STATISTISCH ANALIST TECHNISCH COÖRDINATOR NIVEAU A1 voor de gemeenschappelijke steundienst van het College van Procureurs-generaal en het College van het Openbaar Ministerie Jobinhoud Profiel Werkgever Aanbod Deelnemingsvoorwaarden Solliciteren Kandidaten met een handicap Selectieprocedure Lijst van geslaagden Contactgegevens JOBINHOUD Doel van de functie: Coördineren van het team van statistisch analisten op methodologisch gebied, deelnemen aan de coördinatie van de conceptuele ontwikkeling en de concretisering van de statistische instrumenten van het Openbaar Ministerie en garanderen van de kwaliteit ervan op technisch gebied teneinde bij te dragen tot de verwezenlijking van de strategische doelstellingen met betrekking tot het strafrechtelijk beleid en het beheer. Als technisch coördinator op systematische wijze interne contacten, communicatie en actieve uitwisselingen tot stand brengen en onderhouden binnen het team van statistisch analisten, met het expertisenetwerk Statistiek, het College van Procureurs-generaal of andere actoren van het Openbaar Ministerie teneinde het teamwerk van de analisten mogelijk te maken, een coherente ontwikkeling van hun werk te bevorderen vanuit een technische en methodologische invalshoek. de vergaderingen met de groep analisten organiseren en leiden; nuttige documentatie verzamelen en documenten opstellen met het oog op die vergaderingen en die informatie doorgeven aan de analisten; werkgroepen opzetten; de taken verdelen, toezien op de opvolging van de genomen beslissingen, garant staan voor de inachtneming van de termijnen; overleg plegen en samenwerken met de andere coördinatoren (technisch en algemeen); de analisten op regelmatige tijdstippen informatie verschaffen over de door de coördinator gevolgde dossiers en de door de coördinatie uitgevoerde taken; optreden als interface tussen de analisten en het expertisenetwerk Statistiek of het College van Procureurs-generaal, in het bijzonder met betrekking tot de vragen die verband houden met zijn specialiteit; optreden als geprivilegieerde gesprekspartner van het OMPICT in naam van het team van de analisten; de vragen of verzoeken van de analisten doorspelen aan het netwerk of het College en omgekeerd; verslag uitbrengen aan het College van Procureurs-generaal over de evolutie en de planning van de projecten, eventuele problemen en behoeften signaleren en de resultaten presenteren; www.just.fgov.be 1/7
deelnemen aan de expertisenetwerken van het College van Procureurs-generaal en aan werkgroepen of interne fora van het Openbaar Ministerie. Als technisch coördinator geregeld externe contacten, communicatie en actieve uitwisselingen tot stand brengen en onderhouden met verschillende categorieën van partners teneinde bij te dragen in zijn hoedanigheid van specialist van de methoden en technieken die gebruikt worden voor de statistieken van het Openbaar Ministerie aan een hoogwaardige verwezenlijking van gemeenschappelijke projecten of werkzaamheden, de opdracht van de analisten (inzonderheid de doelstellingen op het vlak van verticale integratie) bekend te maken en bij te dragen aan de verdediging van de belangen van de functie. de analisten vertegenwoordigen tijdens vergaderingen en bij de contacten met verschillende (nationale en internationale) actoren, organen en diensten; daarvan verslag uitbrengen bij het expertisenetwerk Statistiek of bij het College van Procureursgeneraal; de analisten op de hoogte houden van de resultaten van die vergaderingen; optreden als contactpersoon met de Stafdienst ICT van de FOD Justitie; op centraal niveau als contactpersoon optreden en de vragen van de partners beantwoorden; de opleidingsbehoeften melden bij het IGO en onderhandelen over de organisatie van opleidingen. Als centraal gegevensbeheerder op zijn niveau deelnemen aan de oprichting en het beheer van de statistische gegevensbanken en toezien op de kwaliteit van de gegevens die erin zijn opgenomen teneinde de activiteiten van de geledingen van het Openbaar Ministerie in hun geheel of bepaalde opzichten te beschrijven, te analyseren en evalueren. samen met de groep analisten en de andere coördinatoren een strategische reflectie opzetten over de behoeften van het Openbaar Ministerie met betrekking tot de statistische gegevens die nuttig zijn voor het strafrechtelijk beleid en het beheer; voorstellen aanbrengen met het oog op de vertaling van die behoeften in de toepassingen en de administratieve gegevensbanken van het Openbaar Ministerie; instaan voor de halfjaarlijkse update en het onderhoud van de statistische databanken; in het kader van de voorbereiding van nieuwe statistische producten beperkte gegevensextracties vragen en nagaan van hun kwaliteit; optimaliseren van de statistische databanken; bijdragen tot de ontwikkeling van een datawarehouse; de door de analisten gemelde problemen inzake de kwaliteit van de gegevens en de behoeften van het veld doorspelen aan de bevoegde organen, voorstellen tot verbetering of oplossingen formuleren; deelnemen aan werkgroepen voor de applicaties en thematische projectgroepen er voorstellen doen; deelnemen aan centrale werkgroepen met gebruikers van toepassingen. Als statistisch analist op het centraal niveau de verzamelde gegevens verwerken en analyseren teneinde de activiteiten van de geledingen van het Openbaar Ministerie in hun geheel of bepaalde opzichten te beschrijven, te analyseren en te evalueren. een onderzoeksproject analyseren op het gebied van de technische en methodologische haalbaarheid; bepalen van de relevante gegevens, verzekeren op technisch vlak van de verzameling en de validatie van de gegevens; meetprocedures ontwikkelen zowel met het oog op gestandaardiseerde rapporten als met het oog op dynamische analyses; nieuwe statistische gegevensmodellen ontwikkelen en toepassen; de verwerking en analyse van de gegevens met behulp van statistische software centraliseren; de procedures en de statische verwerkingen coördineren met het oog op het beantwoorden van parlementaire vragen; www.just.fgov.be 2/7
instaan voor een comformiteitscontrole op de voor de statistische verwerkingen gebruikte procedures; de gegevens op methodologisch vlak contextualiseren en becommentariëren. Als methodologisch begeleider bieden op deontologisch vlak van begeleiding en ondersteuning teneinde bij te dragen aan hoogwaardige dienstverlening. : informatie verschaffen en geven van raad over de methodologische richtlijnen vooral wat betreft de lokale opdrachten; de vragen van de analisten hieromtrent beantwoorden. Als communicator deelnemen aan de ontwikkeling van een communicatiestrategie en bijdragen aan de verspreiding van relevante, gerichte en hoogwaardige statistische informatie in zijn bevoegdheids- en technische expertisedomein teneinde het statistische werk van de analisten bekend te maken, een passend gebruik van de aangemaakte statistieken en analyses te bevorderen en mee te werken aan meer transparantie en een betere kennis van (de werking van) het Openbaar Ministerie. : detecteren van de meest performante technische middelen om de resultaten van de werkzaamheden van de analisten te communiceren; naargelang van de bestemmelingen ontvangers en de statistische producten gedetailleerde verslagen, syntheseverslagen, methodologische commentaren, toelichtingen voor brochures, enz. opstellen teneinde toelichting te geven bij de resultaten van de statistische werkzaamheden; de validatie van dergelijke teksten coördineren: de teksten van de analisten nalezen, feedback geven en verbeteringen voorstellen; presentaties voor specifieke groepen voorbereiden; Instaan voor de creatie, de actualisering en de verbetering van de webapplicaties. Als beleidsadviseur in zijn expertisedomein meewerken aan de evaluatie van bepaalde onderdelen van het strafrechtelijk beleid of beheer van het Openbaar Ministerie op nationaal niveau teneinde becommentarieerde, relevante en op strategisch vlak nuttige statistische informatie ter beschikking te stellen aan de expertisenetwerken van het College van Procureurs-generaal en zo bij te dragen tot het behalen van de strategische doelstellingen van het Openbaar Ministerie. het netwerk of het College van Procureurs-generaal gegevens bezorgen over de technisch mogelijkheden van de statistische instrumenten die relevant zijn voor de uitwerking of de aanpassing van de strategische doelstellingen van het Openbaar Ministerie; doen van voorstellen voor de ontwikkeling van performantie- en kwaliteitsindicatoren; de reflectie van het team van analisten over de wijze waarop de evaluatie van bepaalde doelstellingen van het strafrechtelijk beleid of beheer moet worden opgebouwd, coördineren vanuit technische invalshoek; in die zin samenwerken met het expertisenetwerk en het advies verlenen; deelnemen aan strategische vergaderingen om er de statistische resultaten uiteen te zetten en verklarende hypothesen erbij te formuleren; voorstellen doen voor nieuwe studies of analyses relevant voor het strafrechtelijk beleid of beheer (op lokaal niveau, op het niveau van het rechtsgebied of op nationaal niveau). Als beheerder van kennis en wetenschappelijke informatie zijn expertise ontwikkelen, op peil houden en overbrengen alsook zorgen voor een wetenschappelijke monitoring in zijn deskundigheidsgebied(en) teneinde de eigen werking te optimaliseren, bij te dragen aan de ontwikkeling van kennis binnen de groep analisten, alsook bij de magistraten van het Openbaar Ministerie, en geregeld kennis die van strategisch belang kan zijn ter beschikking te stellen van de groep analisten en het Openbaar Ministerie. deelnemen aan studiedagen, colloquia, interne en externe opleidingen in relevante materies; www.just.fgov.be 3/7
als spreker bijdragen aan die evenementen en artikelen schrijven in vakbladen of wetenschappelijke tijdschriften; zich continu bijscholen in zijn activiteitendomein; instrumenten voor de kennisretentie voorstellen en ontwikkelen; opmaak van methodologische fiches voor de analisten; de (statistische, technische, juridische, criminologische) kennis delen binnen de groep analisten; statistische concepten of resultaten uitleggen aan de magistraten of andere personeelsleden; de nationale en internationale wetenschappelijke literatuur lezen; elektronische documentatietools beheersen en gebruiken; relevante documentatiebronnen identificeren; de informatie die voor de functie van strategisch belang kan zijn synthetiseren en voorstellen aan de groep analisten. PROFIEL Gedragsgerichte competenties Informatie integreren Verbanden leggen tussen verschillende gegevens, alternatieven generen en sluitende conclusies trekken. Beslissen Nemen van beslissingen op basis van (on)volledige informatie en doelgericht acties ondernemen om de beslissingen uit te voeren. Ondersteunen Anderen begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren. In team werken Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's. Servicegericht handelen Interne klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden. Adviseren Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensrelatie met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise. Respect tonen Respect tonen voor anderen, hun ideeën en meningen, aanvaarden van procedures en instructies. Zich aanpassen Een flexibele houding aannemen ten aanzien van en inspelen op veranderende omstandigheden en diverse situaties. Betrouwbaarheid tonen Integer handelen in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden. www.just.fgov.be 4/7
Inzet tonen Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven, hoge kwaliteit na te streven en door te blijven doorzetten, ook bij tegenwerking. Stress beheren Resultaatgericht reageren op stress, de eigen emoties controleren en constructief omgaan met kritiek. Zichzelf ontwikkelen De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken Objectieven behalen Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties. Technische competenties Zeer goede kennis (theoretisch en toegepast) inzake statistiek, inzake gegevensverwerking met behulp van software voor de verwerking van statistieken (SAS in het bijzonder) en inzake het beheer van gegevensbanken. Toegepaste kennis projectbeheer en de begeleiding van veranderingen. Basiskennis inzake de rechterlijke orde, het strafrecht, het strafprocesrecht, criminologie en sociologie. Ervaring binnen een gelijkaardige functie vormt een pluspunt. WERKGEVER De rechterlijke macht wordt gevormd door de hoven en rechtbanken. Er wordt hierbij een onderscheid gemaakt tussen de Zetel (de rechters in hoven en rechtbanken) en het Openbaar Ministerie (het parket). De gemeenschappelijke Steundienst bij het College van Procureurs-generaal en bij het College van het Openbaar Ministerie heeft volgende taken: 1 ondersteuning bieden aan het College van Procureurs-generaal bij de uitoefening van de wettelijke opdrachten ervan, zijnde: - de coherente uitwerking en de coördinatie van het strafrechtelijk beleid vastgelegd door de in artikel 143ter van het Gerechtelijk Wetboek bepaalde richtlijnen, en met inachtneming van de finaliteit ervan. 2 ondersteuning bieden aan het College van het Openbaar Ministerie bij de uitoefening van de wettelijke opdrachten ervan, meer bepaald: - het beheer ondersteunen in uitvoering van het door het College van Procureurs-generaal overeenkomstig artikel 143bis, 2 van het Gerechtelijk Wetboek vastgelegde strafrechtelijk beleid; - de integrale kwaliteitszorg, meer specifiek op het vlak van communicatie, kennisbeheer, kwaliteitsbeleid, werkprocessen, implementatie van de informatisering, strategisch human resources management, statistieken en werklastmeting en verdeling, teneinde zo bij te dragen tot een toegankelijke, onafhankelijke en kwalitatief hoogstaande rechtsbedeling; www.just.fgov.be 5/7
- het beheer ondersteunen binnen alle gerechtelijke entiteiten van het Openbaar Ministerie. Voor meer info: www.justitie.belgium.be en www.om-mp.be AANBOD U wordt aangeworven als statistisch analist technisch coördinator (niveau A11) op basis van een contract van onbepaalde duur. Weddenschaal NA11 (minimum 21.880 - max 29.360 bruto jaarsalaris volgens anciënniteit, niet geïndexeerd). Index op 01/07/2016 is 1,6406. Voor meer informatie: www.fedweb.be Voordelen Minimum 26 dagen verlof Gratis openbaar vervoer van en naar het werk Mogelijkheid tot het volgen van diverse opleidingen Fed+ kaart Voordelige hospitalisatieverzekering DEELNEMINGSVOORWAARDEN Vereist diploma bij indiensttreding: Licentiaats- of masterdiploma waarbinnen een belangrijk aandeel statistiek en kwantitatieve methodes in de opleiding aan bod kwam SOLLICITEREN Solliciteren kan tot en met 27/04/2017 Heeft u interesse in deze functie, stuur dan uw curriculum vitae met motivatiebrief naar: bij voorkeur via e-mail: hrm.brussel@just.fgov.be (referentie Statistisch Analist Technisch Coödinator) of per post: T.a.v. Katleen Leemans, Attaché HRM FOD JUSTITIE DIRECTORAAT-GENERAAL RECHTERLIJKE ORGANISATIE Directie P & O Dienst HR Gerechtspersoneel Poelaertplein 1 - lokaal 17b 1000 Brussel www.just.fgov.be 6/7
KANDIDATEN MET EEN HANDICAP U kan een aanpassing vragen. Als u ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen aan de selectieprocedure, kan u contact opnemen met de selectiedienst. Nadien zal u gecontacteerd worden door de cel diversiteit van de FOD Justitie om te bepalen van welke aanpassingen u wenst gebruik te maken in onze selecties. SELECTIEPROCEDURE - Afhankelijk van het aantal kandidaten, behoudt de selectiecommissie zich het voorrecht een preselectie te doen op basis van een grondige analyse van de CV s. - Interview, eventueel voorafgegaan door een schriftelijke proef. Deze schriftelijke proef kan eliminerend zijn als het aantal kandidaten het toelaat. - Er zal gepeild worden naar de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke eisen van de functie en de motivatie, belangstelling en affiniteit met het werkterrein. Het vereiste minimum om te slagen is 60%. Feedback Na het ontvangen van uw resultaat bij iedere selectiefase kan u binnen drie maanden schriftelijk feedback vragen. LIJST VAN GESLAAGDEN En als u geslaagd bent? De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten. Als u niet onmiddellijk aan de slag kan, komt u op een wervingsreservelijst die 1 jaar geldig is. CONTACTGEGEVENS Meer info over de functie en de selectieprocedure? Mevrouw Katleen Leemans, Attaché HRM hrm.brussel@just.fgov.be www.just.fgov.be 7/7