Advies en strategische oplossingen Personeel & Flexpool
In Opbouw Onderwijs in beweging Wij zijn In Opbouw, een partner voor scholen op het gebied van onderscheidend, kwalitatief onderwijs en het oplossen van personeelsvraagstukken. U als opdrachtgever staat bij In Opbouw centraal. Samen gaan we op zoek naar passende oplossingen voor uw school! Hoe we dit doen In Opbouw brengt onderwijs in beweging door samen met scholen, in de scholen te werken aan innovatie en duurzame verbetering van het onderwijs. Hiervoor stellen we kwalitatieve (vak)leerkrachten en onderwijsprofessionals beschikbaar en adviseren en coachen we directies, management- en schoolteams. Ons team Het In Opbouw team bestaat uit bevlogen, enthousiaste professionals met een groot hart voor kinderen. De getalenteerde professionals hebben verschillende expertises en ervaringen. Onze expertise, ervaring en creativiteit zetten we in voor onze passie: toekomstgericht kwalitatief onderwijs.
Waarom In Opbouw In Opbouw wil voorkomen dat kinderen kwalitatief onderwijs mislopen doordat er geen of onvoldoende personeel beschikbaar is. Scholen hebben door uitval van personeel en toekomstige ontwikkelingen, behoefte aan flexibel kwalitatief personeel. Het tekort aan personeel in het onderwijs is steeds meer merkbaar en door herbenoeming- en wachtgeldverplichtingen en veranderende wet- en regelgeving is het vinden en inzetten van flexibel personeel steeds uitdagender. Elke situatie bij een school(bestuur) is anders en vraagt daarom om een passende op maat oplossing. Samen met de school(besturen) kijken we naar het vraagstuk en de knelpunten en bieden we oplossingen voor personeelsvraagstukken op het gebied van vervangingen, duurzame inzetbaarheid en onderwijskwaliteit.
Strategische oplossingen De Flexpool De gevolgen van het personeelstekort in het onderwijs is een steeds groter wordend probleem. De eigen flexibele schil is vaak niet toereikend genoeg om de vervangingen en tijdelijke vacatureruimte in te vullen. Het inzetten van personeel via uitzend- en detacheringsbureaus kost extra geld en is geen oplossing voor de lange termijn. De formatie, het binden en boeien van medewerkers, talentontwikkeling en mobiliteit zijn uitdagende vraagstukken voor besturen en scholen. Het anticiperen op de toekomstige ontwikkelingen en veranderingen vraagt om andere oplossingen. Samen vinden we deze oplossingen. We bouwen een nieuw toekomstgericht fundament waarbij we het oude loslaten en het goede behouden. Vanuit de flexpool van In Opbouw detacheren we groepsleerkrachten, intern begeleiders en onderwijsspecialisten. Onze professionals zetten wij tijdelijk in op de school bij verbeter- en verandertrajecten én om middellange tot lange vervangingen en tijdelijke vacatureruimte in te vullen. We ontlasten de school(besturen) door de werkgeversrisicio s en personeelsadministratie van de school over te nemen. We werken doorlopend aan kwaliteit door onze medewerkers deskundigheidsbevordering, begeleiding en coaching aan te bieden.
De medewerkers van In Opbouw In Opbouw als werkgever Al onze bevlogen en enthousiaste medewerkers hebben een groot hart voor kinderen en zijn op de hoogte van toekomstige ontwikkelingen en anticiperen hierop. Ze weten talenten van kinderen aan te boren en te ontwikkelen. Uiteraard heeft elke medewerker de juiste bevoegdheden en is in het bezit van een geldige verklaring omtrent gedrag. Daarnaast werken we doorlopend aan ontwikkeling en aan de regie over de eigen loopbaan. U merkt dit, doordat de medewerkers zelfkennis hebben over wie ze zijn, wat ze kunnen en willen en zijn hierin een voorbeeld voor leerlingen en collega s. Ze weten hoe ze hun kennis, vaardigheden en talenten optimaal kunnen inzetten in hun werk, uiteraard afgestemd op de cultuur en de waarden van de school. We zijn een brug tussen bevlogen onderwijspersoneel en scholen. Omdat we zuinig zijn op ons talent én onze opdrachtgevers investeren we in goed werkgeverschap. Dit doen we door een zorgvuldige en kritische werving en selectiemethode te hanteren en onze medewerkers goede arbeidsvoorwaarden en ontwikkelmogelijkheden te bieden. De arbeidsvoorwaarden van de In Opbouw medewerkers laten we zoveel mogelijk aansluiten bij de CAO PO. Wat we minstens zo belangrijk vinden, is het investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers, daarom hebben we teams samengesteld. Elk team heeft een coördinator die het aanspreekpunt is voor de medewerker. De coördinator draagt zorg voor de juiste begeleiding en ondersteuning van de medewerkers en voert de voortgangs- en functioneringsgesprekken. Wat als we investeren in onze medewerkers en ze gaan weg? Wat als we het niet doen en ze blijven? De medewerkers van In Opbouw blijven op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en vakspecifieke kennis door bijdragen van externe deskundigen tijdens (team)bijeenkomsten. Ook worden we steeds beter door te leren van elkaar. We doen dit door het geven van feedback en delen van kennis en ervaringen. Zo bouwen we aan beter onderwijs en kunnen we talentvolle leerkrachten behouden voor het basisonderwijs.
Werkwijze De oplossingen die wij bieden zijn maatwerk. We maken daarom graag met u een afspraak om de mogelijkheden te bespreken. Het doel van deze uitgebreide voorbereiding is om een goede basis te leggen voor de samenwerking met In Opbouw. Flexpool In Opbouw Welke stappen zetten wij voor het inzetten van onze medewerkers vanuit de flexpool? Stap 1 Kennismakingsgesprek In dit gesprek kunt u de vraag aan de adviseur van In Opbouw voorleggen en worden de mogelijkheden besproken. Voorbereiding Stap 1 Kennismakingsgesprek Stap 2 Bespreken offerte Stap 3 Selectie medewerker Stap 2 Bespreken offerte Met de informatie uit de eerste kennismaking, wordt door de adviseur van In Opbouw een offerte opgesteld. Deze offerte wordt opgestuurd en telefonisch met u besproken. Uitvoering Stap 4 Gesprek medewerker & school Stap 5 Plaatsing medewerker Stap 3 Selectie In Opbouw inventariseert of er geschikte kandidaten beschikbaar zijn in de flexpool die passen bij de context, behoefte en ambities van uw school. Wanneer er niet direct een passende match is, wordt er een wervingsprocedure voor geschikte kandidaten gestart. In Opbouw selecteert de medewerker voor u en stelt deze vervolgens voor. Vervolg Stap 6 Les- of school bezoek (min. elke 8 weken) Stap 7 Schoolcontact (elk kwartaal) Stap 8 Voortgangsgesprek (elk kwartaal)
In de uitvoering gaat het om het maken van een passende match tussen uw school en de leerkracht, intern begeleider of onderwijsspecialist. Het vervolg draait om het waarborgen van de kwaliteit en de ontwikkeling van onze medewerkers! Stap 4 Plaatsing Wanneer er een match is zal de medewerker gekoppeld worden aan de school. Stap 5 Gesprek medewerker & school De medewerker komt kennismaken op de school, met u en met het team. In dit gesprek kunnen ook de praktische afspraken worden gemaakt. Stap 6 Lesbezoek In Opbouw brengt minimaal elke 8 weken een bezoek aan een les van de leerkracht(en) of de school als de medewerker een andere functie invult. Stap 7 Contact en schoolbezoek Uw contactpersoon bij In Opbouw heeft minimaal elk kwartaal contact met de school. Minimaal twee keer per jaar wordt de school bezocht, de overige contactmomenten kunnen telefonisch of per e-mail worden ingevuld. Tijdens de contactmomenten zal onder andere de inzet en het functioneren van de medewerker geëvalueerd worden. Uiteraard is indien nodig de contactpersoon tussentijds altijd beschikbaar voor de school voor praktische vragen of feedback. Stap 8 Functioneringsgesprek In Opbouw voert bij regelmatige inzet van de medewerker minimaal één keer per kwartaal een voortgangsgesprek met de medewerker. Tijdens deze gesprekken komt ook het functioneren aan de orde.
Voordelen Samen werken met In Opbouw biedt de volgende voordelen: Kwaliteit en continuïteit Kwaliteit en continuïteit tegen een eerlijke prijs, echter zonder de werkgeversrisico s. Geen administratief werk Doordat de medewerkers niet in dienst zijn bij het schoolbestuur en In Opbouw de werving en selectie, personele administratie en begeleiding uit handen neemt is er meer tijd beschikbaar om te werken aan de onderwijsdoelen. Formatie en veranderingen Onderwijs komt in beweging als we tot in de kern durven te veranderen. Geen andere methode kiezen en hetzelfde blijven doen, maar echt een systeemwijziging maken en het fundament aanpassen. Door het inzetten van medewerkers uit de flexpool ontstaat er tijd en ruimte om passende(formatieve) besluiten en wijzigingen door te voeren binnen de school. Mobiliteit Door medewerkers uit de flexpool in te zetten op tijdelijke vacatureruimte of projecten, kan er invulling gegeven worden aan interne mobiliteit. Er komt ruimte vrij om vaste medewerkers ontwikkelingsmogelijkheden te bieden. Werving & selectie De medewerkers van de flexpool kunnen, wanneer er vacatureruimte vrij komt overgenomen worden. Dit bespaart de school, werving & selectie kosten en (inwerk)tijd.
Wat staat er in de offerte? Om u zo duidelijk mogelijk aan te geven hoe het inzetten van de dienstverlening van In Opbouw vorm kan krijgen, stellen wij een duidelijke offerte voor u op. Het eerste deel van de offerte bestaat uit een begeleidende brief. De vraag van uw school Wij omschrijven waarom u graag wilt samen werken met In Opbouw en wat de huidige en gewenste situatie is. Dit resulteert in een beschrijving van de vraag en de wensen. Voorgestelde aanpak Wij vermelden wat de voorgestelde aanpak van In Opbouw is om aan de vraag te kunnen voldoen en benoemen wat de voordelen zijn. Het tweede deel van de offerte bestaat uit het overzicht van de diensten die In Opbouw gaat leveren. Vervangingsbehoefte Op basis van de wensen van de school of scholen en de dienstverlening of vervangingsbehoefte wordt een passend aanbod gedaan. Aan de hand van de behoefte wordt bepaald hoeveel uren een medewerker wordt ingezet. Het derde deel is de prijsopgaaf Berekening instaptarief Het instaptarief bij het detacheren omvat de administratiekosten voor de inzet van een medewerker. Het instaptarief is 1,- per leerling. Deze kosten worden éénmalig in rekening gebracht. Berekening aantal uren bij detachering De medewerkers worden voor een halve of hele dag ingezet en leerkrachten zullen ook voorbereidings- en nakijk werkzaamheden verrichten. Het minimaal in te zetten uren is 5 uur per dag. De leerkrachten verrichten ook niet-lesgebonden werkzaamheden. Inval Werktijden Totaal uren 1 dagdeel 8.00-12.30 uur 5 uur of 12.00-16.00 uur 1 dag 08:00-17.00 Incl. 1 uur pauze 8 uur Berekening loonkosten U heeft al een leerkracht vanaf 40,00 per uur.
Overige diensten Naast de flexpool biedt In Opbouw de volgende diensten aan waarmee wij besturen en scholen ondersteunen: Detacheren vakleerkrachten bewegingsonderwijs, muziek, drama, wetenschap en techniek; Adviseren en coachen bij het realiseren van ambities en onderwijsdoelen, onderscheidend onderwijs en kwaliteit en groei van de school, de klas en van leerkrachten; Talentontwikkeling en leerondersteuning van (vermoedelijk) hoogbegaafde kinderen die uitvallen op school. Bent u op zoek naar oplossingen voor uw personeelsvraagstukken of kunnen wij u met onze andere diensten verder ondersteunen? Wij gaan graag met u in gesprek. Neemt u gerust contact met ons op! In Opbouw www.in-opbouw.nl sarina@in-opbouw.nl
Together Everyone Achieves More