Directeur-Bestuurder Stichting De Rozelaar Een koersvaste Bestuurder met verbindend vermogen, een zichtbaar boegbeeld met ondernemerschap, die ruimte geeft en ruimte neemt De Rozelaar ondersteunt mensen met een verstandelijke beperking in de regio Barneveld en de gemeenten Nijkerk en Putten. Zorg wordt geboden, gebonden aan de christelijke identiteit. De Rozelaar is niet aan een specifieke kerk verbonden en heeft daarmee een unieke positie in de omgeving Barneveld en is zeer zichtbaar in de gemeenschap door de vele initiatieven vanuit de organisatie. Voor de nieuw aan te stellen Directeur-Bestuurder, zoeken wij een ondernemende en betrokken Bestuurder, die vanuit visie een heldere koers voorstaat. Iemand die deze visie, in samenwerking met het management om kan zetten in beleid en dit beleid vervolgens implementeert. Een Bestuurder met hart voor de zorg en de doelgroep, die de cliënt centraal stelt. Een verbinder, die de mensen intern verbind en tevens de verbinding maakt met externe partijen. Iemand die zorg kan dragen voor verbinding tussen de verschillende achtergronden van medewerkers en cliënten. Een leider die verantwoordelijkheid neemt én geeft, anderen de ruimte geeft en waar nodig aanspreekt op verantwoordelijkheden. Een generalist met een natuurlijk kritisch vermogen tot analyse op de uitvoering op alle onderdelen van zorg en bedrijfsvoering. De nieuwe Directeur-Bestuurder onderschrijft de christelijke identiteit zoals De Rozelaar hier invulling aan geeft en handelt hiernaar. Organisatie Stichting De Rozelaar is een protestants christelijke stichting. Zij biedt zorg- en dienstverlening aan mensen met een verstandelijke beperking/handicap, bestaand uit dagbesteding, jobcoaching, thuisbegeleiding en een plek om te wonen. De Rozelaar heeft vier wooncentra; Iris, De Vlinder en Het Gasthuis in Barneveld en De Rozenhof in Voorthuizen, waar 66 cliënten wonen. In totaal bieden zij dagbesteding aan 185 deelnemers, waaronder de eigen bewoners. De Rozelaar is niet aan een specifieke kerk verbonden en heeft daarmee een unieke positie in de omgeving Barneveld en is zeer zichtbaar in de gemeenschap door de vele initiatieven vanuit de organisatie. De organisatie heeft 200 medewerkers (ca.100 fte) en een omzet van ca. 7,5 mio. Binnen de regio Barneveld hebben zij een aantal samenwerkingsverbanden met andere (zorg)organisaties. De wensen en mogelijkheden van cliënten staan centraal in de zorgaanpak van De Rozelaar. De driehoek cliënt ouders begeleiders vormt de basis. De driehoek (Chiel Egberts) is gelijkzijdig met de cliënt op de toppositie. Ouders en begeleiders vormen de basis waardoor de cliënt zich kan ontplooien. Medewerkers zoeken met de cliënt en zijn of haar ouders, wettelijke vertegenwoordigers of verzorgers naar een passend programma. Integratie is hierbij een belangrijk 1
begrip, er wordt gekeken hoe cliënten zo volwaardig mogelijk deel kunnen nemen in de samenleving. Identiteit De christelijke identiteit van De Rozelaar doortrekt de hele zorg. In de algemene statuten van De Rozelaar is de grondslag van de organisatie vastgelegd. De grondslag van De Rozelaar is de Bijbel als het onfeilbaar Woord van God, geheel betrouwbaar en de hoogste autoriteit in alle zaken van geloof en leven. Van Bestuurder, Leden Raad van Toezicht, medewerkers en stagiaires wordt verwacht dat zij instemmen met deze grondslag. Gods opdracht aan de mensen is: Heb God lief boven alles en uw naaste als uzelf. (Lukas 10:27). Dit werkt door in de omgang met cliënten, collega s en stagiaires. Alle mensen zijn aan elkaar gelijkwaardig. Cliënten van De Rozelaar hebben dan ook zoveel verantwoordelijkheden/bevoegdheden als mogelijk. Door hun beperking zal een deel worden overgenomen door ouder(s)/wettelijk vertegenwoordiger(s) en zorgverleners. Vanuit de identiteit en de wil om vanuit Gods liefde zorgvuldig, op een gelijkwaardige manier en in openheid naar elkaar, veiligheid en geborgenheid te bieden zijn vier kernwaarden geformuleerd: Wij zijn hetzelfde waard. (Gelijkwaardigheid en respect) Ik kan mezelf zijn en jij mag jezelf zijn. (Geborgenheid) Ik wil graag dat er aandacht voor mij is. (Toewijding en geborgenheid) Je gaat zorgvuldig met mij om. (Respect) Huidige situatie De zorgsector bevindt zich in een stadium waarin externe ontwikkelingen en maatregelen vanuit de overheid elkaar in snel tempo opvolgen. Als gevolg van diverse veranderingen in de wetgeving, zoals de Wlz en WMO is een nieuw speelveld ontstaan. Niet alleen de veranderende wetgeving, maar ook ontwikkelingen in de samenleving hebben impact op De Rozelaar. Zo wordt de cliëntenpopulatie en daarmee de verwanten ouder en is de zorgzwaarte toegenomen. De afgelopen jaren heeft De Rozelaar een aanzienlijke groei doorgemaakt en is de cliëntenpopulatie nagenoeg verdrievoudigd. Deze toename in productie vraagt aanpassingen van de werkprocessen, managementstructuur, visievorming, financial control en professionaliteit (onder meer in de ondersteunende diensten). Ook voor de toekomst sluit men groei van de productie niet uit, onder meer door de wachtlijst, waarop ruim 40 cliënten wachten op woonruimte op een van de locaties. Binnen de regio Barneveld heeft De Rozelaar een aantal samenwerkingsverbanden met andere (zorg)organisaties. Zo maken cliënten van verschillende collega-instellingen gebruik van het dagbestedingsaanbod van De Rozelaar. In 2015 is men gestart met de professionalisering van onder meer de financiële afdeling en onder ondersteunende diensten, onder meer door tegenvallende (financiële) resultaten. Deze 2
professionaliseringsslag heeft inmiddels gezorgd voor een ontwikkeling naar een gezonde en efficiënte bedrijfsvoering, een open, meer zakelijke cultuur en een nieuwe besturingsfilosofie die gericht is op zelforganisatie; alles vanuit het perspectief dat de kwaliteit van zorg gewaarborgd blijft. Momenteel wordt een dermate goed (financieel) herstel geconstateerd, dat de situatie alweer een stuk roos kleuriger is. Mijn Rozelaar 2018 Om aan de diverse veranderingen het hoofd te bieden en de organisatie toekomstbestendig te maken is in 2015 in samenwerking met Invoorzorg een verandertraject gestart onder de naam Mijn Rozelaar 2018. Doel is teams te begeleiden naar meer zelfstandigheid en eigenaarschap en een omslag te maken van zorgen voor naar zorgen dat in de driehoek van cliënt, zorgverlener en verwant. Clientgericht werken wordt ingezet om maatwerk te leveren aan de cliënten. De basis van Mijn Rozelaar 2018 vormen de vijf pijlers: Cliënten hebben regie en doen maximaal mee! We werken netwerkgericht Vrijwilligers zetten hun talenten in en denken mee We werken met zelfstandige teams We zijn ondernemend Het is van belang dat de nieuwe Directeur-Bestuurder zich herkent in de basis van Mijn Rozelaar 2018 en dat hij/zij het ingezette beleid voortzet. Strategische opgaven Continuïteit van de zorg aan cliënten staat centraal, nu en in de toekomst. Om dit ook richting de toekomst te borgen is een aantal opgaven geformuleerd. Zorg De kwaliteit van zorg staat hoog in het vaandel. Met Mijn Rozelaar 2018 wordt gewerkt naar meer zelfstandigheid en eigenaarschap; verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in de organisatie verankeren. Dit vraagt een grote verandering van de medewerkers; medewerkers dienen niet alleen oog te hebben voor optimale prestaties in het nu, maar ook in de toekomst. Dit wordt zichtbaar in de volgende uitgangspunten: Vakmanschap Gelijkwaardigheid Eigenaarschap Duurzame inzetbaarheid Faciliterende organisatie 3
Het blijven leveren van kwaliteit en blijven presteren vraagt om een continu verbeterproces: medewerker, cliënt en diens verwanten en het team kijken gezamenlijk naar de mogelijkheden om doelen te realiseren. Continu verbeteren vraagt tevens om continu met en van elkaar leren. Een taakvolwassen relatie tussen cliënt en zorgprofessional en tussen werkgever en werknemer is gebaseerd op persoonlijke leiderschap en gelijkwaardig partnerschap. In gelijkwaardige relatie neemt de organisatie de verantwoordelijkheid voor het creëren van een omgeving waarin eigenaarschap en ondernemend gedrag (initiatief) gestimuleerd en beloond wordt. Door blijvend te verbeteren en leren kunnen ook de processen binnen de zorg zo effectief en efficiënt mogelijk in worden gericht. Organisatie Een duidelijke visie richting de toekomst geeft de organisatie houvast en biedt een kapstok om besluiten te nemen en maakt de organisatie robuust. Daarnaast is het van essentieel belang dat de organisatie wendbaar en flexibel is, en veerkracht toont, om in te spelen op de ontwikkelingen en veranderingen in de toekomst. Een wendbare en weerbare organisatie combineert de kennis, vaardigheden én ambities van andere organisaties netwerken- met de eigen organisatie, zodat zij succesvolle samenwerkingsverbanden aan kunnen gaan in het belang van de klant en in het belang van de medewerker. Gezien de omvang van de organisatie is het van belang voor De Rozelaar om te kijken naar hun toekomstbestendigheid. Momenteel ziet men genoeg aanknopingspunten om zelfstandig te blijven. Dit komt onder meer door de unieke positie die De Rozelaar in de regio Barneveld heeft, omdat zij niet aan een specifieke kerk verbonden zijn. Dit vraagt van de organisatie om als een netwerkorganisatie te acteren; samenwerkingsverbanden aangaan, daar waar het de kwetsbaarheid van de organisatie kan verminderen. In de aankomende bestuursperiode zal de Directeur-Bestuurder echter continu kritisch moeten blijven kijken naar de positie van De Rozelaar als zelfstandige organisatie en voortdurend moeten onderzoeken en beleid maken gericht op configuraties waarin De Rozelaar haar dienstverlening robuust en veerkrachtig kan voortzetten en doorzetten. Cultuur In de cultuur van De Rozelaar staat de relatie tussen mensen centraal. Grote betrokkenheid, loyaliteit, traditie, goede verhoudingen, zorg voor het personeel en grote toewijding bij de cliënt zijn kenmerken van de cultuur. De cultuur binnen de organisatie heeft veel mooie facetten in zich. De schaduwzijde van de cultuur is echter dat men elkaar onvoldoende aanspreekt, dat veel zaken met de mantel der liefde worden toegedekt. Om toekomstbestendig te worden is een meer zakelijke aanpak noodzakelijk, naar meer eigenaarschap, duidelijke en heldere besluitvorming. Wanneer afspraken gemaakt worden, dienen die nagekomen en tevens geborgd te worden. 4
Huis op orde Zorg aan de cliënt kan slechts geleverd worden als het fundament goed ligt. Bedrijfsvoering vormt de basis. De organisatie dient faciliterend te zijn aan het primair proces en een omgeving te creëren, waarin optimaal gewerkt kan worden. Afgelopen jaar is een professionaliseringsslag gemaakt binnen de financiële administratie, momenteel werkt men aan deze professionalisering in de andere ondersteunende diensten. Er is tevens ruimte voor (nog) meer efficiency en betere afstemming op het primair proces. Risicomanagement Een belangrijke opdracht voor de Directeur-Bestuurder is om de risico s goed in kaart te (blijven) brengen, monitoren en actie te nemen daar waar nodig. Directeur-Bestuurder Kerntaken Integrale verantwoordelijkheid voor het functioneren van de organisatie waaronder: borgen en verbeteren van kwaliteit in zorg en in bedrijfsvoering; leiding geven aan en ondersteunen /coachen van het MT; verantwoordelijk voor het verder ontwikkelen en uitvoeren van de visie, strategie, het beleid en realiseren van de (statutaire) doelstellingen alsook het beheersen van relevante risico s; zorgvuldig rekening houden met bijzondere identiteit en positie in de samenleving; instigeren van nieuwe wijze van werken, waarin professionals, verwanten, vrijwilligers rondom/ en met de cliënt samenwerken; zowel intern als extern als boegbeeld fungeren voor de organisatie en tevens voor ingezette veranderingen; ontwikkelen van nieuwe diensten in aansluiting op wens van samenleving en cliënten; visie ontwerpen m.b.t inzet van nieuwe technologie; medewerkers meenemen en enthousiasmeren/ uitdagen om hun beste vermogens hiervoor in te zetten; informeren, onderhouden van relatie met medezeggenschap. Competenties Als afgeleide van bovenstaande strategische opgaven zijn vier competentiegroepen gedefinieerd, namelijk: Visie; Realisatiekracht; Verbinding; Persoonlijk Leiderschap. Deze competenties dienen vooreerst door het management te worden uitgedragen, om deze door de organisatie te implementeren. In bijlage I is het uitgebreide competentieprofiel opgenomen. 5
Functie-eisen en gewenste achtergrond aantoonbaar WO werk- en denkniveau; is een christen in woord en daad; affiniteit met de doelgroep is een must, ervaring in de zorg een pré; ervaring met het integraal aansturen van een organisatie die zich in een sterk veranderende omgeving bevindt zowel als gevolg van cultuurverandering als door krimpende budgetten en veranderende klantvraag; verbindend leiderschap; vermogen om alle interne partijen te verbinden en bevorderen van zelfstandigheid en vakmanschap; sterk gevoel voor bestuurlijke context en bij voorkeur een relevant netwerk in de sector, of in staat dit snel te ontwikkelen; affiniteit met het gemeentelijke, regionale en landelijke speelveld en gevoel voor politieke verhoudingen; ervaring met een complex krachtenveld; kennis van bedrijfseconomische processen en financieel inzicht; sterk moreel kompas, waarde gedreven, transparant en kunnen omgaan met diverse belangen; innovatief vermogen, interesse in nieuwe technologieën en dit kunnen verbinden aan de doelstellingen en ontwikkelingen binnen De Rozelaar. Arbeidsvoorwaarden Het salaris is conform de normering van de WNT, inschaling WNT klasse 1. Met een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Het betreft een dienstverband voor vooralsnog vier jaar, voor 32 tot 36 uur per week. Een half jaar voor het eindigen van het contract, zal een evaluatie plaatsvinden. Voor informatie en solliciteren Voor meer (inhoudelijke) informatie kunt u contact opnemen met drs. Eveline Hadewegg Scheffer of Jos Houben via telefoonnummer 033 28 58 700. Indien u na het lezen van de informatie geïnteresseerd bent en meent te voldoen aan de gestelde eisen en verwachtingen, kunt u uw CV en motivatie sturen naar Crown Gillmore BV t.a.v. drs. Eveline Hadewegg Scheffer eveline.hadewegg@crowngillmore.nl. Reactie graag uiterlijk 2 april 2017. Kandidaten die na de eerste selectie bij Crown Gillmore worden voorgesteld (longlist) bij de opdrachtgever, worden verzocht een Management Drives vragenlijst in te vullen. Een ontwikkelassessment maakt deel uit van de procedure. 6
Bijlage I: uitgebreid competentieprofiel 1. Visie Visie: De dagelijkse praktijk overstijgen en eigen ideeën uitwerken voor de toekomst, feiten van een afstand kunnen bekijken, ze in een ruimere context en langetermijnperspectief plaatsen. Kennis over maatschappelijke en politieke ontwikkelingen effectief benutten voor een lange termijn visie. Deze visie aansprekend kunnen uiten, in woord en geschrift. Conceptueel denken: Breder of dieper inzicht verschaffen in problemen of situaties door deze in een meer omvattend kader te plaatsen of door verbanden te leggen met andere informatie. Kunnen onderkennen welke factoren van belang zijn en informatie kunnen afwegen in het licht van relevante criteria. Paradoxen en dilemma s kunnen hanteren. Innoverend vermogen: Zich met een onderzoekende en nieuwsgierige geest richten op toekomstige vernieuwing van strategie, producten, diensten en markten en deze vernieuwing effectief vorm geven. 2. Realisatiekracht Ondernemerschap: Signaleren van business-mogelijkheden, deze zelf beïnvloeden en daarbij verantwoorde risico s durven nemen. Verbeteren van het bedrijfsresultaten, verantwoordelijkheid nemen in bewaking van kosten. Resultaatgerichte verantwoordelijkheid: Het nemen van verantwoordelijkheid in een zelfsturende context, die zich uit in het ondernemen van gerichte acties met het oog op het behalen of overstijgen van doelstellingen. Besluitvaardigheid: Op het juiste moment beslissingen nemen en standpunten innemen en zich hieraan committeren door ze uit te spreken en/of ernaar te handelen. Dit vraagt zowel organisatie- als omgevings-, politieke sensitiviteit. 3. Verbinden Samenwerken: Op effectieve wijze (mee)werken aan een gezamenlijk resultaat, ook wanneer het niet direct een persoonlijk belang dient. Zich daarbij bewust zijn van de houding, gevoelens en omstandigheden evenals van de invloed van het eigen handelen op anderen. Investeren in een goede en lange termijn relatie met cliënten en serieus nemen van ondernemingsraad en cliëntenraad. 7
Taakgericht leidinggeven: Richting en sturing geven in de context van zelforganisatie; zelforganisatie en samenwerkingsverbanden tussen groepsleden stimuleren om doelstellingen te bereiken. Delegeren van bevoegdheden en ruimte scheppen voor managers en medewerkers. Coachend leidinggegeven: Ontwikkelen van managers en medewerkers binnen deze context zodat aan doelstellingen kan worden voldaan. In staat capaciteiten te verbeteren door het inspireren, stimuleren, motiveren en reflecteren en leren over eigen gedrag en zelf oplossen van problemen. Klantgerichtheid: Onderzoeken van de wensen en behoeften van de klant en laten blijken vanuit dat perspectief te denken en te handelen. 4. Persoonlijk Leiderschap Zelfontwikkeling: Inzicht verwerven in eigen identiteit, waarden, sterke en zwakke kanten, interesses en ambities en op basis hiervan acties ondernemen om zo nodig competenties verder te ontwikkelen. Aanpassingsvermogen: Doelmatig blijven handelen door zich aan te passen aan de veranderende omgeving, doelstelling, taken, verantwoordelijken of mensen. 8
Bijlage II: procedureoverzicht Planning Search Directeur-Bestuurder De Rozelaar Wat: Wie: Wanneer: Week: Benaderen potentieel geschikte en geïnteresseerde kandidaten Crown Gillmore Vanaf week 11 Gesprekken potentieel geschikte en Crown Gillmore Vanaf week 14 geïnteresseerde kandidaten te Woudenberg Kandidaten Management Drives Kandidaten Crown Gillmore Ronde 1: Week 16 CV Presentatie kandidaten (ca. 5) (afvaardiging van de) Raad van (longlist) Toezicht Keuzebepaling max 4 kandidaten voor Crown Gillmore kennismakingsgesprekken (shortlist) Ronde 2: Week 16 Kennismakingsgesprekken max. 4 Kandidaten potentieel geschikte kandidaten. Selectiecommissies (shortlist) Crown Gillmore Evaluatie en keuzebepaling max. 3 benoembare kandidaat vervolgprocedure Selectiecommissie FASE 3 Ronde 2: Kennismakingsgesprekken met max. 3 Kandidaten Adviescommissies (afvaardiging van): Week 17 benoembare kandidaten. OR / MT / Verwantenraad / CR Evaluatie en advies benoembaarheid Crown Gillmore kandidaten Schriftelijk advies aan de Selectiecommissie selectiecommissie Adviescommissies Ronde 3 (optie): Voorzitter RvT Verdiepingsgesprek met de heer Jonker Kandidaat (RvT) Ontwikkelassessment Assessor (psycholoog Crown Gillmore) Week 17 Kandidaat 9
Arbeidsvoorwaardengesprek Remuneratie cie / Voorzitter RvT Kandidaat Week 17 / 18 FASE 4 Communicatie benoemde kandidaat Benoeming Nader te bepalen Nader te bepalen Aanstelling Raad van Toezicht Nader te bepalen Start dienstverband Juli 2017 Week 26 10