Handleiding online DTB-Registratiemodule. Algemeen. Versie Aanmelden

Transcriptie

1 Algemeen Binnen de DOB-methode kunnen mechanische, thermische of chemische onkruidbestrijdingmethoden worden ingezet. Kiest men voor chemische onkruidbestrijding op verhardingen dan is het verplicht te werken volgens de DOB-richtlijnen. Een goede registratie van de hoeveelheden middel die worden verbruikt is daarbij essentieel. Met behulp van de DTB-registratiemodule kunnen beheerders en/of aannemers binnen enkele minuten online de vereiste gegevens invoeren. Een juiste registratie is ook van belang voor toetsing aan de gebruiksnorm uit de DOB richtlijnen. Naast het middelverbruik op verhardingen biedt de registratiemodule ook de mogelijkheid het middelverbruik in openbaar groen, op sportvelden en begraafplaatsen te registreren. Daarmee krijgt de gebruiker een totaal overzicht van het verbruik aan chemische middelen binnen de organisatie. Terreinen waarvoor geregistreerd gaat worden, worden in het programma aangeduid als locaties. Locaties kunnen eventueel worden samengevoegd tot werkeenheden. Er worden twee typen werkeenheden onderscheiden, namelijk: Enkelvoudige werkeenheden Bij enkelvoudige werkeenheden gaat het vooral om grote opdrachten voor gemeenten, provincies en industrieën e.d. De bovengrens ligt op 50 ha half-open verhardingen (tegels, klinkers ed.) per project. Er is geen ondergrens qua areaal. Voorbeelden van enkelvoudige werkeenheden: een woonwijk of stadsdeel, een gemeente of een groot industrieterrein. In dit geval is de locatie ook de werkeenheid. Samengestelde werkeenheden Het gaat hier vooral om kleine opdrachten voor bedrijven en particulieren waarbij per locatie het areaal half-open verhardingen minder dan 1 ha is. Het kan ook gaan om een opdracht voor bijvoorbeeld een grote onderneming met veel locaties in Nederland die per stuk een klein areaal half-open verhardingen hebben. Kleine locaties mogen samengevoegd worden tot één werkeenheid van maximaal 25 ha. Versie In deze handleiding vindt u een toelichting op de werking en mogelijkheden van de DTB-registratiemodule versie. Belangrijkste wijzigingen ten opzichte van de vorige versie zijn: In de locatie omschrijvingen kunnen nu ook andere leestekens gebruikt worden. In het jaaroverzicht worden nu ook de werkzame stoffen getoond. Actuele lijst van toegelaten middelen (). Aanmelden Aanmelden als gebruiker van de DTB-Registratiemodule kan per op onderstaand adres o.v.v. adresgegevens en contactpersoon. Plant Research International, Wageningen Chris van Dijk Tel.: Fax: chris.vandijk@wur.nl Plant Research International 1/8

2 Inloggen Na aanmelding ontvangt u een met daarin uw gebruikersnaam en wachtwoord (let op hoofden kleine letters). Vanaf dat moment kunt u inloggen op het systeem en gegevens gaan invoeren. Ga voor inloggen naar de website en klik in de rechterkolom op de lichtblauwe vlak Log hier in op de DTB registratiemodule, vervolgens verschijnt onderstaand inlogscherm. Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Mocht u uw toegangscodes vergeten zijn, dan kunt u vanaf het inlogscherm de optie Wachtwoord vergeten? kiezen om de codes opnieuw per toegestuurd te krijgen. Vul daarvoor het adres in dat u bij aanmelding hebt opgegeven Vereist is Microsoft Internet Explorer versie 6.0 of nieuwer. Voor inloggen moet cookieondersteuning aan staan. Inlogscherm Locaties toevoegen Zodra u als gebruiker bent inlogt, komt u in het scherm Gebruikersgegevens. Bovenaan staan de gegevens waaronder u bent aangemeld. U kunt deze niet zelf wijzigen, met uitzondering van het wachtwoord. In het scherm Gebruikersgegevens kunt u zelf een gemakkelijk te onthouden wachtwoord invoeren. In het scherm Gebruikersgegevens kunt u zelf locaties toevoegen, klik hiervoor op Nieuwe locatie en vul de volgende gegevens in: Opdrachtnemer: naam van een organisatie of firma (verplicht) Locatie: naam van de betreffende locatie (verplicht). In de locatie omschrijvingen zijn leestekens toegestaan. Aannemers die spuitwerkzaamheden uitvoeren voor ProRail worden verzocht de naam van de locatie (baanvak) als volgt in te vullen: [naam contractgebied] [geocode] [naam baanvak]. Voorbeeld: Breda 122 Roosendaal-Breda Opdrachtgever: naam van organisatie, bedrijf of particulier Oppervlakte: vul hier het oppervlak in van de betreffende locatie waarop men onkruid wil beheren (in hectares) Profiel: kies één van de profielen: Verhardingen, Openbaar groen, Sportveld of Begraafplaats. Plant Research International 2/8

3 Klik op Opslaan en volg de instructies op het scherm om de locatie toe te voegen aan de lijst. Herhaal deze stappen indien u meerdere locaties wilt toevoegen. Klik op de naam van een locatie indien u gegevens wilt wijzigen. Klik op Opslaan en volg de instructies op het scherm. Voor het verwijderen van een locatie klikt u op het kruisje achter de naam van een locatie. NB. Eerdere registraties gaan hierbij verloren! Voorbeeldscherm Gebruikersgegevens Registreren per locatie In het scherm Gebruikersgegevens staan de locaties vermeld waarvoor geregistreerd kan worden. Klik op een locatie om naar het volgende scherm te gaan. In het scherm voor de werkrondes staan bovenaan de algemene gegevens, en onderaan de al eerder geregistreerde werkrondes. Klik op Nieuw voor het toevoegen van een registratie. De feitelijke registratie bestaat uit één scherm waarin alle gegevens kunnen worden ingevuld. De bediening wijst zich grotendeels vanzelf. Enkele opmerkingen: Periode: kies in de kalender de begindatum en activeer deze door op de < knop naast het invulveld te klikken. Herhaal deze procedure voor de einddatum. Beheermethode: kies een methode uit de lijst, er kunnen maximaal 3 verschillende methoden worden gekozen. Idem voor Op emissie gevoelige plaatsen. Bij inzet van herbiciden kunnen maximaal 3 middelen en/of hulpstoffen geregistreerd worden. Plant Research International 3/8

4 Na het invullen van de gegevens klikt u op OK, u komt dan terug in het scherm met de lijst van werkrondes. Klik vervolgens op Opslaan en volg de instructies op het scherm om de gegevens in de centrale database vast te leggen. Klik op een betreffende werkronde uit de lijst indien u gegevens wilt wijzigen. Klik op OK, u komt dan terug in het scherm met de lijst van werkrondes. Klik vervolgens op Opslaan en volg de instructies op het scherm om de gegevens in de centrale database vast te leggen. Voor het verwijderen van een werkronde klikt u op het kruisje. NB. De geregistreerde gegevens van de betreffende werkronde gaan hierbij verloren! Voorbeeldscherm met werkrondes Plant Research International 4/8

5 Voorbeeld van het registratiescherm Registreren via Multiselect Met de Multiselect functie kunt u registraties invoeren voor samengestelde werkeenheden. In de praktijk is het vrijwel niet mogelijk om na elke behandeling van een kleine locatie een juiste inschatting te maken van het middelverbruik. Na behandeling van meerdere locaties, bijvoorbeeld aan het einde van de werkdag, is dat wel mogelijk. Met de Multiselect functie is het mogelijk het middelverbruik voor meerdere locaties in één keer te registreren. Het programma berekent vervolgens het middelverbruik per locatie op basis van het oppervlak half-open verharding en slaat dit op in de database. De Multiselect functie vindt u in het scherm Gebruikersgegevens. Klik op de knop Multiselect om naar het volgende scherm te gaan. Stel de werkeenheid waarvoor geregistreerd gaat worden samen door de betreffende locaties in de lijst aan te vinken. Selecties kunnen worden opgeslagen door een naam in te vullen en op Opslaan te klikken. Eerder opgeslagen selecties kunnen worden opgehaald door de naam aan klikken in de lijst onder Eerder opgeslagen werkeenheden. Klik op Registreer een werkronde om naar het registratiescherm te gaan waar u de gegevens kunt invullen. Klik na invullen op OK en volg de instructies op het scherm. Plant Research International 5/8

6 Het Multiselect scherm Plant Research International 6/8

7 Overzichten per locatie De registratiemodule biedt de mogelijkheid om verschillende overzichten te genereren. U kunt per locatie een overzicht aanmaken en printen van de afzonderlijke registraties. Klik daarvoor in het scherm met de lijst van werkrondes op Overzicht. U kunt u ook een uitgebreid jaaroverzicht aanmaken voor alle locaties door in het scherm met de gebruikergegevens op Jaaroverzicht te klikken. Naast een overzicht van de geregistreerde gegevens van alle locaties worden hier ook enkele berekeningen uitgevoerd. Per locatie en per werkronde wordt op basis van het middelverbruik de totale hoeveelheid actieve stof berekend en de hoeveelheid actieve stof per hectare. Deze waarde kan getoetst worden aan de in de DOB richtlijnen vermelde gebruiksnorm voor glyfosaat en/of MCPA. Voorbeeld van een overzicht van de verschillende registraties per locatie Overzichten maken via Multiselect Met de Multiselect functie kunt u jaaroverzichten maken voor samengestelde werkeenheden of een willekeurige selectie van locaties. De Multiselect functie vindt u in het scherm Gebruikersgegevens. Klik op Multiselect om naar het volgende scherm te gaan. Stel de lijst samen waarvoor u een overzicht wilt maken door de betreffende locaties in de lijst aan te vinken. Selecties kunnen worden opgeslagen door een naam in te vullen en op Opslaan te klikken. Eerder opgeslagen selecties kunnen worden opgehaald door de naam aan klikken in de lijst onder Eerder opgeslagen werkeenheden. Klik op Genereer een jaaroverzicht om het overzicht aan te maken. Plant Research International 7/8

8 Voorbeeld van een Jaaroverzicht Tenslotte De applicatie vereist geen continu beschikbare internet verbinding; er kan ook offline worden gewerkt. Als u van scherm wisselt en er dienen gegevens opgeslagen te worden, dan wordt u daar op geattendeerd. Beter is het er een gewoonte van te maken zelf regelmatig linksonder op de knop Opslaan te klikken. Klik in het hoofdmenu op Sluiten om de registratiemodule te verlaten. Voor vragen over het gebruik van de registratiemodule kunt u contact opnemen met: Plant Research International, Wageningen Chris van Dijk Tel.: Fax: chris.vandijk@wur.nl Of via Plant Research International 8/8