Profiel Clusterhoofd Implementatie (0,8-1 fte) krachtig leiderschap en affiniteit met huisartsgeneeskunde 24 augustus 2017 Opdrachtgever Nederlands Huisartsen Genootschap Voor meer informatie over de functie Manon Min en Bianca van Winkel, adviseurs Leeuwendaal Telefoon (088) 00 868 00 Voor sollicitatie www.leeuwendaal.nl Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.
Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 De organisatie 4 3 Clusterhoofd Implementatie 7 4 Welke kandidaat zoekt het NHG? 8 5 Wat biedt het NHG? 10 6 De selectieprocedure 11 Clusterhoofd Implementatie/NHG/profiel/24 augustus 2017 2 van 11
1 Inleiding Dit is een informatief document, bedoeld om inzicht te geven in de belangrijkste taken, verantwoordelijkheden en competenties, van belang voor de functies van Clusterhoofd Implementatie voor het Nederlands Huisartsen Genootschap (NHG). Daartoe wordt ingegaan op de visie en strategie, de organisatie, de interne en externe ontwikkelingen en de cultuur binnen de organisatie. Vervolgens wordt een beschrijving gegeven van de functie, de gewenste capaciteiten/competenties, persoonlijkheidskenmerken en de benodigde kennis en ervaring voor deze bijzondere functie en de arbeidsvoorwaarden. Besloten wordt met een beschrijving van de selectieprocedure. Voor verdere informatie adviseren wij u ook de website van het NHG te raadplegen: www.nhg.org. Clusterhoofd Implementatie/NHG/profiel/24 augustus 2017 3 van 11
2 De organisatie Het Nederlands Huisartsen Genootschap (NHG) is de wetenschappelijke vereniging van huisartsen. Door vertaling van wetenschap naar de huisartsenpraktijk draagt het NHG bij aan de professionalisering van de beroepsgroep. De vereniging telt meer dan 13.000 leden. 80% van alle huisartsen en huisartsen in opleiding is lid. Het NHG-bureau telt zo n 130 medewerkers (ongeveer 80 fte), van wie een deel praktiserend huisarts is. De omzet bedraagt ongeveer 12 mio., waarvan het merendeel wordt gefinancierd middels contributie van de leden. Kernwoorden voor het NHG zijn: betrouwbaar, betrokken, kritisch en deskundig. Het NHG staat onder leiding van de directeur-bestuurder (het bestuur).de directie bestaat verder uit de directeur bedrijfsvoering. Een Verenigingsraad adviseert het bestuur en een Raad van Toezicht toetst het beleid en de financiële resultaten. De Algemene Ledenvergadering is het hoogste besluitvormende orgaan. De directeur-bestuurder geeft samen met de directeur bedrijfsvoering, als directie, leiding aan het NHG-bureau. De bureaumedewerkers zijn hoog opgeleid en zeer betrokken bij de inhoud van het werk. Er is veel specialistische kennis en ervaring aanwezig bij individuele medewerkers. Medewerkers hebben veelal langjarige dienstverbanden. Het NHG is binnen de gezondheidszorg een bekende landelijke speler (veel samenwerkingspartners op nationaal niveau) en vertegenwoordigt de beroepsgroep vanuit inhoudelijk perspectief zowel op bestuurlijk als uitvoerend niveau in een groot aantal overleggen en netwerken. Daarbij zet het NHG in op proactieve communicatie met leden, media, politiek en andere relevante externe partijen. Naast de landelijke samenwerkingspartners werkt het NHG op de verschillende taakgebieden samen met een groot aantal externe partijen, zoals beroepsorganisaties in de eerste en tweede lijn en patiëntenorganisaties. Missie en visie Bevordering van de wetenschappelijk gefundeerde huisartsgeneeskunde. Dat is al 60 jaar de missie van het NHG. Hiervoor ontwikkelt het NHG producten en diensten die actuele huisartsgeneeskundige kennis toegankelijk en toepasbaar maken in de dagelijkse praktijk. De Toekomstvisie van het NHG (https://www.nhg.org/toekomstvisie) geeft een eigentijdse context met uitgangspunten en ambities van de beroepsgroep om in te spelen op de veranderende zorgvraag en eisen die aan de huisartsenzorg worden gesteld. Centraal staan het bewaken van de huisartsgeneeskundigewaarden en een gerechtvaardigd vertrouwen in de professionaliteit van de huisartsenvoorziening. Het richtlijnprogramma vervult hierbij een cruciale rol en geeft het NHG autoriteit op het gebied van kwaliteit van de huisartsgeneeskunde. De beroepsgroep moet kunnen rekenen op up-to-date richtlijnen als basis voor het medisch handelen. Daarom wordt er in 2017 extra geinvesteerd in het herzien van de NHG-Standaarden en de bijbehorende publieksinformatie op Thuisarts.nl. De ondersteuning van de implementatie van de standaarden sluit aan op de behoefte van de leden. Ontwikkelingen binnen het NHG Het NHG heeft zich ontwikkeld van een kleine organisatie met enkele medewerkers tot een middelgrote organisatie. Tegelijk met het toenemend aantal ontwikkelingen in het zorgveld is het aantal vragen dat het NHG van leden en andere stakeholders voorgelegd krijgt toegenomen. Ook zijn deze vragen steeds complexer geworden. Clusterhoofd Implementatie/NHG/profiel/24 augustus 2017 4 van 11
De leden vragen om producten die inhaken op de actualiteit, aansluiten bij de professionaliteit van de huisarts en de huisartsgeneeskundige kernwaarden en die toepasbaar zijn in de praktijk. Er is bij het NHG een veelheid aan onderwerpen die voorliggen en er zijn veel prioriteiten. Recent is door een externe adviseur de analyse gemaakt dat de structuur en aansturing van de organisatie onvoldoende zijn mee veranderd met de eisen van de huidige tijd: het NHG is een middelgrote organisatie van professionals maar heeft nog niet de daarbij behorende structuur, systemen, bedrijfsvoering en mechanismen om controle en kwaliteit te waarborgen. Het NHG is op dit moment volop bezig met de transitie naar een organisatie die klaar is voor de toekomst. Een nieuwe koers voor het NHG Het NHG heeft zich daarom in 2016 gebogen over een nieuwe strategische koers en de organisatiestructuur die daar het beste op aansluit. Dit heeft geleid tot een voorstel voor herstructurering van het NHG-bureau. De herinrichting betreft vooral een aanpassing van de topstructuur en het opnieuw indelen van enkele afdelingen. Er is gekozen voor een clusterstructuur met 3 inhoudelijke clusters en 2 stafclusters. Het bureau transformeert hierdoor naar een meer vraaggerichte organisatie om de wetenschap nog meer te laten aansluiten op wat de huisarts in de praktijk nodig heeft. Het NHG zit in de fase waarin de nieuwe organisatiestructuur ingebed gaat worden en vorm gaat krijgen. De nieuw te werven clusterhoofden spelen hierbij een belangrijke rol. Organisatiestructuur Het bureau kent in de nieuwe situatie 5 clusters: Richtlijnontwikkeling & Wetenschap, Implementatie 1 en Implementatie 2, Marketing & Communicatie en Bedrijfsvoering. Aan het hoofd van het bureau staat een integrale 2-hoofdige directie waarbij portefeuilles op logische wijze zijn verdeeld. Clusterhoofd Implementatie/NHG/profiel/24 augustus 2017 5 van 11
Voor het cluster Implementatie 2 (Advisering, Scholing en Implementatiematerialen) zoeken we een ervaren manager met visie op en affiniteit met scholing. Clusterhoofd Implementatie/NHG/profiel/24 augustus 2017 6 van 11
3 Clusterhoofd Implementatie Cluster Implementatie 2 omvat de onderdelen Advisering & Scholing en Implementatiematerialen en heeft 20 medewerkers (10 fte). In dit cluster worden zowel individuele (e-learning) nascholingsactiviteiten ontwikkeld, als groepsnascholing en blended vormen daarvan, naast de coördinatie van opleidingen van kaderhuisartsen. Ook valt de organisatie van (nascholings) evenementen in dit cluster. Het NHG gaat steeds meer werken in een projectorganisatie, waarin clusters de professionele thuisbasis vormen van de medewerkers en waarin de medewerkers in teams in wisselende samenstelling, dwars door de clusters heen, flexibel samenwerken in programma s/projecten onder leiding van een programmaleider en/of projectleider. Het clusterhoofd kan zelf als projectleider optreden maar vervult met name de rol van opdrachtgever voor complexe programma s en projecten. Belangrijk is dat het programma- en projectmanagement verder geprofessionaliseerd en ingebed wordt in de organisatie. Daarnaast is het professionaliseren van de werkprocessen efficiënter en kwalitatief beter ook een belangrijk thema. Het clusterhoofd speelt bij deze veranderingen een belangrijke rol. Als clusterhoofd geef je leiding aan alle medewerkers van het cluster. Je formuleert ambitieuze, maar realistische jaarplannen en bent verantwoordelijk voor het behalen van de doelen en resultaten van het cluster. Met een heldere visie op scholing zorg je voor optimale samenwerking binnen het cluster en verken je mogelijkheden in de markt. Je staat voor je mensen. Creëren van draagvlak om de nieuwe uitdagingen waar het cluster voor staat te realiseren, is essentieel. Als clusterhoofd ben je een strategisch gesprekspartner van de directie, adviseer je de directie in het managementteam en speel je daarmee een belangrijke rol in de ontwikkeling van het strategisch beleid en het bewaken van de strategische koers van het NHG. De rol is clusteroverstijgend en krijgt vorm in de samenwerking tussen directie en andere clusterhoofden. Je zorgt voor een constructieve samenwerking met collega clusterhoofden. Je bent hierin een verbinder. Het is voor jou vanzelfsprekend dat er integraal wordt samenwerkt tussen jouw cluster en andere clusters binnen het bureau. Een regelmatige evaluatie van de effectiviteit van de integrale samenwerking hoort daarbij. Clusterhoofd Implementatie/NHG/profiel/24 augustus 2017 7 van 11
4 Welke kandidaat zoekt het NHG? Persoonlijkheidsprofiel We zoeken een stevig, integraal clusterhoofd, met een open, gedreven en verbindende leiderschapsstijl. Je bent van nature een verbinder en bruggenbouwer. Je stimuleert samenhang en samenwerking tussen de diverse onderdelen binnen de organisatie en het speelveld er omheen en acteert hierin als sparringpartner. Je geeft op een inspirerende, resultaat- en mensgerichte wijze leiding. Je hebt een ondernemende instelling en bent daadkrachtig in je besluiten. Bovendien draag je bij aan een bedrijfsmatige manier van werken. Je werkt voor alles vanuit vertrouwen en stimuleert collega s met energie en enthousiasme. Je hebt lef, denkt in kansen en bent in staat een duidelijke koers uit te zetten en deze ook vast te houden. Je combineert ziel met zakelijkheid. Je geeft in verschillende situaties effectief leiding en geeft richting aan zowel individuele medewerkers als het totale cluster. Dit doe je door ruimte te geven aan je medewerkers en hen te stimuleren in het nemen van eigen verantwoordelijkheid en professionaliteit. Je bent zeer benaderbaar en toegankelijk op alle niveaus. Hiernaast: Heb je een afgeronde academische opleiding. Huisartsgeneeskunde is een pre. Heb je een achtergrond in en/of ervaring met de gezondheidszorg en overzie je het speelveld van de huisartsenzorg. Heb je meerjarige strategische managementervaring met veranderprocessen in een professionele werkomgeving. Heb je ervaring met het invoeren van project- en programmamanagement. Ben je bedrijfsmatig sterk en ben je in staat ingezette processen op koers te houden. Je hebt een heldere visie op bedrijfsvoering. Heb je affiniteit met en visie op scholing/opleiding. Beschik je over coachende vaardigheden en geef je medewerkers ruimte en richting om resultaten op eigen dossiers neer te zetten. Ben je besluitvaardig en maak je keuzes zonder het contact te verliezen. Heb je het vermogen strategisch en onafhankelijk te denken en heb je een goed politiekbestuurlijk inlevingsvermogen. Ben je resultaatgericht: je formuleert heldere doelen en je bent actief gericht op het behalen van deze doelen om de resultaten waar te maken. Sta je stevig in je schoenen, heb je natuurlijk overwicht en breng je duidelijkheid en structuur. Ben je communicatief zeer vaardig: een gesprekspartner op verschillende niveaus. Competenties Samenbindend leiderschap: je geeft richting en sturing aan een groep, brengt samenwerkingsverbanden tot stand en legt verbinding tussen de verschillende inhoudelijke projecten/werkzaamheden binnen het NHG en de strategische koers. Visie: sterk in ontwikkeling van lange termijn visies en in staat het toekomstbeeld uit te dragen binnen de organisatie. Veranderkracht: Je neemt mensen mee tijdens veranderingen en bent een boegbeeld van de gewenste (cultuur)verandering. Je stimuleert dat medewerkers in- en extern vanuit eigen verantwoordelijkheid samenwerken. Clusterhoofd Implementatie/NHG/profiel/24 augustus 2017 8 van 11
Omgevingsbewustzijn: Je hebt een goed ontwikkeld gevoel voor politieke verhoudingen en oog voor maatschappelijke en politieke ontwikkelingen, m.n. met betrekking tot de zorg. Overtuigingskracht: je bent in staat anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en verkrijgt instemming met plannen, ideeën en producten. Clusterhoofd Implementatie/NHG/profiel/24 augustus 2017 9 van 11
5 Wat biedt het NHG? Arbeidsvoorwaarden Het salaris bij een fulltime aanstelling bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal 7.108,-- bruto per maand (schaal 15), exclusief 8% vakantiegeld. Daarnaast heeft het NHG een concurrerend arbeidsvoorwaardenpakket waaronder: 8,3% eindejaarsuitkering. Reiskostenvergoeding. Tegemoetkoming in de ziektekosten. Naar rato van de omvang van de aanstelling: 240 vakantie-uren. 56 keuze-uren die kunnen worden omgezet in een opleidingsbudget, extra inkomen of extra verlofdagen. Het NHG heeft een collectieve pensioenverzekering afgesloten bij het PFZW. Het NHG biedt een zeer boeiende, uitdagende en dynamische functie (32-40 uur) in een professionele werkomgeving en een informele werksfeer. Wanneer je aan de slag gaat bij het NHG kom je terecht in een omgeving waar onafhankelijkheid, samenwerken, kritisch zijn en betrouwbaarheid belangrijk worden gevonden. Samen met de veranderende behoefte van de ruim 13.000 leden zorgt dit ervoor dat de producten en diensten continu geëvalueerd worden en dat innovatie erg belangrijk is. Werken bij het NHG betekent dat je werkt bij een maatschappelijk betrokken organisatie die binnen de beroepsgroep huisartsgeneeskunde en ver daarbuiten aanzien geniet! Clusterhoofd Implementatie/NHG/profiel/24 augustus 2017 10 van 11
6 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal Gesprekken door de adviseurs van Leeuwendaal met kandidaten vinden plaats in week 37. Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de opdrachtgever. Op basis hiervan wordt bepaald welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. 2 Selectie door de opdrachtgever In week 39 hebben kandidaten in een eerste ronde een gesprek met de selectiecommissie en bij potentiële geschiktheid in week 40 in een tweede ronde met de adviescommissie vanuit de opdrachtgever. Een assessment maakt onderdeel uit van de procedure. Daarna worden referenties ingewonnen, een pre-employment/integriteitsonderzoek gedaan en vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats. Bij interesse ontvangen wij graag jouw CV met motivatiebrief uiterlijk 7 september 2017. Je kunt je interesse kenbaar maken via www.leeuwendaal.nl. In verband met de vakantieperiode kan het zijn dat de procedure wat langer doorloopt. Clusterhoofd Implementatie/NHG/profiel/24 augustus 2017 11 van 11