Verkiezingen 2012 HANDLEIDING VOOR HET INVOEREN VAN STEMBUREAUS, TELBUREAUS EN CONTACTGEGEVENS DOOR DE GEMEENTEN Versie 4.1
INHOUD INLEIDING... 3 1. AANMELDEN... 3 DIGITALE GEMEENTEN... 4 2. TOEVOEGEN VAN DE GEMEENTEVERANTWOORDELIJKE... 4 3. WIJZIGEN VAN DE GEGEVENS VAN DE GEMEENTEVERANTWOORDELIJKE... 5 4. VERWIJDEREN VAN DE GEMEENTEVERANTWOORDELIJKE... 5 5. TOEVOEGEN VAN EEN STEMBUREAU... 5 6. VISUALISEREN VAN DE GEGEVENS BETREFFENDE EEN BUREAU... 9 7. WIJZIGEN VAN EEN STEMBUREAU... 10 8. WIJZIGEN VAN HET NUMMER VAN EEN STEMBUREAU... 10 9. VERWIJDEREN VAN EEN STEMBUREAU... 10 10. HULP... 11 11. AFMELDEN... 12 MANUELE GEMEENTEN... 13 12. TOEVOEGEN VAN HET AANTAL STEMBUREAUS EN TELBUREAUS... 13 13. HULP... 14 14. AFMELDEN... 14 BIJLAGE 1: Formaat CSV-bestand... 15 Versie 4.1 Pagina 2
INLEIDING WEB1StemBureau is een internettoepassing voor het beheer van de gegevens over de stembureaus. De gegevens die ingegeven moeten worden zijn afhankelijk van de verkiezingsmethode binnen de gemeente: Gemeenten waar men digitaal stemt: de contactgegevens van de verantwoordelijke voor de verkiezingen en de details i.v.m. de stembureaus => pagina 3 t.e.m. 12. Gemeenten waar men op papier stemt: het aantal stembureaus en telbureaus => pagina 13 en 14. De belangrijkste stappen bij de internettoepassing WEB1StemBureau zijn: Digitale gemeenten: o Voer de gegevens van de gemeenteverantwoordelijke in. o Voer de gegevens van de stembureaus in. Manuele gemeenten: o Voer het aantal stem- en telbureaus in op het tabblad Stem- en telbureaus en sla de gegevens op. Voor een overzicht van de meest gestelde vragen met betrekking tot de lokale verkiezingen van 2012 verwijzen we naar http://www.vlaanderenkiest.be/faq. 1. AANMELDEN Om aan te melden, klikt u op de volgende link: http://abb.vlaanderenkiest.be/kandidaatregistratie/doorverwijzing_stembureau U komt terecht op het aanlogscherm. Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op Aanmelden. Uw gebruikersnaam en wachtwoord worden opgestuurd door het Agentschap voor Binnenlands Bestuur. Als u klikt op Hulp nodig? komt u op de help pagina van www.vlaanderenkiest.be waar u ondermeer deze handleiding vindt. Versie 4.1 Pagina 3
DIGITALE GEMEENTEN Bij het aanloggen komt men automatisch terecht op het tabblad Home. Er zijn nog 4 andere tabbladen. 2. TOEVOEGEN VAN DE GEMEENTEVERANTWOORDELIJKE Klik op het tabblad Verantwoordelijke. Vul op het formulier alle verplichte velden in, aangeduid met een asterisk (*). Bewaar de ingevoerde gegevens door op de knop Opslaan te klikken. Versie 4.1 Pagina 4
3. WIJZIGEN VAN DE GEGEVENS VAN DE GEMEENTEVERANTWOORDELIJKE Klik op het tabblad Verantwoordelijke. Voer in het formulier de wijziging(en) door. Bewaar de ingevoerde gegevens door op de knop Opslaan te klikken. 4. VERWIJDEREN VAN DE GEMEENTEVERANTWOORDELIJKE Klik op het tabblad Verantwoordelijke. Klik op de knop Verwijderen. Bevestig de verwijdering door op de knop OK te klikken. 5. TOEVOEGEN VAN EEN STEMBUREAU Klik op het tabblad Stembureaus. Versie 4.1 Pagina 5
Klik op de knop Een stembureau toevoegen om manueel de gegevens van de stembureaus in te voeren. Vul op het formulier ten minste alle verplichte velden in, aangeduid met een asterisk (*). Bewaar de ingevoerde gegevens door op de knop Opslaan te klikken. Versie 4.1 Pagina 6
Het is ook mogelijk om via een extern CSV -bestand de gegevens van de stembureaus op te laden. Als u op de knop Een bestand invoeren klikt, opent het volgende scherm. Als u op de knop Bladeren klikt, opent het selectiescherm. Hier kan het gewenste bestand aangeduid worden. Versie 4.1 Pagina 7
Een voorbeeld- CSV-bestand kunt u vinden op de link: www.vlaanderenkiest.be. Voor het formaat van het CSV-bestand verwijzen we naar bijlage 1 op pagina 14-15. Klik op Bestand invoeren Klik op De stembureaus opslaan. Versie 4.1 Pagina 8
6. VISUALISEREN VAN DE GEGEVENS BETREFFENDE EEN BUREAU Klik op het tabblad Stembureaus. Selecteer de lijn van het betrokken stembureau in het overzicht. Klik op de knop. De gegevens betreffende het stembureau verschijnen in een nieuw venster. Versie 4.1 Pagina 9
7. WIJZIGEN VAN EEN STEMBUREAU Klik op het tabblad Stembureaus. Selecteer de lijn van het betrokken stembureau in het overzicht. Klik op de knop. Voer in het formulier de wijziging(en) door. Bewaar de ingevoerde gegevens door op de knop Opslaan te klikken. 8. WIJZIGEN VAN HET NUMMER VAN EEN STEMBUREAU Klik op het tabblad Stembureaus. Selecteer het betrokken stembureau in het overzicht. Klik op de knoppen (naar beneden verplaatsen) of (naar boven verplaatsen) om het aan het bureau toegekende nummer te veranderen. 9. VERWIJDEREN VAN EEN STEMBUREAU Klik op het tabblad Stembureaus. Selecteer de lijn van het betrokken stembureau in het overzicht. Klik op de knop. Bevestig de verwijdering door op OK te klikken. Versie 4.1 Pagina 10
10. HULP Via het tabblad Hulp kan u de handleiding van deze internettoepassing (WEB1StemBureau) raadplegen. Versie 4.1 Pagina 11
11. AFMELDEN Klik op het tabblad Afmelden om de sessie te beëindigen. Klik op OK. Versie 4.1 Pagina 12
MANUELE GEMEENTEN Bij het aanloggen komt men automatisch op het Home -tabblad. Er zijn nog 3 andere tabbladen. 12. TOEVOEGEN VAN HET AANTAL STEMBUREAUS EN TELBUREAUS Klik op het tabblad Stem- en telbureaus. Voer het aantal stembureaus en het aantal telbureaus G(emeenteraad) in. Belangrijk: Het aantal telbureaus P(rovincieraad) moet niet worden ingegeven in deze toepassing. Aangezien het aantal telbureaus voor beide verkiezingstypes gelijk zijn is het voldoende om het aantal telbureaus G(emeenteraad) in te geven. De resultaten van alle telbureaus moeten worden ingegeven op verkiezingsdag. Indien er voor een telbureau geen gegevens worden ingegeven, dan kan het hoofdbureau niet worden afgesloten. Bewaar de ingevoerde gegevens door op de knop Opslaan te klikken. Versie 4.1 Pagina 13
13. HULP Via het tabblad Hulp kan u de handleiding van deze internettoepassing (WEB1StemBureau) raadplegen. 14. AFMELDEN Klik op het tabblad Afmelden om de sessie te beëindigen. Klik op OK. Versie 4.1 Pagina 14
BIJLAGE 1: FORMAAT CSV-BESTAND Het bestand is opgemaakt uit een zeker aantal lijnen. Elke lijn geeft de gegevens van één stembureau weer. Het bestand moet opgemaakt zijn met karakterset iso-8859-1 (= Latijn-1). Type en volgorde van de gegevens Elke lijn bestaat uit 14 velden die afgebakend zijn door een puntkomma. Elke lijn moet eindigen met de tekens die een Carriage Return en Line Feed aanduiden. De karakters CR, LF en ; mogen geen deel uitmaken van de data die in de velden worden ingebracht. Velden Voorbeeld Versie 4.1 Pagina 15
Voorbeeld in Excel Opgelet: de eerste 5 kolommen zijn leeg! Versie 4.1 Pagina 16