OSIRIS 6.15.2 What s new, what s different Op 24 februari 2016 is release 6.15.2 geïnstalleerd. Hieronder volgt een overzicht met veranderingen/nieuwigheden, verderop staat een korte toelichting. Voor uitgebreidere informatie kunnen jullie bij de keyusers terecht. 1. Nieuw selectiefilter Examenprogramma inclusief specialisaties 2. Preview Onderwijscatalogus 3. In Onderwerp bij Toets- en Cursusresultaat nu enters te gebruiken 4. Bij inschrijven studenten op werkvormen/toetsen kun je nu in één keer alle controles uitzetten 5. Handmatig ondertekenen ongedaan maken 6. Nieuw scherm Studievoortgang 7. In het Ga naar menu staan nu ook Acties 8. Je kunt instellen welk studentenscherm default geopend wordt 9. Registreren van een resultaat op een toets en gelegenheid waarvoor al een resultaat bekend is, kan niet meer 10. Bij het verplaatsen van resultaten is het nu mogelijk om de controles op een aanwezig bestaand resultaat, op de resultaatschaal en op de docent uit te zetten 11. De Actie Uitbrengen advies nu ook beschikbaar in scherm Uitgebrachte adviezen 12. Correctie BSA-advies via individuele student 13. Specialisaties op groslijst 14. Uitklappen menu makkelijker 15. Knop Uitvoeren altijd zichtbaar 16. In het mutatieverslag van de acties voor het vaststellen van cursusresultaten en toetsresultaten wordt naast het studentnummer nu ook de naam van de student getoond Verbeterde fouten (de belangrijkste). o In de lijst met recent uitgevoerde rapporten worden er niet meer onbeperkt veel getoond, staan er geen rapporten dubbel meer en werkt aanklikken van zo n rapport nu altijd o De Pasfotolijst (9.2.06) toont nu alle opleidingen van de student o Sortering Vergaderlijst examencommissie (9.3.16) op punten werkt weer goed o Je selecties maken die niet de verplichte velden bevatten. Dat kan nu niet meer. Als het goed is, hebben wij de selecties aangepast. Mocht je nog iets tegenkomen, meldt dit dan even bij je keyuser o Het veld Afwijkende naam? is verwijderd uit scherm Personalia Overig (2.1.02), het veld gaf aanleiding tot fouten o Het overzicht Aantal inschrijvingen per opleiding (9.9.06) gaf niet de juiste aantallen indien het aangeroepen werd voor een opleiding die ook specialisaties kent. Is aangepast o Op het SVO werden toetsresultaten getoond voor cursussen waarvoor geen cursusresultaat vastlag en waarbij Afdrukken meetellende toetsen? Op Ja stond. Is aangepast o Het selectiefilter Specialisatieprogrammas van examenprogramma werkt weer zoals het moet
o Examenprogramma Totaaloverzicht (9.1.21) van een programma dat meerdere vervangingsregels bevat toont nu alle vervangingsregels o Als je op het SVO individuele regelingen wilt zien, worden nu ook de vervangende cursussen getoond indien dit bijvakken elders betreft o Wanneer je de Vergaderlijst examencommissie (9.3.16) wilt draaien, worden de SVOgegevens nu ververst o Cursussen kunnen nu meerdere keren in een examenprogramma opgenomen worden o Het Engelstalige DO is nu helemaal Engelstalig
Ad 1. Bij uitgebreid zoeken naar een cursus is onder het tabje Examenprogramma een nieuw selectiefilter toegevoegd: Examenprogramma inclusief specialisaties Ad 2. Er is een actie ( Toon voorbeeld onderwijscatalogus ) toegevoegd waardoor je tijdens het vullen van een cursus kunt kijken hoe het er in de Onderwijscatalogus uit komt te zien (ook al is de cursus nog in concept).
Als je op die actie klikt, wordt er een nieuw venster geopend: Het kan zijn dat er de eerste keer niets lijkt te gebeuren, dan worden de popups waarschijnlijk geblokkeerd. Gebruik je Firefox, dan staat dit boven in beeld en kun je d.m.v. een klik op Opties deze popups toestaan. Je kunt dit afsluiten door onderaan op Sluiten te klikken of bovenaan op het kruisje achter het tabblad te klikken Ad 3. In de schermen 2.1.65 (Student Toetsresultaten), 2.1.66 (Student Cursusresultaten), 2.4.40 (Resultaten Groepsgewijs Toetsresultaten) en 2.4.41 (Resultaten Groepsgewijs Cursusresultaten) zijn de velden Onderwerp en Onderwerp Engels aangepast zodat je daar ook enters kunt gebruiken, die ook op het IDS zullen verschijnen. Er zullen 2 regels zichtbaar zijn. Ad 4. Het is nu mogelijk om bij het inchrijven van studenten op werkvormen en/of toetsen. Als je een student inschrijft via scherm 2.1.55 bv., dan kun je bij de voorlaatste stap Controles in één keer alle vinkjes bij de controles uitzetten:
Ad 5. Er is een nieuwe Actie in de schermen 2.4.40; 2.4.41; 2.1.65 en 2.1.66 waarmee de velden Ondertekend op en Ondertekend door leeggemaakt worden voor de geselecteerde rijen: Dit kan alleen als het resultaat de Status Concept heeft Ad 6. Er is een nieuw scherm Studievoortgang toegevoegd. Het grote voordeel hiervan is dat je in één keer een aantal relevante zaken bij studenten kunt zien zoals aantal behaalde EC- zonder dat je een SVO hoeft uit te draaien. Het is scherm 2.1.52:
Ad 7. In het Ga naar menu staan nu ook Acties die voldoen aan je zoekcriterium. Als je bv. Cursusresultaten opgeeft, vindt je een boel hits. Bovenaan staan de schermen, onderaan de Acties: Resultaat: Ad 8. Je kunt nu instellen welk scherm je default geopend wilt hebben als je via menu 2.1 naar een student gaat. Type in het Ga naar menu 5211 in (of klik op het pijltje naast je naam, Klik Persoonlijke instellingen aan en in het linkerrijtje vervolgens de onderste, Navigatiemenu)
Klik op het pijltje achter Standaard te openen scherm bij student en selecteer er een, bv. 2.1.45- Student- Examens Klik op Opslaan (of CTRL S) Elke keer als je nu een student hebt geselecteerd is standaard scherm 2.1.45 geopend. Uiteraard kan je nog steeds naar andere schermen navigeren Ad 9. Als je nu probeert om een resultaat te registreren bij een toets waarbij voor die gelegenheid al een resultaat bekend is, krijg je een foutmelding. In onderstaand voorbeeld probeerde ik voor de 2 e keer een resultaat vast te leggen voor TOETS-1 gelegenheid 1: Je krijgt een waarschuwing dat er al een voldoende resultaat is vastgelegd. Die kun je negeren. Maar je krijgt ook een foutmelding dat er al een resultaat bekend is voor dezelfde toets en gelegenheid, en dus kun je dit resultaat niet registreren Ad 10. Bij de Actie Verplaats resultaten in menu 2.1.65 is het nu mogelijk om een aantal controles uit te zetten, namelijk Behaald resultaat, Docent en Resultaatschaal Als je deze vinkjes niet uitzet, kun je bv. de volgende foutmeldingen krijgen:
Als ik vervolgens alle 3 de vinkjes uitzet (Bestaand resultaat hoeft niet gezien het mutatieverslag, student heeft geen resultaat voor deze toets), lukt het verplaatsen wel nadat je de waarschuwing hebt genegeerd Ad 11. De actie Uitbrengen advies is nu ook beschikbaar in het scherm Uitgebrachte adviezen (2.5.06), zodat er voor een specifieke selectie van studenten het advies opnieuw kan worden uitgebracht. Dit is handig als bv. voor 1 of 2 studenten bv. na beroep het advies moet worden aangepast. Als je de actie aanklikt, krijg je vervolgens een pop-up waarin je moet bevestigen dat je het vastgestelde advies wilt overschrijven en vervolgens wordt het advies opnieuw uitgebracht Ad 12. In scherm 2.1.43 Student Studieadvies kun je nu het uitgebrachte advies corrigeren:
Ad 13. Op het overzicht Groslijst op basis van examenprogramma (9.3.18) worden nu ook de cursussen die onder een specialisatie vallen geïntegreerd binnen het examenprogramma getoond. Bij het aanmaken wordt er een apart tabblad per combinatie van examenprogramma en specialisatie aangemaakt Ad 14. In het linker navigatiemenu kon je tot deze release een dichtgeklapt menu alleen uitklappen door op het plusje te klikken. Je kunt dat nu ook d.m.v. een dubbelklik op de regel waar het plusje voor staat. Misschien nog even ten overvloede: als je graag alle menu s uitgeklapt wilt zien, kun je dat bij Persoonlijke instellingen (staan onder je naam rechtsboven; in het Ga naar menu 5211 aanklikken kan ook) aangeven: Het is alles-of-niks : dus òf alle menu s uitgeklapt òf alle menu s niet uitgeklapt Ad 15. De knop Uitvoeren die gebruikt wordt voor het uitvoeren van een selectie voor schermen en overzichten, verdween nog wel eens buiten beeld als er een groot aantal filters wordt gebruikt. Dat is m.i.v. deze release niet meer het geval, de knop blijft altijd in beeld. Als je veel filters hebt, worden ze nu niet meer allemaal tegelijk getoond, maar is er een scrollbar aanwezig