Bijlagen Communicatieplan KBS St. Jozef Rijen F. en extern Communictiemiddel Website ouders verzorgers beleidszaken activiteiten school ziekmelding aanmelding nieuwe leerling terugkoppeling gebeurtenissen digitale kalender indien nodig MT en ICTwerkgroep Kalender belangrijke data voor vrije dagen en activiteiten eind ieder schooljaar MT Info (nieuwsbrief) beleidsmatige en praktische zaken tweewekelijks redactie: directeur E-mail specifieke onderwerpen indien nodig zowel medewerkers en
ouders/verzorge rs van school kunnen per mail contact opnemen. Schoolkrant: leerlingen activiteiten binnen 3 x per jaar redactie: leer- Alles Kids school lingen, leer- krachten en ouders/verzorgers. Schoolgids ouders beleidszaken regels begin schooljaar directie verzorgers afspraken algemene informatie alles over komend schooljaar Schoolplan ouders identiteit school methodes 1 x per 4 jaar nieuwe publicatie MT verzorgers doelen alles voor komende 2016-2020 jaren Online plat- voortgang leerling nog niet actief leerkracht form/parnassys Social Media activiteiten op indien nodig ICT groep school Persbericht ouders bijzondere situaties, indien nodig directie in overleg met pr groep verzorgers afhankelijk van het onderwerp bewoners Gilze-Rijen leerlingen Ouderavond ontwikkelingen en 1 x per jaar team activiteiten op 2
school Ouderpanel vragen stellen, 3 x per jaar Directie meedenken over oplossingen, mening geven Informatie- kijkje in de klas : begin schooljaar team avond methodes, plaats in de klas etc. 10- bespreken 2 x per jaar leerkracht minutenge- vorderingen sprekken leerling, zowel cognitief als sociaal emotioneel Adviesgesprek- advies over vervolg 1 x per jaar leerkracht ken opleiding: niveau en schooltype van groep 8 Incidentele divers bijzondere situa- indien behoefte gesprekken ties, afhankelijk van het onderwerp Oudergesprek- divers afhankelijk van het op afroep ken soort gesprek MR vergaderingen teamgeleding (5) oudergeleding (5) op afroep instemmingsrecht adviesrecht beleid 1 x per zes weken voorzitter MR kwaliteit samenwerking stakeholders Jaarvergadering verantwoording 1 x per jaar ouder- Oudervereni- afleggen vereniging oudervereniging 3
ging aan de ouders: jaarverslag, financiën en begroting ouderbijdrage GMR afvaardiging MR s van alle scholen instemming en advies over beleid van stichting en school 8 x per jaar voorzitter GMR OV vergadering oudervereniging teamlid activiteiten doornemen 5 x per jaar voorzitter oudervereniging OR/MR/Directie overleg oudervereniging MR-lid doornemen wat er speelt 3 x per jaar secretaris oudervereniging Werkgroep ouder(s) verzorger(s) plan van aanpak op het vakgebied (bijvoorbeeld ICT) indien nodig voorzitter werkgroep (extern) IB externen Inventarisatie van zorgvragen, monitoren zorgtrajecten en follow-up klein zorgoverleg 11 x per jaar groot zorgoverleg 4 x per jaar IB afhankelijk van soort coach gericht op ontwikkeling op afroep coach IB G. Externe doelen met betrekking tot communicatie In onderstaande tabel kunt u zoeken op doel en daarbij het meest gewenste en gepaste communicatiemiddel vinden. Vervolgens kunt u in de hoofdtabel bij het communicatiemiddel de verdere stappen volgen. Doel 4
informatief affectief persuasief motiverend instructief Website Kalender Info (nieuwsbrief) E-mail Schoolkrant Alles Kids Schoolgids Schoolplan Online platform Parnassys Social media Persbericht Ouderavond Ouderpanel Informatieavond Website Schoolkrant Alles Kids Online platform Parnassys Social media Ouderavond Ouderpanel Informatieavond 10-Minutengesprek Website Info (nieuwsbrief) Schoolgids Schoolplan Social media Ouderavond Ouderpanel Informatieavond 10-Minutengesprek Adviesgesprek Website Schoolkrant Alles Kids Schoolgids Schoolplan Social media Ouderavond Ouderpanel Informatieavond 10-Minutengesprek Adviesgesprek Incidenteel gesprek Oudergesprek 10-Minutengesprek Adviesgesprek Incidenteel gesprek Oudergesprek MR vergadering Jaarvergadering oudervereniging GMR Oudervereniging vergadering OR/MR/directie overleg Werkgroep Incidenteel gesprek Oudergesprek MR vergadering Jaarvergadering oudervereniging GMR Werkgroep Incidenteel gesprek Oudergesprek MR vergadering Jaarvergadering oudervereniging GMR Oudervereniging vergadering OR/MR/directie overleg Werkgroep Incidenteel gesprek Oudergesprek MR vergadering Jaarvergadering oudervereniging Oudervereniging vergadering OR/MR/directie overleg Werkgroep 5
Werkgroep H. en intern Teamvergade- Alle teamleden die Afhankelijk van maandelijks directeur zit voor, ring op de dag van de het agendapunt: MT maakt agenda vergadering wer- beleidsvorming, ken praktische afspraken Bouwvergade- Teamleden Afhankelijk van maandelijks teamleider ring onderbouw het agendapunt: middenbouw beleidsvorming, bovenbouw praktische afspraken Management- MT Afhankelijk van wekelijks gezamenlijk on- vergadering het agendapunt: derwerpen verza- beleidsvorming, melen praktische afspra- lid MT maakt ken agenda 6
Leerlingbespre- IB er Passend Onderwijs 2 x per jaar IB king op maat voor zorg leerling, adviseren leerkracht IB Inventarisatie en 5 x per jaar IB (intern) directie monitoren zorg- vragen, zorgtrajec- ten en follow-up Functionerings optimaliseren van: minimaal directeur gesprek (toe- mede- werker 1. competenties en 1 x per jaar komst) prestaties individueel teamlid 2. functioneren van de organisatie als geheel Beoordelingsge- het functioneren 1 x per jaar directeur sprek (toe- mede- werker over een bepaalde komst) periode wordt beoordeeld 7
Groepsbespre- bespreken van alle 2 x per leerjaar MT king spelende zaken Studiedag deskundigheidsbevordering gericht op schoolontwikkeling 60 tot 80 uur per jaar MT Pop overleg teamleden gericht op eigen 3 x per jaar teamleiders (twee leerkrachten) ontwikkeling (valideren en daar controle op) leerkrachten wederzijdse lesobservatie om elkaar te professionaliseren in ontwikkeling op afroep coach IB nieuwe leerkracht langdurige invaller functioneren van de organisatie als geheel minimaal 1 x per jaar na start en vervolgens op afroep teamleiders nieuwe duocollega Gesprek met bespreken voort- indien behoefte leerkracht leerling leerling gang leerling Paralleloverleg en begeleidende gesprekken nieuwe leerkracht bespreken praktische zaken indien behoefte leerkracht 8
I. Interne doelen met betrekking tot communicatie In onderstaande tabel kunt u zoeken op doel en daarbij het meest gewenste en gepaste communicatiemiddel vinden. Vervolgens kunt u in de hoofdtabel bij het communicatiemiddel de verdere stappen volgen. Doel informatief affectief persuasief motiverend instructief Teamvergadering Bouwvergadering Managementvergadering Leerlingbespreking (intern) Functioneringsgesprek Functioneringsgesprek Beoordelingsgesprek Groepsbespreking Pop overleg Teamvergadering Bouwvergadering Managementvergadering Leerlingbespreking (intern) Functioneringsgesprek Teamvergadering Bouwvergadering Managementvergadering Leerlingbespreking (intern) Functioneringsgesprek Teamvergadering Bouwvergadering Managementvergadering Leerlingbespreking (intern) Functioneringsgesprek Beoordelingsgesprek Groepsbespreking Studiedag Gesprek met leerling Gesprek met leerling Beoordelingsgesprek Groepsbespreking Pop overleg Gesprek met leerling Beoordelingsgesprek Groepsbespreking Pop overleg Gesprek met leerling Beoordelingsgesprek Groepsbespreking Gesprek met leerling 9
10