Hoe maak ik mijn portfolio?

Hoe maak ik mijn portfolio? Handleiding bij het aanmaken en invullen van het eportfolio voor medewerkers in de meubel- en interieurbouwbranche Het eportfolio wordt beschikbaar gesteld door het Expertisecentrum Meubel (ECM) www.ecmeubel.nl Handleiding ECM eportfolio Pagina 1

Inhoudsopgave Inleiding eportfolio... 3 Voorbeeld eportfolio... 4 Naar de eportfolio-website... 5 Account aanmaken... 6 Inloggen eportfolio... 8 eportfolio invullen:... 9 Introductie op home-page... 9 Persoonlijke gegevens... 10 Opleiding en ervaring... 11 Opleidingen... 12 Opleiding toegevoegd... 14 Werkervaring... 15 POP (persoonlijk ontwikkelingsplan)... 16 Projecten... 18 Altijd weer terug... 20 Portfolio delen... 21 Portfolio downloaden... 22 PDF aanpassen... 22 Presentatie downloaden... 23 Portfolio begeleiding... 24 Gegevens wissen... 25 Portfolio delen... 26 Verdere vragen... 27 Handleiding ECM eportfolio Pagina 2

Inleiding eportfolio Kosten Voor werknemers in de meubel- en interieurbouwbranche zijn geen kosten verbonden aan het eportfolio. Eigenaarschap De werknemer is eigenaar van zijn portfolio en bepaalt of hij aan anderen toegang geeft tot het inzien van het portfolio. De inzage kan ten allen tijde ingetrokken worden. Bewaartermijn Het portfolio wordt minimaal 5 jaar, nadat de laatste wijziging is doorgevoerd, bewaard. Een medewerker kan bij ECM aangeven dat het portfolio in zijn geheel verwijderd moet worden. Indien het portfolio verwijderd moet worden adviseren we om eerst de gegevens te downloaden als pdf. Handleiding ECM eportfolio Pagina 3

Voorbeeld eportfolio ECM heeft een voorbeeldportfolio gemaakt. Dit is bedoeld om je op ideeën te brengen hoe jouw portfolio gevuld kan worden. Type het volgende website adres in uw browser om de presentatie te zien: http://tinyurl.com/8st35xx Handleiding ECM eportfolio Pagina 4

Naar de eportfolio-website Ga naar ECM eportfolio: http://blijvengroeien.mijnecm.nl Let op: geen www gebruiken Je krijgt nu een scherm te zien dat er ongeveer als volgt uitziet: Handleiding ECM eportfolio Pagina 5

Account aanmaken Wanneer je zelf een portfolio wilt maken moet je eerst een account aanmaken. Klik op Account aanmaken Kies een eigen loginnaam. Bestaat deze loginnaam al in het systeem, dan wordt dit gemeld en moet je een andere naam kiezen. Voor de overige gegevens in. Kies een eigen wachtwoord en voer dit twee maal in. Handleiding ECM eportfolio Pagina 6

Nadat je de gegevens hebt ingevuld, klik je op de knop Account aanmaken. Je kunt nu direct aan de slag op het tabblad Portfolio. Je ontvangt ook een e-mail met je inlognaam en wachtwoord. Let op: bewaar de inloggegevens. Het wachtwoord kun je, indien je het kwijt bent, later weer opvragen. Klik daarvoor op de homepage op Wachtwoord vergeten? Vul je e-mail in en klik op wachtwoord versturen. Handleiding ECM eportfolio Pagina 7

Inloggen eportfolio Wil je op een ander moment weer naar je portfolio, dan moet je weer inloggen met jouw gegevens. Ga naar ECM portfolio website: blijvengroeien.mijnecm.nl Voer Loginnaam en wachtwoord in en klik op Inloggen. Klik op het tabblad Portfolio en daarna op Inhoud. Handleiding ECM eportfolio Pagina 8

eportfolio invullen: Introductie op home-page Je ziet nu 5 tabbladen: Op elk tabblad kun je gegevens invoeren. Je begint op het tabblad 1. Home met een korte introductie over je zelf en jouw portfolio. Er staat al een korte voorbeeldtekst. Deze kun je wijzigen en of verwijderen. Klik onder 1: Home op Nieuwe pagina Voer de gewenste tekst in en klik op Wijzigingen opslaan. Je kunt deze pagina later wijzigen door voor Bewerk te kiezen. Het is mogelijk om de tekst op te maken met de verschillende opmaak-iconen boven het tekstveld. Ga naar tabblad 2. Handleiding ECM eportfolio Pagina 9

Persoonlijke gegevens Klik op het tabblad 2. Persoonlijke gegevens Klik op Nieuwe pagina Voer alle gevraagde gegevens in. Via Bijlage toevoegen is het mogelijk om een pasfoto toe te voegen. Handleiding ECM eportfolio Pagina 10

Opleiding en ervaring Klik op het tabblad 3. Opleiding en ervaring Maak eerst een inleidende pagina aan via Nieuwe pagina. Indien je deze pagina niet aanmaakt, krijg je geen opleidings- en ervaringsgegevens in de presentatie of de pdf te zien. Sla de pagina op door te klikken op Wijzigingen opslaan. De volgende onderdelen op deze pagina worden hierna behandeld. Handleiding ECM eportfolio Pagina 11

Opleidingen (zie afbeelding volgende pagina) Klik bij 3a Opleidingen op Nieuwe pagina om een nieuwe pagina met opleidingsgegevens toe te voegen. Vul de gevraagde gegevens in. Door te klikken op Bijlagen toevoegen kunnen gescande documenten worden toegevoegd. Bewaar de documenten op de computer waarmee je werkt of sluit een usb stick aan waarop de bestanden staan. Er kunnen pdf en jpg (foto) bestanden worden bijgevoegd. Klik op Bladeren. Zoek de map waarin het bestand staat en selecteer het. Het bestand wordt geüpload. Klik op Doorgaan en je komt terug in het scherm waarin je de opleidingsgegevens hebt ingevoerd. Vul indien gewenst nog bij Toelichting een omschrijving van de bijgevoegde documenten. Klik op Wijzigingen opslaan, waardoor de gegevens toegevoegd worden aan het portfolio. Handleiding ECM eportfolio Pagina 12

Handleiding ECM eportfolio Pagina 13

Opleiding toegevoegd Hieronder zie je dat de opleiding VMBO en Mbo 2 zijn toegevoegd aan jouw portfoliosite. Wil je de gegevens bewaren, maar niet tonen in jouw portfoliopresentatie of in een pdf, klik op het opleidingsitem, waardoor er een blauwe balk komt en klik dan op Verberg < Het item Mbo 2 wordt naar het linkerblok verplaatst en is niet meer zichtbaar in jouw presentatie via preview portfolio of pdf preview Bij alle andere blokken in dit tabblad werkt dit op dezelfde manier. Handleiding ECM eportfolio Pagina 14

Werkervaring Klik bij 3c: Werkervaring op Nieuwe pagina en vul de gevraagde gegevens in. De werkwijze is hetzelfde als bij 3a: Opleidingen. Handleiding ECM eportfolio Pagina 15

POP (persoonlijk ontwikkelingsplan) Het Persoonlijk ontwikkelingsplan is bedoeld om naar de toekomst te kijken: wat wil jij bereiken in je werk en hoe ga je dat doen? Beschrijf welke doelen je hebt en houd bij welke stappen je hebt gezet. Heb je een doel helemaal afgerond, dan kun je het toevoegen aan je portfoliogegevens. Klik op het tabblad 4. Persoonlijk Ontwikkelingsplan. Klik bij 4: Persoonlijk Ontwikkelingsplan op Nieuwe pagina en voer tekst in. Klik op Wijzigingen opslaan om de introductiepagina op te slaan. Klik bij 4a Ontwikkelingsdoelen op Nieuwe pagina en voer de gegevens in (zie afbeelding op volgende pagina). Bij Acties > Toevoegen kun je bijhouden welke acties je hebt uitgevoerd om je doelen te bereiken. De werkwijze is hetzelfde als bij 3: Opleidingen. Handleiding ECM eportfolio Pagina 16

Projecten Het hoofdstuk projecten kun je gebruiken om belangrijke werkzaamheden, activiteiten en projecten vast te leggen. Door middel van foto s, gescande documenten kun je jouw werkzaamheden onderbouwen. Klik op het tabblad 5: Mijn Projecten. Klik daarna bij 5: Mijn projecten (in grijze balk) op Nieuwe pagina en maak een introductiepagina aan. Klik op Wijzigingen opslaan om de introductiepagina op te slaan. Klik bij 5a: Projecten op Nieuwe pagina (zie afbeelding op volgende pagina) en voer de gegevens in. Bij Afbeeldingen > Toevoegen kun je bewijsstukken één voor één toevoegen. Handleiding ECM eportfolio Pagina 18

Altijd weer terug Bovenaan op elk tabblad kom je de knop tegen. Deze gebruik je wanneer je terug wilt naar het Hoofdmenu van het portfolio (afbeelding hieronder) Handleiding ECM eportfolio Pagina 20

Portfolio delen Klik in het hoofdmenu van het tabblad Portfolio op Delen. Klik op Personen toevoegen Voer een e-mailadres in en klik op Toevoegen en terug. Indien je later wijzigingen hebt aangebracht in je portfolio, kun je nogmaals een e-mail sturen door te klikken op Nodig alle personen op deze lijst opnieuw uit. Handleiding ECM eportfolio Pagina 21

Portfolio downloaden Klik in startscherm op Downloaden. Het gehele portfolio wordt als pdf bestand gedownload. Dit kan enige tijd duren. Je kunt het bestand nu opslaan. Je kunt het bestand ook downloaden nadat je op Inhoud hebt geklikt en klikt op. PDF aanpassen Alle informatie die in de rechterblokken (geselecteerde pagina s) staat, wordt meegenomen in de pdf. Wil je bepaalde informatie niet meenemen in de pdf, dan verplaats je het gegeven via Bewerk < naar het linkerblok. Handleiding ECM eportfolio Pagina 22

Presentatie downloaden Van het portfolio kun je ook een website presentatie downloaden. Klik daarvoor op. Handleiding ECM eportfolio Pagina 23

Portfolio begeleiding Klik op het tabblad Portfolio op Begeleiding. Er wordt een bericht naar ECM verzonden. De vraag wordt in behandeling genomen. Binnen enkele dagen ontvang je reactie dat er een begeleider is toegewezen. Deze begeleider heeft nu toegang tot je portfolio en kan je tips en adviezen geven over je portfolio. Handleiding ECM eportfolio Pagina 24

Gegevens wissen Gegevens kunnen gewist worden. Ga naar het tabblad waarvan gegevens verwijderd moeten worden Verplaats het item (hier: balie) naar het linker blok met Verberg < Klik op het item en klik op Wissen. Handleiding ECM eportfolio Pagina 25

Portfolio delen Het portfolio kun je delen met anderen. Met wie je dit deelt bepaal je zelf. Je kunt de toegang ook weer intrekken. Klik op de startpagina van het tabblad Portfolio op de knop Klik op Personen toevoegen, voer een email adres in en klik op Toevoegen en terug. Er wordt een email naar het adres gestuurd met een link, zodat het portfolio bekeken kan worden. Door voor het email adres een vinkje te zetten en daarna Geselecteerde personen verwijderen te klikken, zorg je er voor dat de persoon niet meer in jouw portfolio kan kijken. Indien je wijzigingen in je portfolio hebt aangebracht kun je iedereen opnieuw uitnodigen om je portfolio opnieuw te bekijken. Handleiding ECM eportfolio Pagina 26

Verdere vragen Deze handleiding behandelt de belangrijkste onderwerpen van het eportfolio. Wil je ook kennismaken met meer mogelijkheden neem dan gerust contact op met ECM. Ook is het mogelijk dat er bugs optreden. Je krijgt dan meestal een foutmelding. Het helpt ons om de fout op te lossen door een rapportage in te dienen en er bij aan te geven wat je op voordat de fout optrad gedaan hebt. Neem in beide gevallen contact op met ECM: tel. 0348-410468 Handleiding ECM eportfolio Pagina 27

Expertisecentrum Meubel (ECM) Postbus 452 3440 AL Woerden Tel. 0348-410468 Email: Website: Facebook: info@ecmeubel.nl www.ecmeubel.nl www.facebook.com/ecmeubel ECM is een initiatief van: Handleiding ECM eportfolio Pagina 28