NPAL cluster Inkoop & Ketensamenwerking In samenwerking met RuG en Hanzehogeschool Groningen Propositie Samen met de faculteit Economie & Bedrijfskunde van de Rijksuniversiteit Groningen en het Lectoraat Inkoopmanagement van de Hanzehogeschool Groningen starten we een nieuw cluster voor bedrijven die hun inkooporganisatie en positionering in hun keten willen professionaliseren. Voor dit cluster zoeken we bedrijven die zich realiseren hoe belangrijk leveranciers zijn voor de resultaten van het bedrijf. Heel basic omdat de inkoop van producten en diensten een fors deel van de omzet uitmaakt en elke euro besparing een euro extra winst betekent. Maar vooral ook omdat leveranciers met hun kennis en ervaring een steeds belangrijkere innovatiepartner voor hen worden! We zoeken bedrijven die zich de vraag stellen hoe versterking van hun positionering in de vraag- en aanbod ketens kan bijdragen aan het ondernemingsresultaat en de continuïteit van de onderneming. Met het nieuwe cluster bieden we bedrijven een supportstructuur om hun productiviteit en winstgevendheid een flinke duw vooruit te geven. Ze leren van en met andere bedrijven en zijn niet benauwd om andere ogen diep in hun keuken te laten kijken. Herkent u zich hierin, en wilt u een aantal jaren extra investeren in het planmatig verbeteren van uw Inkooporganisatie en de positionering in uw ketens, dan bent u van harte uitgenodigd om deel te nemen in dit cluster en willen we deze propositie graag nader aan u toelichten. Aanleiding Toenemende (internationale) concurrentie, stijgende personeelskosten en toenemende schaarste van grondstoffen, personeel en middelen, dagen bedrijven uit om meer toegevoegde waarde te realiseren per arbeidsplaats. Steeds meer bedrijven in Noord-Nederland investeren in het verbeteren van hun productiviteit. Vaak onder de vlag van Lean of Lean6Sigma, soms TPM (Total Productive Maintenance), Operational Excellence of WorldClassManagement. Dit is een prima ontwikkeling. Met de oprichting van dit cluster Inkoop & Ketensamenwerking voegen we hier deze onderwerpen aan toe. Omdat uit de praktijk blijkt dat er ook op deze onderwerpen nog een groot verbeterpotentieel is. Doel Met het cluster Inkoop & Ketensamenwerking bieden we Noordelijke bedrijven een omgeving die hen in staat stelt hun inkoopprestatie en positionering in de keten merkbaar en meetbaar te verbeteren. Deelnemers krijgen meer zicht op de knoppen en samenhang om hun (inkoop)proces en relatie met ketenpartners te professionaliseren. Ze zijn daarmee beter in staat te anticiperen op marktontwikkelingen en ontwikkelingen in hun ketens. Clusteraanpak Samen met RuG en Hanzehogeschool Groningen richten we een verbetercluster op waarin deelnemende bedrijven van én met elkaar leren. Het jaarprogramma bestaat uit een serie plenaire bijeenkomsten voor alle deelnemers en een aantal werkgroepen waarin deelnemers zich richten op een specifiek onderwerp dat voor hen hoge prioriteit heeft. De onderwerpen die aan de orde komen sluiten aan bij de behoefte van de deelnemers. Als basis voor de discussie hebben we een overzicht gemaakt van met elkaar samenhangende thema s die van belang zijn. Dat overzicht is toegevoegd in de bijlage.
Bij de start van het cluster zullen we bij de deelnemende bedrijven een assessment (0-meting) uitvoeren om zicht te krijgen op hun sterke punten en verbeterpunten op het gebied van Inkoop en Ketensamenwerking. Bij voorkeur worden hierbij andere deelnemers als co-assessor betrokken. In de praktijk levert dit direct al mogelijkheden op om bedrijven met een verbeterpunt te koppelen aan bedrijven die op dat punt al bepaalde resultaten hebben geboekt. Onze ervaring in andere clusters leert dat bedrijven bereid zijn om hun kennis en ervaring te delen met andere deelnemers. Bij de samenstelling van cluster letten we er op dat deelnemers niet elkaars directe concurrenten zijn. En de winst is groot: andere ogen die naar de bedrijfsprocessen kijken leveren inzichten en ideeën waar elk bedrijf mee verder kan om de productiviteit merkbaar en meetbaar te verbeteren. De NPAL methode is geïnspireerd door wijze woorden van Confusius (550 v Chr.): Horen is vergeten, zien is onthouden, doen is begrijpen. De doe-factor proberen we steeds centraal te stellen. Zowel in de discussies als wanneer we het bedrijf ingaan. NPAL staat voor een planmatige en resultaatgerichte aanpak waarin de inbreng van de deelnemers centraal staat. Er wordt samengewerkt met inhoudelijk zeer gekwalificeerde adviseurs, in dit geval met Henk Faber (RuG) en Gert Walhof (Hanzehogeschool Groningen). We kunnen putten uit een schat aan actuele informatie en casussen die beschikbaar is bij de RuG en Hanzehogeschool Groningen en de andere NPAL clusters. Allemaal organisaties en bedrijven die actief bezig zijn met innoveren en verbeteren, en bereid zijn om hun kennis en ervaring te delen. De bijeenkomsten vinden plaats bij de deelnemende bedrijven. Soms organiseren we een bijeenkomst bij een voorbeeldbedrijf of een bedrijf dat actief is in een ander NPAL cluster. De NPAL methode kan als volgt gevisualiseerd worden: In dit plaatje is uitgegaan van 6 plenaire bijeenkomsten per jaar. Tijdens de bedrijfsbezoeken worden de assessments uitgevoerd. De bijeenkomsten leveren verbeter ideeën op en kunnen leiden tot verbeterprojecten bij deelnemers. Vanuit het cluster worden de deelnemende bedrijven hierbij gestimuleerd en geholpen. De mogelijkheid bestaat om gebruik te maken van de inzet van docenten en studenten om
projecten of onderzoek uit te voeren. Deze inzet gebeurt uiteraard in goed overleg met betreffende instellingen en alleen als er qua kennis en ervaring een goede match te maken is. Van deelnemers wordt verwacht dat ze de voortgang van verbetertrajecten terugkoppelen tijdens de plenaire bijeenkomsten. Resultaten, complicaties en slimme oplossingen vormen immers bij uitstek aangrijpingspunten om van en met elkaar te leren. Jaarlijks wordt het programma geëvalueerd en vernieuwd. Doelgroep Voor dit nieuwe cluster zoeken we Noordelijke industriële en industrie gerelateerde bedrijven die de ambitie hebben om hun prestatie op het gebied van inkoop en samenwerking in de keten willen verbeteren. Het streven is om te starten met 8 á 14 bedrijven. De bedrijven worden in het cluster vertegenwoordigd door hun directeuren of Inkoop- of SCM-managers. Elk bedrijf heeft één of twee vaste vertegenwoordigers. Voor bepaalde bijeenkomsten worden de deelnemers uitgenodigd collega s mee te nemen, die betrokken zijn bij het onderwerp dat dan op de agenda staat. Van de deelnemers wordt verwacht dat ze aanwezig zijn en alleen in overleg een vervanger sturen. Dit is van belang voor het vertrouwen en de dynamiek in de groep. Organisatie Het cluster wordt georganiseerd door NPAL in samenwerking met RuG en Hanzehogeschool Groningen. RuG vanuit de faculteit Economie en Bedrijfskunde. Henk Faber is als parttime docent verbonden aan de vakgroep Operations. Als docent van de vakken Strategisch Inkoopmanagement, Organisatie & Technologie en Supply Chain Management, organiseert hij jaarlijks de presentatie van door de studenten zelf geschreven e-boeken over actuele trends op het gebied van inkoopmanagement. Naast zijn rol bij de RuG heeft Henk als interim manager en adviseur veel ervaring binnen de noordelijke industrie. Hanzehogeschool Groningen via het lectoraat Inkoopmanagement verbonden aan het Instituut voor Facility Management en het Kenniscentrum Ondernemerschap. Lector Gert Walhof voert samen met zijn kenniskring onderzoek uit naar professionalisering van inkoop binnen het MKB en naar beter duurzaam inkopen. Het lectoraat werkt mee aan de minor inkoopmanagement en is mede organisator van het Hanze Inkoopseminar. Daarnaast begeleidt hij bedrijven en instellingen als zelfstandig inkoopadviseur. NPAL heeft veel ervaring met het organiseren van verbeterclusters. Op dit moment heeft NPAL 8 van dergelijke clusters waarin ruim 100 noordelijke bedrijven actief deelnemen. Namens NPAL zullen Folkert van der Meulen en Daphne Bos betrokken zijn bij dit cluster Extra Ter ondersteuning van de deelnemers is ook een groep ervaren Inkoop/SCM professionals verbonden aan het cluster. Zij zullen op gezette tijden aanwezig zijn bij plenaire bijeenkomsten als spreker of als deelnemer in de discussie. Ze zijn beschikbaar als klankbord voor de deelnemers en als praktijkbegeleider van docenten en studenten. Commitment Deelname is niet vrijblijvend. Om resultaten te kunnen boeken wordt van de deelnemende bedrijven en dus ook van de deelnemers een behoorlijke ambitie verwacht, met dito commitment, uitgedrukt in tijd, geld en projecten: projecten om de kennis, ervaring en inzichten die via het cluster wordt opgedaan, via het uitvoeren van verbeterprojecten concreet toe te passen binnen de eigen organisatie.
tijd voor actieve deelname in de activiteiten van het verbetercluster, en tijd voor het uitvoeren van eigen verbeterprojecten; en geld om de organisatie van het cluster mogelijk te maken, en om zo nodig externe deskundigen in te kunnen schakelen bij de uitvoering van verbeterprojecten; Deelname en kosten Deelnemende bedrijven committeren zich in principe voor drie jaar. Uiterlijk per eind november kan de deelname met ingang van het nieuwe jaar worden beëindigd. De bijdrage voor deelname aan het cluster is voor 2015/2017 vastgesteld op 3.000, - per jaar, excl. BTW. Als deelnemers besluiten om externe deskundigen in te schakelen bij de uitvoering van individuele verbetertrajecten, zullen de bedrijven hierover separate afspraken moeten maken met die externe deskundigen. Vervolgprocedure Op donderdag 21 mei de KvK samen met NPAL, RuG en Hanzehogeschool Groningen een bijeenkomst over Inkoop en Ketensamenwerking georganiseerd. Geïnteresseerde bedrijven worden uitgenodigd voor een proefbijeenkomst waarin ze kennis kunnen maken met de clusteraanpak en met mogelijke andere deelnemers. Deze proefbijeenkomst vindt plaats op dinsdag 15 september van 14.00 tot 18.00. Na deze bijeenkomst besluiten bedrijven over deelname. Het streven is om direct na de zomer te starten met het cluster. Meer informatie NPAL: Folkert van der Meulen 06 21518512 / meulen@npal.nl HG: Gert Walhof 06 55721284 / g.h.walhof@pl.hanze.nl RuG: Henk Faber 06 30806309 / h.l.faber@rug.nl Versie 3 september 2015
Bijlage: Thema s die aan de orde kunnen komen zijn: Kader stellende thema s: 1. Introductie in Waardeketen/Supply Chain denken 2. Introductie in Inkoopmanagement (Purchasing) 3. Bedrijfsstrategie: Meet the professional op gebied van strategie en alignement hiervan met de Inkoop en Supply Chain strategie Verdiepende thema s 1. Ketenmanagement c.q. Supply Chain management: a. Interne en Externe Supply Chains b. Keten analyse, ontwerp en optimalisatie c. Push-pull, Ketenregie, besturing en samenwerking d. ICT, de onmisbare schakel in Ketensamenwerking 2. ICT-toepassingen binnen Inkoop en SCM: a. MRP I, MRP II, ERP (modules), WMS, EDI b. E-procurement, APS (Advanced Planning & Scheduling) 3. Continuous Improvement, een combinatie van Lean en SixSigma in Supply Chains en Inkoop 4. Inkoopmanagement / Purchasing; Toegevoegde waarde denken, Make or Buy besluiten Total Cost of Ownership (TCO) Ontwikkeling van de Inkoopfunctie van een bedrijf Inkoop van Services (Servitization) E-procurement in de praktijk Contract Management Leveranciers Ontwikkeling Outsoursing / Offshoring Onshoring, In- en Backsourcing Bedrijfsspecifieke thema s Op basis van de 0-meting / Assessment-resultaten van de deelnemende bedrijven, Zullen gezamenlijk specifieke thema s worden geselecteerd en behandeld.