A2 - Attaché Begrotingsadvies 2016 Stafdienst Begroting en Beheerscontrole 1/5 Doelpubliek Statutaire ambtenaren van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken benoemd in de klasse A1 en met 2 jaar klasseanciënniteit. Profiel * Het competentiemodel van de federale overheid bepaalt dat u over volgende generieke competenties dient te beschikken: Omgaan met informatie: - vernieuwen Omgaan met taken : - beslissen Omgaan met medewerkers: - ondersteunen Omgaan met relaties: - in team werken (competentie niet geëvalueerd tijdens de bevorderingsprocedure) - servicegericht handelen - adviseren Omgaan met het eigen functioneren: - betrouwbaarheid tonen (competentie niet geëvalueerd tijdens de bevorderingsprocedure) - zichzelf ontwikkelen - objectieven behalen - stress beheren * Technische competenties : Kennis van de Rijkscomptabiliteit en het begrotingsrecht, met inbegrip van de administratieve en begrotingscontrole, de regels inzake aanrekening en vastlegging van de begrotingsinkomsten en -uitgaven of kennis van de huidige ontwikkelingen inzake overheidsfinancies Beheersing van alle boekhoudkundige en financiële processen, en meer in het bijzonder, in het kader van de overheidscomptabiliteit, de Fedcom-processen Kennis en beheersing van de volledige begrotingscyclus en de bijhorende reglementering Kennis van de systemen inzake beheerscontrole (managementondersteuning), de interne controle, de technieken inzake projectbeheer en -rapportering. Taakomschrijving De Stafdienst Begroting en Beheerscontrole (B&B) biedt de FOD ondersteuning in de domeinen van de opstelling en de uitvoering van de begroting, de beheerscontrole en de monitoring, alsook de interne financiële controle. Bovendien verstrekt de Stafdienst financiële adviezen, een
2/5 budgettaire expertise, richtlijnen en administratieve ondersteuning. De dienst consolideert eveneens alle boekhoudkundige, budgettaire en financiële gegevens van het hele departement, en controleert de reglementering ter zake. Hiertoe is de dienst verantwoordelijk voor de werking van FEDCOM, het unieke geïnformatiseerde en geïntegreerde boekhoudkundige systeem, en biedt de nodige ondersteuning aan de gebruikers ervan. Doelstelling van de functie : Het verlenen van begrotingstechnisch advies aan het management van de FOD Binnenlandse Zaken teneinde gezonde financiële beslissingen te kunnen nemen conform het door de regering opgestelde begrotingsbeleid en, als ondersteunende partner, het opstellen en bevorderen van begrotingsprocedures (beheerscontrole, interne controle, enz.), alsook de implementatie hiervan binnen de FOD en al zijn diensten vergemakkelijken teneinde een optimale en coherente toepassing van het begrotingsbeleid te waarborgen. Het uitoefenen van een integrale budgettaire controle en instaan voor de coördinatie en de afwerking van de begrotingsopmaak teneinde de wetsontwerpen en ontwerpbesluiten met betrekking tot de begroting van de FOD tijdig in te dienen bij de Kamer van Volksvertegenwoordigers. Resultaatgebieden Als coördinator Je treedt op als verantwoordelijke voor het doelmatig en gestructureerd integraal beheer en de opvolging van zowel de voorbereiding, de opmaak en de uitvoering van de begroting, als de controle ervan teneinde bij te dragen tot de kwaliteitsvolle en tijdige opmaak van de begrotingsontwerpen, en tot een gerichte adviesverlening en rapportering ten behoeve van het management en de beleidscellen. Mogelijke taken: coördinerende, adviserende en ondersteunende taken in het kader van de voorbereiding en de opmaak van de begrotingsontwerpen coördinerende, adviserende en ondersteunende taken in het kader van de uitvoering van de begroting: opstellen van specifieke wetsontwerpen tot aanpassing van de begroting, begrotingsberaadslagingen van de Ministerraad en ontwerpbesluiten inzake kredietoverdracht; ondersteuning bieden tijdens de opstelling van de programmawet; de voorstellen tot administratieve wijziging van de begrotingskredieten behandelen (herverdelingen van basisallocaties, plafondverhoging van de organieke begrotingsfondsen, enz.); instaan voor een actieve opvolging (monitoring) van de uitvoering van de begroting; antwoorden op parlementaire vragen voorbereiden andere permanente taken: op verzoek van het management en de beleidscellen, antwoorden bieden op specifieke problemen, het beheer en
3/5 de coördinatie waarborgen in het kader van de ontwikkeling van een kenniscentrum (principedossiers). Als deskundige/specialist Je beschikt over een heel goed kennisniveau in de meest verschillende domeinen en eveneens het capteren, promoten en implementeren van nieuwe technieken inzake begroting en beheerscontrole teneinde ten behoeve van het management adviezen te formuleren en een kwalitatieve ondersteuning te bieden. Mogelijke taken: het bieden van precieze antwoorden op vragen inzake Rijkscomptabiliteit en begrotingsrecht en het leveren van gemotiveerde adviezen over dossiers inzake administratieve en begrotingscontrole, met inbegrip van dossiers bestemd voor de Ministerraad probleemoplossend en proactief optreden met het oog op het beïnvloeden van de beslissingsprocessen het leveren van voorafgaande adviezen omtrent begrotingsopties het standaardiseren van procedures en het formuleren van voorstellen tot verbetering van de procedures en hiervoor ook het aanleggen en bijhouden van gegevensbestanden en het maken van grondige analyses omtrent specifieke problemen het appreciëren en ondersteunen van het gebruik van technieken inzake beheerscontrole, analytische boekhouding, interne controle. Als kennisbeheerder op een georganiseerde wijze meewerken aan het opstellen en voeden van een kenniscentrum omtrent begrotingsaangelegenheden, beheerscontrole, dubbele boekhouding, analytische kostprijsberekening en interne controle teneinde onmisbare informatie ter beschikking te stellen van de collega s en het management. het groeperen, integreren en interpreteren van (cijfer)gegevens met betrekking tot de opmaak en uitvoering van de begroting (overzichtstabellen van kredieten, provisies, enveloppes, enz.), het op een gestructureerde wijze identificeren en groeperen van meer algemene informatie omtrent het vakgebied uit diverse kennisbronnen, met het oog op een duiding in een zo breed mogelijk kader (specifieke deelaspecten van een begroting) het overdragen van kennis omtrent alle aspecten van de federale begroting en beheerscontrole (coaching / training). Als coach het begeleiden en ondersteunen van nieuwe medewerkers teneinde hen in staat te stellen de nodige kennis en ervaring te verwerven. bijdragen tot de introductie in begrotingsmateries en het gericht vormen, het geven van specifieke onderrichtingen bij de behandeling van dossiers, toezien en begeleiden bij de werkzaamheden in het kader van de begrotingscoördinatie en bij de behandeling van dossiers inzake
4/5 administratieve en begrotingscontrole begeleiden bij vergaderingen: voorbereiding, deelname, rapportering het begeleiden van de nieuwe medewerkers doorheen het hele leerproces en hen mee helpen groeien naar zelfstandigheid bij de uitoefening van hun functie het op een constructieve en aanvaardbare manier geven van zowel positieve als negatieve feedback aan medewerkers over hun functioneren: inzicht verstrekken in sterke en zwakke punten en altijd klaar staan om de nieuwe collega s te helpen. Als vertegenwoordiger het vertegenwoordigen van de FOD Binnenlandse Zaken op diverse discussieplatformen en -fora teneinde, in het kader van de ondersteunende functie, de begrotingsdoelstellingen en -normen, nieuwe begrotingstechnieken (op het vlak van comptabiliteit), beheerscontrole en interne controle te verduidelijken en bij te dragen tot de realisatie en naleving ervan bij de opmaak en uitvoering van de federale begroting en boekhouding. actief deelnemen aan de vergaderingen op diverse niveaus m.b.t. de opmaak en de uitvoering van de begroting: vergaderingen van de begrotingscel; bilaterale technische vergaderingen; een aantal postbilaterale vergaderingen deelnemen aan vergaderingen en werkgroepen, al dan niet samen met de beleidscel Begroting, om een oplossing uit te werken voor bepaalde begrotingsaangelegenheden. Als controleur het uitoefenen van controle op de wettelijkheid en regelmatigheid van de uitgaven teneinde een correcte aanrekening van de begrotingsuitgaven te verzekeren binnen de opgelegde limieten. onderzoeken of in de voorgelegde dossiers de ter zake geldende regels en procedures worden nageleefd het formuleren van opmerkingen, het signaleren van anomalieën in voorkomend geval, ze eventueel bespreken met de betrokken verantwoordelijken en het suggereren/formuleren van oplossingen controleren of er voldoende kredieten beschikbaar zijn om zo kredietoverschrijdingen te voorkomen het permanent controleren en opvolgen van de evolutie van de uitgavenverrichtingen en er op die wijze over waken dat de opgelegde limieten gerespecteerd worden (monitoring). Als projectleider het coördineren, leiden en ontwikkelen van diverse projecten (zowel direct gerelateerd aan begrotingsprocedures als meer ondersteunend) teneinde de bestaande begrotingsprocedures en -processen en technieken inzake beheerscontrole te verbeteren en nieuwe technieken te ontwikkelen met het oog op het bereiken van een meer performante overheidsbegroting en comptabiliteit.
5/5 het opstellen van een planning door het uittekenen van projectfiches en het permanent beheren en opvolgen van deze fiches het uitvoeren of laten uitvoeren van studieopdrachten (benchmarking, vergelijkende analyse), enz. het organiseren van vergaderingen, het opstarten en dynamiseren van werkgroepen en het uitbouwen van netwerken het evalueren van de bereikte resultaten en het verzorgen van een tussentijdse en finale rapportering het nemen van de nodige initiatieven om de projecten te laten valideren en deze te helpen implementeren. Als trainer/opleider instaan voor en het organiseren van permanente en specifieke vorming en kennisoverdracht rond begrotingswetgeving, -technieken en -procedures (nieuwe en bestaande), beheerscontrole, nieuwe boekhouding, binnen de organisatie teneinde bij te dragen tot de uitbouw van een deskundige en kwaliteitsvolle dienstverlening binnen de eigen organisatie, en tot de uitbouw van een doelmatige en efficiënte overheidsbegroting en -comptabiliteit. het ontwikkelen van een theoretische basis inzake budgettair recht en Rijkscomptabiliteit het opmaken van praktische handleidingen het samenstellen van een aangepast vormingspakket het organiseren en geven van gerichte vorming. Meer info Voor meer info over de jobinhoud kan je terecht bij: de heer Philippe Moreau tel.: 02/500.22.20 mail: philippe.moreau@ibz.fgov.be Hoe solliciteren? Indien u interesse hebt voor deze functie, dient u uw ingevulde, gedateerde en getekende kandidatuur per aangetekende zending (poststempel geldt als bewijs) te sturen ter attentie van mevrouw Isabelle MAZZARA, Voorzitster van het Directiecomité, ten laatste binnen een termijn van 10 werkdagen te rekenen vanaf de eerste werkdag na de publicatie van de incompetitiestelling in het Belgische Staatsblad. Wij vragen u ook om deze documenten, in Word versie, door te sturen naar het e-mailadres promo@ibz.fgov.be. Het standaardformulier is beschikbaar op de intranetsite van de FOD Binnenlandse Zaken (loopbaan loopbaanmogelijkheden bevorderingen Standaard inschrijvingsformulier bevordering A2). Dit formulier kan ook aangevraagd worden op het e-mailadres promo@ibz.fgov.be