LEERGANG HR BUSINESSPARTNER: STRATEGISCHE PERSONEELSPLANNING Grip op personele kwaliteit, grip op de toekomst! Leergang strategische personeelsplanning (SPP) Exclusief voor: HR managers, HR businesspartners en HR adviseurs Uw organisa6e is constant in beweging. De doelgroep verandert, concurrenten betreden de markt en leveranciers hanteren andere voorwaarden, maatschappelijke eisen veranderen, het poli6eke landschap verandert, noem het maar. Uw medewerkers bepalen in toenemende mate het aanpassingsvermogen van uw organisa6e. Daarmee is actueel inzicht in de capaciteiten van uw medewerkers zeer belangrijk geworden om toekomstbestendig te blijven. Zijn alle kwaliteiten voor een succesvolle bedrijfsvoering in huis of is ontwikkeling of zelfs werving nodig? Belangrijke vragen die vaak beantwoord worden op basis van de waan van de dag. Dat gaat vaak ten koste van de professionaliteit en doelgerichtheid. Bij een succesvolle bedrijfsvoering komen de belangen van de organisa6e en de medewerkers samen. Strategische personeelsplanning brengt de belangen van uw bedrijf én medewerkers in kaart en geee concrete handvafen een strategie te bepalen naar de toekomst. Om strategisch personeelsplanning als proces adequaat te implementeren zijn specifieke kennis en vaardigheden nodig. Zowel vaardigheden bij het management met betrekking tot de aansturing van strategische personeelsplanning als bij HRM die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van het proces van strategische personeelsplanning. Waar gaat deze leergang over? Voor het opdoen van deze specifieke vaardigheden biedt HCM- Groep een leergang aan die volledig is gericht op strategisch HR- beleid, strategisch personeelsplanning, HRM Planning & Control en de invoering daarvan in uw organisa6e. De leergang onderscheidt zich door volledig prak6jkgericht te zijn. Vanuit een theore6sch kader en de prak6jkgerichte benadering krijgt u inzichten en handvafen om direct de vertaalslag te maken naar de toepassing in uw eigen organisa6e. Het leerproces is gericht op het opdoen van inzichten en prak6sche vaardigheden Voor het realiseren van strategische personeelsplanning gaat het voor een HRM adviseur om strategisch kunnen denken, kunnen overtuigen, kunnen adviseren en beïnvloeden en inzicht hebben hoe pro ac6efleiderschap bijdraagt aan het realiseren van doelen. Daarnaast het besef dat er sprake is van een andere wijze van werken en denken, waardoor inzicht hebben in veranderingsprocessen essen6eel is. Maar omdat we weten dat het eigen maken van inzichten en vaardigheden wordt ondersteund door het verkrijgen van inzichten in de theore6sche aspecten, zoomen we daar al in het eerste blok op in. Vervolgens worden de genoemde thema s uitgediept en getraind.
Blok 1: kader strategische personeelsplanning (2 dagen) Wat levert SPP de organisa1e op? In dit onderdeel staan wij s6l bij het doel van SPP, de rela6e met de planning en control cyclus en uitgaande van het principe dat het personeel het belangrijkste kapitaal van de organisa6e is, laten we zien hoe HRM expliciete sturing moet geven aan de afstemming van zowel de kwan6teit alsook de kwaliteit van het personeel. Waarom is SPP essen1eel voor de bedrijfsvoering? De juiste mens op de juiste 6jd op de juiste plaats. Dat leidt tot regie op de resultaten van de organisa6e. We gaan in op prak6jkvoorbeelden van succesvolle aanpakken bij de borging van SPP in de organisa6e om tot goede resultaten te komen. Strategisch denken Invloed van strategische personeelsplanning op het realiseren van doelen Ontwikkeling van strategisch beleid Vertaling visie naar strategische doelen Methodes en technieken voor onderzoek en analyse Kwan6ta6eve en kwalita6eve informa6e Formuleren van specifieke eisen aan kennis en competen6es bij bepaalde rollen/ func6es (management en medewerkers) De IDU- Matrix Van Gap- analyse naar strategisch beleid Vereiste rollen en competen6es van HR als strategisch businesspartner Ontwikkelen van draagvlak voor strategisch beleid Toegevoegde waarde van HR- Analy6cs bij HRM Planning en Control Belang en essen6e van het monitoren van de ontwikkeling van medewerkers
Blok 2: strategisch denken (2 dagen) We weten weinig over de verre toekomst behalve dan dat deze vluch6ger, onzekerder en complexer wordt. Dit stelt andere eisen aan de ontwikkeling van organisa6es en medewerkers en daarmee aan de rol van HR. Als natuurlijke tegenbeweging is de verleiding groot te vervallen in opera6onele ac6viteiten. Om te voorkomen dat organisa6es geleid worden door de waan van de dag is strategisch denken voor HR van enorm groot belang. Strategisch denken is een manier van denken waarbij strategische beslissingen worden genomen in een onzekere en onvoorspelbare wereld, waarmee bewust rich6ng en sturing wordt gegeven aan de organisa6e vanuit een gezamenlijk gedragen visie. Strategische personeelsplanning levert hierbij een verdere onderbouwing bij de uitwerking van verschillende (toekomst)scenario s. Door ini6a6ef te nemen, visie te ontwikkelen, verbanden te leggen, scenario s uit te werken en krach6ge besluitvorming, wordt gean6cipeerd en verantwoordelijkheid genomen de organisa6e door onzekere 6jden te loodsen. Strategisch denken Visie ontwikkelen Omgaan met dilemma s Verbanden leggen Krachtenvelden Input vanuit strategische personeelsplanning Opstellen van scenario s Vertalen van scenario naar strategisch plan Strategische besluitvorming
Inschrijven Blok 3: adviseren en beïnvloeden (2 dagen) Om als adviseur geloofwaardig te zijn en als partner van het management te kunnen opereren, moet een adviseur in staat zijn zich te posi6oneren vanuit vertrouwen, gelijkwaardigheid en ona`ankelijkheid. Hierbij is het van belang bewust en ac6ef te kunnen beïnvloeden en interveniëren op meerdere niveaus in de organisa6e om zo vanuit een sterke posi6e effec6ef sturing te geven aan het ombuigen van weerstanden en draagvlak te creëren. Bij zowel het invoeren van strategische personeelsplanning als bij het uitvoeren ervan, is het nodig bestuurders/direc6e, het management en (HR) collega s van nut en noodzaak van strategisch beleid te kunnen overtuigen om vanuit een gezamenlijke visie en strategie te opereren. Voor het versterken van je posi6e als adviseur is het van groot belang inzicht te hebben in het proces van adviseren en de dynamiek tussen management of opdrachtgever en de adviseur. Nog meer zijn naast de inhoudelijke kennis en exper6se van de adviseur de rela6onele en sociale vaardigheden bepalend bij het adviseren. Dit vereist kunnen omgaan met tegenstellingen, de verschillende belangen bij elkaar kunnen brengen om de veranderbereidheid te vergroten. Posi6onering als adviseur Dynamiek van adviseren en beïnvloeden in het adviesproces Entree verwerven Beïnvloedingss6jlen en interven6etechnieken Ombuigen van weerstanden Creëren van veranderbereidheid
Blok 4: proacqef leiderschap (2 dagen) De noodzaak voor sterk leiderschap is nog nooit zo groot geweest als nu. Er wordt verwacht dat je rich6ng en sturing geee - of daarbij adviseert - om de organisa6e en haar medewerkers te loodsen naar een toekomstbestendige visie, terwijl de kaders fundamenteel onzeker en onvoorspelbaar zijn. Jouw leiderschap maakt hierbij het verschil. Leiderschap vereist naast een duidelijke visie en strategie, de vaardigheden om in verbinding met management en medewerkers de koers uit te zefen, stakeholders te inspireren en mee te nemen in je visie, de voorwaarden te scheppen en beweging te creëren. Leiderschap zet een beweging in gang, is in staat vertrouwen te geven, verantwoorde risico s te nemen, vastgeroeste organisa6epatronen te benoemen en te doorbreken, eigenaarschap en verantwoordelijkheid te nemen bij las6ge beslissingen en bij dit alles: medewerkers engaged weten te houden. Leiderschap begint bij jezelf: bewust worden wie je bent als leider, wat jouw ambi6es, visie en ideeën zijn, je sterktes en zwaktes en je talenten. Leiderschap vereist persoonlijke ontwikkeling en de moed je comfortzone te verlaten en andere uit te dagen dat ook te doen. Dat is de basis om leiding en sturing te geven aan de organisa6e, teams, medewerkers, performance en stakeholders. Daarom leer je te reflecteren op je rol als leider in het proces en ontwikkel je je als krach6g gesprekspartner en verbinder in het proces van strategievorming. Strategische personeelsplanning vereist transforma6oneel en strategisch leiderschap, waardoor je een wendbare organisa6e opbouwt die snel in kan spelen op veranderingen. Essen6es strategisch leiderschap Leiderschapsmodellen en s6jlen S6jl- flexibiliteit vergroten Zeliewust en zelfsturend People engagement Interveniëren Sturing geven aan conflicten Performance management en commitment versterken
Inschrijven Blok 5: verandermanagement (2 dagen) Omdat veranderingen sneller en sneller gaan wordt steeds meer een beroep gedaan op de inzet en flexibiliteit van medewerkers om een stukje harder te lopen. Veel medewerkers ervaren dit als verhoging van werkdruk en hebben het gevoel dat het nooit goed genoeg is. Hierdoor raken ze verandermoe en gefrustreerd, wat zich uit in ontevredenheid of disengagement. Doordat medewerkers de veranderingen niet meer volledig bijbenen neemt het risico toe op een hoger en langduriger ziekteverzuim en een hoger personeelsverloop. In onze prak6jk zie we dat de focus van HR bij veranderingen vaak instrumenteel gericht is, geleid vanuit de HR processen. Medewerkers hebben echter juist meer behoeee aan betrokkenheid bij veranderingen en willen een waardevolle bijdrage leveren aan het veranderproces. Strategische personeelsplanning biedt hiertoe de mogelijkheid door het creëren van vertrouwen, in dialoog met medewerkers. Als intermediair tussen management en medewerkers kan HR zich veel sterker als HR Business Partner posi6oneren bij het managen en faciliteren van veranderingen. Dit vereist een sterk zelfvertrouwen van HR en kennis van zaken op gebied van verandermanagement. Hierdoor zal de kans op het doorvoeren van succesvolle verandering voor zowel management als medewerkers sterk toenemen. Verandermanagement Leidinggeven aan veranderingen Verandercurve Krachtenvelden Stakeholder engagement Veranderstrategieën Systeem(patroon) denken Omgaan met weerstand Draagvlak creëren
Onze trainingsfilosofie Onze trainingen kenmerken zich door: * Sterke koppeling met de prakqjk: Mensen leren sneller nieuwe vaardigheden wanneer ze die kunnen laten aansluiten bij de prak6jk en de ervaring die men al heee. * Ervaringsgericht leren: Een ervaringsgerichte methode s6muleert dat deelnemers het geleerde ook daadwerkelijk in de prak6jk toepassen. Enkele kenmerken van deze methode zijn: * Zelf handelen: niet het horen over situa6es, maar deze ac6ef meemaken. * Concrete opdrachten vanuit en in de prak6jk. * S6muleren van een ac6eve inbreng, ini6a6ef en eigen verantwoordelijkheid voor het leerproces. * Gericht experimenteren met nieuwe inzichten, vaardigheden en gedrag in een vertrouwde omgeving. * Balans tussen theorie en prakqjk: Theorie wordt behandeld voor zover deze noodzakelijk is voor het in de prak6jk toepassen van nieuwe vaardigheden en gedrag. * Borging (vertaalslag/toepasbaarheid naar de eigen organisaqe): Wij besteden veel aandacht aan blijvende overdracht, transfer, van het geleerde naar de werkplek. Dit doen wij door middel van: * Koppelen van individuele leerdoelen aan organisa6edoelen. * Het spreiden van de trainingsblokken in de 6jd, zodat het geleerde in de dagelijkse prak6jk kan worden getoetst. * Het inbrengen van eigen prak6jksitua6es. * Na afloop van iedere module werken deelnemers aan een resultaatgericht ac6eplan. * Duidelijke support van leidinggevenden bij het leerproces. De opleiders en trainers van HCM- Groep zijn specialisten op het terrein van strategische personeelsplanning, de invoering en borging daarvan en kennen de prak6jk! Het gaat in deze leergang om het opdoen van kennis, maar vooral ook van inzichten en vaardigheden. Daarom vinden wij het belangrijk dat de deelnemer zich echt even los maakt van zijn/haar werkomgeving en ruimte maakt in hoofd en agenda om deze intensieve trainingen te doorlopen. Inleven, beleven en doorleven! Vandaar onze opzet voor twee dagen en een avond volledig terugtrekken in een hotel. Bovendien is de spin- off dat de deelnemer kennis maakt met nieuwe mensen uit andere organisa6es waarbij goed contact, ook na de leergang, een bijdrage zal leveren om het geleerde niet alleen in de prak6jk te brengen, maar deze ook verder gezamenlijk uit te bouwen. Wij kunnen dat eventueel ondersteunen door middel van intervisie bijeenkomsten die wij aanbieden.
De trainers/opleiders Aldert Oomkens Als trainer en coach ben ik gespecialiseerd in menselijk gedrag binnen organisa6es. Daarnaast ben ik ook als verandermanager en projectmanager in staat om veranderingen door te voeren en te borgen. Ik heb verschillende complexe projecten geleid in diverse branches, zowel na6onaal als interna6onaal. Met mijn mensgerichte benadering en ervaring s6muleer ik mensen om in beweging te komen. Ik maak gebruik van een posi6eve en menselijke benadering om mensen te mo6veren het beste uit zichzelf te halen en de vertaalslag te maken naar de prak6jk. Ik focus op het versterken van het zelfsturend en probleemoplossend vermogen van medewerkers en hun wil om samen te werken. Resultaatgerichtheid, teamwork en effec6eve communica6e zijn voor mij belangrijke elementen. Ik combineer enthousiasme, mo6va6e en leiderschap met pragma6sme en reflec6e. Professionaliseren en excelleren is mijn vakgebied. Mijn interven6es hebben impact, zowel bij organisa6es als bij teams en individuen. Gerard Haneveer Als HR- manager in diverse organisa6es en vervolgens als divisiemanager HRM van een groot landelijk management consultantsbureau, vervulde ik velerlei func6es. Variërend van strategisch HRM- adviseur tot interim- directeur tot het verrichten van organisa6eonderzoeken. Begin jaren 90 heb ik de overstap gemaakt naar het HRM vak. Twee werelden komen daarin samen die mij boeien. Namelijk het mensgerichte, het ontwikkelen van individuen en daardoor van een organisa6e, in combina6e met het zakelijke en resultaat gerichte. Doelen realiseren! Het tweede aspect, wat nauw samenhangt met strategische personeelsplanning is HRM planning & control. Mensen helpen daar inzicht in te krijgen en een sturingsmechanisme in handen geven waardoor het plezier van het werk wordt vergroot, is mijn passie. Het geee een duidelijke posi6e aan HRM en veroorzaakt een gevoel van ondersteund worden bij het management. Mijn mofo is: Alles wat aandacht krijgt, groeit!
Data Blok 1: donderdag 26 oktober en vrijdag 27 oktober 2017 Blok 2: donderdag 30 november en vrijdag 1 december 2017 Blok 3: maandag 29 januari en dinsdag 30 januari 2018 Blok 4: maandag 19 februari en dinsdag 20 februari 2018 Blok 5: maandag 19 en dinsdag 20 maart 2018 LocaQe Hotel Mijdrecht Marickenland Provincialeweg 3 3641 RS Mijdrecht Opbouw van elk trainingsblok 9.00 uur aanvang en om 19.30 einde van de 1 e dag. 9.00 uur aanvang en om 16.00 uur einde van de 2 e dag. Je bent de gehele dag voorzien van koffie/thee/(ijs)water. Verder is het ontbijt, de lunch en het diner verzorgd, evenals een uitstekende hotelkamer. Investering ACTIE: Je investeert een totaalbedrag van 4.900,- (excl. BTW) voor de totale leergang met inbegrip van een prak6sche syllabus en overnach6ngskosten van het hotel. Deze ac6eperiode duurt tot 1 september. Daarna geldt weer het reguliere tarief van 6.500,-. Inschrijven Inschrijven voor de leergang kan via onze website: hfps://www.veerkrach6ghrm.nl/hr- opleiden/ zomerac6e- leergang- specialist- in- strategische- personeelsplanning/