Jaarplan 2007 DIGI-ZORG Domein Zorg Programmacoördinator: Wil de Groot-Bolluijt MScN. wil@grootbolwerk.nl Penvoerende instelling: Hogeschool Rotterdam Directeur Instituut Verpleegkunde en Verloskunde: C. Pool-Tromp DIGI-ZORG jaarplan 2007 Wil de Groot-Bolluijt 1
Domeinprogramma voor de Zorg: DIGI-ZORG Inleiding In deze nota wordt het jaarplan 2007 van DIGI-ZORG uitgewerkt. De nota gaat uit van de beleidsontwikkeling van het Domein zoals dat in de afgelopen jaren is neergezet. Hiervoor wordt verwezen naar de Beleidsnota van DIGI-ZORG oktober 2005 en het jaarverslag 2006. Na de beschrijving van de activiteiten voor 2007 volgt een beschrijving van de doelgroep en organisatie en aansluitend wordt de achtergrond van het Domein beschreven. De nota wordt afgesloten met een plan van aanpak. Activiteiten Domeinprogramma 2007. De activiteiten zijn gebaseerd op de algemene uitgangspunten van het Domein. De rode draad hierbij is het streven naar competentiegericht onderwijs wat door alle onderwijsinstellingen is ingezet. Alle HBO opleidingen hebben de opdracht om aan te sluiten bij het beroepsveld. In de zorg is er veel discussie over de afstemming met het veld. Het Domein Zorg streeft ernaar om de afstemming met de beroepspraktijk te ondersteunen door het stimuleren van projecten waarin gezamenlijk opgetreden wordt. Het Domein ziet goede mogelijkheden om, ook in de zorg, met gebruik van ICT een dynamische leeromgeving te creëren. De aansluiting bij de belevingswereld van de student is hierbij een belangrijk onderdeel. Activiteiten 2007 in aansluiting op de doelstelling van 2005: 1. ontwikkeling en gezamenlijk gebruik van digitale toetsen en assessment, digitaal portfolio (DPF) acties 2007: afstemming met SURF SIG Portfolio afronding AMC communicatietoets en breed beschikbaar maken start Bruggen bouwen project. 2. ontwikkeling en gebruik digitale leermiddelen (leertaken, resources, enz.) acties 2007: overleg met Transferpunt overleg met uitgevers e.a. commerciële partners 3. ICT inzetten als ondersteuning bij het leren en begeleiden op afstand (duaal, virtueel en bij internationale projecten) acties 2007: afronden project Virtual Ward en beschikbaar maken voor alle HBOV opleidingen Ondersteuning Europees project: a virtual look on ethnic minorities in health care Voortgang Neuroblend project 4. opbouw en verspreiding expertise door digitale databanken en ontwikkeling kennisnetwerk acties 2007: ontwikkeling Portal afstemming met Lorenet ontwikkeling databank met Infoland verkenning mogelijkheid ontwikkeling Virtuele Marktplaats DIGI-ZORG jaarplan 2007 Wil de Groot-Bolluijt 2
5. uitsturen nieuwsbrieven en organiseren virtuele bijeenkomsten rond thema s en activiteiten en direct contact met achterban acties 2007: vast contact met LOOV en SROF en andere vertegenwoordigers opzet Redactieraad vastleggen commitment alle partijen conferentie 2 nov. 2007 themagerichte bijeenkomsten in aansluiting op de projecten In aansluiting op de uitkomsten van het jaarplan 2006 wordt in 2007 alles ingezet om het Domein als een Kennisnetwerk te ontwikkelen. Het doel is om de beschikbare kennis over Opleiden & ICT in de zorgsector beter te verspreiden. Een kennisnetwerk is een verzameling van mensen en organisaties die via fysieke of virtuele ontmoetingen kennis, ervaring en expertise met elkaar delen of samen nieuwe kennis ontwikkelen (uit: Nota XS-2 Kennisnetwerk Sociaal Beleid). Het Domein Zorg wordt het Kennisnetwerk DIGI-ZORG. Het kennisnetwerk wordt ondersteund door een Portal als verbindende schakel voor alle contacten en als ontmoetingsplaats om informatie te halen en te brengen. De Portal activiteiten worden gecoördineerd door een Redactieraad waarin de vertegenwoordigers van het netwerk plaatsnemen. De activiteiten van het domein worden in 2007 afgestemd op de ontwikkelingen binnen SURF. Het Domein streeft er naar om een duidelijke positie te verkrijgen (met lange termijn perspectief ) als onderdeel van het Platform ICT & Opleiden van SURF. Samenvatting activiteiten en taken domeincoördinatie op hoofdlijnen: Voortgang Domeinontwikkeling d.m.v. de organisatie Kennisnetwerk Voortgang activiteiten 2006 Contact achterban en uitbreiden netwerk Organiseren 2e conferentie op 2 november 2007 Coördinatie / managementtaken Domein Budgetbeheer en rapportage Coördinatie bestaande projecten binnen het Domein Ontwikkeling nieuwe projecten binnen het Domein Contact SURF organisatie en andere Domeinen Doelgroep en Organisatie Coördinatie van samenwerking tussen betrokken partijen ligt in eerste instantie bij de opleidingsdirecteuren van de sectoren Verpleegkunde en Paramedisch. In 2006 is gebleken dat het oprichten van een DomeinRaad met een vaste vergaderstructuur niet nodig is. Er zijn binnen de sector al voldoende overlegstructuren aanwezig. De verschillende landelijke overlegvormen voor HBO opleidingen in de Zorg kunnen, door middel van afvaardiging, het beleid van DIGI-ZORG bepalen. Door de verschillende partijen is aangegeven dat het vooral van belang is om digitale ontwikkelingen en activiteiten beter op elkaar af te stemmen. In 2007 wordt het Kennisnetwerk DIGI-ZORG verder ontwikkeld als basis voor de activiteiten binnen het Domein. In plaats van een DomeinRaad wordt er een Redactieraad gevormd met contactpersonen van de verschillende partijen. Het management van het Domein werkt ook in deze structuur als schakel die alle activiteiten in het domein met elkaar verbindt. DIGI-ZORG jaarplan 2007 Wil de Groot-Bolluijt 3
Betrokken onderwijsinstellingen van de DU hebben de basis voor het Domein gelegd. In de nota DIGI-ZORG 2005 is de ontwikkeling van het Domein vastgelegd. Hierbij wordt uitgegaan van gezamenlijk beleid en gezamenlijke belangen, in aansluiting op de beleidsplannen van de organisaties. De overeenkomsten met de beleidspunten van de organisaties zijn uiteindelijk bepalend voor het succes van de implementatie. Het Domein Zorg streeft er naar om de ICT ontwikkeling te ondersteunen voor alle HBO opleidingen in de zorgsector voor de Verpleegkundige en Paramedische opleidingen. De basis voor het domein is gelegd door 9 instellingen die aangesloten waren bij de DU. Deze instellingen hebben geen apart landelijk overleg, maar nemen deel aan verschillende landelijke overlegvormen per opleiding. De overlegvormen waarmee het Domein contact heeft zijn: LOOV Landelijk Overleg Opleidingen Verpleegkunde (directeuren); SROF Studie Richting Overleg Fysiotherapie; SROE Studie Richting Overleg Ergotherapie; SROL Studie Richting Overleg Logopedie. Met alle overlegorganen is contact gezocht en vertegenwoordigers hiervan zijn gevraagd om deel te nemen aan de organisatie van het Domein. Totaal is een groep van 30 personen vastgesteld, die belangrijk zijn voor de organisatie van het Domein, waaronder bijvoorbeeld ook de projectleiders uit het Domein en contact HBO Raad. Daarnaast zijn tal van individuele contacten gelegd in de diverse Hogescholen en Universiteiten en in het beroepsveld om het Domein bekendheid te geven. Uit deze contacten bleek dat het beter is om aansluiting te vinden bij deze landelijke overlegorganen dan alleen gericht te zijn op de ledengroep van de DU. De landelijke overlegorganen zijn goed georganiseerd en er is geen behoefte aan een apart overleg. In het afgelopen jaar zijn er goede contacten opgebouwd met het LOOV en SROF, de andere 2 overlegorganen beraden zich nog over het contact met het Domein. LOOV en SROF zijn als belangrijkste doelgroep gekozen, omdat deze opleidingen al een groot aantal Hogescholen bestrijken. (LOOV 17 en SROF 11). In 2007 zal het commitment van deze groepen worden vastgelegd als basis voor de lange termijnontwikkeling van het Domein als Kennisnetwerk. Het Kennisnetwerk wordt ondersteund door een Portal. De Portal is de digitale visualisatie van het netwerk. De Portal-activiteiten worden gecoördineerd door een Redactieraad waarin de vertegenwoordigers van het netwerk plaatsnemen. De opbouw van de Portal wordt apart beschreven. Achtergrond ontwikkeling Kennisnetwerk. In het afgelopen jaar (zie jaarverslag 2006) is duidelijk geworden dat de uitwisseling van kennis over zorg, opleiden en ICT erg gefragmentariseerd is. Het is echter niet eenvoudig gebleken om de partijen bij elkaar te brengen. Het organiseren van een conferentie blijkt een goed middel te zijn om de partijen met elkaar in contact te brengen. De behoefte om kennis uit te wisselen is binnen de doelgroep aanwezig zoals blijkt uit de enquêtes die gehouden zijn op de conferentie. Er is gekeken naar bestaande netwerken en welke toegevoegde waarde DIGI-ZORG kan bieden. Alle partijen zien het belang van kenniscirculatie met een duidelijke infrastructuur. Op een Portal kan de mogelijkheid geboden worden om elkaar te ontmoeten en kennis uit te wisselen. Het netwerk van DIGI-ZORG biedt hiervoor een goede basis. Het ontwikkelen van het Kennisnetwerk wordt een speerpunt voor 2007. DIGI-ZORG jaarplan 2007 Wil de Groot-Bolluijt 4
Opbouw Portal. De opbouw van de Portal gebeurd in 2 fasen. Fase 1: de basis van de Portal wordt neergezet op de workshop van het Innovatium op 27 maart 2007 en de doelgroep wordt uitgenodigd om de verdere thema s en speerpunten vast te stellen. Op 27 september 2007 (fase 2) biedt de Portal goede mogelijkheden om informatie te halen en te brengen conform de vastgestelde doelen van de workshop. Voor de ontwikkeling van het Kennisnetwerk zijn in 2006 eerst gezamenlijke thema s verkend en is er een netwerk opgebouwd. De eerste opzet is hierop gebaseerd (fase 1). Door de conferentie in oktober 2006 is de doelgroep duidelijker geworden en er zijn goede contacten gelegd. Op dit moment bestaat het netwerk vooral uit docenten en managers van HBO zorgopleidingen uit het hele land. In aansluiting op de verdere productontwikkeling in het veld zal er in 2007 ook meer contact gezocht worden met het werkveld en er zal meer ingespeeld worden op de behoefte van studenten. Als er voldoende kennisaanbod is op de Portal zal er ook meer interesse zijn van studenten. Door de conferentie werd duidelijk dat er in de praktijk wel goede voorbeelden zijn maar dat men onvoldoende uitwisselingsmogelijkheden heeft en gebruikt. Voor 2007 is het van belang om de aangeboden kennis en ervaring gestructureerd aan te bieden en daarvoor lijkt de Portal een goede methode. Daarbij is het gezamenlijk vaststellen van thema s van groot belang. In 2006 is een eerste inventarisatie gedaan en in 2007 zal dit verder uitgewerkt worden in de workshop en virtueel op de Portal. Verwacht mag worden dat als er een goede plek voor kennisuitwisseling is, zodat de netwerkleden zelf hun eigen virtuele bijeenkomsten kunnen organiseren. Daarnaast blijft het direct ontmoeten ook belangrijk. Daarom wordt er een 2e DIGI-ZORG conferentie georganiseerd in november 2007. Conferentie. Het organiseren van een conferentie sluit goed aan bij de behoefte van de instellingen om aan de hand van concrete voorbeelden en best practices de digitale mogelijkheden te kunnen laten zien. Daarnaast is er ook behoefte om direct contact te leggen met anderen uit het veld. Tevens biedt de conferentie goede mogelijkheden om gezamenlijke activiteiten te ontwikkelen met commerciële partijen zoals ook in 2006 gebleken is. Deze samenwerking kan mogelijk ook verdere ontwikkeling van de Portal voor de lange termijn ondersteunen. De nieuwsbrief DIGI-ZORG die in 2006 met de conferentie is geïntroduceerd zal ook in 2007 weer worden gebruikt om iedereen te informeren over de conferentie en over laatste ontwikkelingen van de activiteiten van DIGI-ZORG. Aansluiting bij NAP. Het geheel aan activiteiten sluit goed aan bij de activiteiten binnen SURF en bij het project Nationaal Actie Plan E-learning (NAP). De belangrijkste onderdelen die overeenkomen zijn: flexibele leertrajecten, betere aansluiting op competentiegericht leren, ontwikkelen van een Portfolio en de verdere uitwerking van het thema internationalisering. Ook het opzetten van een themagericht kennisnetwerk (bij NAP kennisgemeenschap genoemd) sluit goed aan bij de plannen van het NAP. De genoemde condities, zoals de aansluiting bij de onderwijsvisie van betrokken instellingen zijn de basis voor de activiteiten van het Domein en expliciet in de Nota DIGI-ZORG beschreven. Ook met het actief aanwenden van samenwerkingsverbanden met bedrijven en beroepsorganisaties is in 2006 een goede start gemaakt. Uit bovenstaande is duidelijk dat met de voortgang van de activiteiten van 2006 er voor het Domein goede mogelijkheden zijn om bij de activiteiten van het NAP aan te sluiten. DIGI-ZORG jaarplan 2007 Wil de Groot-Bolluijt 5
Achtergrond Domein ZORG. Het domeinprogramma Zorg is ontstaan uit de behoefte -van de onderwijsinstellingen in de sector Gezondheidszorg- om meer gebruik te maken van onderlinge deskundigheid en van resultaten van projecten en producten van de Digitale Universiteit. Het domein Zorg bestaat uit de Sector Verpleegkunde en de Paramedische Sector. In de Zorgsector zijn onderwijsvernieuwing en toepassing van ICT onvoldoende geïntegreerd. Het gezamenlijk opzetten van digitale projecten voor de zorgsector is tot op heden beperkt gebleven. Uitgangspunt van het domeinprogramma Zorg is om sneller tot concrete projecten te komen die breed geïmplementeerd kunnen worden. Het Domeinprogramma Zorg is actief onder de naam: DIGI-ZORG. Het genereren, toepassen en actualiseren van kennis is onmogelijk zonder samenwerking tussen de onderwijsinstellingen en het beroepsveld. Het domeinprogramma draagt bij aan verdere samenwerking binnen de sector. De toename van complexiteit in de zorg wordt duidelijk in de grote variëteit aan typen zorgactiviteiten, zorgketens en zorgprogramma s. Dit vraagt om flexibele leertrajecten, zowel in begeleiding als in onderwijsaanbod. Om het onderwijs in de Zorgsector beter af te stemmen op de belevingswereld van student en cliënt kan er meer gebruik gemaakt worden van de didactische, communicatieve en organisatorische mogelijkheden van ICT. Strategisch plan: In het strategisch plan wordt in aansluiting op de visie en missie uit de nota DIGI-ZORG (2005) uitgegaan van ontwikkelingen op drie gebieden. Het eerste gebied betreft de student: studeren, het tweede de docent: doceren en het derde het management: organiseren. Het strategisch plan is uitgewerkt in de onderstaande onderdelen. 1. Basis: ontwikkelen onderwijsmateriaal en onderwijsondersteunende producten 2. Verdieping: ondersteunen innovatie door pilots en experimenten 3. Communicatie: gericht op informeren en uitwisselen van kennis en ervaring 4. Management: streven naar minimale inzet met maximaal effect 5. Ondersteuning: implementatie in de opleiding en het werkveld 6. Organisatie: gericht op onderwijsorganisatie en logistiek 7. Omgeving: gericht op financiering en marktverkenning 8. Evaluatie: gericht op meting effect, vaststellen resultaat en zonodig bijstellen plannen Resultaten domein: Het opzetten van flexibele leertrajecten (competentiegericht), waarbij de samenwerking tussen praktijk en opleiding ondersteund wordt door digitale middelen. Flexibele leertrajecten ondersteunen vraaggestuurd onderwijs en dragen bij aan het bieden van de mogelijkheid voor leven lang leren projecten. Stimuleren gebruik van een Digitaal Portfolio die aansluit bij de vraagsturing van de student en waarin de student eigen keuzes kan maken en het eigen leerproces vorm kan geven. Gericht op competentiegericht leren, toetsen en evalueren. Inzetten van digitale leermiddelen; video, virtuele coaching en leertakencasuïstiek om leren en begeleiden op afstand te realiseren. Kenniscirculatie en verhogen van het leerrendement door de ontwikkeling van een Kennisnetwerk. Het programmamanagement werkt als een verbindende schakel. De acties van 2007 zijn uitgewerkt in het volgende activiteitenplan. DIGI-ZORG jaarplan 2007 Wil de Groot-Bolluijt 6
Hoofdactiviteite n actieplan 2007 Voortgang Domein ontwikkeling en organisatie Contact achterban Organisatie / ontwikkeling Kennisnetwerk / Portal Organiseren 2e conferentie op 2 november 2007. Coördinatie / management Deelactiviteit Onderhoud en uitbouwen contacten / netwerk. Activiteiten zijn gericht op het landelijk netwerk en het in stand houden en vervolgen van contacten die opgebouwd zijn door de conferentie. Basis : beleidsplan 2005 checken Voortgang beleidsontwikkeling. lange termijn De landelijke overlegvormen LOOV (17 HBOV opleidingen) en SROF (10 Fysiotherapie opleidingen) worden om commitment gevraagd. Aanstellen van een RedactieRaad vanuit landelijk overleg LOOV (HBOV) en SROF (fysio) en andere partijen Voor uitwisseling van kennis over zorg, opleiden en ICT is een duidelijke infrastructuur afwezig. Op een Portal kan de mogelijkheid geboden worden elkaar te ontmoeten en kennis uit te wisselen. Door middel van de conferentie wil het domein het gebruik van ICT stimuleren en een platform bieden voor ICT ondersteunende activiteiten binnen het onderwijs van de zorgsector. Coördinatie Projectoverstijgende activiteiten en aansturen van werkzaamheden en personen. Budgetbeheer Opstellen begroting en activiteitenplan 2008 Resultaatgericht beheer van de middelen Coördinatie Contact en overleg met de projectleiders binnen het Domein. projecten binnen Innovaties en nieuwe ontwikkelingen stimuleren. het Domein Nieuwe projecten komen voort uit bestaande activiteiten en DIGI- ZORG is intermediair en stimuleert samenwerking Contact SURF organisatie Activiteiten DIGI-ZORG Afstemming werkwijze en planning Uitvoering Netwerk onderhouden en uitbreiden. Nieuwsbrief vervolgen ter ondersteuning activiteiten (min 3x per jaar). Businessplan verkenning ondersteuning / activiteiten met commerciële partijen zoals bv uitgevers e.a. Beleidsplan 2005 in 2007 zn aanpassen. Vast stellen lange termijnplanning. Rapportage in de landelijke overlegvormen: 2x per jaar Presentaties over deelname aan DIGI-ZORG. Betrekken andere overlegvormen paramedisch / zorg. Uitbreiden contacten naar beroepsveld Start portal 1 e fase: op 27 maart wordt op het Innovatium een workshop gehouden waarbij het Kennisnetwerk DIGI-ZORG wordt gepresenteerd. Aan de hand van de uitkomsten van de workshop wordt het Kennisnetwerk verder ontwikkeld. Portal 2 e fase 27 september: actief overzicht van halen en brengen en kennisuitwisseling mogelijk maken Er is ruimte om ervaring uit te wisselen over- en kennis te verkrijgen van- de huidige stand van zaken van E-learning voor opleidingen in de zorg. Voor de organisatie zal een garantiestelling gevraagd worden. Aparte begroting indienen bij SURF en HR Kwartaaloverleg met penvoerder Afstemming met secretariaat en financieel beheer Rapportage aan SURF (2x per jaar) Contacten onderhouden met projectleiders / contact mail / telefonisch / overleg. Projecten 2006 vervolgen, productontwikkeling en -gebruik verder stimuleren. Opzetten nieuwe samenwerkingsverbanden. Rapportage en advies Informatie DIGI-ZORG van DU naar website SURF Deelname aan SURF activiteiten / contacten andere Domeinen Deelname Innovatium 27 mrt. 2007 Deelname programma coördinatoren 3x per jaar DIGI-ZORG jaarplan 2007 Wil de Groot-Bolluijt 7