_naam]/wfs Service OGC:WCS URL naar Web Coverage Service - geodatabase.ad.rws.nl/[service_naam]/wcs Download Service OGC:KML URL naar OGC:KML Keyhole Mark-up geodatabase.ad.rws.nl/[service_naam]/kml Language OGC:GML URL naar OGC:GML Geography Markup geodatabase.ad.rws.nl/[service_naam]/gml Language download URL naar dataset - Download geodatabase.ad.rws.nl/[service_naam]/download OGC:WMS URL naar Web Map service - View Service geodatabase.ad.rws.nl/[service_naam]/wms OGC:WMTS URL naar Web Mapping Tiling Service - View service geodatabase.ad.rws.nl/[service_naam]/wmts Vraag 5.2 URL Typ in het invulveld de URL, overeenkomstig het gekozen protocol. Onder het invulveld van de URL bevindt zich een knop voor het toevoegen van een extra combinatie van protocol en URL. Maximaal kunnen drie combinaties ingevoerd worden. 17

Als vraag 5.1 en 5.2 zijn beantwoord en eventueel extra combinaties van protocol en URL opgegeven zijn, kan worden geklikt op VOLGENDE STAP of op onderdeel 6. 18

Stap 6. Trefwoorden en onderwerp Indien men in stap 5 op VOLGENDE STAP klikt of op onderdeel 6 in het menu opent het volgende scherm: Vraag 6.1 Trefwoord Er worden 3 invulvelden getoond voor het invullen van trefwoorden. Er kunnen met de knop TOEVOEGEN TREFWOORD maximaal 7 velden worden toegevoegd voor 7 extra trefwoorden. De trefwoorden moeten de wezenlijke aard en/of de kern van het bestand weergeven. Het zijn de zoekingangen voor de gebruikers van de data. Het is dus belangrijk dat alle trefwoorden een link naar de data vormen. Vraag 6.2 Onderwerp Kies één onderwerp waar de dataset het beste bij past. Keuzemogelijkheid Voorbeeld Binnenwater Rivieren en gletsjers, dijken, stromen, waterzuiveringsinstallaties, overloopgebieden. Oceanen (Civiele) structuren Transport Omgeving Gebieden met zoutwaterlichamen (niet binnenlands) bijvoorbeeld getijden, tsunami s, kustinformatie, riffen, zandbanken. Civiele werken (door mensen gemaakte structuren) zoals gebouwen, musea, kerken, winkels, torens. Middelen voor vervoer van goederen en/of personen denk aan wegen, kanalen, vliegvelden, tunnels, spoorwegen. Milieu, bestemmingsplannen van gebieden, demografie, natuurbeheer, landschappen. 19

Vraag 6.3 Heb je een schermafdruk die een indruk geeft van de dataset (afmetingen 180 x 135px)? Een afbeelding kan gebruikt worden om zoekresultaten te tonen in zoekopdrachten naar de dataset. Indien samen met tekst ook een afbeelding wordt getoond kan de gebruiker makkelijker beoordelen of de dataset datgene is wat hij zoekt. De afbeelding moet een visuele associatie geven met de betreffende data. Als vraag 6.1 t/m 6.3 zijn beantwoord en eventueel extra combinaties van protocol en URL opgegeven zijn, kan worden geklikt op VOLGENDE STAP of op onderdeel 7. 20

Stap 7. Beschrijving gereed Indien men in stap 6 op VOLGENDE STAP klikt of op onderdeel 7 in het menu opent het volgende scherm: Vraag 7.1 Geef de organisatie/afdeling Vul hier de formele naam van je organisatie en organisatie onderdeel in, bijvoorbeeld: Rijkswaterstaat CIV-IGA Regio Noord. Vraag 7.2 Geef de naam van de contactpersoon Vul hier de naam in van de contactpersoon. Vraag 7.3 Geef hier het e-mail adres. Vul hier het e-mail adres in dat voor het contact moet worden gebruikt. Dit kan eventueel een e- mail adres zijn van een organisatie onderdeel. Vraag 7.4 Wil je een kopie van deze mail, vul dan je e-mail adres in. Alle ingevulde antwoorden komen in een XML file. Deze XML file wordt per mail naar een verzamelpunt gestuurd vanwaar deze verder wordt verwerkt in de data administratie. Indien je een afschrift van deze e-mail met het XML bestand wilt ontvangen geef je hier het e-mail adres waar de mail naar toe gestuurd moet worden. Als alles is ingevuld is de beschrijving compleet. Verzend de beschrijving door op de knop VERZENDEN te klikken. Als er een e-mail adres voor een afschrift is ingevuld dan wordt de mail ook naar dit adres gestuurd. 21